इव्हानोवो प्रदेश नोंदणी कार्यालयाची समिती
ऑर्डर करा
वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या नोकरीच्या सूचनांच्या मंजुरीवर
(07.07.2014 N 94 च्या इव्हानोवो क्षेत्र सिव्हिल रजिस्ट्री कार्यालयाच्या समितीच्या आदेशानुसार सुधारित)
त्यानुसार, आणि त्यानुसार स्वीकारलेल्या नियामक कायदेशीर कायद्यांनुसार, ऑपरेटर जे राज्य किंवा नगरपालिका संस्था आहेत "मी आदेश देतो:
1. कालबाह्य झाले आहे. - दिनांक 07.07.2014 एन 94 च्या सिव्हिल रेजिस्ट्री ऑफिसच्या इवानोवो क्षेत्राच्या समितीचा आदेश.
2. रेजिस्ट्री ऑफिसच्या इव्हानोवो क्षेत्राच्या समितीमध्ये वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या नोकरीचे वर्णन मंजूर करा.
नोंदणी कार्यालय समितीचे अध्यक्ष
Z.KH.MAMEDOVA
अर्ज. इव्हानोव्हो प्रदेश झॅग्सच्या समितीमध्ये वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कामाच्या सूचना
अर्ज
मागवण्यासाठी
इव्हानोवो प्रदेश नोंदणी कार्यालयाची समिती
दिनांक 01.10.2012 N 67
1. सामान्य तरतुदी
१.१. वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती (यापुढे - जबाबदार) - ऑटोमेशन साधनांचा वापर करून आणि अशा साधनांचा वापर न करता वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती तसेच इव्हानोवो प्रदेशाच्या नोंदणी कार्यालयात वैयक्तिक डेटामध्ये प्रवेश करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती.
१.२. जबाबदार व्यक्ती नोंदणी कार्यालय समितीच्या अध्यक्षांना अहवाल देतो.
१.३. इव्हानोवो प्रदेश नागरी नोंदणी कार्यालयाच्या वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेस त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये आयोजित करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीने रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहिता, प्रशासकीय गुन्ह्यांवर रशियन फेडरेशनचा संहिता, जुलै 27, 2006 च्या फेडरल कायद्याद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे. N 152-FZ "वैयक्तिक डेटावर", 27 जुलै 2006 चा फेडरल कायदा N 149-FZ "माहिती, माहिती तंत्रज्ञान आणि माहिती संरक्षणावर", 11/15/1997 चा फेडरल कायदा N 143-FZ "नागरी स्थिती कायद्यांवरील ", 07/27/2004 एन 79-एफझेडचा फेडरल कायदा "रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवेवर", 15 सप्टेंबर 2008 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा डिक्री एन 687 "वैशिष्ट्यांवर नियमांच्या मंजुरीवर ऑटोमेशन टूल्सचा वापर न करता वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचा, 17 नोव्हेंबर 2007 एन 781 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा ठराव "माहिती प्रणालींमध्ये वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेदरम्यान त्यांची सुरक्षा सुनिश्चित करण्याच्या नियमांच्या मंजुरीवर वैयक्तिक डेटा", 21 मार्च 2012 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा डिक्री एन 211 "फेडरल कायद्याने "वैयक्तिक डेटावर" आणि नियामक कायदेशीर कृत्यांद्वारे निर्धारित केलेल्या दायित्वांची पूर्तता सुनिश्चित करण्याच्या उद्देशाने उपाययोजनांच्या सूचीच्या मंजुरीवर 30 मे 2005 एन 609 च्या रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांच्या डिक्रीद्वारे, राज्य किंवा नगरपालिका अधिकारी असलेल्या ऑपरेटर्सच्या अनुषंगाने दत्तक घेतले जाते, "रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवकाच्या वैयक्तिक डेटावरील नियमांच्या मंजुरीवर आणि त्याच्या वैयक्तिक फाइलचे आचरण", वैयक्तिक डेटा प्रक्रिया आणि संचयित करण्याच्या क्षेत्रातील नोंदणी कार्यालय समितीचे कायदेशीर कृत्ये तसेच गोपनीय माहितीचे संरक्षण.
2. नोकरीच्या जबाबदाऱ्या
रेजिस्ट्री ऑफिस कमिटीमध्ये वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती हे करण्यास बांधील आहे:
२.१. रेजिस्ट्री ऑफिस कमिटीमध्ये वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया आणि वापर केवळ नियामक कायदेशीर कायद्यांद्वारे प्रदान केलेल्या उद्देशांसाठी आयोजित करा रशियाचे संघराज्य.
२.२. वैयक्तिक डेटाची सुरक्षा आवश्यक स्तरावर सुरक्षितता आयोजित करा.
२.३. प्रक्रिया केल्या जाणार्‍या वैयक्तिक डेटाची सामग्री आणि व्हॉल्यूम नियंत्रित करण्यासाठी आणि नोंदणी कार्यालय समितीने मंजूर केलेल्या सूचीसह त्यांचे अनुपालन.
२.४. वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करताना रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करण्यावर अंतर्गत नियंत्रण ठेवा, वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणाच्या आवश्यकतांसह.
2.5. वैयक्तिक डेटा विषय किंवा त्यांच्या प्रतिनिधींकडून विनंत्यांची रिसेप्शन आणि प्रक्रिया नियंत्रित करा.
२.६. रेजिस्ट्री ऑफिस कमिटी आणि रेजिस्ट्री ऑफिस कमिटीच्या शाखांच्या माहिती सिस्टममध्ये वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेदरम्यान वैयक्तिक डेटाची सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांच्या आवश्यकतांचे पालन करा.
२.७. वैयक्तिक डेटा असलेल्या बॅकअप प्रती आणि मशीन (आउटपुट) दस्तऐवज रेकॉर्ड करणे, तयार करणे, संग्रहित करणे आणि वापरणे या प्रक्रियेवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी.
२.८. वैयक्तिक डेटाचे संरक्षण, सुविधेचे संरक्षण आणि अनधिकृत प्रवेशापासून माहितीचे संरक्षण करण्याच्या तांत्रिक माध्यमांच्या कार्यप्रदर्शनाचे निरीक्षण करण्यासाठी कार्य आयोजित करा.
२.९. वैयक्तिक डेटावरील रशियन फेडरेशनच्या कायद्यातील तरतुदी, वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेवरील स्थानिक कृती, वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणासाठी आवश्यकता या सिव्हिल रेजिस्ट्री ऑफिसच्या कर्मचार्‍यांचे लक्ष वेधून घ्या.
3. अधिकार
रेजिस्ट्री ऑफिस कमिटीमध्ये वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीला हे अधिकार आहेत:
३.१. नोंदणी कार्यालय समितीच्या कर्मचार्‍यांकडून अधिकारांच्या वापरासाठी आवश्यक माहितीची विनंती करा.
३.२. वैयक्तिक डेटा माहिती प्रणालीच्या सर्व वापरकर्त्यांनी वैयक्तिक डेटाची सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी वैयक्तिक डेटा, सूचना आणि इतर नियामक कायदेशीर दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्यासाठी स्थापित तंत्रज्ञानाचे पालन करणे आवश्यक आहे.
३.३. खोटा किंवा बेकायदेशीरपणे प्राप्त केलेला वैयक्तिक डेटा स्पष्ट करण्यासाठी, अवरोधित करण्यासाठी किंवा नष्ट करण्यासाठी वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करण्यासाठी अधिकृत अधिकार्यांना आवश्यक आहे.
३.४. वैयक्तिक डेटाची सुरक्षा सुधारण्यासाठी उपाययोजनांच्या विकासामध्ये सहभागी व्हा.
३.५. स्थापित माहिती सुरक्षा आवश्यकता, अनधिकृत प्रवेश, नुकसान, संरक्षित वैयक्तिक डेटाचे नुकसान आणि माहिती प्रणालींमधून तांत्रिक माध्यमांचे उल्लंघन याबद्दल अंतर्गत तपास सुरू करा.
३.६. रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या आवश्यकतांचे उल्लंघन करून वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया निलंबित किंवा समाप्त करण्यासाठी उपाययोजना करा.
३.७. रशियन फेडरेशनच्या वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेबद्दल किंवा गोपनीयतेच्या नियमांचे उल्लंघन केल्याबद्दल रशियन फेडरेशनच्या कायद्याचे उल्लंघन केल्याबद्दल दोषी असलेल्या शिस्तभंगाची जबाबदारी असलेल्या व्यक्तींना नोंदणी कार्यालय समितीच्या अध्यक्षांकडे आणण्यासाठी प्रस्ताव द्या.
३.८. त्यांच्या प्रक्रियेदरम्यान वैयक्तिक डेटाची सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी कायदेशीर, तांत्रिक आणि संस्थात्मक नियमन सुधारण्यासाठी नोंदणी कार्यालय समितीच्या अध्यक्षांना प्रस्ताव सबमिट करा.
जॉब वर्णन विभागात जॉबचे वर्णन कसे लिहिले जाते याबद्दल आवश्यक माहिती असते. येथे तुम्हाला विविध वैशिष्ट्यांसाठी विशिष्ट नोकरीचे वर्णन मिळू शकते. आमच्या नोकरीच्या वर्णनाच्या बँकेत 2500 पेक्षा जास्त भिन्न कागदपत्रे आहेत. हे जॉब वर्णन 2015 मध्ये संकलित आणि संपादित केले गेले होते, याचा अर्थ ते आज प्रासंगिक आहेत.
या लेखातून आपण शिकाल:
- कोणती कर्तव्ये, अधिकार आणि अधिकार वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या नोकरीचे वर्णन प्रतिबिंबित करतात;
- वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या मानक नोकरीच्या वर्णनामध्ये कोणत्या तरतुदी आहेत;
- यावरील काम कोणत्या क्षेत्रात आहे कामाचे स्वरूपतुमच्या संस्थेतील ही व्यक्ती जबाबदार आहे.
अल्फा मर्यादित दायित्व कंपनी
मंजूर
सीईओ
_________ A.V. ल्विव्ह
10.01.2015
नोकरीचे वर्णन क्रमांक ८६
वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी जबाबदार
मॉस्को 01.10.2015
1. सामान्य तरतुदी
१.१. हे जॉब वर्णन राज्य अर्थसंकल्पीय संस्थेच्या वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्‍यांचे अधिकार आणि जबाबदाऱ्या परिभाषित करते (यापुढे GBU म्हणून संदर्भित).
१.२. वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती (यापुढे "जबाबदार" म्हणून संदर्भित) संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार संस्थेच्या पूर्ण-वेळ कर्मचार्‍यांमधून या पदावर नियुक्त केली जाते.
१.३. वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेसाठी जबाबदार व्यक्ती थेट संस्थेच्या प्रमुखांना अहवाल देते.
१.४. वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीस वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेस नियंत्रित करणारे कायदे आणि इतर नियमांची माहिती असणे आवश्यक आहे.
१.७. जबाबदार व्यक्तीच्या अनुपस्थितीत (सुट्टी, आजारपण, इ.) त्याची कर्तव्ये योग्यरित्या नियुक्त केलेल्या व्यक्तीद्वारे पार पाडली जातात जो संबंधित अधिकार प्राप्त करतो आणि त्याला नियुक्त केलेल्या कर्तव्याच्या योग्य कामगिरीसाठी जबाबदार असतो.
2. नोकरीच्या जबाबदाऱ्या
जबाबदार असणे आवश्यक आहे:
२.१. वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणावरील संस्थेच्या अंतर्गत सूचनांसह नियमांच्या आवश्यकतांचे पालन करा.
२.२. वैयक्तिक डेटा असलेली कागदपत्रे नष्ट करण्याच्या प्रक्रियेवर नियंत्रणासह वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया आयोजित आणि आयोजित करा.
२.३. वैयक्तिक डेटामध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी असलेल्या व्यक्तींची यादी आणि त्यांच्या अधिकारांची व्याप्ती संकलित करा आणि संस्थेच्या व्यवस्थापनास मंजुरीसाठी प्रस्तावित करा.
२.४. त्यांच्या प्रक्रियेदरम्यान वैयक्तिक डेटाचे संरक्षण करण्यासाठी उपाययोजना करा.
2.5. अनधिकृत प्रवेशाचा धोका असल्यास वैयक्तिक डेटामध्ये प्रवेश अवरोधित करा.
२.६. वैयक्तिक डेटामध्ये अनधिकृत प्रवेशाचा प्रयत्न आढळल्यास, जबाबदार व्यक्तीने:
- वैयक्तिक डेटामध्ये प्रवेश अवरोधित करा;
- व्यवस्थापनाला कळवा
- वैयक्तिक डेटा माहिती प्रणालीच्या प्रशासकास घटनेचा अहवाल द्या (यापुढे ISPD म्हणून संदर्भित).
२.७. नियंत्रित करणे:
- वैयक्तिक डेटाचे संरक्षण करण्यासाठी उपायांची अंमलबजावणी;
- ISPD सुरक्षा मोड;
- माहिती सुरक्षा साधनांची स्थापना;
- वैयक्तिक डेटा वाहकांची भौतिक सुरक्षा.
२.८. वैयक्तिक डेटामध्ये प्रवेश असलेल्या कर्मचार्‍यांसह वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणासाठी कायदेशीर फ्रेमवर्कचा अभ्यास करण्यासाठी ब्रीफिंग आणि वर्ग आयोजित करा आणि ब्रीफिंग आणि वर्गांचा लॉग ठेवा.
२.९. वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करण्याच्या प्रक्रियेसह संस्थेच्या कर्मचार्‍यांकडून अनुपालनाचे निरीक्षण करा.
२.१०. वैयक्तिक डेटासह कार्य करण्यासाठी योग्य अधिकार नसलेल्या व्यक्तींना परवानगी देऊ नका.
२.११. वैयक्तिक डेटा संरक्षण साधनांच्या वापरावर ISPD वापरकर्त्यांना सल्ला द्या.
२.१२. वैयक्तिक डेटामध्ये अनधिकृत प्रवेश, नियमांचे इतर उल्लंघन या प्रकरणांच्या तपासात भाग घ्या वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया.
२.१३. वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणावरील कार्य सुधारण्यासाठी उपाय सुचवा.
3. अधिकार
जबाबदारांना अधिकार आहेत:
३.१. वैयक्तिक डेटा हाताळण्यासाठी, त्यांची सुरक्षितता आणि गोपनीयतेशी संबंधित त्यांच्या जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यासाठी वैयक्तिक डेटामध्ये प्रवेश असलेल्या कर्मचार्यांना आवश्यक आहे.
३.२. संरक्षित माहितीवर अनधिकृत प्रवेश टाळण्यासाठी ISPD वापरकर्त्यांना वैयक्तिक डेटामध्ये प्रवेश करण्यास प्रतिबंधित करा.
३.३. वैयक्तिक डेटावर अनधिकृत प्रवेशाच्या सर्व प्रकरणांची किंवा वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करण्याच्या पद्धतीच्या उल्लंघनाच्या इतर प्रकरणांची चौकशी करा.
३.४. वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेसाठी आणि त्यांच्या प्रवेशासाठी नियमांच्या आवश्यकतांचे उल्लंघन करणार्‍या कर्मचार्यांना अनुशासनात्मक मंजुरी लागू करण्यासाठी प्रस्ताव तयार करा.
३.५. त्याच्या क्रियाकलापांबद्दल व्यवस्थापनाच्या डिझाइन निर्णयांशी परिचित व्हा.
३.६. या सूचनांमध्ये दिलेल्या जबाबदाऱ्यांशी संबंधित कामात सुधारणा करण्यासाठी प्रस्ताव तयार करा.
३.७. त्याच्या सक्षमतेमध्ये, अधिकृत कर्तव्ये पार पाडताना ओळखल्या गेलेल्या त्रुटींबद्दल तात्काळ पर्यवेक्षकांना अहवाल द्या आणि त्यांच्या निर्मूलनासाठी प्रस्ताव तयार करा.
३.८. व्यवस्थापनाला त्यांची कर्तव्ये आणि अधिकार पार पाडण्यासाठी मदत करणे आवश्यक आहे.
३.९. वैयक्तिकरित्या किंवा तत्काळ पर्यवेक्षक माहिती आणि त्यांच्या कर्तव्याच्या कामगिरीसाठी आवश्यक कागदपत्रांद्वारे विनंती करा.
३.१०. व्यवस्थापनाच्या परवानगीने, सर्व (वैयक्तिक) स्ट्रक्चरल विभागातील कर्मचार्यांना नियुक्त केलेल्या कार्यांचे निराकरण करण्यात सामील करणे.
4. जबाबदारी
वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती यासाठी जबाबदार आहे:
४.१. रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कामगार कायद्याद्वारे निर्धारित केलेल्या मर्यादेपर्यंत, या नोकरीच्या वर्णनाद्वारे प्रदान केलेल्या त्यांच्या अधिकृत कर्तव्यांची अयोग्य कामगिरी किंवा गैर-कार्यप्रदर्शनासाठी.
४.२. रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या प्रशासकीय, गुन्हेगारी आणि नागरी कायद्याने निर्धारित केलेल्या मर्यादेत त्यांचे क्रियाकलाप पार पाडताना केलेल्या गुन्ह्यांसाठी.
४.३. भौतिक नुकसान होण्यासाठी - रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कामगार आणि नागरी कायद्याद्वारे निर्धारित मर्यादेत.
5. नोकरीच्या सूचनांचे पुनरावलोकन करण्याचा आदेश
५.१. नोकरीच्या वर्णनाचे आवश्यकतेनुसार पुनरावलोकन, सुधारणा आणि पूरक केले जाते, परंतु किमान दर पाच वर्षांनी एकदा.
५.२. नोकरीच्या वर्णनात बदल (अ‍ॅडिशन) करण्याच्या आदेशासह, या सूचनेच्या अधीन असलेल्या संस्थेच्या सर्व कर्मचार्यांना पावतीबद्दल परिचित केले जाते.
नोकरीचे वर्णन 11 मार्च 2015 क्रमांक 71 च्या जनरल डायरेक्टरच्या आदेशानुसार विकसित केले गेले.
वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची नियुक्ती करण्यासाठी ऑर्डरची निर्मिती कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक माहितीसह कर्मचारी अधिकारी आणि एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाचे नियमन करण्यासाठी होते.
दस्तऐवज आवश्यक आहे, त्याचा अर्थ
व्यावसायिक क्षेत्रात कार्यरत कंपन्यांसाठी, हा दस्तऐवज कठोरपणे अनिवार्य नाही (उदाहरणार्थ, सरकारी एजन्सींच्या विपरीत), खरं तर, तसेच वैयक्तिक डेटासह क्रियांच्या प्रणालीची संस्था. तरीही, अनेक कंपन्या कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक माहितीसह काम करण्यासाठी जबाबदार कर्मचार्‍यांची नियुक्ती करण्यास प्राधान्य देतात, जे दस्तऐवजांच्या प्रसारामध्ये पुढील उल्लंघन टाळण्यास तसेच विविध गैरवर्तनांना प्रतिबंधित करण्यास मदत करते.
फायली
वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेसाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्यांच्या कर्तव्यांच्या यादीमध्ये संस्थेच्या कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक माहितीच्या संरक्षणाचे निरीक्षण करणे, त्यांच्याकडे कंपनीचे संबंधित नियामक कायदेशीर कृत्ये आणणे, आवश्यक स्वाक्षर्या गोळा करणे इ.
वैयक्तिक डेटावर काय लागू होते
वैयक्तिक डेटा म्हणजे एंटरप्राइझच्या कर्मचार्याबद्दलची कोणतीही माहिती, त्याच्याशी वैयक्तिकरित्या संबंधित आणि कोणत्याही कागदपत्रांमध्ये दस्तऐवजीकरण. यामध्ये पासपोर्ट, टीआयएन, एसएनआयएलएस, वर्क बुक, डिप्लोमा ऑफ एज्युकेशन आणि इतर तत्सम प्रमाणपत्रे आणि प्रमाणपत्रे, हॉस्पिटल कार्ड इत्यादी माहिती समाविष्ट आहे.
हे देखील लागू होते वैवाहिक स्थितीकर्मचारी, त्याचे कौटुंबिक संबंध, गुन्हेगारी नोंदी, आर्थिक घडामोडी आणि इतर सर्व गोष्टी जे एखाद्या व्यक्तीला प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे ओळखू शकतात.
कोणताही नागरिक या सर्व डेटाची केवळ वैयक्तिकरित्या विल्हेवाट लावू शकतो, परंतु पासून आधुनिक परिस्थितीहे नेहमीच शक्य नसते, तो नियोक्ताच्या प्रतिनिधीसह इतर व्यक्तींना वैयक्तिक माहितीच्या प्रक्रियेसाठी संमती हस्तांतरित करतो, जो या गोपनीय माहितीच्या सुरक्षिततेसाठी आणि बाहेरील लोकांच्या प्रवेशासाठी पूर्णपणे जबाबदार असतो.
वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेसाठी बहुतेकदा कोण जबाबदार असतो
बर्‍याचदा, या समस्येचे निराकरण करण्याची जबाबदारी कर्मचारी विभागातील कर्मचारी (तज्ञ किंवा व्यवस्थापक), वकील आणि कमी वेळा संस्थेचे सचिव यांच्यावर अवलंबून असते, जे कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक फायलींचा प्रभारी कोण आहे यावर अवलंबून असते. वैयक्तिक दस्तऐवज, दस्तऐवजांच्या प्रती आणि त्यांचे वैशिष्ट्य दर्शविणारी इतर वैशिष्ट्ये.
ऑर्डर कशी लिहायची
वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची नियुक्ती करण्याचा आदेश विनामूल्य फॉर्ममध्ये लिहिला जाऊ शकतो, कारण आज त्याचे युनिफाइड फॉर्म प्रदान केलेले नाही. खरे आहे, हा नियम राज्य संस्थांना लागू होत नाही जिथे सामान्यतः मानक फॉर्म वापरले जातात, तसेच ज्यांच्या व्यवस्थापनाने प्रशासकीय कृतींसाठी स्वतःचे एकल टेम्पलेट विकसित केले आहे आणि मंजूर केले आहे. ऑर्डरच्या स्वरूपाविषयी माहिती कंपनीच्या लेखा धोरणामध्ये निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.
सजावट कशी करावी
ऑर्डरची अंमलबजावणी देखील पूर्णपणे त्याच्या ड्राफ्टर्सच्या दयेवर आहे. दस्तऐवज हाताने लिहिले जाऊ शकते, परंतु तरीही ते संगणकावर मुद्रित करणे अधिक श्रेयस्कर आहे, कंपनी तपशीलांसह एक फॉर्म आणि मुद्रणासाठी लोगो किंवा कागदाची नियमित शीट वापरून.
आदेशाखाली कोणाच्या स्वाक्षऱ्या असाव्यात
ऑर्डर नेहमी कंपनीच्या मुख्य व्यक्तीच्या वतीने लिहिले जातात - संचालक, ज्याचा अर्थ असा आहे की दस्तऐवजातील पहिली स्वाक्षरी त्याची असणे आवश्यक आहे. कामाच्या ठिकाणी व्यवस्थापकाच्या अनुपस्थितीत, तात्पुरते त्याचे कर्तव्य म्हणून काम करणारा कर्मचारी ऑर्डरवर स्वाक्षरी करू शकतो.
तसेच, प्रशासकीय कायद्यामध्ये एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांचे ऑटोग्राफ असणे आवश्यक आहे ज्यांच्या संदर्भात ते जारी केले गेले आहे आणि ज्यांच्याकडे त्याच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण सोपवले आहे.
रेकॉर्ड कसे ठेवावे
संस्थेच्या व्यवस्थापनाचे सर्व आदेश विचारात घेतले पाहिजेत. यासाठी, एक विशेष जर्नल वापरला जातो, ज्यामध्ये ऑर्डरचे नाव, त्याची संख्या आणि जारी करण्याची तारीख प्रविष्ट केली जाते. जर्नल सहसा वकील, कर्मचारी विभागाचे प्रमुख, सचिव किंवा एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाच्या जवळच्या इतर कर्मचार्‍यांकडे असते. जर्नल केवळ दस्तऐवज तयार करण्याच्या वस्तुस्थितीची नोंदणी करण्याची परवानगी देत नाही, परंतु आवश्यक असल्यास, ते शोधणे देखील सोपे आहे.
स्टोरेज कसे व्यवस्थित करावे
दस्तऐवजाच्या संचयनासंदर्भात कोणतीही विशेष वैशिष्ट्ये नाहीत. इतर कोणत्याही तत्सम कागदाप्रमाणे, तयार, स्वाक्षरी केलेला आणि मान्यताप्राप्त ऑर्डर एका वेगळ्या फोल्डरमध्ये दाखल केला जातो, ज्यामध्ये त्याच्या वैधतेचा संपूर्ण कालावधी असतो. जेव्हा त्याची प्रासंगिकता गमावली जाते, तेव्हा दस्तऐवज संग्रहात पाठविला जातो, जेथे कंपनीच्या स्थानिक नियामक दस्तऐवजीकरणामध्ये स्थापित केलेला कालावधी किंवा विधायी कायद्यांमध्ये निर्दिष्ट केलेला कालावधी संग्रहित केला जातो, त्यानंतर त्याची विल्हेवाट लावली जाते (या प्रक्रियेसाठी निर्दिष्ट केलेल्या अटींच्या अधीन देखील) ).
जबाबदार व्यक्तीच्या नियुक्तीसाठी नमुना ऑर्डर
जर तुम्हाला वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेसाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्‍याची नियुक्ती करण्यासाठी ऑर्डर तयार करण्याचे काम येत असेल आणि तुम्ही अशी कागदपत्रे यापूर्वी केली नसतील, तर खाली दिलेला नमुना आणि त्यावरील टिप्पण्या तुम्हाला मदत करतील.
- ऑर्डरच्या अगदी सुरुवातीस, सर्वकाही मानक आहे: सर्व प्रथम, येथे कंपनीचे नाव, ऑर्डरचे नाव, त्याची संख्या आणि संकलनाची तारीख लिहा. मग मुख्य भागावर जा.
- ऑर्डर कोणत्या परिस्थितीत तयार केली जात आहे याच्या संदर्भात येथे सूचित करण्याचे सुनिश्चित करा (हे त्याचे तर्क असेल) आणि कायद्याच्या नियमाशी किंवा ऑर्डरच्या निर्मितीशी थेट संबंधित कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवजाची लिंक ठेवा (हे असेल आधार).
- नंतर जबाबदार व्यक्तीच्या नियुक्तीवर वास्तविक सूचना प्रविष्ट करा, त्याचे स्थान आणि पूर्ण नाव दर्शवा.
- त्याची मुख्य कार्ये आणि जबाबदाऱ्यांची थोडक्यात नोंद घ्या (संबंधित नोकरीच्या वर्णनात त्यांची संपूर्ण यादी देणे अधिक चांगले आहे), आणि त्या कर्मचाऱ्याबद्दलची माहिती देखील प्रविष्ट करा (पोझिशन आणि पूर्ण नाव देखील) जो जबाबदार कर्मचा-याच्या कामाच्या अनुपस्थितीत त्याची जागा घेईल. चांगल्या कारणांसाठी.
- शेवटी, एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाकडून या ऑर्डरच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण सोपविण्यास विसरू नका (हे लक्षात घ्यावे की संचालक स्वतः ऑर्डरच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवू शकतात), आणि सर्व आवश्यक स्वाक्षर्या देखील गोळा करा.
मी मंजूर करतो
[पद, स्वाक्षरी, पूर्ण नाव
व्यवस्थापक किंवा इतर
अधिकृत अधिकृत
मंजूर
[कायदेशीर फॉर्म, नोकरीचे वर्णन]
संस्थेचे नाव, [दिवस, महिना, वर्ष]
उपक्रम] एम. पी.
कामाचे स्वरूप
वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी जबाबदार [संस्थेचे नाव, एंटरप्राइझ इ.]
हे जॉब वर्णन रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या तरतुदींनुसार आणि कामगार संबंध नियंत्रित करणार्‍या इतर कायदेशीर कायद्यांनुसार विकसित आणि मंजूर केले गेले आहे.
1. सामान्य तरतुदी
१.१. वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती विशेषज्ञांच्या श्रेणीशी संबंधित आहे आणि थेट [तत्काळ पर्यवेक्षकाचे पद शीर्षक] ला अहवाल देते.
१.२. वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीचे स्थान कामाच्या अनुभवाची किंवा माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षणाची आवश्यकता न मांडता उच्च व्यावसायिक शिक्षण घेतलेल्या व्यक्तीला नियुक्त केले जाते आणि माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षणासह तज्ञांनी भरलेल्या पदांवर कामाचा अनुभव, पेक्षा कमी नाही. [टर्म] वर्षे.
१.३. वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीला हे माहित असणे आवश्यक आहे:
वैयक्तिक डेटाच्या क्षेत्रात रशियन फेडरेशनचे कायदे आधारित आहेत;
आधुनिक माहिती तंत्रज्ञानाच्या वापरासह पद्धतशीरीकरण, लेखा आणि दस्तऐवजीकरणाचा क्रम;
अर्थशास्त्र, कामगार संघटना, उत्पादन आणि व्यवस्थापनाची मूलभूत तत्त्वे;
संगणक तंत्रज्ञान, संप्रेषण आणि संप्रेषणाचे साधन;
कामगार संरक्षणाचे नियम आणि निकष.
2. नोकरीच्या जबाबदाऱ्या
वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती हे करण्यास बांधील आहे:
२.१. वैयक्तिक डेटावर रशियन फेडरेशनच्या कायद्याचे पालन करण्यावर अंतर्गत नियंत्रण ठेवा, वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणाच्या आवश्यकतांसह;
२.२. वैयक्तिक डेटावरील रशियन फेडरेशनच्या कायद्यातील तरतुदी, वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेवरील स्थानिक कृती, वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणासाठी आवश्यकता या संस्थेच्या कर्मचार्यांच्या लक्षात आणून द्या;
२.३. वैयक्तिक डेटा विषय किंवा त्यांच्या प्रतिनिधींकडून अपील आणि विनंत्यांच्या स्वागत आणि प्रक्रिया आयोजित करा आणि (किंवा) अशा अपील आणि विनंत्यांच्या पावती आणि प्रक्रियेचे निरीक्षण करा.
3. अधिकार
वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीला याचा अधिकार आहे:
३.१. कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या सर्व सामाजिक हमींसाठी.
३.२. संस्थेच्या क्रियाकलापांबाबत संस्थेच्या व्यवस्थापनाच्या मसुदा निर्णयांशी परिचित व्हा.
३.३. या सूचनेमध्ये प्रदान केलेल्या जबाबदाऱ्यांशी संबंधित कामात सुधारणा करण्याचे प्रस्ताव व्यवस्थापनाद्वारे विचारात घेण्यासाठी सादर करा.
३.४. त्यांच्या योग्यतेनुसार कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करा आणि त्यांना मान्यता द्या.
३.५. संस्थेच्या स्ट्रक्चरल सेवांच्या प्रमुखांशी संवाद साधण्यासाठी, त्यांच्या कर्तव्याच्या कामगिरीसाठी आवश्यक माहिती आणि कागदपत्रे प्राप्त करण्यासाठी.
३.६. त्यांच्या क्षमतेतील मुद्द्यांवर संस्थांशी पत्रव्यवहार करा.
३.७. संस्थेच्या व्यवस्थापनास त्यांची कर्तव्ये आणि अधिकारांच्या कामगिरीमध्ये मदत करणे आवश्यक आहे.
३.८. तुमची व्यावसायिक पात्रता सुधारा.
३.९. कामगार कायद्याद्वारे प्रदान केलेले इतर अधिकार.
4. जबाबदारी
वैयक्तिक डेटाची प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती यासाठी जबाबदार आहे:
४.१. रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कामगार कायद्याने निर्धारित केलेल्या मर्यादेत - या नोकरीच्या वर्णनाद्वारे प्रदान केलेली त्यांची अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यात अयशस्वी किंवा अयोग्य कामगिरीसाठी;
४.२. नियोक्ताचे भौतिक नुकसान करण्यासाठी - रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान श्रम आणि नागरी कायद्याद्वारे निर्धारित मर्यादेत;