ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის უფროსის სამუშაოს აღწერა

I. ზოგადი დებულებები

1. ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის უფროსი უზრუნველყოფს უკრაინის კანონმდებლობასთან მიმდინარე ბიზნეს ოპერაციების შესაბამისობას, ქონების გადაადგილების კონტროლს და ვალდებულებების შესრულებას.
2. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების უფროსი თანამდებობაზე ინიშნება და ათავისუფლებს საწარმოს დირექტორის ბრძანების საფუძველზე.
3. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების უფროსის დანიშვნისა და თანამდებობიდან გათავისუფლებისას საქმეების მიღება-ჩაბარება ფორმდება ბუღალტრული აღრიცხვის სტატუსის შემოწმების შემდეგ აქტით.
4. ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის უფროსი უშუალოდ ექვემდებარება დირექტორს.
5. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების უფროსის არყოფნისას (სამსახურებრივი მივლინება, შვებულება, ავადმყოფობა და ა.შ.) ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის უფროსის უფლება-მოვალეობები გადაეცემა ბუღალტერიის უფროსის მოადგილეს, რაც გამოცხადებულია ბრძანებით. დეპარტამენტი.
6. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე ინიშნება უმაღლესი პროფესიული (ეკონომიკური, საფინანსო და ეკონომიკური) განათლების მქონე პირები და არანაკლებ 3 წლიანი სამუშაო გამოცდილებით.
7. ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის უფროსის მუშაობის ხარისხის შეფასებისას და მისი თანამდებობის შესაბამისობის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისას მხედველობაში მიიღება, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის უფროსი:
   - აქვს საბაზრო პირობებში ბუღალტრული აღრიცხვის თანამედროვე მეთოდოლოგიის სრულყოფილი ცოდნა;
   - იცის ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ მოქმედი კანონმდებლობა და რეგულაციები;
   - სისტემატურად ამაღლებს კვალიფიკაციას შესაბამისი სერთიფიკატებით დადასტურებულ სასწავლო ცენტრებში, კურსებსა და სემინარებში.
8. _________________________________________________________________.

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

1. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების უფროსი, პირველადი დოკუმენტაციის აღრიცხვის ორგანიზებისას მათი შენახვის დადგენილი წესების საფუძველზე, ვალდებულია უზრუნველყოს:
   - აღრიცხვისა და გამოთვლითი მუშაობის ავტომატიზაციის თანამედროვე საშუალებების, აღრიცხვის პროგრესული ფორმებისა და მეთოდების გამოყენება;
   - შემოსული მარაგების სრული აღრიცხვა, აგრეთვე მათ მოძრაობასთან დაკავშირებული ოპერაციების აღრიცხვაში დროული ასახვა;
   - დეპარტამენტის ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის შედეგების ზუსტი აღრიცხვა დადგენილი წესით;
   - საინვენტარიზაციო ნივთების დეფიციტისა და ქურდობის შესახებ მასალების აღრიცხვის სამუშაოებში მონაწილეობა და საწარმოს მმართველი პირებისთვის მიწოდების კონტროლი;
   - საწარმოს საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზის განხორციელება (სხვა დეპარტამენტებთან და სამსახურებთან ერთად) დამუშავებული პირველადი დოკუმენტაციისა და ანგარიშგების საფუძველზე, ფერმაში არსებული რეზერვების იდენტიფიცირების, ზარალისა და არაპროდუქტიული ხარჯების თავიდან ასაცილებლად;
   - სააღრიცხვო დოკუმენტაციის უსაფრთხოება, მათი შესრულება და დადგენილი წესით გადაცემა არქივში.
2. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების უფროსი საწარმოსა და სამსახურების ხელმძღვანელებთან ერთად ვალდებულია ყურადღებით აკონტროლოს:
   - საინვენტარო ნივთებისა და საწვავის და საპოხი მასალების მიღებისა და გაშვების დამუშავების დადგენილი წესების დაცვა;
   - პერსონალის დისციპლინის მკაცრი დაცვა;
   - ინვენტარიზაციის, მარაგების, საწვავის და საპოხი მასალების, ანგარიშსწორებისა და გადახდის ვალდებულებების ჩატარების დადგენილი წესების დაცვა;
   - დებიტორული დავალიანების შეგროვება და დებიტორული დავალიანების დაფარვა დადგენილ ვადაში;
3. ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის უფროსი ვალდებულია აქტიური მონაწილეობა მიიღოს დეფიციტისა და ინვენტარიზაციის საგნების წარმოქმნის, საფინანსო-ეკონომიკური კანონმდებლობის დარღვევის თავიდან ასაცილებლად ღონისძიებების მომზადებაში.
4. თანამდებობის პირების უკანონო ქმედებების გამოვლენის შემთხვევაში (მიკუთვნება, თანხების ბოროტად გამოყენება და სხვა დარღვევები და ბოროტად გამოყენება) აღრიცხვის განყოფილების უფროსი აცნობებს საწარმოს დირექტორს ზომების მისაღებად.
5. საწვავის და საპოხი მასალების და საინვენტარო ნივთების მიღებისა და გაცემის საფუძვლად მყოფ დოკუმენტებს, აგრეთვე საკრედიტო და საანგარიშსწორებო ვალდებულებებს ხელს აწერენ მთავარი ბუღალტერი ან მათ მიერ უფლებამოსილი პირები. ამ პირებისთვის დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების მინიჭება უნდა გაფორმდეს საწარმოსთვის ბრძანებით. ზემოაღნიშნული დოკუმენტები მთავარი ბუღალტერის ან მის მიერ უფლებამოსილი პირების ხელმოწერის გარეშე ითვლება ბათილად და არ უნდა იქნას მიღებული ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ შესასრულებლად.
6. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების უფროსს ეკრძალება სააღრიცხვო და სარეგისტრაციო დოკუმენტების მიღება იმ ოპერაციებზე, რომლებიც ეწინააღმდეგება კანონს და დადგენილ წესს საწვავის და საპოხი მასალების, ინვენტარიზაციის ნივთების მიღების, შენახვისა და მოხმარების შესახებ.
7. საწარმოს სხვა განყოფილებების ხელმძღვანელებსა და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების ხელმძღვანელს შორის ინდივიდუალური საქმიანი ოპერაციების განხორციელებასთან დაკავშირებით უთანხმოების შემთხვევაში, მათზე დოკუმენტები შეიძლება მიღებულ იქნეს შესასრულებლად საწარმოს მენეჯერის წერილობითი ბრძანებით, რომელიც სრულად ეკისრება. პასუხისმგებლობა ასეთი ოპერაციების შედეგებზე.
8. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების უფროსის მოთხოვნები ოპერაციების დოკუმენტირებისა და საჭირო დოკუმენტაციისა და ინფორმაციის საბუღალტრო განყოფილებაში წარდგენის შესახებ სავალდებულოა დეპარტამენტის ყველა განყოფილებისა და სამსახურისათვის.
9. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების უფროსის დაკისრებული მოვალეობების განხორციელებიდან გამომდინარე ინსტრუქციების შეუსრულებლობის ან დარღვევისთვის, მოძალადეებს საწარმოს დირექტორის ბრძანებით შეუძლიათ მთლიანად ან ნაწილობრივ ჩამოერთვათ პრემიები. ხოლო აუცილებელ შემთხვევებში კანონით დადგენილი წესით აგებს პასუხს.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

III. უფლებები

ბუღალტერიის ხელმძღვანელს უფლება აქვს:

1. ჩამოაყალიბეთ სამუშაო პასუხისმგებლობები მის დაქვემდებარებული თანამშრომლებისთვის, რათა თითოეულმა თანამშრომელმა იცოდეს თავისი მოვალეობების სპექტრი და პასუხისმგებელი იყოს მათ შესრულებაზე. ბუღალტრული აღრიცხვაში ჩართული სხვა დეპარტამენტებისა და სამსახურების თანამშრომლები ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების ორგანიზებასა და წარმოებაში ექვემდებარებიან ბუღალტერიის ხელმძღვანელს.
2. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების დანიშვნა, გათავისუფლება და გადაადგილება ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის უფროსთან შეთანხმებით.
3. განყოფილების მიერ დადებული ხელშეკრულებები და ხელშეკრულებები საინვენტარიზაციო ნივთების მიღების ან გაშვების და სამუშაოს ან მომსახურების შესასრულებლად წინასწარ განიხილება და დამოწმებულია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების უფროსის მიერ.
4. მოითხოვეთ, რომ საწარმოს ხელმძღვანელებმა მიიღონ ზომები დეპარტამენტის ქონების უსაფრთხოების გასაძლიერებლად, უზრუნველყონ ბუღალტრული აღრიცხვისა და კონტროლის სწორი ორგანიზება, მასალების და სხვა ფასეულობების მიღებისა და შენახვის სათანადო ორგანიზება და ამ ფასეულობების გათავისუფლების მოქმედების გაზრდა. დეპარტამენტის საჭიროებისთვის; ნორმებისა და რეგულაციების სწორად გამოყენებაზე კონტროლის გაუმჯობესების ღონისძიებების გატარება;
5. დეპარტამენტის სტრუქტურულ დანაყოფებში საწვავის და საპოხი მასალების, ინვენტარისა და სხვა ფასეულობების მიღების, მიღების, შენახვისა და მოხმარების დადგენილი წესის შემოწმება;
6. მოამზადეთ წინადადებები ბონუსების შესამცირებლად ან განყოფილების თანამშრომლების ჩამორთმევის პრემიებისგან, რომლებიც არ უზრუნველყოფენ პირველადი დოკუმენტაციის მომზადების დადგენილ წესებს, პირველადი ჩანაწერების შენახვას და ბუღალტრული აღრიცხვისა და კონტროლის ორგანიზების სხვა მოთხოვნებს.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

IV. პასუხისმგებლობა

ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია შემდეგ შემთხვევებში:

1. არასათანადო აღრიცხვა, რამაც გამოიწვია ბუღალტრული აღრიცხვის უგულებელყოფა და ფინანსური ანგარიშგების დამახინჯება;
2. თანხების, ინვენტარისა და სხვა ფასეულობების მიღების, განთავსების, შენახვისა და ხარჯვის დადგენილ წესს ეწინააღმდეგება გარიგებების შესახებ დოკუმენტების მიღება-ჩაბარება და შესრულება;
3. ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების დებულებებისა და მითითებების დარღვევა.
4. ეკისრება იგივე პასუხისმგებლობა, როგორც საწარმოს დირექტორი:
   - საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის მარეგულირებელი წესებისა და რეგულაციების დარღვევისთვის;
   - საწვავის და საპოხი მასალების, საინვენტარო ნივთების რეალიზაციის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის წარდგენის ვადების დარღვევისთვის.
5. ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის უფროსის დისციპლინური და ფინანსური პასუხისმგებლობა განისაზღვრება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

1. ზოგადი დებულებები 1.1. სახსრების შემოსულებისა და ხარჯვის აღრიცხვის განყოფილების უფროსი - მთავარი ბუღალტერი (შემდგომში მთავარი ბუღალტერი) უზრუნველყოფს მიმდინარე ბიზნეს ოპერაციების შესაბამისობას რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობასთან, ქონების გადაადგილების კონტროლს და შესრულებას. ვალდებულებები. 1.2. მთავარ ბუღალტერს თანამდებობაზე ნიშნავს და ათავისუფლებს დეპარტამენტის მენეჯერი. 1.3. მთავარი ბუღალტერის დანიშვნისა და თანამდებობიდან გათავისუფლებისას საქმეების მიღება-ჩაბარება ფორმდება ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მდგომარეობის შემოწმების შემდეგ. 1.4. მთავარი ბუღალტერი უშუალოდ ექვემდებარება განყოფილების მენეჯერს და საპენსიო ფონდების აღრიცხვისა და განაწილების დეპარტამენტის უფროსს. 1.5. მთავარი ბუღალტერის არყოფნისას (სამსახურებრივი მივლინება, შვებულება, ავადმყოფობა და ა.შ.) მთავარი ბუღალტერის უფლება-მოვალეობები გადაეცემა სახსრების შემოსულებისა და ხარჯვის აღრიცხვის განყოფილების უფროსის მოადგილეს, რაც გამოცხადებულია ბრძანებით. დეპარტამენტის. 2. მთავარი ბუღალტრის ფუნქციები უზრუნველყოფს ყველა განხორციელებული საქმიანი ტრანზაქციის სააღრიცხვო ანგარიშებში ასახვის კონტროლს, განყოფილების ფინანსური მდგომარეობის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის წარდგენას, ფინანსური ანგარიშგების დროულად მომზადებას და ეკონომიკური ანალიზის ჩატარებას. დეპარტამენტის საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობა. 3. სამუშაო მოვალეობები 3.1. ფულადი სახსრების მიღებისა და ხარჯვის აღრიცხვის განყოფილების უფროსი ვალდებულია უზრუნველყოს: - აღრიცხვისა და გამოთვლითი სამუშაოების ავტომატიზაციის თანამედროვე საშუალებების გამოყენება, პროგრესული ფორმები და. აღრიცხვის მეთოდები; - შემოსული სახსრების, მარაგებისა და ძირითადი საშუალებების სრული აღრიცხვა, აგრეთვე მათ მოძრაობასთან დაკავშირებული ოპერაციების აღრიცხვაში დროული ასახვა; - OPFR ბიუჯეტის შესრულების საიმედო აღრიცხვა, განყოფილების აპარატის მოვლის ხარჯთაღრიცხვა; - დეპარტამენტის ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის შედეგების ზუსტი აღრიცხვა დადგენილი წესით; - სახელმწიფო ბიუჯეტში გადახდების სწორი გაანგარიშება და დროული გადარიცხვა, სახელმწიფო სოციალურ დაზღვევაში შენატანები, ბანკების მიმართ კრედიტებზე (სესხებზე) ვალების დროულად დაფარვა, სახსრების სახსრებსა და რეზერვებში გადარიცხვა; - სახსრებისა და ინვენტარის ნივთების დეფიციტისა და ქურდობის შესახებ მასალების აღრიცხვაზე მონაწილეობა და შესაბამისი შემთხვევებში ამ მასალების სასამართლო და საგამოძიებო ორგანოებისთვის გადაცემის კონტროლი; - პირველადი დოკუმენტაციისა და ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველზე სანდო ფინანსური ანგარიშგების შედგენა, შესაბამისი ორგანოებისთვის მათი დროულად წარდგენა; - სააღრიცხვო და ანგარიშგების მონაცემებზე დაფუძნებული დეპარტამენტის ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზის განხორციელება (სხვა განყოფილებებთან და სამსახურებთან ერთად) შიდაეკონომიკური რეზერვების იდენტიფიცირების, ზარალისა და არაპროდუქტიული ხარჯების თავიდან ასაცილებლად; - სააღრიცხვო დოკუმენტაციის უსაფრთხოება, მათი შესრულება და დადგენილი წესით გადაცემა არქივში. 3.2. მთავარი ბუღალტერი, შესაბამისი განყოფილებებისა და სამსახურების ხელმძღვანელებთან ერთად, ვალდებულია გულდასმით აკონტროლოს: - საინვენტარიზაციო ნივთების მიღებისა და გაშვების დამუშავების დადგენილი წესების დაცვა; - სახელფასო ფონდის სწორი ხარჯვა, თანამდებობრივი სარგოების დადგენა, საკადრო წესების მკაცრი დაცვა, ფინანსური და ფულადი დისციპლინა; - სახსრების, მარაგების, ძირითადი საშუალებების, ანგარიშსწორებისა და გადახდის ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების დადგენილი წესების დაცვა; - დებიტორული დავალიანების შეგროვება და დადგენილ ვადაში დებიტორული დავალიანების დაფარვა, გადახდის დისციპლინის დაცვა; - ბალანსებიდან დეფიციტის, დებიტორული დავალიანების და სხვა ზარალის ჩამოწერის კანონიერება. 3.3. მთავარი ბუღალტერი ვალდებულია აქტიური მონაწილეობა მიიღოს სახსრებისა და ინვენტარიზაციის საგნების დეფიციტის წარმოქმნისა და უკანონო ხარჯვის, საფინანსო-ეკონომიკური კანონმდებლობის დარღვევის თავიდან ასაცილებლად ღონისძიებების მომზადებაში. თანამდებობის პირების უკანონო ქმედებების გამოვლენის შემთხვევაში (მიკუთვნება, თანხების ბოროტად გამოყენება და სხვა დარღვევები და ბოროტად გამოყენება) მთავარი ბუღალტერი ამის შესახებ აცნობებს დეპარტამენტის მენეჯერს ზომების მისაღებად. 3.4. ფულადი სახსრებისა და ინვენტარიზაციის მიღებისა და გაცემის საფუძვლად მყოფ დოკუმენტებს, აგრეთვე საკრედიტო და საანგარიშსწორებო ვალდებულებებს ხელს აწერენ დეპარტამენტის მენეჯერი და მთავარი ბუღალტერი ან მათ მიერ უფლებამოსილი პირები. ამ პირებისთვის დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლების მინიჭება უნდა გაფორმდეს დეპარტამენტის ბრძანებით. ზემოაღნიშნული დოკუმენტები მთავარი ბუღალტერის ან მის მიერ უფლებამოსილი პირების ხელმოწერის გარეშე ითვლება ბათილად და არ უნდა იქნას მიღებული ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისა და დეპარტამენტის ბუღალტრული აღრიცხვის თანამშრომლების მიერ შესასრულებლად. 3.5. მთავარ ბუღალტერს ეკრძალება შესასრულებლად და სარეგისტრაციო დოკუმენტების მიღება იმ ოპერაციების შესახებ, რომლებიც ეწინააღმდეგება კანონს და სახსრებისა და ინვენტარიზაციის ნივთების მიღების, შენახვისა და ხარჯვის დადგენილ წესს. ფილიალის მენეჯერსა და მთავარ ბუღალტერს შორის გარკვეული საქმიანი ოპერაციების განხორციელებასთან დაკავშირებით უთანხმოების შემთხვევაში, მათზე დოკუმენტები შეიძლება მიღებულ იქნეს შესასრულებლად ფილიალის მენეჯერის წერილობითი ბრძანებით, რომელიც ეკისრება სრულ პასუხისმგებლობას ასეთი ოპერაციების შედეგებზე. 3.6. მთავარი ბუღალტერის მოთხოვნები ოპერაციების დოკუმენტაციისა და საჭირო დოკუმენტაციისა და ინფორმაციის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში წარდგენის შესახებ სავალდებულოა დეპარტამენტის ყველა განყოფილებისა და სამსახურისთვის. მთავარი ბუღალტერის ინსტრუქციების შეუსრულებლობის ან დარღვევისთვის, რომელიც გამომდინარეობს მისთვის დაკისრებული მოვალეობების განხორციელების შედეგად, მოძალადეებს შეუძლიათ, დეპარტამენტის მენეჯერის ბრძანებით, მთლიანად ან ნაწილობრივ ჩამოერთვათ პრემიები და აუცილებელ შემთხვევებში. , პასუხისგებაში მიცემული კანონით დადგენილი წესით. 4. უფლებები 4.1. მთავარი ბუღალტერი ადგენს ოფიციალურ მოვალეობებს მის დაქვემდებარებული თანამშრომლებისთვის, რათა თითოეულმა თანამშრომელმა იცოდეს თავისი მოვალეობების სპექტრი და პასუხისმგებელია მათ შესრულებაზე. ბუღალტრულ აღრიცხვაში ჩართული სხვა განყოფილებებისა და სამსახურების თანამშრომლები ანგარიშს უწევენ მთავარ ბუღალტერს აღრიცხვისა და ანგარიშგების ორგანიზებისა და წარმოების საკითხებზე. 4.2. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების (მოლარეთა, საწყობის მენეჯერი და სხვა) დანიშვნა, გათავისუფლება და გადაადგილება ხდება მთავარ ბუღალტერთან შეთანხმებით. 4.3. განყოფილების მიერ დადებული ხელშეკრულებები და ხელშეკრულებები ინვენტარისა და მატერიალური ფასეულობების მიღების ან გათავისუფლების, სამუშაოს ან მომსახურების შესასრულებლად, აგრეთვე ბრძანებები და ინსტრუქციები თანამშრომელთა თანამდებობრივი სარგოების, სახელფასო დანამატებისა და პრემიების დადგენის შესახებ წინასწარ განიხილება და დამტკიცებულია. მთავარი ბუღალტერის მიერ. 4.4. მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს: - მოსთხოვოს განყოფილების უფროსებს, საჭიროების შემთხვევაში კი დეპარტამენტის უფროსს, მიიღოს ზომები დეპარტამენტის ქონების უსაფრთხოების გასაძლიერებლად, უზრუნველყოს აღრიცხვისა და კონტროლის სწორი ორგანიზება. კერძოდ, მასალების მოხმარების გაბერილი და მოძველებული სტანდარტების გადახედვა და სხვა სტანდარტები; საწყობის გაუმჯობესება, მასალებისა და სხვა ძვირფასი ნივთების მიღებისა და შენახვის სათანადო ორგანიზება, ამ ძვირფასეულობების განყოფილების საჭიროებისთვის გამოშვების მოქმედების გაზრდა; ნორმებისა და რეგულაციების სწორად გამოყენებაზე კონტროლის გაუმჯობესების ღონისძიებების გატარება; - დეპარტამენტის სტრუქტურულ დანაყოფებში თანხების, ინვენტარისა და სხვა ფასეულობების მიღების, განთავსების, შენახვისა და ხარჯვის დადგენილი წესის შემოწმება; - მოამზადეთ წინადადებები ბონუსების შესამცირებლად ან განყოფილებებისა და სტრუქტურული ერთეულების მენეჯერების ჩამორთმევა პრემიებისგან, რომლებიც არ უზრუნველყოფენ პირველადი დოკუმენტაციის მომზადების დადგენილ წესებს, პირველადი ჩანაწერების შენახვას და ბუღალტრული აღრიცხვისა და კონტროლის ორგანიზების სხვა მოთხოვნებს. 5. პასუხისმგებლობა 5.1. მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია შემდეგ შემთხვევებში: - არასწორი აღრიცხვა, რამაც გამოიწვია ბუღალტრული აღრიცხვის უგულებელყოფა და ფინანსური ანგარიშგების დამახინჯება; - თანხების, ინვენტარიზაციისა და სხვა აქტივების მიღების, კაპიტალიზაციის, შენახვისა და ხარჯვის დადგენილ წესს ეწინააღმდეგება ოპერაციების შესახებ დოკუმენტების მიღებას და შესრულებას; - მიმდინარე და სხვა საბანკო ანგარიშებზე ოპერაციების, მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების დროული და არასწორი შეჯერება; - ბალანსებიდან დეფიციტის, დებიტორული დავალიანების და სხვა ზარალის ჩამოწერის პროცედურის დარღვევა; - ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის ბრალით არასანდო ფინანსური ანგარიშგების მომზადება; - ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის დებულებებისა და ინსტრუქციების სხვა დარღვევები. 5.2. მთავარი ბუღალტერი განყოფილების უფროსთან ერთად ეკისრება პასუხისმგებლობას: - საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის მარეგულირებელი წესებისა და დებულებების დარღვევაზე; - შესაბამის ორგანოებში ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური სააღრიცხვო ანგარიშებისა და ბალანსების წარდგენის ვადების დარღვევისთვის. 5.3. მთავარი ბუღალტერების დისციპლინური, ფინანსური და სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა განისაზღვრება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად. 6. საკვალიფიკაციო მოთხოვნები 6.1. მთავარი ბუღალტრის თანამდებობაზე ინიშნებიან უმაღლესი პროფესიული (ეკონომიკური, საფინანსო-ეკონომიკური) განათლებითა და საფინანსო-საბუღალტრო (ფინანსურ-ეკონომიკურ) ხელმძღვანელ თანამდებობებზე მუშაობის გამოცდილება არანაკლებ 5 წელი. 6.2. მთავარი ბუღალტერის მუშაობის ხარისხის შეფასებისას და მისი პოზიციის ვარგისიანობის გადაწყვეტილების მიღებისას მხედველობაში მიიღება, რომ მთავარ ბუღალტერს: - აქვს საბაზრო პირობებში ბუღალტრული აღრიცხვის თანამედროვე მეთოდოლოგიის სრულყოფილი ცოდნა; - იცის მოქმედი კანონმდებლობა და რეგულაციები საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის, საბანკო ოპერაციებისა და გადასახადების აღრიცხვის, ანგარიშგების და ანალიზის შესახებ; - სისტემატურად ამაღლებს კვალიფიკაციას შესაბამისი სერთიფიკატებით დადასტურებულ სასწავლო ცენტრებში, კურსებსა და სემინარებში. წავიკითხე ინსტრუქციები: __________________ "___"_____________ 199_

ეს ინსტრუქცია ავტომატურად ითარგმნა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ავტომატური თარგმანი არ არის 100% ზუსტი, ამიტომ ტექსტში შეიძლება იყოს მცირე თარგმანის შეცდომები.

ინსტრუქციები პოზიციისთვის" დეპარტამენტის უფროსი - მთავარი ბუღალტერი“, რომელიც წარმოდგენილია ვებგვერდზე, აკმაყოფილებს დოკუმენტის მოთხოვნებს – „უკრაინის სპეციალური კომუნიკაციებისა და ინფორმაციის დაცვის სახელმწიფო სამსახურის რიგითი და მეთაური პერსონალის ტიპიური პოზიციების პროფესიული კვალიფიკაციის მახასიათებლების ცნობარი“, რომელიც დამტკიცდა და ძალაში შევიდა. უკრაინის სპეციალური კომუნიკაციებისა და ინფორმაციის დაცვის სახელმწიფო სამსახურის ბრძანება 08.08.2009 No171. შეთანხმებული უკრაინის შრომისა და სოციალური პოლიტიკის 2009 წლის 10 ივლისს. დოკუმენტის სტატუსი არის "მოქმედი".

Წინასიტყვაობა

0.1. დოკუმენტი ძალაში შედის დამტკიცების მომენტიდან.

0.2. დოკუმენტის შემქმნელი: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

0.3. საბუთი დამტკიცდა:

0.4. ამ დოკუმენტის პერიოდული შემოწმება ტარდება არაუმეტეს 3 წლის ინტერვალით.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. თანამდებობა „განყოფილების უფროსი - მთავარი ბუღალტერი“ განეკუთვნება „მენეჯერების“ კატეგორიას.

1.2. საკვალიფიკაციო მოთხოვნები - დაასრულეთ უმაღლესი განათლება შესაბამის პროფესიულ სფეროში მაგისტრის, სპეციალისტის საგანმანათლებლო კვალიფიკაციის საფეხურზე. სამუშაო გამოცდილება საჯარო სამსახურში სპეციალობაში მთავარ სპეციალისტად არანაკლებ 2 წელი ან ხელმძღვანელ თანამდებობებზე მენეჯმენტის სხვა სფეროებში არანაკლებ 3 წლის განმავლობაში. გამოცდილება პერსონალის მართვაში. დიპლომისშემდგომი განათლება მენეჯმენტში: სახელმწიფო მართვის მაგისტრი შესაბამის სპეციალობაში.

1.3. იცის და იყენებს პრაქტიკაში:
- უკრაინის კონსტიტუცია, უკრაინის კანონები, უკრაინის პრეზიდენტის ბრძანებულებები, უკრაინის უმაღლესი რადას სამართლებრივი აქტები, უკრაინის მინისტრთა კაბინეტი, დისციპლინური წესდება, სხვა სამართლებრივი აქტები და მარეგულირებელი დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია სახელმწიფო სპეციალობის საქმიანობასთან. კომუნიკაციების სამსახურისა და საჯარო სამსახურის საკითხებს, ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს, სამთავრობო ორგანოების, საფინანსო და საკონტროლო და აუდიტორული ორგანოების მეთოდური და სხვა სახელმძღვანელო მასალები ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების შესახებ;
- დეპარტამენტის საქმიანობის სფეროებში რეგულაციების გამოყენების პრაქტიკა;
- ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის აღრიცხვისა და ეკონომიკური ანალიზის მეთოდები, მატერიალური, ფინანსური და შრომითი ხარჯების სტანდარტების შემუშავების პროცედურა;
- სტატისტიკური აღრიცხვის, დაგეგმვისა და ანგარიშგების დოკუმენტაციის ორგანიზება, ანგარიშების შედგენის ვადები და პროცედურა;
- სახელმწიფო ბიუჯეტიდან დაფინანსების წესი;
- სპეციალური კომუნიკაციების სახელმწიფო სამსახურის ფინანსური საქმიანობის შესახებ ანგარიშგება, მისი წარდგენის წესი და ვადა;
- მატერიალური და მორალური წახალისების ფორმების ეფექტური გამოყენების პირობები;
- სახელმწიფო პოლიტიკა მართვის შესაბამის სფეროში;
- ეკონომიკის, შრომის ორგანიზაციისა და მენეჯმენტის საფუძვლები;
- სამოქალაქო, საბიუჯეტო კანონი;
- შრომითი, საფინანსო და ეკონომიკური კანონმდებლობა;
- საქმიანი ეტიკეტის წესები;
- შრომის დაცვისა და ხანძარსაწინააღმდეგო წესები და დებულებები;
- კომპიუტერზე მუშაობის ძირითადი პრინციპები და შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფა, ინფორმაციული უსაფრთხოების უზრუნველყოფის ინსტრუმენტები. უნდა ლაპარაკობდეს სახელმწიფო ენაზე.

1.4. განყოფილების უფროსი - მთავარი ბუღალტერი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს ორგანიზაციის (საწარმოს/დაწესებულების) ბრძანებით.

1.5. დეპარტამენტის უფროსი - მთავარი ბუღალტერი უშუალოდ ექვემდებარება _ _ _ _ _ _ _ _ _ __________ს.

1.6. განყოფილების უფროსი - მთავარი ბუღალტერი ხელმძღვანელობს _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___________-ის მუშაობას.

1.7. განყოფილების უფროსს - მთავარ ბუღალტერს არყოფნის დროს ცვლის დადგენილი წესით დანიშნული პირი, რომელიც იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია მასზე დაკისრებული მოვალეობების ჯეროვნად შესრულებაზე.

2. სამუშაოს მახასიათებლები, ამოცანები და სამსახურებრივი მოვალეობები

2.1. წარმართავს დეპარტამენტის საქმიანობას, ანაწილებს პასუხისმგებლობებს პერსონალს შორის, ხელმძღვანელობს და აკონტროლებს მის მუშაობას.

2.2. პასუხისმგებელია მენეჯმენტის გარკვეულ სფეროში ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის აღრიცხვის ორგანიზების დეპარტამენტისთვის დაკისრებული ამოცანების დროულად და ხარისხიანად შესრულებაზე და აკონტროლებს მისი ქცევის წესების დაცვას.

2.3. უზრუნველყოფს მეთოდოლოგიურ მითითებებს ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების შესახებ.

2.4. მართავს ფინანსური დისციპლინის ღონისძიებების შემუშავებასა და განხორციელებას.

2.5. ორგანიზებას უწევს სახსრების, საინვენტარო ნივთების აღრიცხვას; პირველადი დოკუმენტების შენახვა, ფინანსური ანგარიშგების სააღრიცხვო რეესტრები და მათი არქივში დროული წარდგენა.

2.6. მუშაობს საბიუჯეტო ასიგნებების დაგეგმვის, დაფინანსებისა და გამოყენების შესახებ ინფორმაციასთან; ინფორმაცია კომუნიკაციების სახელმწიფო სპეციალური სამსახურის ორგანოებში ძირითადი საშუალებებითა და სხვა ქონებით უზრუნველყოფის აუცილებლობის შესახებ ნომენკლატურის, დაფინანსების შესახებ.

2.7. ორგანიზებას უწევს აღრიცხვისა და გამოთვლითი სამუშაოების თანამედროვე ტექნიკური საშუალებებისა და ტექნოლოგიების გამოყენებას.

2.8. ახორციელებს კონტროლს სააღრიცხვო ანგარიშებში საქმიანი ოპერაციების ასახვაზე, უზრუნველყოფს ოპერატიული ინფორმაციის მიწოდებას, კონსოლიდირებული ფინანსური ანგარიშგების მომზადებას და შესაბამის ორგანოებში შესაბამის ვადებში წარდგენას.

2.9. მონიტორინგს უწევს: დოკუმენტების კანონიერებას, დროულობას და სისწორეს; სახელფასო ფონდის გამოყენება; ფინანსური დისციპლინის დაცვა; გადასახადების გაანგარიშებისა და სახელმწიფო ბიუჯეტში გადარიცხვის სისწორე და სხვა გადასახდელები; ანგარიშსწორებისა და გადახდის ვალდებულებების, სახსრების, ინვენტარიზაციის, ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის წესების დაცვა; დადგენილ ვადებში დებიტორული დავალიანების შეგროვება და გადასახდელების გადახდა.

2.10. უზრუნველყოფს საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზის ორგანიზებას რეზერვების გამოვლენისა და ზარალის თავიდან ასაცილებლად.

2.11. მონაწილეობს დეფიციტისა და ქონების ქურდობის შედეგად ზარალის ანაზღაურების მასალების მომზადებაში.

2.12. მონიტორინგს უწევს დეპარტამენტში მიღებული პირველადი დოკუმენტაციისა და ოფიციალური კორესპონდენციის დოკუმენტების დროულ დამუშავებას.

2.13. ორგანიზებას უწევს განყოფილების პერსონალის მოწინავე ტრენინგებს.

2.14. უზრუნველყოფს: დეპარტამენტის მუშაობაში კანონის დაცვას; - დეპარტამენტის პერსონალის მომზადება, განათლება, დისციპლინა, მორალური და ფსიქოლოგიური მდგომარეობა; სახელმწიფო საიდუმლოების დაცვის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების მოთხოვნების დაცვა; ტექნიკური აღჭურვილობის შიდა მოწესრიგება, მდგომარეობა და უსაფრთხოება, უსაფრთხოებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო ღონისძიებების განხორციელება.

2.15. სისტემატურად აცნობებს ხელმძღვანელობას სახელმწიფო სპეციალური კომუნიკაციების ადმინისტრაციაში აღრიცხვისა და ანგარიშგების მდგომარეობის შესახებ.

2.16. არეგულირებს დეპარტამენტის მუშაობას კომუნიკაციების სახელმწიფო სპეციალური სამსახურის სხვა ორგანოებთან და მათ სტრუქტურულ დანაყოფებთან, აგრეთვე აღმასრულებელ ხელისუფლებასთან, ადგილობრივ თვითმმართველობებთან, საწარმოებთან და დაწესებულებებთან დეპარტამენტის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე მის ეფექტურ ურთიერთქმედებაში.

2.17. იღებს აუცილებელ ზომებს დეპარტამენტის მუშაობის ორგანიზების გასაუმჯობესებლად.

2.18. წარუდგენს ხელმძღვანელობას წინადადებებს თანამდებობებზე დანიშვნის, თანამდებობიდან გათავისუფლებისა და განყოფილების პერსონალის გადაადგილების, ვაკანსიების დროულად შევსების, წახალისებისა და ჯარიმების დაკისრების თაობაზე და ხელს უწყობს ქვეშევრდომთა კვალიფიკაციის ამაღლებას.

2.19. აკონტროლებს საოფისე სამუშაოს შესრულებას და დოკუმენტების უსაფრთხოებას.

2.20. აწყობს დოკუმენტებთან მუშაობას მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

2.21. უზრუნველყოფს დეპარტამენტის პერსონალის დაცვას უკრაინის მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნებთან.

2.22. იცის, ესმის და იყენებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებულ მოქმედ რეგულაციებს.

2.23. იცის და შეესაბამება შრომის დაცვისა და გარემოს დაცვის შესახებ დებულების მოთხოვნებს, შეესაბამება სამუშაოს უსაფრთხო შესრულების ნორმებს, მეთოდებსა და ტექნიკას.

3. უფლებები

3.1. დეპარტამენტის უფროსს - მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს განახორციელოს ზომები ნებისმიერი დარღვევის ან შეუსაბამობის შემთხვევების თავიდან აცილებისა და აღმოფხვრის მიზნით.

3.2. დეპარტამენტის უფროსს - მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს მიიღოს კანონით გათვალისწინებული ყველა სოციალური გარანტია.

3.3. დეპარტამენტის უფროსს - მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს მოითხოვოს დახმარება სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებასა და უფლებების განხორციელებაში.

3.4. დეპარტამენტის უფროსს - მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს მოითხოვოს სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად აუცილებელი ორგანიზაციულ-ტექნიკური პირობების შექმნა და საჭირო აღჭურვილობითა და ინვენტარით უზრუნველყოფა.

3.5. დეპარტამენტის უფროსს - მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს გაეცნოს მის საქმიანობასთან დაკავშირებულ დოკუმენტაციის პროექტებს.

3.6. დეპარტამენტის უფროსს - მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს მოითხოვოს და მიიღოს სამსახურებრივი მოვალეობებისა და მართვის ბრძანებების შესასრულებლად საჭირო დოკუმენტები, მასალები და ინფორმაცია.

3.7. პროფესიული კვალიფიკაციის ამაღლების უფლება აქვს დეპარტამენტის უფროსს - მთავარ ბუღალტერს.

3.8. დეპარტამენტის უფროსს - მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს შეატყობინოს თავისი საქმიანობის პროცესში გამოვლენილი ყველა დარღვევა და შეუსაბამობა და წარადგინოს წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ.

3.9. დეპარტამენტის უფროსს - მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს გაეცნოს დაკავებულ თანამდებობის უფლება-მოვალეობებს და სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების ხარისხის შეფასების კრიტერიუმებს.

4. პასუხისმგებლობა

4.1. განყოფილების უფროსი - მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია ამ სამუშაო აღწერილობით დაკისრებული მოვალეობების შეუსრულებლობაზე ან დროულად შესრულებაზე და (ან) მინიჭებული უფლებების გამოუყენებლობაზე.

4.2. დეპარტამენტის უფროსი - მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია შრომის შინაგანაწესის, შრომის დაცვის, უსაფრთხოების ზომების, სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო წესების შეუსრულებლობაზე.

4.3. სავაჭრო საიდუმლოებასთან დაკავშირებული ორგანიზაციის (საწარმოს/დაწესებულების) შესახებ ინფორმაციის გამჟღავნებაზე პასუხისმგებელია დეპარტამენტის უფროსი - მთავარი ბუღალტერი.

4.4. დეპარტამენტის უფროსი - მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია ორგანიზაციის (საწარმოს/დაწესებულების) შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტაციისა და მენეჯმენტის სამართლებრივი ბრძანებების მოთხოვნათა შეუსრულებლობაზე ან არაჯეროვნად შესრულებაზე.

4.5. დეპარტამენტის უფროსი - მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია თავისი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილ სამართალდარღვევებზე, მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

4.6. ორგანიზაციის (საწარმოს/დაწესებულებისათვის) მატერიალური ზიანის მიყენებაზე პასუხისმგებელია დეპარტამენტის უფროსი - მთავარი ბუღალტერი მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

4.7. განყოფილების უფროსი - მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია მინიჭებული სამსახურებრივი უფლებამოსილების უკანონო გამოყენებაზე, აგრეთვე მათ პირადი მიზნებისთვის გამოყენებაზე.

5. სპეციალობა

5.1. უფლება აქვს: ხელმძღვანელობის სახელით წარმოადგინოს დეპარტამენტი კომუნიკაციების სახელმწიფო სპეციალური სამსახურის, აღმასრულებელი ხელისუფლების ორგანოებში, ადგილობრივ თვითმმართველობებში, საწარმოებში, დაწესებულებებსა და ორგანიზაციებში მის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე; მინიჭებული უფლებამოსილების ფარგლებში საქმიანი მიმოწერის ორგანიზება აღმასრულებელ ხელისუფლებასთან, ადგილობრივ თვითმმართველობებთან, საწარმოებთან, დაწესებულებებთან და ორგანიზაციებთან; დადგენილი წესით მოამზადოს მოთხოვნები აღმასრულებელი ხელისუფლების, ადგილობრივი ხელისუფლების, უკრაინის შეიარაღებული ძალების მმართველი ორგანოების, სხვა სამხედრო ფორმირებების, საწარმოების, დაწესებულებებისა და ორგანიზაციებისგან ინფორმაციის, დოკუმენტებისა და მასალების მისაღებად, რომლებიც აუცილებელია დეპარტამენტისთვის დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად; მინიჭებული უფლებამოსილების ფარგლებში მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად მონაწილეობა მიიღოს აღმასრულებელი ხელისუფლების, საწარმოების, დაწესებულებების, ორგანიზაციების ინსპექტირებაში; ხელმძღვანელობის განსახილველად წარუდგინოს წინადადებები დეპარტამენტის ორგანიზაციული და საკადრო სტრუქტურისა და საქმიანობის გაუმჯობესების მიზნით; წარმოადგინოს წინადადებები უკრაინის მოქმედი კანონმდებლობისა და მის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე რეგულაციების გასაუმჯობესებლად; უზრუნველყოს სოციალური და სამართლებრივი დაცვა უკრაინის კონსტიტუციის, კანონმდებლობისა და კომუნიკაციების სახელმწიფო სპეციალური სამსახურის რიგითი და მეთაური პერსონალის სტატუსის შესაბამისად.

როგორც ზოგიერთი მეცნიერი ამბობს: „მთელი ჩვენი ცხოვრება რიცხვებისგან შედგება“. ისინი ყველგან და ყოველთვის თან ახლავს ადამიანს. ადამიანი ყოველდღიურად აკეთებს სხვადასხვა გამოთვლებს და არც კი ამჩნევს ამას. მაგრამ არიან ადამიანები, რომლებმაც ციფრებთან მუშაობა თავიანთ პროფესიად აქციეს. ესენი არიან არა მათემატიკოსები, არამედ ბუღალტერები. მუშაობის ყველაზე რთული და საპასუხისმგებლო სფეროა ინვენტარის აღრიცხვა.

ვინ არის მასალის მაგიდის ბუღალტერი?

ნებისმიერი განყოფილების ბუღალტერი არის, პირველ რიგში, ბუღალტერიის სპეციალისტი. არ აქვს მნიშვნელობა საწარმოს ზომა, ასეთი თანამშრომელი უნდა იყოს წარმოდგენილი. თუ ორგანიზაცია მცირეა, მაშინ ერთი თანამშრომელი პასუხისმგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა სფეროს შენარჩუნებაზე: სახელფასო, ინვენტარის აღრიცხვა, მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან მუშაობა, ანგარიშების გენერირება და წარდგენა და მრავალი სხვა.

თუ საწარმო დიდია, მაშინ იქმნება მთელი ბუღალტრული სამსახური, რომელსაც ხელმძღვანელობს მთავარი ბუღალტერი. თითოეულ სპეციალისტს ენიჭება მუშაობის კონკრეტული სფერო. ძალიან დიდ კორპორაციებში ბუღალტერიის სპეციალისტები დაიყოფიან განყოფილებებად, მაგალითად, მატერიალური განყოფილებად, სადაც თითოეული სპეციალისტი იქნება პასუხისმგებელი გარკვეული ტიპის ინვენტარის აღრიცხვაზე.

მატერიალური ბუღალტრის პოზიცია ერთ-ერთი ყველაზე რთულია, ვინაიდან ეს მოითხოვს უდიდეს სკრუპულოზობას, შეუპოვრობას და პედანტურობასაც კი. ჩვეულებრივ, ასეთ ადგილებს ქალები იკავებენ, რადგან ასეთი დავალება მამაკაცებისთვის ძალიან მტკივნეულია.

კომპიუტერული ტექნოლოგიებისა და სპეციალური პროგრამების მოსვლასთან ერთად ბუღალტერის მუშაობა გაადვილდა. მატერიალური მაგიდის ბუღალტერს უწევს ყოველდღიურად მუშაობა უზარმაზარი ქაღალდის დოკუმენტებით. ეს არის მაღალი დონის სპეციალისტი, რადგან ნებისმიერ მომენტში ის უნდა მიაწოდოს ზუსტი ინფორმაცია მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობის შესახებ.

იმისათვის, რომ გაიგოთ მატერიალური ბუღალტერის მუშაობის არსი, ჯერ უნდა გესმოდეთ ბუღალტრული აღრიცხვის საგანი. ინვენტარი და მასალები არის საწარმოს მიმდინარე აქტივები, მათ გარეშე მისი ნორმალური არსებობა შეუძლებელია და ისინი მუდმივ მოძრაობაში არიან. მოკლედ ინვენტარს შეიძლება ეწოდოს სამრეწველო ინვენტარიდა მოიცავს მასალების შემდეგ ჯგუფებს:

• ნედლეული და მასალები;
• სათადარიგო ნაწილების;
• ნახევარფაბრიკატები, როგორც თვითწარმოებული, ასევე მომწოდებლებისგან შეძენილი;
• საკუთარი წარმოების მზა პროდუქცია;
• შეძენილი საქონელი;
• საწვავი და საპოხი მასალები (საწვავი და საპოხი მასალები - ბენზინი, დიზელის საწვავი, ზეთი, ანტიფრიზი და მსგავსი მასალები);
• დასაბრუნებელი ნარჩენები და სასარგებლო ნარჩენები;
• საყოფაცხოვრებო ტექნიკა;
• კონტეინერი

ანუ, მატერიალური ბუღალტერი ეწევა საწარმოს მიმდინარე აქტივების, შრომის ობიექტების და წარმოების პროცესში გამოყენებული სხვა მატერიალური აქტივების აღრიცხვას, რაც პირდაპირ გავლენას ახდენს საბოლოო პროდუქტის ღირებულების ცვლილებაზე.

ეს პოზიცია ძირითადად მოთხოვნადია საწარმოებში, რომლებიც მონაწილეობენ სხვადასხვა პროდუქციის წარმოებაში.

მატერიალური აქტივების აღრიცხვა ხდება სხვადასხვა ინდუსტრიის საწარმოებში, მაგრამ ბუღალტერიის თანამშრომელს აქვს ოდნავ განსხვავებული საქმიანობის სფერო და წოდება. ასე რომ, ვაჭრობის სფეროში - ეს არის შემნახველი ან საწყობის მენეჯერი, ტრანსპორტირებაში ჩართულ საწარმოებში - საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვისა და ჩამოწერის სპეციალისტი.

საქმიანობის არსი, რა თქმა უნდა, ძალიან ჰგავს, მაგრამ მატერიალური ცხრილის ბუღალტერი არის უმაღლესი დონის და კვალიფიკაციის სპეციალისტი.

რა მოთხოვნებს უყენებენ მატერიალისტებს?

საწარმოს სიდიდიდან და პერსონალის შემადგენლობიდან გამომდინარე, ახალ თანამშრომელს ეკისრება სხვადასხვა მოთხოვნები, რომლებიც დაკავშირებულია განათლებასთან და წინა სამუშაო გამოცდილებასთან. ზოგიერთი ბიზნესი აწესებს ასაკობრივ ან სქესობრივ შეზღუდვებს.

აქ მოცემულია მოთხოვნების საშუალო ჩამონათვალი მატერიალური სამაგიდო ბუღალტრის თანამდებობის კანდიდატებისთვის:

• დაკავებულ თანამდებობაზე შესაბამისი განათლება (საშუალო სპეციალიზებული ან უმაღლესი განათლება ბუღალტერია და აუდიტი);
• კომპიუტერზე მუშაობის უნარი (Word, Excel, საბუღალტრო პროგრამების ცოდნა და ა.შ.);
• პირველადი დოკუმენტაციით მუშაობის ცოდნა და უნარი (ინვოისები, შემომავალი და გამავალი საწყობის დოკუმენტები, მატერიალური აქტივების ჩამოწერის ამონაწერები და ამ საწარმოში მიმოქცევაში დამტკიცებული სხვა დოკუმენტაცია);
• მასალების მოძრაობის არსის და ამ მოძრაობის შესაბამისი სააღრიცხვო ჩანაწერების გააზრება;
• ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო კანონმდებლობის საფუძვლების ცოდნა;
• მასალების გადაადგილების დოკუმენტაციის წესების ცოდნა;
• 1 წლიანი ან მეტი გამოცდილება შესაბამის პოზიციაზე (ეს მოთხოვნა ყოველთვის არ არის, მაგრამ უპირატესობა ყოველთვის ენიჭება უფრო გამოცდილ სპეციალისტებს);
• ინდივიდუალური თვისებები: ერუდიცია, პასუხისმგებლობა, სკრუპულოზობა, გუნდში მუშაობის უნარი.

ბუღალტერ-მატერიალისტი უნდა შეეძლოს მხოლოდ ციფრების დანახვა, მაგრამ ასევე სწრაფად გააანალიზეთ დაკავშირებული ინფორმაცია. ძალიან ხშირად არის შეუსაბამობები მასალების გაზომვის ერთეულებში. მასალების ბუღალტერს უნდა შეეძლოს ამ ყველაფრის ერთგვაროვან შესაბამისობაში მოყვანა და განავითარეთ თქვენი საკუთარი სააღრიცხვო ტექნოლოგია.

მსხვილ საწარმოებს, რომლებიც ეწევიან პროდუქციის ექსპორტსა და იმპორტს, შეუძლიათ წამოაყენონ მოთხოვნები უცხო ენების ცოდნის, ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტებისა და საგარეო ეკონომიკური საქმიანობის საფუძვლების ცოდნის შესახებ.

ძალიან ხშირად და სრულიად გაუმართლებლად, საწარმოს ადმინისტრაცია აწესებს ასაკობრივ ცენზურას ვაკანტურ თანამდებობებზე კანდიდატებისთვის, თუმცა ასეთი შეზღუდვები კანონით აკრძალულია. მაგალითად, თუ კანდიდატი 35 წელზე მეტია, მაშინ არც უნდა ეცადოს ამ კომპანიაში რეზიუმეს წარდგენა.

საშტატო ცხრილის შესაბამისად, შეიძლება გამოქვეყნდეს ან შეიქმნას შესაბამისი კატეგორიის ბუღალტერის ვაკანსია, შემდეგ საკვალიფიკაციო მოთხოვნები შეიძლება დაისვას:

• ბუღალტერი I კატეგორია;
• ბუღალტერი II კატეგორია;
• უმაღლესი კატეგორიის ბუღალტერი;
• უმცროსი ბუღალტერი.

მატერიალური სამაგიდო ბუღალტერი უნდა იყოს პასუხისმგებელი, ეფექტური და სტრესისადმი მდგრადი თანამშრომელი, რომელსაც შეუძლია გაუმკლავდეს ინფორმაციის დიდ ნაკადს. ეს არის ადამიანი, რომელსაც უყვარს თავისი პროფესია და სერიოზულად ეკიდება მასზე დაკისრებულ მოვალეობებს.

პასუხისმგებლობები

ყველა საწარმოს აქვს უფლება დამოუკიდებლად განსაზღვრავს თანამშრომელთა პასუხისმგებლობის ფარგლებსმისთვის დაკისრებული სამუშაო სფეროს შესაბამისად. ანუ, დამუშავებისთვის საჭირო ინფორმაციის მოცულობიდან გამომდინარე, საწარმოს შეიძლება ჰყავდეს მატერიალური მაგიდის ერთი ბუღალტერი ან ბუღალტრული აღრიცხვის ცალკეულ სფეროებში ჩართული რამდენიმე თანამშრომელი.

ინვენტარის აღრიცხვის სპეციალისტისთვის დაევალა შემდეგი მოვალეობების შესრულებას:

1. მატერიალური აქტივების გადაადგილების აღრიცხვა (საწყობში ქვითრების აღრიცხვა, საწყობიდან გამოსვლები, გადაადგილება განყოფილებებსა და სახელოსნოებს შორის, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის წინაშე ანგარიშგება და სხვა პროცედურები, რომლებიც დაკავშირებულია სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების აღრიცხვასთან) დადგენილი კლასის შესაბამისად. საბუღალტრო ანგარიშები;
2. მასალების, ნახევარფაბრიკატების, დეფექტების ჩამოწერა საწარმოში არსებული სტანდარტებისა და ინსტრუქციების შესაბამისად;
3. პირველადი დოკუმენტაციის სწორად შესრულებაზე კონტროლი და მისი უსაფრთხოების უზრუნველყოფა;
4. წარმოების ხარჯების მატერიალური ნაწილის აღრიცხვა და მასალების ჭარბი მოხმარების კონტროლი;
5. მენეჯერის, მთავარი ბუღალტრის ან სხვა პასუხისმგებელი თანამდებობის პირებისთვის მატერიალური ნაშთების რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ სანდო ანგარიშების შექმნა თვის ნებისმიერი თარიღისთვის;
6. მარაგების ნაშთების ფორმირება და კონტროლი ყოველი თვის პირველ დღეს;
7. ინსტრუქციებით გათვალისწინებული სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენარჩუნება და მისი უსაფრთხოებისა და მთლიანობის უზრუნველყოფა მთელი დადგენილი პერიოდის განმავლობაში;
8. ინვენტარიზაციაში მონაწილეობა, მის შედეგებზე მონაცემების გენერირება;
9. ინვენტარიზაციის აღრიცხვის ეფექტიანობის გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავებაში მონაწილეობა, საკუთარი სურვილების და წინადადებების წამოყენება;
10. ურთიერთქმედება საწარმოს ყველა მატერიალურად პასუხისმგებელ თანამშრომელთან (საწყობის მენეჯერი, მაღაზიის მეპატრონე და სხვა ბუღალტრული თანამშრომლები).

ზემოთ ჩამოთვლილი სამუშაო პასუხისმგებლობები შეიძლება გაფართოვდეს ან შევიწროვდეს საწარმოში დირექტორისა და მთავარი ბუღალტერის სურვილის შესაბამისად.

სამუშაოს აღწერილობის მაგალითი

დაქირავებისას პერსონალის ბუღალტერია უნდა გაეცნოს მას სამუშაოს აღწერილობას. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ნათლად არეგულირებს დასაქმებულის შრომით მოვალეობებს, მის უფლებებს და პასუხისმგებლობის ხარისხს ორგანიზაციის მოვალეობებისა და ზოგადი წესების დარღვევისთვის.

ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა ინვენტარის აღრიცხვისთვის შედგება შემდეგი სექციებისგან:

• ზოგადი დებულებები;
• ფუნქციური პასუხისმგებლობა;
• უფლებები;
• პასუხისმგებლობა;
• საბოლოო დებულებები.

ზოგადი დებულებები აღწერს ძირითად მოთხოვნებს სპეციალისტისთვის, რომელსაც აქვს უფლება დაიკავოს ეს თანამდებობა, როგორ ხდება მისი დაქირავება და სამსახურიდან გათავისუფლება და ვის მიმართავს იგი უშუალოდ. ასევე მკაფიოდ არის ჩამოყალიბებული საკანონმდებლო აქტების, რეგლამენტების, სახელმწიფო დონის ბრძანებების ჩამონათვალი და შიდა ბრძანებების, მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოებისა და ინსტრუქციების ჩამონათვალი, რომლებიც მასალის ბუღალტერმა უნდა იცოდეს და ზუსტად შეასრულოს.

განყოფილება ფუნქციური პასუხისმგებლობის შესახებ დეტალურად არის აღწერილი ქვეგანყოფილებაში „სამუშაო აღწერილობები“.

უფლებების განყოფილებასპეციალისტს ანიჭებს გარკვეულ კომპეტენციას და უფლებამოსილებებს:

1. მიიღოს სრული მონაწილეობა ინოვაციების განხილვაში, რომელიც გავლენას ახდენს მის სამუშაო სფეროზე;
2. საჭიროების შემთხვევაში და მენეჯმენტის წინასწარი თანხმობით, საწარმოს სხვა თანამშრომლების ჩართვა მატერიალურ ცხრილთან დაკავშირებული კონკრეტული მიზნების შესასრულებლად;
3. მიიღოს სხვა დეპარტამენტების თანამშრომლებისგან მისთვის დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად საჭირო ინფორმაცია;
4. საწარმოს ადმინისტრაციას წარუდგინოს მოთხოვნები სამუშაო პირობების გაუმჯობესების შესახებ და დახმარება გაუწიოს დასაქმებულს დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულებაში.

სამუშაო აღწერილობის ხელმოწერის შემდეგ, საწარმოს ხელმძღვანელობას უფლება აქვს არა მხოლოდ მოსთხოვოს თანამშრომლისგან მისი ყველა პუნქტის მკაცრი დაცვა, არამედ დააკისროს ბუღალტერი პასუხისმგებლობით:

1. მოვალეობის შეუსრულებლობის გამო;
2. დისციპლინის, უსაფრთხოების წესების ან შინაგანაწესისა და ბრძანებების დარღვევისთვის;
3. მატერიალური ზიანის მიყენების ან ინფორმაციის დამალვისთვის, რამაც გამოიწვია მატერიალური აქტივების დაკარგვა.

თითოეული პუნქტისთვის გათვალისწინებულია სასჯელი შრომითი, სამოქალაქო, ადმინისტრაციული და სისხლის სამართლის კანონმდებლობის შესაბამისად.

საბოლოო განყოფილება ჩვეულებრივ აფიქსირებს ფაქტს, რომ თანამშრომელმა წაიკითხა სამუშაოს აღწერადა მითითება, რომ იგი შედგენილია ორ ეგზემპლარად - ერთი თანამშრომლისთვის, მეორე საწარმოსთვის.

კარგი ინვენტარის ბუღალტერი ღირს მისი წონა ოქროში. ორგანიზაციის მუშაობის საბოლოო ფინანსური შედეგი და მისი დაბეგვრა დამოკიდებულია მის ყურადღებაზე, ინტელექტზე და ცოდნაზე. მასალის ცხრილი არის კრიტიკული სფერო, რომელიც მოითხოვს არა მხოლოდ გარკვეულ კვალიფიკაციას და გამოცდილებას, არამედ ნიჭიერებას.

რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის 1997 წლის 20 ოქტომბრის წერილის დანართი N EB-03-12/7470-IN

ვადასტურებ
Ფილიალის მენეჯერი
Საპენსიო ფონდი
რუსეთის ფედერაცია
ავტორი ___________________
"___"________ 199__

ქვითრებისა და ხარჯების აღრიცხვის დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობა - მთავარი ბუღალტერი

1. ზოგადი დებულებები

1.1. სახსრების შემოსულებისა და ხარჯვის აღრიცხვის განყოფილების უფროსი - მთავარი ბუღალტერი (შემდგომში მთავარი ბუღალტერი) უზრუნველყოფს მიმდინარე ბიზნეს ოპერაციების შესაბამისობას რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობასთან, ქონების გადაადგილების კონტროლს და შესრულებას. ვალდებულებები.

1.2. მთავარ ბუღალტერს თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს დეპარტამენტის მენეჯერი.

1.3. მთავარი ბუღალტერის დანიშვნისა და თანამდებობიდან გათავისუფლებისას საქმეების მიღება-ჩაბარება ფორმდება ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მდგომარეობის შემოწმების შემდეგ.

1.4. მთავარი ბუღალტერი უშუალოდ ექვემდებარება განყოფილების მენეჯერს და საპენსიო ფონდების აღრიცხვისა და განაწილების დეპარტამენტის უფროსს.

1.5. მთავარი ბუღალტერის არყოფნისას (სამსახურებრივი მივლინება, შვებულება, ავადმყოფობა და ა.შ.) მთავარი ბუღალტერის უფლება-მოვალეობები გადაეცემა სახსრების შემოსულებისა და ხარჯვის აღრიცხვის განყოფილების უფროსის მოადგილეს, რაც გამოცხადებულია ბრძანებით. დეპარტამენტის.

2. ფუნქციები

მთავარი ბუღალტერი უზრუნველყოფს კონტროლს განხორციელებული ყველა ბიზნეს ტრანზაქციის ბუღალტრულ ანგარიშებში ასახვაზე, განყოფილების ფინანსური მდგომარეობის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის წარდგენაზე, ფინანსური ანგარიშგების დროულად მომზადებასა და ეკონომიკური ანალიზის ჩატარებაზე. დეპარტამენტის საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობა.

3. სამუშაო მოვალეობები

3.1. მთავარი ბუღალტერი, მისი წარმოების დადგენილი წესების საფუძველზე აღრიცხვის ორგანიზებისას, ვალდებულია უზრუნველყოს:

აღრიცხვისა და გამოთვლითი სამუშაოების ავტომატიზაციის თანამედროვე საშუალებების, აღრიცხვის პროგრესული ფორმებისა და მეთოდების გამოყენება;

შემოსული სახსრების, მარაგებისა და ძირითადი საშუალებების სრული აღრიცხვა, აგრეთვე მათ მოძრაობასთან დაკავშირებული ოპერაციების აღრიცხვაში დროული ასახვა;

OPFR-ის ბიუჯეტის შესრულების საიმედო აღრიცხვა, განყოფილების აპარატის მოვლა-პატრონობის ხარჯთაღრიცხვა;

დეპარტამენტის ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის შედეგების ზუსტი აღრიცხვა დადგენილი წესით;

სახელმწიფო ბიუჯეტში გადახდების სწორი გაანგარიშება და დროული გადარიცხვა, სახელმწიფო სოციალურ დაზღვევაში შენატანები, ბანკების მიმართ კრედიტებზე (სესხებზე) ვალების დროულად დაფარვა, სახსრებისა და რეზერვების გადარიცხვა;

სახსრებისა და ინვენტარის ნივთების დეფიციტისა და ქურდობის შესახებ მასალების მომზადებაში მონაწილეობა და შესაბამისი შემთხვევებში ამ მასალების სასამართლო და საგამოძიებო ორგანოებისთვის გადაცემაზე კონტროლი;

პირველადი დოკუმენტაციისა და ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველზე სანდო ფინანსური ანგარიშგების შედგენა, შესაბამისი ორგანოებისთვის დროულად წარდგენა;

აღრიცხვისა და ანგარიშგების მონაცემებზე დაფუძნებული დეპარტამენტის ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზის განხორციელება (სხვა განყოფილებებთან და სამსახურებთან ერთად) ფერმაში არსებული რეზერვების იდენტიფიცირების, ზარალისა და არაპროდუქტიული ხარჯების თავიდან ასაცილებლად;

სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვა, მათი შესრულება და დადგენილი წესით გადაცემა არქივში.

3.2. მთავარი ბუღალტერი, შესაბამისი განყოფილებებისა და სამსახურების ხელმძღვანელებთან ერთად, ვალდებულია ყურადღებით აკონტროლოს:

ინვენტარიზაციის ნივთების მიღებისა და გაშვების დამუშავების დადგენილი წესების დაცვა;

სახელფასო ფონდის სწორად ხარჯვა, თანამდებობრივი სარგოების დადგენა, საკადრო დაკომპლექტების მკაცრი დაცვა, ფინანსური და ფულადი დისციპლინა;

სახსრების, ინვენტარიზაციის, ძირითადი საშუალებების, ანგარიშსწორებისა და გადახდის ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების დადგენილი წესების დაცვა;

დებიტორული დავალიანების შეგროვება და გადასახდელების დროულად დაფარვა, გადახდის დისციპლინის დაცვა;

დეფიციტის, დებიტორული დავალიანების და სხვა ზარალის ბალანსებიდან ჩამოწერის კანონიერება.

3.3. მთავარი ბუღალტერი ვალდებულია აქტიური მონაწილეობა მიიღოს სახსრებისა და ინვენტარიზაციის საგნების დეფიციტის წარმოქმნისა და უკანონო ხარჯვის, საფინანსო-ეკონომიკური კანონმდებლობის დარღვევის თავიდან ასაცილებლად ღონისძიებების მომზადებაში.

თანამდებობის პირების უკანონო ქმედებების გამოვლენის შემთხვევაში (მიკუთვნება, თანხების ბოროტად გამოყენება და სხვა დარღვევები და ბოროტად გამოყენება) მთავარი ბუღალტერი ამის შესახებ აცნობებს დეპარტამენტის მენეჯერს ზომების მისაღებად.

3.4. ფულადი სახსრებისა და ინვენტარიზაციის მიღებისა და გაცემის საფუძვლად მყოფ დოკუმენტებს, აგრეთვე საკრედიტო და საანგარიშსწორებო ვალდებულებებს ხელს აწერენ დეპარტამენტის მენეჯერი და მთავარი ბუღალტერი ან მათ მიერ უფლებამოსილი პირები. ამ პირებისთვის დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლების მინიჭება უნდა გაფორმდეს დეპარტამენტის ბრძანებით. ზემოაღნიშნული დოკუმენტები მთავარი ბუღალტერის ან მის მიერ უფლებამოსილი პირების ხელმოწერის გარეშე ითვლება ბათილად და არ უნდა იქნას მიღებული ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისა და დეპარტამენტის ბუღალტრული აღრიცხვის თანამშრომლების მიერ შესასრულებლად.

3.5. მთავარ ბუღალტერს ეკრძალება შესასრულებლად და სარეგისტრაციო დოკუმენტების მიღება იმ ოპერაციების შესახებ, რომლებიც ეწინააღმდეგება კანონს და სახსრებისა და ინვენტარიზაციის ნივთების მიღების, შენახვისა და ხარჯვის დადგენილ წესს.

ფილიალის მენეჯერსა და მთავარ ბუღალტერს შორის გარკვეული საქმიანი ოპერაციების განხორციელებასთან დაკავშირებით უთანხმოების შემთხვევაში, მათზე დოკუმენტები შეიძლება მიღებულ იქნეს შესასრულებლად ფილიალის მენეჯერის წერილობითი ბრძანებით, რომელიც ეკისრება სრულ პასუხისმგებლობას ასეთი ოპერაციების შედეგებზე.

3.6. მთავარი ბუღალტერის მოთხოვნები ოპერაციების დოკუმენტაციისა და საჭირო დოკუმენტაციისა და ინფორმაციის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში წარდგენის შესახებ სავალდებულოა დეპარტამენტის ყველა განყოფილებისა და სამსახურისთვის.

მთავარი ბუღალტერის ინსტრუქციების შეუსრულებლობის ან დარღვევისთვის, რომელიც გამომდინარეობს მისთვის დაკისრებული მოვალეობების განხორციელების შედეგად, მოძალადეებს შეუძლიათ, დეპარტამენტის მენეჯერის ბრძანებით, მთლიანად ან ნაწილობრივ ჩამოერთვათ პრემიები და აუცილებელ შემთხვევებში. , პასუხისგებაში მიცემული კანონით დადგენილი წესით.

4. უფლებები

4.1. მთავარი ბუღალტერი ადგენს ოფიციალურ მოვალეობებს მის დაქვემდებარებული თანამშრომლებისთვის, რათა თითოეულმა თანამშრომელმა იცოდეს თავისი მოვალეობების სპექტრი და პასუხისმგებელია მათ შესრულებაზე. ბუღალტრულ აღრიცხვაში ჩართული სხვა განყოფილებებისა და სამსახურების თანამშრომლები ანგარიშს უწევენ მთავარ ბუღალტერს აღრიცხვისა და ანგარიშგების ორგანიზებისა და წარმოების საკითხებზე.

4.2. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების (მოლარეთა, საწყობის მენეჯერი და სხვა) დანიშვნა, გათავისუფლება და გადაადგილება ხდება მთავარ ბუღალტერთან შეთანხმებით.

4.3. განყოფილების მიერ დადებული ხელშეკრულებები და ხელშეკრულებები ინვენტარის მიღების ან გათავისუფლების, სამუშაოს ან მომსახურების შესასრულებლად, აგრეთვე ბრძანებები და ინსტრუქციები თანამშრომელთა თანამდებობრივი სარგოების, სახელფასო დანამატებისა და პრემიების დადგენის შესახებ წინასწარ განიხილება და ამტკიცებს უფროსის მიერ. ბუღალტერი.

4.4. მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს:

განყოფილებების უფროსებს და, საჭიროების შემთხვევაში, განყოფილების უფროსს მოსთხოვენ, მიიღონ ზომები დეპარტამენტის ქონების უსაფრთხოების გასაძლიერებლად, აღრიცხვისა და კონტროლის სწორად ორგანიზების უზრუნველყოფა, კერძოდ, მოხმარების გაბერილი და მოძველებული სტანდარტების გადახედვა. მასალები და სხვა სტანდარტები; საწყობის გაუმჯობესება, მასალებისა და სხვა ძვირფასი ნივთების მიღებისა და შენახვის სათანადო ორგანიზება, ამ ძვირფასეულობების განყოფილების საჭიროებისთვის გამოშვების მოქმედების გაზრდა; ნორმებისა და რეგულაციების სწორად გამოყენებაზე კონტროლის გაუმჯობესების ღონისძიებების გატარება;

დეპარტამენტის სტრუქტურულ დანაყოფებში თანხების, ინვენტარისა და სხვა ფასეულობების მიღების, განთავსების, შენახვისა და ხარჯვის დადგენილი წესის შემოწმება;

მოამზადეთ წინადადებები ბონუსების ზომის შესამცირებლად ან განყოფილებებისა და სტრუქტურული ერთეულების მენეჯერების ჩამორთმევა პრემიებისგან, რომლებიც არ უზრუნველყოფენ პირველადი დოკუმენტაციის მომზადების დადგენილ წესებს, პირველადი ჩანაწერების შენახვას და ბუღალტრული აღრიცხვისა და კონტროლის ორგანიზების სხვა მოთხოვნებს.

5. პასუხისმგებლობა

5.1. მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია შემდეგ შემთხვევებში:

არასწორი აღრიცხვა, რამაც გამოიწვია ბუღალტრული აღრიცხვის უგულებელყოფა და ფინანსური ანგარიშგების დამახინჯება;

თანხების, ინვენტარიზაციისა და სხვა აქტივების მიღების, განთავსების, შენახვისა და ხარჯვის დადგენილ წესს ეწინააღმდეგება ოპერაციების შესახებ დოკუმენტების მიღება-ჩაბარება და გაფორმება;

მიმდინარე და სხვა საბანკო ანგარიშებზე ოპერაციების, მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების დროული და არასწორი შეჯერება;

ბალანსებიდან დეფიციტის, დებიტორული დავალიანების და სხვა ზარალის ჩამოწერის პროცედურის დარღვევა;

ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის ბრალით არასანდო ფინანსური ანგარიშგების შედგენა;

ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების შესახებ დებულებებისა და ინსტრუქციების სხვა დარღვევები.

5.2. მთავარი ბუღალტერი ეკისრება იგივე პასუხისმგებლობას, რაც განყოფილების უფროსს:

საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის მარეგულირებელი წესებისა და რეგულაციების დარღვევისთვის;

შესაბამის ორგანოებში ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური სააღრიცხვო ანგარიშებისა და ნაშთების წარდგენის ვადების დარღვევისთვის.

5.3. მთავარი ბუღალტერების დისციპლინური, ფინანსური და სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა განისაზღვრება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

6. საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

6.1. მთავარი ბუღალტრის თანამდებობაზე ინიშნება უმაღლესი პროფესიული (ეკონომიკური, საფინანსო-ეკონომიკური) განათლებითა და საფინანსო-ბუღალტრულ (ფინანსურ და ეკონომიკურ) სფეროში მუშაობის გამოცდილება, მინიმუმ 5 წელი.

6.2. მთავარი ბუღალტერის მუშაობის ხარისხის შეფასებისას და მისი თანამდებობის შესაბამისობის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისას მხედველობაში მიიღება, რომ მთავარი ბუღალტერი:

სრულყოფილად ფლობს თანამედროვე აღრიცხვის მეთოდოლოგიას საბაზრო პირობებში;

იცის მოქმედი კანონმდებლობა და რეგულაციები საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის, საბანკო ოპერაციებისა და გადასახადების აღრიცხვის, ანგარიშგების და ანალიზის შესახებ;

სისტემატურად აუმჯობესებს კვალიფიკაციას სასწავლო ცენტრებში, კურსებსა და სემინარებში, დადასტურებული შესაბამისი სერთიფიკატებით.

წავიკითხე ინსტრუქცია: _________________