სასაქონლო პროდუქციის ინვენტარიზაცია ხორციელდება კომპანიებსა და ორგანიზაციებში აუდიტის შემდეგ საკანონმდებლო აქტებითა და ორგანიზაციების შრომის შინაგანაწესით დადგენილი წესით.

მნიშვნელოვანი წერტილი არის ყველა ინფორმაციის ასახვაინვენტარიზაციის დროს მიღებული, რადგან ასეთი დოკუმენტის საფუძველზე შეიძლება ვიმსჯელოთ ჭარბი ან დეფიციტის არსებობაზე, ასევე პასუხისმგებელი პირებისგან ზიანის ანაზღაურების პროცედურის განხორციელების აუცილებლობაზე.

ინვენტარიზაციის პროცედურა: მიზნები, ამოცანები, ტიპები

ასეთის გადასაჭრელად ტარდება ინვენტარიზაციის პროცედურა დავალებული დავალებები:

1. ორგანიზაციაში ჩამოთვლილი ინვენტარის რეალური ხელმისაწვდომობის დადგენა.
2. კომპანიის ქონების უსაფრთხოების მონიტორინგი.
3. უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად გამოყენებული საშუალებებისა და მეთოდების ეფექტურობისა და საკმარისობის შემოწმება.
4. ქონების განმარტება, რომელსაც ორგანიზაცია აღარ იყენებს.
5. ბალანსზე ჩამოთვლილი სასაქონლო პროდუქციის რეალური ღირებულების შემოწმება.

ინვენტარიზაციის სიის შევსების პროცედურა დამოკიდებული იქნება ინვენტარის ტიპი(მისი განხორციელების სისრულე):

1. ნაწილობრივი, რომელშიც გარკვეული სახის საქონელი და ობიექტი ექვემდებარება შემოწმებას.
2. სრული, რომელშიც ბალანსზე ჩამოთვლილი ყველა ქონება ექვემდებარება ინვენტარიზაციას.
3. შერჩევითი, რომელშიც მოხდება გარკვეული ჯგუფების შემოწმება და გადაანგარიშება (მხოლოდ აღჭურვილობა და მასალები, მხოლოდ საქონელი, საქონლის გარკვეული ჯგუფები).

გარდა ამისა, საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის სიის დიზაინი შეიძლება განსხვავდებოდეს აუდიტის ტიპის მიხედვით, სიხშირის თვალსაზრისით, რაც შემდეგნაირად გამოიყურება:

1. დაგეგმილი– ხორციელდება წინასწარ განსაზღვრულ პერიოდებში, რომლებიც შეირჩევა ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკით ცალკე დამტკიცებული სიხშირის მიხედვით. ამ შემთხვევაში ინვენტარიზაცია შეიცავს ინფორმაციას იმ ქონების შესახებ, რომელიც მითითებულია განხორციელების გეგმაში (სრული ან ნაწილობრივი).
2. დაუგეგმავი. ასეთი აუდიტი ტარდება შემუშავებული გეგმის საწინააღმდეგოდ და შეიძლება დაკავშირებული იყოს ინვენტარიზაციის საგნების უსაფრთხოებაზე კონტროლის, გამოვლენილი ქურდობის, სტიქიური უბედურების შედეგად დაზიანების, მენეჯმენტის შეცვლასთან, საკუთრების გადაცემასთან და ა.შ. ინვენტარიზაციის მიზეზიდან გამომდინარე, ის შეიძლება შეიცავდეს სრულ ან ნაწილობრივ ინფორმაციას და ასევე შეიძლება იყოს ხელმოწერილი სხვადასხვა თანამდებობის პირის მიერ.

მარეგულირებელი აქტები

გადათვლის ჩატარებისას, განურჩევლად მათი ტიპისა და ტიპისა, აგრეთვე შესაბამისი ქაღალდების და, კერძოდ, ინვენტარიზაციის სიის შედგენისას, უნდა დაეყრდნოთ ასეთ დებულებებს. საკანონმდებლო და მარეგულირებელი აქტები:

1. ფედერალური საბუღალტრო კანონი No. 402-FZ, რომელიც ავლენს აუდიტის საჭიროების დადგენის მეთოდებსა და მეთოდებს, გვიჩვენებს დოკუმენტების დამუშავების პროცედურას და ასახავს ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილ ჭარბი და დეფიციტს - შეუსაბამობებს ბუღალტრულ და ფაქტობრივ ნაშთებში.
2. რუსეთის ფედერაციის ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების დებულება, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს №34 ნ ბრძანებით, რომელიც ასახავს ჩამოთვლილი ქონების შეფასებისა და აუდიტის ჩატარების წესებს, აგრეთვე სავალდებულო ქმედებებს, რომლებიც განხორციელდება მის შემდეგ. განხორციელება.
3. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება No88 - ითვალისწინებს პირველადთან დაკავშირებული სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმებს, რომლებიც ასახავს აუდიტის შედეგებს.
4. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს No49 ბრძანებით დამტკიცებული ინვენტარიზაციის ჩატარების ინსტრუქცია, რომელიც ასახავს აუდიტის ჩატარების წესს და მიღებული შედეგების დოკუმენტირების თავისებურებებს.
5. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 10 მარტის No20n ბრძანება „ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ შემოწმებისას ინვენტარიზაციის ჩატარების წესის შესახებ“.

დანიშნულება და გამოყენება

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის სია განკუთვნილია შემდეგი მიზნები:

1. ფიზიკური ან იურიდიული პირის ბალანსზე მყოფი ფასეულობების ზუსტი არსებობის დადგენა.
2. კალენდარული წლის ფინანსური ანგარიშგების მომზადების შესაძლებლობა.
3. საწარმოს მატერიალური ფასეულობების ქურდობის ან ქურდობის ფაქტების დადასტურება.
4. ავარიების, ხანძრის, მიწისძვრის, წყალდიდობის, სტრუქტურული ნგრევის, ტექნიკის გაუმართაობის, შენახვისათვის აუცილებელი პირობების შექმნის შეუძლებლობის (საყინულეებში ელექტროენერგიის ნაკლებობა და ა.შ.) შედეგად ორგანიზაციას მიყენებული ფაქტობრივი ზიანის დადგენა.
5. ქონების რეალური ოდენობის გადაცემა ერთი თანამდებობის პირიდან მეორეზე (თუ განყოფილების ერთი უფროსი ცვლის მეორეს კონკრეტულ თანამდებობაზე).

აუდიტის შედეგად ინვენტარიზაციის სიაში ასახული ინფორმაცია შეიძლება იყოს შემდეგი:

1. სრული კორესპონდენცია ფაქტობრივ და სააღრიცხვო ნაშთებს შორის. აღსანიშნავია, რომ ასეთი ფაქტები უმეტეს შემთხვევაში შესაძლებელი ხდება დიდი ზომის ძვირფასი ნივთებისგან შემდგარი ან საკმარისად დიდი ღირებულების ქონებით. თუ ბალანსზე არის დიდი რაოდენობით დაბალი ღირებულების ნედლეული, მარაგები და საქონელი, მაშინ ასეთი ნაშთების შესაბამისობა იშვიათად ხდება.
2. ჭარბი მატერიალური აქტივების განსაზღვრა.
3. დეფიციტის განმარტება. ასევე, შედეგები ხშირად შეიცავს ინფორმაციას როგორც ერთი ტიპის ქონების ჭარბი, ასევე სხვათა დეფიციტის შესახებ.

დიზაინის ძირითადი მოთხოვნები

ძირითადი მოთხოვნები, რომლებიც გასათვალისწინებელია ინვენტარიზაციის ჩანაწერების მომზადებისას არის: შემდეგ:

1. დოკუმენტებში დასაშვებია მხოლოდ სანდო ინფორმაციის შეტანა. თუ პირები დაუშვებენ შეცდომას უყურადღებობის ან ეგოისტური მოტივით (ქურდობის, დაკარგვის ფაქტის დასამალად და ა.შ.), შესაძლოა პასუხისმგებლობა დაეკისრონ.
2. ყველა შეყვანილი ინფორმაცია უნდა იქნას მიღებული ხელახალი გაანგარიშების, აწონვის და გაზომვის ფაქტობრივი შესრულების საფუძველზე.
3. თუ ინვენტარიზაციის დროს არის ორგანიზაციის მომწოდებლებისგან მიწოდებული საქონელი ან ძვირფასი ნივთები, მაგრამ ჯერ არ არის გახსნილი, მათი შეტანა შესაძლებელია ინვოისში მითითებული რაოდენობით. ამ შემთხვევაში, მიღებული შედეგების მეტი სანდოობისთვის სავალდებულოა ცალკეული სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ნაწილობრივი შემოწმება.
4. კომპანიის ბალანსზე ჩამოთვლილი ყველა აქტივი უნდა იყოს შეტანილი ინვენტარში იმ ერთეულებში, რომლებშიც ისინი წარმოდგენილია დოკუმენტების მიხედვით (კილოგრამები, მეტრი, ცალი, ლიტრი და ა.შ.).
5. აუდიტის შედეგად შედგენილი ინვენტარი არ უნდა შეიცავდეს ცარიელ ხაზებს - ყველა მონაცემი (ინვენტარის ერთეულების დასახელებები) აისახება თანმიმდევრობით - ერთმანეთის მიყოლებით. თუ დოკუმენტის ბოლოს არის ცარიელი ხაზები, ისინი ან წაიშლება (კომპიუტერული პროგრამების გამოყენებით) ან გადახაზულია (ფორმის ხელით შევსებისას).
6. თუ ინვენტარიზაციის მომზადებისას გამოვლინდა შეცდომები, მათი გამოსწორება ხდება არასწორი ინფორმაციის (სახელწოდება, რაოდენობა, საერთო რაოდენობა) გადაკვეთით და განახლებული ან სწორი მონაცემების ზემოდან დაყენებით. შესწორებები შეთანხმებულია სარევიზიო კომისიის ყველა წევრის მიერ და შესრულებულია მხოლოდ სრული შემადგენლობის თანხმობით.
7. წესების მიხედვით, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი დებს ხელმოწერას დოკუმენტის ბოლოს, რომელიც ადასტურებს თანხმობას ინვენტარში შეტანილი აუდიტის ყველა შედეგთან. ხელმოწერის დადების შემდეგ რაიმე დაზუსტება და ცვლილება აღარ შეიძლება.

ნიმუში და ფორმა INV-3

1. დოკუმენტის პირველი ფურცელი შეიცავს ძირითად ინფორმაციას ორგანიზაციის სახელწოდების, ასევე მისი სტრუქტურული ერთეულის შესახებ (თუ აუდიტი მხოლოდ მასში ტარდება).
2. ასახული უნდა იყოს ძირითადი მონაცემები, რომელთა საფუძველზეც განხორციელდა აუდიტი (მისი ხელმოწერის თარიღი და სერიული ნომერი კომპანიის შიდა დოკუმენტების ნუსხის მიხედვით).
3. აისახება ინვენტარიზაციის დაწყების და მისი დასრულების თარიღი (განსაკუთრებული სიტუაციების გარდა, ისინი არ უნდა აღემატებოდეს ბრძანებით დადგენილ პერიოდს).
4. ბალანსზე შეტანილი ქონების ინვენტარიზაციას ენიჭება კონკრეტული რიგითი ნომერი, რომელიც აისახება თავად დოკუმენტში მისი საბოლოო ხელმოწერის თარიღის გვერდით.
5. მითითებულია იმ სასაქონლო პროდუქციის სია, რომლებიც მონაწილეობდნენ გადაანგარიშებაში.
6. ძირითადი ნაწილი შეიცავს ცხრილს, რომელშიც ყველა მატერიალური აქტივი, რომელიც ექვემდებარებოდა შეჯერებას რეალურ რაოდენობასთან, აისახება პოზიციის მიხედვით (სრული აუდიტის შემთხვევაში, დოკუმენტი შეიცავს მთელ ჩამონათვალს, რაც შედის აღრიცხვაში). ამ შემთხვევაში, თითოეული პუნქტისთვის მითითებულია შემდეგი მონაცემები: პოზიციის სერიული ნომერი, სრული დასახელება (რომელიც შეესაბამება სააღრიცხვო სახელს), ცალკეული მნიშვნელობის საზომი ერთეული (ის უნდა ემთხვეოდეს ერთიანი მონაცემების. საზომი კლასიფიკატორი), სახელწოდების ერთეულის ღირებულება, შემოწმების შედეგად გამოვლენილი ფაქტობრივი რაოდენობა, მთლიანი თანხა თითოეული ნივთისთვის, შეჯერებული მონაცემები ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობისა და სააღრიცხვო ნაშთის შესახებ.
7. ნაშთის ფაქტობრივი ოდენობის, აგრეთვე ჭარბი ან დეფიციტის შემოწმებისა და დადგენის შედეგად მიღებული საბოლოო მონაცემები.
8. კომისიის წევრების ხელმოწერა, რომლებმაც ჩაატარეს ხელახალი დათვლა და ესწრებოდნენ აუდიტს.
9. ხელმოწერა ფინანსური პასუხისმგებლობის მქონე პირთა ხელმოწერა გადაანგარიშებაში ჩართულ ღირებულებებზე.

სასაქონლო-მატერიალური ნივთების საინვენტარო ნუსხის შევსებისა და ხელმოწერის შემდეგ განიხილება აუდიტი დასრულდადა შემდგომი ქმედებები იქნება სააღრიცხვო ბალანსის სააღრიცხვო ბალანსის შესაბამისობაში მოყვანა. ამ შემთხვევაში მხედველობაში მიიღება მესამე მხარის ფაქტორები (ტრანზიტული საქონელი, არასწორად რეგისტრირებული საქონელი, ჩამოწერა დამნაშავე მხარეების ხარჯზე და ა.შ.).

როგორ ხდება ინვენტარიზაცია 1C საწყობში, შეგიძლიათ იხილოთ ამ ინსტრუქციებში.

ფორმა INV-3 შედგენილია საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის შემდეგ, რათა შევადაროთ მათი რეალური ხელმისაწვდომობა სააღრიცხვო მონაცემებთან.

ცარიელი ფორმა INV-3

INV-3 ფორმის შევსების ნიმუში

როგორ შეავსოთ INV-3 ფორმა

INV-3 ფორმის პირველ გვერდზე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები ხელს აწერენ საინვენტარიზაციო ნივთების შესანახად ქვითარს, რომელშიც ნათქვამია, რომ ინვენტარიზაციის დაწყების მომენტში მათზე ანგარიშვალდებული ყველა მასალა და საქონელი აღრიცხულია და უზრუნველყოფილია დოკუმენტებით.

სცადეთ პროგრამა Business.Ru მაღაზიებისთვის, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მოახდინოთ ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების ავტომატიზაცია, ყოველთვის იცოდეთ თანამშრომლებთან ყველა ურთიერთდამოკიდებულების შესახებ, აკონტროლოთ ფულადი სახსრები კომპანიაში და თქვენი პირადი კალენდარი დაუყოვნებლივ შეგახსენებთ მნიშვნელოვან მოვლენებს.

შეყვანილია ინვენტარიზაციის შეკვეთის ნომერი და თარიღი, მითითებულია ინვენტარიზაციის დაწყების და დასრულების თარიღი (აღებულია შეკვეთიდან). მითითებულია თავად ინვენტარის ნომერი და თარიღი. მითითებულია ინვენტარის ნივთები, რომლებიც შემოწმდება.

მეორე გვერდი არის ცხრილი, რომელშიც მითითებულია შემოწმებული საქონლისა და მასალების დოკუმენტური და რეალური რაოდენობა.

თუ შესამოწმებელი საქონელი შეიცავს ძვირფას ლითონებს ან ქვებს, რომლებზეც დამაგრებულია სპეციალური პასპორტი, მისი ნომერი მიეთითება გრაფაში „პასპორტი“ „ნომერი“.

შეუვსებელი ხაზები გადაკვეთილია. ინვენტარის ყოველი გვერდის ბოლოში (შეიძლება იყოს რამდენიმე მათგანი, თუ ბევრი საქონელი და ძვირფასეულობაა და ერთი ფურცელი არ არის საკმარისი მათი ჩამოსაწერად), სერიული ნომრები და საერთო რაოდენობა. მითითებულია ინვენტარიზაციის ერთეულები.

Business.Ru სერვისს, ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების ავტომატიზაციის გარდა, აქვს მაღაზიების მუშაობის ავტომატიზაციის შესაძლებლობების ფართო სპექტრი. პროგრამაში შეგიძლიათ განახორციელოთ ნებისმიერი სირთულის გაყიდვები: შეინარჩუნოთ ცალკეული კონტრაქტები, შეადგინოთ დასრულებული სამუშაოს ანგარიშები და მოაწყოთ საქონლის დაჯავშნა. შესყიდვებისა და გაყიდვების შესახებ ყველა საჭირო მონაცემი შეიძლება აიტვირთოს 1C: საბუღალტრო პროგრამაში.

ინვენტარი შეიცავს ინფორმაციას ყველა აღმოჩენილი საინვენტარო ნივთის შესახებ, მათ შორის, რომლებიც არ არის დოკუმენტირებული. თუ შემოწმების დროს დაფიქსირდა გაფუჭებული ან დაკარგული საქონელი ან მასალა, ეს უნდა დადასტურდეს შესაბამისი აქტებით.

მესამე გვერდი აჯამებს ინვენტარს ყველა გვერდისთვის. ფორმას ხელს აწერენ კომისიის ყველა წევრი, აგრეთვე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები, რომლებიც ესწრებოდნენ შემოწმებას და ეთანხმებიან მის შედეგებს.

შედეგებს ამოწმებს ინვენტარიზაციის სიის შემოწმებაზე პასუხისმგებელი ბუღალტერი.

ვინ ამზადებს INV-3 ფორმას

ინვენტარიზაციის ნუსხას ადგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით (ინსტრუქცია, დადგენილება) სპეციალურად შექმნილი კომისია.

ფორმა INV-3 შედგენილია ორ ეგზემპლარად. ერთი გადაყვანილია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში შესატყვისი განცხადების (INV-19 ფორმა) შედგენისთვის, ხოლო მეორე რჩება იმ პირთან, რომელიც პასუხისმგებელია ინვენტარიზაციის საგნების უსაფრთხოებაზე.

დაწვრილებით: ვაკეთებთ საწყობის და მაღაზიის ინვენტარიზაციას

ფორმა INV-19 ივსება შემოწმების დროს შეუსაბამობების გამოვლენის შემთხვევაში.

ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვა. დოკუმენტაცია. ვიდეო

თუ საინვენტარო ნივთები ბევრია და INV-3 ფორმის ერთ დღეში შედგენა შეუძლებელია, უკვე გადაანგარიშებული და დამოწმებული საინვენტარო ნივთებისთვის დგება ინვენტარის ეტიკეტი INV-2 ფორმაში.

მთელი ინვენტარიზაციის პროცედურის დასასრულს, შედგენილი ეტიკეტების საფუძველზე, შედგენილია ზოგადი დოკუმენტი INV-3.

INV-3 ინვენტარიზაციის ფორმა უნდა შეიცავდეს კომისიის ყველა დამსწრე წევრის და ყველა იმ პირის ხელმოწერებს, რომლებიც ფინანსურად პასუხისმგებელნი არიან საინვენტარიზაციო ნივთების შენახვაზე.

საანგარიშო წელს განხორციელებული ყველა მარაგის საბოლოო მონაცემები აღირიცხება ინვენტარიზაციის შედეგების ფურცელში (ფორმა INV-26).

ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტები გამოიყენება აღრიცხვის სისრულისა და სიზუსტის შესამოწმებლად საწარმოს ქონებისა და ფინანსური აქტივების სრული ან ნაწილობრივი ინვენტარიზაციის დროს. ამ დოკუმენტების საფუძველზე საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს, რამდენად შეესაბამება სააღრიცხვო მონაცემებისა და პირველადი დოკუმენტების შინაარსი ქონების ფაქტობრივ ღირებულებას.

ინვენტარიზაციის პროცედურის მარეგულირებელი ძირითადი წესებია:

საბუღალტრო სამართალი;

დებულებები ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ;

ინსტრუქციები ქონების ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების შესახებ, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის N 49 ბრძანებით (შემდგომში - სახელმძღვანელო ინვენტარიზაციის შესახებ).

ამ დოკუმენტების შესაბამისად, ისევე როგორც დადგენილება N 835, ინვენტარიზაციის დროს შედგენილი პირველადი დოკუმენტების მომზადებისთვის, აუცილებელია გამოიყენოთ რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის სტანდარტული უწყებათაშორისი ფორმები.

No88 დადგენილებამ შემოიღო ინვენტარიზაციის შედეგების დასაბუთების შემდეგი ფორმები:

N INV-1 „ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სია“;

N INV-1a „არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის სია“;

N INV-2 "ინვენტარის ეტიკეტი";

N INV-3 „ინვენტარი სასაქონლო პროდუქციის ჩამონათვალი“;

N INV-4 „გაგზავნილი საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის ანგარიში“;

N INV-5 „შესანახად მიღებული საინვენტარო ნივთების საინვენტარო სია“;

N INV-6 „ტრანზიტში მყოფი სასაქონლო საქონლის ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-8 „ძვირფასი ლითონებისა და მათგან დამზადებული პროდუქტების ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-8a "ძვირფასი ლითონების ინვენტარიზაცია, რომელიც შეიცავს ნაწილებს, ნახევარფაბრიკატებს, აწყობის ერთეულებს (შეკრებებს), აღჭურვილობას, ხელსაწყოებსა და სხვა პროდუქტებს";

N INV-9 „ძვირფასი ქვების, ბუნებრივი ბრილიანტებისა და მათგან დამზადებული ნაწარმის ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-10 „ძირითადი საშუალებების დაუმთავრებელი შეკეთების ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-11 „მომავალი ხარჯების ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-15 „ნაღდი ფულის ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-16 "ფასიანი ქაღალდების საინვენტარო ნუსხა და მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმები";

N INV-17 „მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-17 ფორმის დანართი „მოწმობა მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტის შესახებ“;

N INV-18 „ძირითადი საშუალებების, არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარების ცნობა“;

N INV-19 „საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარების ფურცელი“;

N INV-22 „ბრძანება (განკარგულება, ბრძანება) ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ“;

N INV-23 "ინვენტარიზაციის შესახებ ბრძანებების (განკარგულებები, ინსტრუქციები) შესრულების მონიტორინგის ჟურნალი";

N INV-24 „აქტი ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაციის სისწორის კონტროლის შემოწმების შესახებ“;

N INV-25 "ინვენტარის სისწორის საკონტროლო შემოწმების რეესტრი";

N INV-26 "ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების ჩანაწერი."

2001 წლის 1 იანვრიდან, ერთიანი ფორმა N INV-26 ოდნავ შეიცვალა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2000 წლის 27 მარტის N 26 ბრძანებულებით.

ფორმები N INV-1-INV-19 არის აუცილებელი პირველადი დოკუმენტები. მათ საფუძველზე, ინვენტარიზაციის შედეგები აისახება აღრიცხვაში. ქვემოთ დეტალურად განვიხილავთ თითოეული ამ ფორმის შევსების პროცედურას და თავისებურებებს. ფორმები N INV-22-INV-26 გამოიყენება თავად ინვენტარიზაციის პროცესის სათანადო ორგანიზებისა და მისი განხორციელების სისწორის მონიტორინგისთვის. ისინი საკმაოდ მარტივია დიზაინით, ამიტომ თითოეულ მათგანს დეტალურად არ აღვწერთ.

ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური ინსტრუქციის შესაბამისად ინვენტარიზაცია ხორციელდება რამდენიმე ეტაპად. თითოეულ ეტაპზე დგება შესაბამისი პირველადი დოკუმენტები. ამ შემთხვევაში პირველად გაიცემა ინვენტარიზაციის განხორციელების ბრძანება (ფორმა N INV-22), რომელიც რეგისტრირებულია ინვენტარიზაციის განხორციელების ბრძანებების შესრულების მონიტორინგის ჟურნალში (ფორმა N INV-23). შემდეგ ივსება ინვენტარიზაციის ჩანაწერები ან აქტები, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობისა და აღრიცხული ფინანსური ვალდებულებების სინამდვილის შესახებ (ფორმები N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 და სხვ.). ინვენტარიზაციის პროცესის შემდეგი ნაბიჯი არის აუდიტის დროს გამოვლენილი შედეგების შედარება სააღრიცხვო ანგარიშებზე ასახულ მონაცემებთან. ამავდროულად, ძირითადი საშუალებების, არამატერიალური აქტივების, მარაგების, მზა პროდუქტებისა და სხვა მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვისთვის, შედგენილია შესატყვისი განცხადებები (ფორმები N INV-18, INV-19). ძირითადი საშუალებების დაუმთავრებელი შეკეთების ინვენტარიზაციის შედეგების ჩასაწერად, მომავალი ხარჯები, სახსრების ხელმისაწვდომობა, ფასიანი ქაღალდები და მკაცრი საანგარიშგებო დოკუმენტების ფორმები, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთიანი რეესტრები, რომლებიც აერთიანებს ინვენტარიზაციის სიების (აქტების) და შესატყვის განცხადებებს ( ფორმები N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ შეიძლება ჩატარდეს მისი სისწორის საკონტროლო შემოწმება. ასეთი შემოწმების შედეგები ფორმდება აქტში (ფორმა N INV-24) და აღირიცხება ინვენტარის სისწორის საკონტროლო შემოწმების ჟურნალში (ფორმა N INV-25). ბოლო ეტაპზე საანგარიშო წელს განხორციელებული ინვენტარიზაციის შედეგები შეჯამებულია ინვენტარით გამოვლენილ შედეგების ანგარიშგებაში (ფორმა N INV-26).

ერთიანი ფორმა INV-3განკუთვნილია სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაციისათვის. ჩვენ გირჩევთ გაეცნოთ შევსების მაგალითს ერთიანი ფორმა INV-3 და ჩვენ ასევე გეტყვით, ვინ არის ვალდებული გამოიყენოს იგი კანონით.

ერთიანი ფორმის INV-3 დანიშნულება

INV-3 ფორმას იყენებენ რუსული ეკონომიკური სუბიექტები, როგორც ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვის საშუალება - პროცედურა, რომლის დროსაც ხდება კონკრეტული სუბიექტის საკუთრებაში ან განკარგულებაში არსებული ნებისმიერი რესურსის ფაქტობრივი არსებობა მათი შენახვის დადგენილ ადგილებში (ინვენტარი, აქციები, დოკუმენტები და ა.შ.).

წაიკითხეთ მეტი ინვენტარიზაციის პროცედურის შესახებ სტატიაში "ინვენტარის ინვენტარიზაცია" .

ერთიანი ფორმა INV-3 შედგენილია 2 ეგზემპლარად. მას ხელს აწერენ საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები თანამშრომლები. განსახილველ ფორმაში შესატანი მონაცემები განისაზღვრება ხელახალი გაანგარიშების, აწონვის პროცედურების და გარკვეული რესურსების გაზომვის შედეგების საფუძველზე თითოეული დანიშნული შენახვის ადგილისთვის. ასევე აუცილებელია თითოეული მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის (MRP) ან ასეთი პირების ჯგუფის ცალკე ფორმის შევსება, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ძვირფასი ნივთების უსაფრთხოებაზე.

INV-3 ფორმის პირველი ასლი უნდა გაიგზავნოს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, მეორე რჩება MOL-ის განკარგულებაში.

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ INV-3 ფორმა ჩვენს ვებგვერდზე:

INV-3 ფორმის შევსების ნიმუში ასევე ხელმისაწვდომია თქვენთვის ჩვენს ვებგვერდზე.

ვინ უნდა გამოიყენოს INV-3 ფორმა

ფორმა INV-3 დამტკიცდა, როგორც ერთიანი დოკუმენტი (გამოიყენება ყველა იურიდიული პირის მიერ, მიუხედავად მათი ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმისა და ეკონომიკური საქმიანობის სახეობისა), რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის №88 დადგენილებით. , მიღებულია 1998 წლის 18 აგვისტოს.

თუმცა, 01.01.2013 წლიდან დაკანონდა ინვენტარიზაციის შედეგების ჩასაწერად საკუთარი ფორმების გამოყენების უფლება (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაცია No PZ-10/2012). გამონაკლისი დგინდება იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებისთვისაც კანონმდებელი უშუალოდ ადგენს ერთიანი დოკუმენტების გამოყენებას. ანუ საბიუჯეტო სტრუქტურებისთვის (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანების 1.1).

ამავდროულად, ბევრი კომერციული სუბიექტი ურჩევნია არ მიატოვოს INV-3 ფორმის გამოყენება - საქმიანი ჩვეულების გამო და ასევე იმიტომ, რომ მისი სტრუქტურა მოსახერხებელი და ნაცნობია.

წაიკითხეთ მასალაში დოკუმენტების ერთიანი ფორმების გამოყენების წესების შესახებ

ქონებრივი ობიექტების აღრიცხვისას საჭიროა ნათლად აღირიცხოს სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების რაოდენობა და სახეობები, რისთვისაც დგება საინვენტარიზაციო ნუსხა დამტკიცებული ან თვითნებური ნიმუშის მიხედვით. ყველაზე ხშირად, ორგანიზაციები იყენებენ მოსახერხებელ INV-3 ფორმას. მისი ფორმა, შევსების მზა მაგალითი და რეგისტრაციის ინსტრუქციები დეტალურად არის განხილული სტატიაში.

ძირითადი მიზანია სააღრიცხვო პროცედურის დროს ყველა საქონლის, პროდუქტის, ნედლეულის და სხვა ქონების ობიექტების დასახელებისა და ზუსტი რაოდენობის ასახვა:

• იმ ადგილებში, სადაც ისინი მუდმივად ინახება (საწყობები, სპეციალური ნაგებობები);
• საწარმოს ტერიტორიაზე გადაადგილების ყველა ეტაპზე (მაგალითად, სახელოსნოებში, ლაბორატორიებში, საწყობებში და სხვა შენობებში).

ძირითადი ფუნქციები:

1. იგი შეიცავს მონაცემებს საქონლის, ნედლეულის, მზა პროდუქციის და ა.შ. ყველა რეგისტრირებული ერთეულის ფაქტობრივი რაოდენობის შესახებ.
2. ემსახურება როგორც ინფორმაციის ძირითად წყაროს ბუღალტრული აღრიცხვის შემდეგ საანგარიშგებო დოკუმენტების მომზადებისთვის.
3. ინვენტარიზაციის მონაცემებზე დაყრდნობით შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ არსებობს შეუსაბამობები ფაქტობრივ რაოდენობასა და ნაშთებზე ჩამოთვლილთა შორის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ივარაუდოთ ჭარბი და/ან დეფიციტის შესაძლო მიზეზები, თვალყური ადევნოთ ქონების ობიექტების მოძრაობას, ოპტიმიზაცია მოახდინოთ ლოგისტიკური ნაკადების საწყობში, მიიღოთ ზომები საქონლის ქურდობის ან დაზიანების თავიდან ასაცილებლად და ა.შ.

ფორმა და ნიმუში 2019 წ

15 წლის განმავლობაში (1998 წლიდან 2013 წლამდე) ყველა კომპანიას (ინდივიდუალური მეწარმეები, შპს, PJSC და სხვა) მოეთხოვებოდათ მხოლოდ INV-3 ფორმის გამოყენება. თუმცა, 2013 წლის დასაწყისიდან დღემდე, თითოეულ კომპანიას აქვს უფლება აირჩიოს, თუ რომელი ფორმა გამოიყენოს საინვენტარიზაციო ნივთების არსებობის დასაფიქსირებლად.

როგორც წესი, ძველი ფორმის გამოყენება გრძელდება. იგი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

1. ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ - სრული ან შემოკლებული დასახელება, OKUD და OKPO კოდები, საქმიანობის სახე.
2. ამის საფუძველია ის, რომ ჩვეულებრივ გაიცემა ინვენტარიზაციის ორდერი. ამ დოკუმენტის შედგენის მაგალითი და დეტალური ინსტრუქციები შეგიძლიათ იხილოთ აქ.
3. რიცხვი - როგორც წესი, გამოიყენება უწყვეტი ნუმერაცია, რომელიც ახალი კალენდარული წლის დადგომასთან ერთად ნულამდე აღდგება.
4. დოკუმენტის შექმნის თარიღი.
5. ინვენტარიზაციის პროცედურის დაწყების თარიღები და მისი მოსალოდნელი დასასრული (ორივე თარიღი ყოველთვის მითითებულია, თუნდაც ისინი ემთხვეოდეს).
6. ობიექტი, რომლისთვისაც ხდება აღრიცხვა, არის საინვენტარიზაციო ნივთების განზოგადებული სახელწოდება, რომელიც ჯდება ნიმუშის დოკუმენტში.
7. დარჩენილი ძვირფასი ნივთების ფაქტობრივი ამოღების თარიღი იმ დღეს, როდესაც მოსალოდნელია ინვენტარიზაციის პროცედურის დაწყება.
8. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის სრული სახელი, თანამდებობა, ხელმოწერა და ხელმოწერის ჩანაწერი - ჩვეულებრივ, მაღაზიის ან საწყობის მენეჯერის.
9. ინვენტარის ნივთების ფაქტობრივი გადაცემა - სია შედგენილია ცხრილის სახით, რომელშიც არის 13 სვეტი: ნომერი, დასახელება, კლასი, ღირებულების კოდი, თანხა რეალურ ხელმისაწვდომობაზე და საბუღალტრო დოკუმენტაციის მიხედვით და სხვა (როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ მაგალითში).
10. ჯამური რაოდენობა გვერდების მიხედვით და ინვენტარის მიხედვით (სერიული ნომრები, ფიზიკური ერთეული და თანხა რუბლებში).
11. კომისიის თავმჯდომარისა და წევრების სრული სახელი, ხელმოწერები, რომლებიც უშუალოდ ახორციელებდნენ ინვენტარიზაციის პროცედურას.
12. ფინანსური პასუხისმგებლობის მინიჭებული თანამშრომლის (საწყობის ან საწყობის მენეჯერის) სრული სახელი, ხელმოწერა, თანამდებობა.
13. მთავარი ბუღალტერის სრული სახელი, ხელმოწერა, თანამდებობა, როგორც პირი, რომელიც ამოწმებდა დოკუმენტში არსებულ ინფორმაციას ინვენტარიზაციის საგნების ყველა ჯგუფისთვის (ნიმუშის მიხედვით).

ცარიელი ფორმა ნაჩვენებია ქვემოთ:

და აქ არის შევსების მზა მაგალითი:

ინსტრუქციები შედგენისთვის

ინსტრუქციები შევსების წესებით შეიმუშავა Goskomstat-მა. ინსტრუქციები ითვალისწინებს შემდეგ პროცედურას:

1. ბუღალტრული აღრიცხვის დაწყებამდე აუცილებელია საქონელზე ფინანსურად პასუხისმგებელი თითოეული თანამშრომლისგან ორიგინალური ქვითარის აღება. ეს ქვითარი ემსახურება როგორც ძირითად დოკუმენტს, სადაც მითითებულია, თუ რამდენი მარაგია ხელმისაწვდომი ბალანსის მონაცემების შესაბამისად.
2. აღრიცხვის დროს თითოეული თანამშრომელი აღრიცხავს საქონლის, ნედლეულის და სხვა საგნების რაოდენობას ქაღალდზე ან სხვა მოსახერხებელ ფორმაში, რის შემდეგაც ყველა მონაცემი შეჯამებულია კომისიის სხდომაზე.
3. საბოლოო ფიგურები იგზავნება ინვენტარში ნაბეჭდი ან ხელნაწერი სახით. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ მონაცემები აღირიცხება მხოლოდ ექსპლუატაციის საგნებზე, რომლებმაც შეინარჩუნეს პრეზენტაცია და სისრულე. თუ ღირებულება დაზიანებულია მთლიანად ან ნაწილობრივ, ან დაკარგა გაყიდვადი სახე, იგი აღირიცხება სხვა დოკუმენტებში (მაგალითად, ინვენტარის ნივთების დაზიანების აქტი).
4. დოკუმენტი შედგენილია ორ იდენტურ ორიგინალურ ეგზემპლარად:

• ერთი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას - შემდეგ თანამშრომლები შეადგენენ შედარების ფურცელს ინვენტარიზაციის მონაცემების საფუძველზე;
• მეორე რჩება იმ თანამშრომელთან, რომელსაც ეკისრება ფინანსური პასუხისმგებლობა (ან რამდენიმე პირთან ერთდროულად, რამაც შეიძლება მოითხოვოს ასლების დამატებითი რაოდენობის შედგენა).

1. თუ შემდგომში გაირკვა, რომ ზოგიერთი მნიშვნელობა არ იქნა გათვალისწინებული, ნებადართულია მათი შეყვანა ცხრილის განყოფილებაში, იგივე ინფორმაციის მითითებით (რაოდენობა, დასახელება, ღირებულება და ა.შ.). დარჩენილი სვეტები უნდა დარჩეს ცარიელი.
2. თუ აღრიცხვა ტარდება იმის გამო, რომ გადაზიდული საქონლისა და მასალების საკუთრება გადადის, მაშინ მე-13 სვეტის მონაცემები უნდა გადაითვალოს კონტრაგენტთან ხელშეკრულებაში მითითებულ ფასებში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ. არ უნდა იყოს შესწორებები, შესწორებები (მათ შორის, წარწერით „დაიჯერე შესწორებული“), ლაქები ან დახეული ნაწილები - საქონლისა და მასალების შესახებ ყველა ინფორმაცია უნდა იყოს სწორი და ცალსახა.

როგორ შევქმნათ ფაილი 1C-ში: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები

თუ კომპანია აგრძელებს INV-3 ფორმის გამოყენებას, შეგიძლიათ შეადგინოთ დოკუმენტი ელექტრონულად და შემდეგ ამობეჭდოთ. ეს მნიშვნელოვნად ამცირებს შეცდომების რისკს და ასევე შესაძლებელს ხდის ტექსტის გამოსწორებას ახალი დოკუმენტის შედგენის გარეშე. 1C პროგრამაში მოქმედებების თანმიმდევრობა ასეთია:

1. მენიუში გახსენით "საწყობი" ჩანართი, გადადით "ინვენტარი" და შემდეგ დააჭირეთ "საქონლის ინვენტარი".
2. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა".
3. შეირჩევა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი.
4. გადადით "პროდუქტებზე", დააჭირეთ "შევსებას" და შემდეგ გადადით საწყობში არსებულ ნაშთებზე.
5. თუ სააღრიცხვო დოკუმენტებში სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების რაოდენობა განსხვავდება რეალური რაოდენობისგან (ნებისმიერი მიმართულებით), მაშინ აუცილებელია თითოეული ასეთი პროდუქტის ან სხვა ობიექტის ფაქტობრივი მონაცემების აღრიცხვა.
6. შემდეგ თქვენ უნდა შეიყვანოთ ყველა ინფორმაცია ინვენტარის შესახებ და მონაცემები იმ თანამშრომლების კომისიის შესახებ, რომლებიც მონაწილეობდნენ ამ პროცედურაში.
7. დააწკაპუნეთ "გადასასვლელად".
8. აირჩიეთ „INV-3“ და დაბეჭდეთ დოკუმენტი.