รายละเอียดงานสำหรับหัวหน้าแผนกบัญชี
I. บทบัญญัติทั่วไป
- หัวหน้าแผนกบัญชีตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องตามกฎหมายของประเทศยูเครน การควบคุมการเคลื่อนย้ายทรัพย์สิน และการปฏิบัติตามภาระผูกพัน
- หัวหน้าแผนกบัญชีได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กร
- การรับและส่งมอบคดีเมื่อได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างหัวหน้าแผนกบัญชีจะดำเนินการอย่างเป็นทางการโดยการกระทำหลังจากตรวจสอบสถานะการบัญชีแล้ว
- หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานตรงต่อผู้อำนวยการ
- ในช่วงที่หัวหน้าแผนกบัญชีไม่อยู่ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ ลาพักร้อน ลาป่วย ฯลฯ) สิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกบัญชีจะถูกโอนไปยังรองหัวหน้าแผนกบัญชี ซึ่งประกาศตามคำสั่งของ แผนก
- บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพระดับสูง (เศรษฐกิจการเงินและเศรษฐกิจ) และประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปีจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกบัญชี
- เมื่อประเมินคุณภาพงานของหัวหน้าแผนกบัญชีและตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมของตำแหน่งจะต้องคำนึงถึงหัวหน้าแผนกบัญชี:
- มีความรู้ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการบัญชีที่ทันสมัยในสภาวะตลาด
- รู้กฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีในปัจจุบัน
- ปรับปรุงคุณสมบัติของเขาอย่างเป็นระบบในศูนย์ฝึกอบรม หลักสูตร และการสัมมนา โดยได้รับการยืนยันจากใบรับรองที่เกี่ยวข้อง - _________________________________________________________________.
ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
- หัวหน้าแผนกบัญชีในขณะที่จัดระเบียบการบัญชีของเอกสารหลักตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการบำรุงรักษามีหน้าที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า:
- การใช้วิธีการที่ทันสมัยในการทำงานอัตโนมัติของการบัญชีและการคำนวณ รูปแบบที่ก้าวหน้าและวิธีการบัญชี
- การบัญชีที่สมบูรณ์ของสินค้าคงคลังขาเข้ารวมถึงการสะท้อนกลับในเวลาที่เหมาะสมในการบัญชีของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหว
- การบัญชีที่แม่นยำของผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินของแผนกตามกฎที่กำหนด
- การมีส่วนร่วมในการทำงานเกี่ยวกับการลงทะเบียนวัสดุเกี่ยวกับการขาดแคลนและการโจรกรรมรายการสินค้าคงคลังและการควบคุมการจัดหาให้กับผู้บริหารขององค์กร
- การดำเนินการ (ร่วมกับแผนกและบริการอื่น ๆ ) ของการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ของกิจกรรมขององค์กรตามเอกสารหลักที่ประมวลผลและการรายงานเพื่อระบุปริมาณสำรองในฟาร์ม ป้องกันการสูญเสียและค่าใช้จ่ายที่ไม่ก่อผล
- ความปลอดภัยของเอกสารทางบัญชีการดำเนินการและการโอนเอกสารในลักษณะที่กำหนดไปยังที่เก็บถาวร - หัวหน้าแผนกบัญชีพร้อมกับหัวหน้าองค์กรและบริการมีหน้าที่ตรวจสอบอย่างรอบคอบ:
- การปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการประมวลผลการยอมรับและการปล่อยรายการสินค้าคงคลังและเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น
- ยึดมั่นในวินัยของพนักงานอย่างเคร่งครัด
- การปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลัง เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น การชำระหนี้และภาระผูกพันในการชำระเงิน
- การรวบรวมลูกหนี้และการชำระคืนเจ้าหนี้ภายในกรอบเวลาที่กำหนด - หัวหน้าแผนกบัญชีมีหน้าที่ต้องมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการจัดทำมาตรการเพื่อป้องกันการขาดแคลนและสินค้าคงคลังการละเมิดกฎหมายการเงินและเศรษฐกิจ
- ในกรณีที่ตรวจพบการกระทำที่ผิดกฎหมายของเจ้าหน้าที่ (การระบุแหล่งที่มา การใช้เงินทุนในทางที่ผิด และการละเมิดและการละเมิดอื่น ๆ ) หัวหน้าแผนกบัญชีจะรายงานเรื่องนี้ต่อผู้อำนวยการขององค์กรเพื่อดำเนินการ
- เอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับและการออกน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นและรายการสินค้าคงคลัง ตลอดจนภาระผูกพันด้านเครดิตและการชำระหนี้จะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา การให้สิทธิ์ในการลงนามในเอกสารแก่บุคคลเหล่านี้จะต้องเป็นทางการตามคำสั่งของวิสาหกิจ เอกสารข้างต้นที่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ควรได้รับการยอมรับให้ดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินและพนักงานของแผนกบัญชี
- ห้ามหัวหน้าแผนกบัญชีรับเอกสารการดำเนินการและการลงทะเบียนเกี่ยวกับการดำเนินงานที่ขัดต่อกฎหมายและขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการยอมรับการจัดเก็บและการใช้เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นรายการสินค้าคงคลัง
- ในกรณีที่มีความขัดแย้งระหว่างหัวหน้าแผนกอื่น ๆ ขององค์กรและหัวหน้าแผนกบัญชีเกี่ยวกับการดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละอย่าง สามารถรับเอกสารในนั้นเพื่อดำเนินการโดยมีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้จัดการขององค์กรที่รับภาระครบถ้วน ความรับผิดชอบต่อผลที่ตามมาของการดำเนินการดังกล่าว
- ข้อกำหนดของหัวหน้าแผนกบัญชีในการจัดทำเอกสารธุรกรรมและส่งเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นไปยังแผนกบัญชีมีผลบังคับใช้สำหรับทุกแผนกและบริการของแผนก
- สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือฝ่าฝืนคำสั่งของหัวหน้าแผนกบัญชีอันเกิดจากการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ผู้กระทำความผิดอาจได้รับโบนัสทั้งหมดหรือบางส่วนตามคำสั่งของผู้อำนวยการสถานประกอบการก็ได้ และในกรณีจำเป็นให้ต้องรับผิดชอบตามที่กฎหมายกำหนด
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
สาม. สิทธิ
หัวหน้าแผนกบัญชีมีสิทธิ์:
- กำหนดความรับผิดชอบในงานสำหรับพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาเพื่อให้พนักงานแต่ละคนทราบขอบเขตหน้าที่ของตนและรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน พนักงานของแผนกและบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าแผนกบัญชีเกี่ยวกับการจัดระเบียบและการบำรุงรักษาการบัญชีและการรายงาน
- การแต่งตั้ง เลิกจ้าง และย้ายตำแหน่งของผู้รับผิดชอบทางการเงินนั้นดำเนินการตามข้อตกลงกับหัวหน้าแผนกบัญชี
- สัญญาและข้อตกลงที่สรุปโดยแผนกสำหรับการรับหรือปล่อยรายการสินค้าคงคลังและสำหรับการปฏิบัติงานหรือบริการจะได้รับการตรวจสอบและรับรองโดยหัวหน้าแผนกบัญชีก่อนหน้านี้
- เรียกร้องให้ผู้จัดการขององค์กรใช้มาตรการเพื่อเสริมสร้างความปลอดภัยของทรัพย์สินของแผนก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดระเบียบบัญชีและการควบคุมที่ถูกต้อง องค์กรที่เหมาะสมในการยอมรับและจัดเก็บวัสดุและของมีค่าอื่น ๆ และเพิ่มความถูกต้องของการปล่อยของมีค่าเหล่านี้ ตามความต้องการของแผนก ดำเนินมาตรการเพื่อปรับปรุงการควบคุมการใช้บรรทัดฐานและกฎระเบียบที่ถูกต้อง
- ตรวจสอบแผนกโครงสร้างของแผนกให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการยอมรับการรับการจัดเก็บและการใช้เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นสินค้าคงคลังและของมีค่าอื่น ๆ
- เตรียมข้อเสนอเพื่อลดโบนัสหรือกีดกันพนักงานของแผนกโบนัสที่ไม่รับประกันการปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการเตรียมเอกสารหลักการรักษาบันทึกหลักและข้อกำหนดอื่น ๆ สำหรับการจัดระเบียบบัญชีและการควบคุม
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. ความรับผิดชอบ
หัวหน้าแผนกบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในกรณีดังต่อไปนี้:
- การบัญชีที่ไม่เหมาะสมส่งผลให้มีการละเลยการบัญชีและการบิดเบือนงบการเงิน
- การยอมรับการดำเนินการและการดำเนินการเอกสารเกี่ยวกับธุรกรรมที่ขัดแย้งกับขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการยอมรับ การผ่านรายการ การจัดเก็บ และการใช้จ่ายเงิน สินค้าคงคลัง และของมีค่าอื่น ๆ
- การละเมิดบทบัญญัติและคำแนะนำในการจัดทำบัญชี
- มีหน้าที่รับผิดชอบเช่นเดียวกับผู้อำนวยการกิจการ:
- สำหรับการละเมิดกฎและข้อบังคับที่ควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ
- สำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการส่งข้อมูลการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการขายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นรายการสินค้าคงคลัง - ความรับผิดทางวินัยและการเงินของหัวหน้าแผนกบัญชีถูกกำหนดตามกฎหมายปัจจุบัน
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
คำแนะนำนี้ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าการแปลอัตโนมัตินั้นไม่ถูกต้อง 100% ดังนั้นอาจมีข้อผิดพลาดในการแปลเล็กน้อยในข้อความ
| คำแนะนำสำหรับตำแหน่ง " หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชี" นำเสนอบนเว็บไซต์ตรงตามข้อกำหนดของเอกสาร - "ไดเรกทอรีของลักษณะคุณสมบัติทางวิชาชีพของตำแหน่งทั่วไปของเจ้าหน้าที่สามัญและผู้บังคับบัญชาของหน่วยงานของรัฐเพื่อการสื่อสารพิเศษและการคุ้มครองข้อมูลของประเทศยูเครน" ซึ่งได้รับการอนุมัติและบังคับใช้โดย คำสั่งการบริหารราชการเพื่อการสื่อสารพิเศษและการคุ้มครองข้อมูลของประเทศยูเครน ลงวันที่ 08.08.2009 ฉบับที่ 171 ตกลงโดยกระทรวงแรงงานและนโยบายสังคมของประเทศยูเครนเมื่อวันที่ 10 กรกฎาคม 2552 สถานะของเอกสารคือ "ถูกต้อง" |
|
คำนำ
0.1. เอกสารมีผลใช้บังคับตั้งแต่วินาทีที่ได้รับการอนุมัติ
0.2. ผู้พัฒนาเอกสาร: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
0.3. เอกสารได้รับการอนุมัติ: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
0.4. การตรวจสอบเอกสารนี้เป็นระยะจะดำเนินการในช่วงเวลาไม่เกิน 3 ปี
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. ตำแหน่ง "หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชี" อยู่ในประเภท "ผู้จัดการ"
1.2. ข้อกำหนดคุณสมบัติ - สำเร็จการศึกษาระดับสูงในสาขาวิชาชีพที่เกี่ยวข้องในระดับวุฒิการศึกษาของปริญญาโทผู้เชี่ยวชาญ มีประสบการณ์การทำงานเฉพาะทางในราชการในตำแหน่งหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญอย่างน้อย 2 ปี หรือในตำแหน่งผู้นำในด้านอื่น ๆ ของการจัดการอย่างน้อย 3 ปี มีประสบการณ์ด้านการบริหารงานบุคคล การศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรีในการจัดการ: ปริญญาโทสาขารัฐประศาสนศาสตร์ในสาขาวิชาเฉพาะที่เกี่ยวข้อง
1.3. รู้และนำไปใช้ในทางปฏิบัติ:
- รัฐธรรมนูญของประเทศยูเครน, กฎหมายของประเทศยูเครน, กฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งยูเครน, การกระทำทางกฎหมายของ Verkhovna Rada ของยูเครน, คณะรัฐมนตรีของรัฐมนตรีของประเทศยูเครน, กฎบัตรทางวินัย, การกระทำทางกฎหมายอื่น ๆ และเอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของรัฐพิเศษ ปัญหาด้านบริการการสื่อสารและการบริการสาธารณะ เอกสารการบริหาร เอกสารด้านระเบียบวิธีและแนวปฏิบัติอื่น ๆ ของหน่วยงานภาครัฐ หน่วยงานด้านการเงินและการควบคุมและการตรวจสอบในองค์กรของการบัญชี
- แนวปฏิบัติในการใช้กฎระเบียบในด้านกิจกรรมของแผนก
- วิธีการวิเคราะห์ทางบัญชีและเศรษฐศาสตร์ของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ ขั้นตอนการพัฒนามาตรฐานด้านต้นทุนวัสดุ การเงิน และค่าแรง
- การจัดระบบบัญชีทางสถิติ เอกสารการวางแผนและการรายงาน ระยะเวลาและขั้นตอนการจัดทำรายงาน
- หลักเกณฑ์การจัดหาเงินทุนจากงบประมาณของรัฐ
- การรายงานกิจกรรมทางการเงินของหน่วยงานของรัฐเพื่อการสื่อสารพิเศษขั้นตอนและกำหนดเวลาในการยื่นคำร้อง
- เงื่อนไขสำหรับการใช้สิ่งจูงใจทางวัตถุและทางศีลธรรมอย่างมีประสิทธิภาพ
- นโยบายของรัฐในด้านการจัดการที่เกี่ยวข้อง
- พื้นฐานเศรษฐศาสตร์ การจัดองค์กรแรงงาน และการจัดการ
- กฎหมายแพ่ง กฎหมายงบประมาณ
- กฎหมายแรงงาน การเงิน และเศรษฐกิจ
- กฎเกณฑ์มารยาททางธุรกิจ
- กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานและการป้องกันอัคคีภัย
- หลักการพื้นฐานของการทำงานบนคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง เครื่องมือที่รับรองความปลอดภัยของข้อมูล จะต้องพูดภาษาของรัฐ
1.4. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งขององค์กร (องค์กร / สถาบัน)
1.5. หัวหน้าแผนก-หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานตรงต่อ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
1.6. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชี บริหารงานของ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีในระหว่างที่เขาไม่อยู่จะถูกแทนที่ด้วยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนดซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเหมาะสมที่ได้รับมอบหมาย
2. ลักษณะงาน งาน และความรับผิดชอบของงาน
2.1. จัดการกิจกรรมของแผนก กระจายความรับผิดชอบระหว่างบุคลากร เป็นผู้นำและควบคุมงาน
2.2. รับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้แผนกทันเวลาและมีคุณภาพสูงในการจัดกิจกรรมการบัญชีของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจในด้านการจัดการบางส่วนและติดตามการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์การปฏิบัติงาน
2.3. ให้คำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีและการรายงาน
2.4. จัดการการพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการวินัยทางการเงิน
2.5. จัดทำบัญชีกองทุนรายการสินค้าคงคลัง การจัดเก็บเอกสารหลักการลงทะเบียนทางบัญชีของงบการเงินและส่งไปยังเอกสารสำคัญอย่างทันท่วงที
2.6. ทำงานร่วมกับข้อมูลเกี่ยวกับการวางแผน การเงิน และการใช้การจัดสรรงบประมาณ ข้อมูลเกี่ยวกับระบบการตั้งชื่อ การเงิน ความจำเป็นในการจัดหาสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินอื่น ๆ ในหน่วยงานของบริการสื่อสารพิเศษแห่งรัฐ
2.7. จัดระเบียบการใช้วิธีการทางเทคนิคและเทคโนโลยีที่ทันสมัยในงานบัญชีและคอมพิวเตอร์
2.8. ควบคุมการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีทางบัญชี จัดให้มีข้อมูลการดำเนินงาน การจัดทำและส่งงบการเงินรวมไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม
2.9. การตรวจสอบ: ความถูกต้องตามกฎหมาย ความทันเวลา และความถูกต้องของเอกสาร การใช้กองทุนค่าจ้าง การปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน ความถูกต้องของการคำนวณและการโอนภาษีไปยังงบประมาณของรัฐและการชำระอื่น ๆ การปฏิบัติตามกฎสำหรับการดำเนินการชำระหนี้และภาระผูกพันในการชำระเงินสินค้าคงคลังของกองทุนสินค้าคงคลังสินทรัพย์ถาวร การเรียกเก็บเงินลูกหนี้และการชำระบัญชีเจ้าหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
2.10. รับประกันการจัดองค์กรการวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจเพื่อระบุปริมาณสำรองและป้องกันการสูญเสีย
2.11. มีส่วนร่วมในการจัดเตรียมวัสดุเพื่อชดเชยความสูญเสียจากการขาดแคลนและการโจรกรรมทรัพย์สิน
2.12. ติดตามการประมวลผลเอกสารหลักและเอกสารโต้ตอบอย่างเป็นทางการที่ได้รับจากแผนกอย่างทันท่วงที
2.13. จัดฝึกอบรมขั้นสูงให้กับบุคลากรในแผนก
2.14. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า: ปฏิบัติตามกฎหมายในการทำงานของแผนก - การฝึกอบรม การศึกษา ระเบียบวินัย สภาพคุณธรรมและจิตวิทยาของบุคลากรในแผนก การปฏิบัติตามข้อกำหนดของการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบเกี่ยวกับการเก็บรักษาความลับของรัฐ คำสั่งภายในสภาพและความปลอดภัยของอุปกรณ์ทางเทคนิคการใช้มาตรการความปลอดภัยและความปลอดภัยจากอัคคีภัย
2.15. รายงานต่อฝ่ายบริหารอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับสถานะของการบัญชีและการรายงานในการบริหารการสื่อสารพิเศษแห่งรัฐ
2.16. ควบคุมการทำงานของแผนกเกี่ยวกับการมีปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับหน่วยงานอื่น ๆ ของบริการสื่อสารพิเศษแห่งรัฐและแผนกโครงสร้างของพวกเขา เช่นเดียวกับหน่วยงานบริหาร รัฐบาลท้องถิ่น วิสาหกิจ และสถาบันในประเด็นที่อยู่ในอำนาจของแผนก
2.17. ใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงการจัดองค์กรการทำงานของแผนก
2.18. เสนอต่อผู้บริหารเกี่ยวกับการแต่งตั้งตำแหน่ง การเลิกจ้าง และการย้ายบุคลากรในแผนก การบรรจุตำแหน่งที่ว่างทันเวลา การสนับสนุนและการกำหนดบทลงโทษ และมีส่วนช่วยในการปรับปรุงคุณสมบัติของผู้ใต้บังคับบัญชา
2.19. ติดตามการปฏิบัติงานในสำนักงานและความปลอดภัยของเอกสาร
2.20. จัดระเบียบงานเอกสารให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน
2.21. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคลากรในแผนกปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันของประเทศยูเครน
2.22. รู้ เข้าใจ และใช้กฎระเบียบปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา
2.23. รู้และปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานและการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม ปฏิบัติตามบรรทัดฐาน วิธีการ และเทคนิคเพื่อการปฏิบัติงานอย่างปลอดภัย
3. สิทธิ
3.1. หัวหน้าแผนก-หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิดำเนินการป้องกันและขจัดกรณีที่มีการละเมิดหรือความไม่สอดคล้องกัน
3.2. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ได้รับการค้ำประกันทางสังคมทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนด
3.3. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิขอความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่ราชการและการใช้สิทธิ
3.4. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์เรียกร้องการสร้างเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการและการจัดหาอุปกรณ์และสินค้าคงคลังที่จำเป็น
3.5. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ทำความคุ้นเคยกับร่างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา
3.6. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ขอและรับเอกสารวัสดุและข้อมูลที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่และคำสั่งการจัดการ
3.7. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ปรับปรุงคุณสมบัติทางวิชาชีพของเขา
3.8. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์รายงานการละเมิดและความไม่สอดคล้องทั้งหมดที่ระบุในกิจกรรมของเขาและจัดทำข้อเสนอเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้น
3.9. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและความรับผิดชอบของตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งและเกณฑ์การประเมินคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
4. ความรับผิดชอบ
4.1. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามลักษณะงานนี้ก่อนเวลาอันควรและ (หรือ) การไม่ใช้สิทธิ์ที่ได้รับ
4.2. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน การคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย สุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย
4.3. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร (องค์กร/สถาบัน) ที่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้า
4.4. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแลภายในขององค์กร (องค์กร/สถาบัน) และคำสั่งทางกฎหมายของฝ่ายบริหารที่ไม่เหมาะสม
4.5. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความผิดที่เกิดขึ้นในกิจกรรมของเขาภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารอาญาและทางแพ่งในปัจจุบัน
4.6. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการก่อให้เกิดความเสียหายต่อองค์กร (องค์กร/สถาบัน) ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และทางแพ่งในปัจจุบัน
4.7. หัวหน้าแผนก - หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการใช้อำนาจที่ได้รับจากราชการโดยผิดกฎหมายตลอดจนการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว
5. ความเชี่ยวชาญ
5.1. มีสิทธิ์: ในนามของฝ่ายบริหารเพื่อเป็นตัวแทนของแผนกในหน่วยงานของบริการสื่อสารพิเศษแห่งรัฐ หน่วยงานบริหาร รัฐบาลท้องถิ่น องค์กร สถาบันและองค์กรในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของตน จัดระเบียบการติดต่อทางธุรกิจกับหน่วยงานบริหาร รัฐบาลท้องถิ่น องค์กร สถาบัน และองค์กรต่างๆ ภายในขอบเขตอำนาจที่ได้รับ ในลักษณะที่กำหนด เตรียมคำขอเพื่อรับจากหน่วยงานบริหาร รัฐบาลท้องถิ่น หน่วยงานกำกับดูแลของกองทัพยูเครน การก่อตัวทางทหารอื่น ๆ องค์กร สถาบันและองค์กรข้อมูล เอกสารและวัสดุที่จำเป็นในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้แผนก มีส่วนร่วมในการตรวจสอบอำนาจบริหาร รัฐวิสาหกิจ สถาบัน องค์กรตามกฎหมายปัจจุบัน ภายในขอบเขตอำนาจที่ได้รับ เสนอข้อเสนอการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรและอัตรากำลังและกิจกรรมของฝ่ายเพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณา จัดทำข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงกฎหมายปัจจุบันของยูเครนและกฎระเบียบในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของตน ให้การคุ้มครองทางสังคมและกฎหมายตามรัฐธรรมนูญของประเทศยูเครน กฎหมาย และสถานะของบุคลากรสามัญและผู้บังคับบัญชาของบริการสื่อสารพิเศษแห่งรัฐ
ดังที่นักวิทยาศาสตร์บางคนกล่าวว่า “ทั้งชีวิตของเราประกอบด้วยตัวเลข” พวกเขาติดตามบุคคลไปทุกที่และตลอดเวลา ทุกวันมีคนทำการคำนวณต่าง ๆ และไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำ แต่ก็มีคนที่ทำให้การทำงานกับตัวเลขเป็นอาชีพของพวกเขา คนเหล่านี้ไม่ใช่นักคณิตศาสตร์ แต่เป็นนักบัญชี งานที่ยากและรับผิดชอบมากที่สุดคือการบัญชีสินค้าคงคลัง
ใครคือนักบัญชีตารางวัสดุ?
ก่อนอื่นนักบัญชีของแผนกใด ๆ คือ ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี- ไม่ว่ากิจการจะมีขนาดเท่าใด ต้องมีพนักงานดังกล่าวอยู่ด้วย หากองค์กรมีขนาดเล็ก พนักงานหนึ่งคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาด้านบัญชีทั้งหมด: บัญชีเงินเดือน การบัญชีสินค้าคงคลัง การทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา การสร้างและส่งรายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
หากองค์กรมีขนาดใหญ่ บริการบัญชีทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนได้รับมอบหมายงานเฉพาะด้าน ในบริษัทขนาดใหญ่มาก ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีจะถูกแบ่งออกเป็นแผนกต่างๆ เช่น แผนกวัสดุ ซึ่งผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนจะรับผิดชอบในการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังบางประเภท
ตำแหน่งของนักบัญชีวัสดุเป็นหนึ่งในตำแหน่งที่ยากที่สุดเนื่องจากต้องใช้ความรอบคอบความอุตสาหะและแม้กระทั่งความอวดรู้ที่ยิ่งใหญ่ที่สุด โดยปกติแล้วสถานที่ดังกล่าวจะถูกครอบครองโดยผู้หญิงเนื่องจากงานดังกล่าวต้องใช้ความพยายามมากเกินไปสำหรับผู้ชาย
ด้วยเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และโปรแกรมพิเศษทำให้การทำงานของนักบัญชีง่ายขึ้น นักบัญชีแผนกวัสดุต้องทำงานกับเอกสารกระดาษจำนวนมากทุกวัน นี่คือผู้เชี่ยวชาญระดับสูงเพราะเมื่อใดก็ตามเขา ต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับความพร้อมของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ.
เพื่อให้เข้าใจถึงสาระสำคัญของงานของนักบัญชีที่มีสาระสำคัญ คุณต้องเข้าใจหัวข้อการบัญชีก่อน สินค้าคงคลังและวัสดุต่างๆ ได้แก่ สินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กรหากไม่มีพวกมัน มันก็ไม่สามารถดำรงอยู่ได้ตามปกติและพวกมันก็เคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา สั้นๆ สินค้าคงเหลือสามารถเรียกว่าสินค้าคงเหลืออุตสาหกรรมและรวมถึงกลุ่มวัสดุดังต่อไปนี้:
- วัตถุดิบและวัสดุ
- อะไหล่สำรอง;
- สินค้ากึ่งสำเร็จรูปทั้งที่ผลิตเองและซื้อจากซัพพลายเออร์
- ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิตเอง
- สินค้าที่ซื้อมา;
- เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น (เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น - น้ำมันเบนซิน น้ำมันดีเซล น้ำมัน สารป้องกันการแข็งตัวและวัสดุที่คล้ายกัน)
- ของเสียที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้และของเหลือใช้ที่เป็นประโยชน์
- เครื่องใช้ในครัวเรือน
- คอนเทนเนอร์
นั่นคือนักบัญชีวัสดุมีส่วนร่วมในการบัญชีสำหรับสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กรวัตถุของแรงงานและสินทรัพย์วัสดุอื่น ๆ ที่ใช้ในกระบวนการผลิตซึ่งมีผลกระทบโดยตรงต่อการเปลี่ยนแปลงต้นทุนของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
ตำแหน่งนี้ส่วนใหญ่เป็นที่ต้องการในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ต่างๆ
การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญเกิดขึ้นในสถานประกอบการในอุตสาหกรรมต่างๆ แต่ พนักงานบัญชีมีกิจกรรมและตำแหน่งที่แตกต่างกันเล็กน้อย- ดังนั้นในด้านการค้า - นี่คือเจ้าของร้านหรือผู้จัดการคลังสินค้าในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง - ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีและการตัดจำหน่ายเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น
แน่นอนว่าสาระสำคัญของกิจกรรมนี้คล้ายกันมาก แต่นักบัญชีตารางวัสดุเป็นผู้เชี่ยวชาญในระดับและคุณสมบัติที่สูงกว่า
มีข้อกำหนดอะไรบ้างที่นักวัตถุนิยมเสนอไว้?
พนักงานใหม่มีข้อกำหนดต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและองค์ประกอบของบุคลากรซึ่งเกี่ยวข้องกับการศึกษาและประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ ธุรกิจบางแห่งกำหนดข้อจำกัดด้านอายุหรือเพศ
นี่คือรายการข้อกำหนดโดยเฉลี่ยสำหรับผู้สมัครตำแหน่งนักบัญชีแผนกวัสดุ:
- การศึกษาที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง (การศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรืออุดมศึกษาด้านการบัญชีและการตรวจสอบบัญชี)
- ความสามารถในการทำงานบนคอมพิวเตอร์ (Word, Excel, ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี ฯลฯ );
- ความรู้และความสามารถในการทำงานกับเอกสารหลัก (ใบแจ้งหนี้, เอกสารคลังสินค้าขาเข้าและขาออก, ใบแจ้งยอดสำหรับการตัดสินทรัพย์วัสดุและเอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติให้หมุนเวียนในองค์กรนี้)
- ทำความเข้าใจสาระสำคัญของการเคลื่อนย้ายวัสดุและรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวนี้
- ความรู้พื้นฐานของการบัญชีและกฎหมายภาษี
- ความรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในการบันทึกการเคลื่อนย้ายวัสดุ
- มีประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไปในตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (ข้อกำหนดนี้ไม่มีอยู่เสมอไป แต่จะให้สิทธิพิเศษแก่ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์มากกว่าเสมอ)
- คุณสมบัติส่วนบุคคล: ความรอบรู้, ความรับผิดชอบ, ความรอบคอบ, ความสามารถในการทำงานเป็นทีม
นักบัญชี-วัตถุนิยม ต้องสามารถเห็นได้มากกว่าแค่ตัวเลขแต่ยังวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว บ่อยครั้งที่มีความคลาดเคลื่อนในหน่วยการวัดวัสดุ นักบัญชีวัสดุจะต้องสามารถนำทั้งหมดนี้ไปสู่การปฏิบัติตามมาตรฐานเดียวกันและ พัฒนาเทคโนโลยีการบัญชีของคุณเอง.
องค์กรขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกและนำเข้าผลิตภัณฑ์อาจเสนอข้อกำหนดสำหรับความรู้ภาษาต่างประเทศ มาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ และความรู้พื้นฐานของกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ
บ่อยครั้งและไม่สมเหตุสมผลเลยที่ฝ่ายบริหารขององค์กรแนะนำการเซ็นเซอร์อายุสำหรับผู้สมัครในตำแหน่งที่ว่าง ข้อจำกัดดังกล่าวเป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย- ตัวอย่างเช่น หากผู้สมัครอายุเกิน 35 ปี เขาไม่ควรพยายามส่งเรซูเม่มาที่บริษัทนี้ด้วยซ้ำ
ตามตารางการรับพนักงาน ตำแหน่งงานว่างสำหรับนักบัญชีในหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องอาจถูกปล่อยหรือสร้างขึ้น ข้อกำหนดคุณสมบัติอาจถูกหยิบยกขึ้นมา:
- นักบัญชีประเภทที่ 1;
- หมวดนักบัญชี II;
- นักบัญชีประเภทสูงสุด
- นักบัญชีรุ่นน้อง
นักบัญชีแผนกวัสดุจะต้องเป็นพนักงานที่มีความรับผิดชอบ มีประสิทธิภาพ และทนต่อความเครียด สามารถรับมือกับกระแสข้อมูลจำนวนมากได้ นี่คือคนที่รักอาชีพของเขาและมีความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายอย่างจริงจัง
ความรับผิดชอบ
ทุกองค์กรมีสิทธิ กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของพนักงานอย่างอิสระตามขอบเขตงานที่ได้รับมอบหมาย นั่นคือขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลองค์กรอาจมีนักบัญชีคนหนึ่งของแผนกวัสดุหรือพนักงานหลายคนที่เกี่ยวข้องในแต่ละพื้นที่ของการบัญชี
สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีสินค้าคงคลัง ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้:
- การเก็บบันทึกความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุ (การบัญชีการรับสินค้าที่คลังสินค้า ปัญหาจากคลังสินค้า การเคลื่อนย้ายระหว่างแผนกและโรงงาน การรายงานไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน และขั้นตอนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีรายการสินค้าคงคลัง) ตามระดับที่กำหนดไว้ บัญชีการบัญชี
- การตัดจำหน่ายวัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ข้อบกพร่องตามมาตรฐานและคำแนะนำที่มีอยู่ในองค์กร
- ควบคุมการดำเนินการตามเอกสารหลักที่ถูกต้องและรับประกันความปลอดภัย
- การบัญชีสำหรับส่วนวัสดุของต้นทุนการผลิตและการควบคุมการใช้วัสดุส่วนเกิน
- การสร้างรายงานที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับปริมาณและมูลค่าของยอดคงเหลือวัสดุสำหรับผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบอื่น ๆ ณ วันที่ใดๆ ของเดือน
- การจัดทำและการควบคุมยอดคงเหลือสินค้าคงคลังในวันแรกของแต่ละเดือน
- ดูแลรักษาเอกสารทางบัญชีที่ให้ไว้ในคำแนะนำและรับรองความปลอดภัยและความสมบูรณ์ตลอดระยะเวลาที่กำหนด
- การมีส่วนร่วมในสินค้าคงคลัง การสร้างข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์
- การมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการบัญชีสินค้าคงคลัง นำเสนอความปรารถนาและข้อเสนอแนะของตนเอง
- การโต้ตอบกับพนักงานที่มีความรับผิดชอบในสาระสำคัญทั้งหมดขององค์กร (ผู้จัดการคลังสินค้า พนักงานจัดเก็บ และพนักงานบัญชีอื่น ๆ)
ความรับผิดชอบงานที่ระบุไว้ข้างต้นสามารถขยายหรือจำกัดให้แคบลงในองค์กรได้ตามความต้องการของผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ตัวอย่างรายละเอียดงาน
เมื่อจ้างงานผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีบุคลากรจะต้องทำความคุ้นเคยกับลักษณะงาน นี่เป็นเอกสารที่ควบคุมความรับผิดชอบด้านแรงงานของพนักงานสิทธิและขอบเขตความรับผิดชอบในการละเมิดหน้าที่และกฎทั่วไปขององค์กรอย่างชัดเจน
รายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลังประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:
- บทบัญญัติทั่วไป
- ความรับผิดชอบตามหน้าที่
- สิทธิ;
- ความรับผิดชอบ;
- บทบัญญัติสุดท้าย
บทบัญญัติทั่วไปอธิบายข้อกำหนดขั้นพื้นฐานสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่มีสิทธิ์ดำรงตำแหน่งนี้ วิธีการจ้างและไล่ออก และบุคคลที่เขารายงานโดยตรง รายการกฎหมาย ข้อบังคับ คำสั่งระดับรัฐ และรายการคำสั่งภายใน คู่มือระเบียบวิธีปฏิบัติและคำแนะนำที่นักบัญชีที่มีสาระสำคัญต้องทราบและปฏิบัติตามอย่างถูกต้องก็มีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนเช่นกัน
ในส่วนเกี่ยวกับความรับผิดชอบตามหน้าที่มีการอธิบายไว้โดยละเอียด ในส่วนย่อย “ลักษณะงาน”.
ส่วนสิทธิให้ความสามารถและอำนาจแก่ผู้เชี่ยวชาญ:
- มีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในการอภิปรายเกี่ยวกับนวัตกรรมที่ส่งผลต่อขอบเขตงานของเขา
- หากจำเป็นและได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากฝ่ายบริหาร ให้พนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กรมีส่วนร่วมเพื่อบรรลุเป้าหมายเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับตารางวัสดุ
- รับข้อมูลที่จำเป็นจากพนักงานของแผนกอื่นเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ
- นำเสนอข้อเรียกร้องต่อฝ่ายบริหารองค์กรเพื่อปรับปรุงสภาพการทำงานและให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงาน
หลังจากลงนามในรายละเอียดงานแล้วฝ่ายบริหารขององค์กรมีสิทธิ์ไม่เพียง แต่จะเรียกร้องให้พนักงานปฏิบัติตามทุกประเด็นอย่างเคร่งครัดเท่านั้น แต่ยังรวมถึง ทำให้นักบัญชีต้องรับผิดชอบ:
- สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่
- สำหรับการละเมิดวินัย กฎระเบียบด้านความปลอดภัย หรือข้อบังคับและคำสั่งภายใน
- เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายอันเป็นสาระสำคัญหรือปกปิดข้อมูลที่นำไปสู่การสูญเสียทรัพย์สินอันเป็นสาระสำคัญ
ในแต่ละประเด็นจะมีการลงโทษตามกฎหมายแรงงาน แพ่ง ปกครอง และแม้แต่อาญา
ส่วนสุดท้ายมักจะเป็น บันทึกข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานได้อ่านรายละเอียดงานแล้วและข้อบ่งชี้ว่าจัดทำเป็นสองชุด - ชุดหนึ่งสำหรับพนักงานและอีกชุดสำหรับองค์กร
นักบัญชีสินค้าคงคลังที่ดีมีค่าเท่ากับทองคำ ผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้ายของงานขององค์กรและการเก็บภาษีขึ้นอยู่กับความเอาใจใส่ ความฉลาด และความรู้ของเขา ตารางวัสดุเป็นพื้นที่สำคัญที่ไม่เพียงแต่ต้องมีคุณสมบัติและประสบการณ์บางอย่างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสามารถด้วย
ภาคผนวกของจดหมายของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 20 ตุลาคม 2540 N EB-03-12/7470-IN
ฉันเห็นด้วย
ผู้จัดการสาขา
กองทุนบำเหน็จบำนาญ
สหพันธรัฐรัสเซีย
โดย ___________________
"___"________ 199__
ลักษณะงานของหัวหน้าแผนกบัญชีรายรับและรายจ่าย - หัวหน้าฝ่ายบัญชี
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. หัวหน้าแผนกบัญชีสำหรับการรับและรายจ่ายของกองทุน - หัวหน้าฝ่ายบัญชี (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชี) ช่วยให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียควบคุมการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและการปฏิบัติตาม ภาระผูกพัน
1.2. หัวหน้าฝ่ายบัญชีได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างโดยผู้จัดการแผนก
1.3. การยอมรับและการส่งมอบคดีเมื่อได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นจะทำอย่างเป็นทางการโดยการกระทำหลังจากตรวจสอบสถานะการบัญชีและการรายงานแล้ว
1.4. หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานตรงต่อผู้จัดการแผนกและหัวหน้าแผนกบัญชีและการจัดจำหน่ายกองทุนบำเหน็จบำนาญ
1.5. ในระหว่างที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่อยู่ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ, วันหยุด, การเจ็บป่วย ฯลฯ ) สิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะถูกโอนไปยังรองหัวหน้าแผนกสำหรับการบัญชีการรับและรายจ่ายของกองทุนซึ่งประกาศตามคำสั่ง ของแผนก
2. ฟังก์ชั่น
หัวหน้าฝ่ายบัญชีควบคุมการสะท้อนในบัญชีการบัญชีของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการ การนำเสนอข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของแผนก การจัดทำงบการเงินในเวลาที่เหมาะสม และการดำเนินการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ของ กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของแผนก
3. ความรับผิดชอบในงาน
3.1. หัวหน้าฝ่ายบัญชีเมื่อจัดการบัญชีตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการบำรุงรักษามีหน้าที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า:
การใช้วิธีการที่ทันสมัยในการทำงานอัตโนมัติของการบัญชีและการคำนวณ รูปแบบและวิธีการบัญชีแบบก้าวหน้า
การบัญชีเต็มรูปแบบของเงินทุนขาเข้าสินค้าคงคลังและสินทรัพย์ถาวรรวมถึงการสะท้อนกลับในเวลาที่เหมาะสมในการบัญชีของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหว
การบัญชีที่เชื่อถือได้สำหรับการดำเนินการตามงบประมาณ OPFR การประมาณการต้นทุนสำหรับการบำรุงรักษาเครื่องมือของแผนก
การบัญชีที่แม่นยำเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินของแผนกตามกฎที่กำหนด
การคำนวณที่ถูกต้องและการโอนเงินไปยังงบประมาณของรัฐในเวลาที่เหมาะสม เงินสมทบประกันสังคมของรัฐ การชำระหนี้ให้กับธนาคารด้วยเครดิต (เงินกู้) ตรงเวลา การโอนเงินเข้ากองทุนและเงินสำรอง
การมีส่วนร่วมในการจัดเตรียมวัสดุเกี่ยวกับการขาดแคลนและการโจรกรรมเงินทุนและรายการสินค้าคงคลัง และการควบคุมการโอนในกรณีที่เหมาะสมของวัสดุเหล่านี้ไปยังหน่วยงานตุลาการและการสอบสวน
จัดทำงบการเงินที่เชื่อถือได้ตามเอกสารหลักและบันทึกทางบัญชีส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสม
ดำเนินการ (ร่วมกับแผนกและบริการอื่น ๆ ) การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินของแผนกตามข้อมูลการบัญชีและการรายงานเพื่อระบุปริมาณสำรองในฟาร์ม ป้องกันการสูญเสียและค่าใช้จ่ายที่ไม่ก่อผล
การเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีการดำเนินการและการโอนเอกสารในลักษณะที่กำหนดไปยังที่เก็บถาวร
3.2. หัวหน้าฝ่ายบัญชีพร้อมกับหัวหน้าแผนกและบริการที่เกี่ยวข้องมีหน้าที่ตรวจสอบอย่างระมัดระวัง:
การปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการประมวลผลการยอมรับและการปล่อยรายการสินค้าคงคลัง
การใช้จ่ายกองทุนค่าจ้างอย่างถูกต้อง การจัดตั้งเงินเดือนอย่างเป็นทางการ การยึดมั่นอย่างเคร่งครัดต่อพนักงาน วินัยทางการเงินและเงินสด
การปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการรายการกองทุน สินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวร การชำระหนี้และภาระผูกพันในการชำระเงิน
การรวบรวมบัญชีลูกหนี้และการชำระคืนเจ้าหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด การปฏิบัติตามวินัยการชำระเงิน
ความถูกต้องตามกฎหมายในการตัดปัญหาการขาดแคลน ลูกหนี้ และผลขาดทุนอื่น ๆ จากงบดุล
3.3. หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่ต้องมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการจัดทำมาตรการเพื่อป้องกันการขาดแคลนและการใช้จ่ายที่ผิดกฎหมายของกองทุนและรายการสินค้าคงคลังการละเมิดกฎหมายทางการเงินและเศรษฐกิจ
ในกรณีที่ตรวจพบการกระทำที่ผิดกฎหมายของเจ้าหน้าที่ (การระบุแหล่งที่มา การใช้เงินทุนในทางที่ผิด และการละเมิดและการละเมิดอื่น ๆ ) หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะรายงานสิ่งนี้ให้ผู้จัดการแผนกดำเนินการ
3.4. เอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับและการออกกองทุนและสินค้าคงคลังตลอดจนภาระผูกพันด้านเครดิตและการชำระบัญชีนั้นลงนามโดยผู้จัดการแผนกและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา การให้สิทธิลงนามในเอกสารแก่บุคคลเหล่านี้จะต้องเป็นไปตามคำสั่งของกรม เอกสารข้างต้นที่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ควรได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินและพนักงานบัญชีของแผนก
3.5. ห้ามหัวหน้าฝ่ายบัญชีรับเอกสารการดำเนินการและการลงทะเบียนสำหรับธุรกรรมที่ขัดต่อกฎหมายและขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการยอมรับการจัดเก็บและการใช้จ่ายเงินทุนและรายการสินค้าคงคลัง
ในกรณีที่มีความขัดแย้งระหว่างผู้จัดการสาขาและหัวหน้าฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับการดำเนินการตามธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่าง สามารถรับเอกสารในนั้นเพื่อดำเนินการโดยมีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้จัดการสาขาซึ่งรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อผลที่ตามมาของการดำเนินการดังกล่าว
3.6. ข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการบันทึกธุรกรรมและส่งเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นไปยังแผนกบัญชีนั้นมีผลบังคับใช้สำหรับทุกแผนกและบริการของแผนก
สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือฝ่าฝืนคำสั่งของหัวหน้าบัญชีอันเกิดจากการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ผู้กระทำความผิดอาจได้รับโบนัสทั้งหมดหรือบางส่วนตามคำสั่งของผู้จัดการแผนกก็ได้ และในกรณีที่จำเป็น จะต้องรับผิดชอบตามที่กฎหมายกำหนด
4. สิทธิ
4.1. หัวหน้าฝ่ายบัญชีกำหนดหน้าที่อย่างเป็นทางการสำหรับพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาเพื่อให้พนักงานแต่ละคนทราบขอบเขตหน้าที่ของตนและรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน พนักงานของแผนกและบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรายงานทางบัญชีต่อหัวหน้าบัญชีในประเด็นขององค์กรและการบำรุงรักษาการบัญชีและการรายงาน
4.2. การแต่งตั้ง การเลิกจ้าง และการย้ายที่ตั้งของผู้รับผิดชอบทางการเงิน (แคชเชียร์ ผู้จัดการคลังสินค้า และอื่นๆ) ดำเนินการตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี
4.3. สัญญาและข้อตกลงที่จัดทำโดยแผนกสำหรับการรับหรือปล่อยสินค้าคงคลังและการปฏิบัติงานหรือบริการตลอดจนคำสั่งและคำแนะนำในการจัดตั้งเงินเดือนราชการ เบี้ยเลี้ยงเงินเดือน และโบนัสสำหรับพนักงานจะได้รับการตรวจสอบและรับรองเบื้องต้นโดยหัวหน้า นักบัญชี.
4.4. หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์:
เรียกร้องให้หัวหน้าแผนกและหัวหน้าแผนกหากจำเป็นใช้มาตรการเพื่อเสริมสร้างความปลอดภัยของทรัพย์สินของแผนกเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดระบบบัญชีและการควบคุมที่ถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งการแก้ไขมาตรฐานที่สูงเกินจริงและล้าสมัยสำหรับการบริโภค วัสดุและมาตรฐานอื่นๆ การปรับปรุงคลังสินค้า การจัดระเบียบที่เหมาะสมในการยอมรับและการจัดเก็บวัสดุและของมีค่าอื่น ๆ เพิ่มความถูกต้องของการปล่อยของมีค่าเหล่านี้ตามความต้องการของแผนก ดำเนินมาตรการเพื่อปรับปรุงการควบคุมการใช้บรรทัดฐานและกฎระเบียบที่ถูกต้อง
ตรวจสอบแผนกโครงสร้างของแผนกให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการยอมรับ การผ่านรายการ การจัดเก็บ และการใช้จ่ายเงิน สินค้าคงคลัง และสิ่งของมีค่าอื่น ๆ
เตรียมข้อเสนอเพื่อลดขนาดของโบนัสหรือกีดกันผู้จัดการแผนกและหน่วยโครงสร้างของโบนัสที่ไม่รับประกันการปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการเตรียมเอกสารหลัก การเก็บรักษาบันทึกหลัก และข้อกำหนดอื่น ๆ สำหรับการจัดระเบียบบัญชีและการควบคุม
5. ความรับผิดชอบ
5.1. หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในกรณีต่อไปนี้:
การบัญชีไม่ถูกต้องส่งผลให้ละเลยการบัญชีและการบิดเบือนงบการเงิน
การยอมรับการดำเนินการและการดำเนินการเอกสารเกี่ยวกับธุรกรรมที่ขัดแย้งกับขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการยอมรับ การผ่านรายการ การจัดเก็บ และการใช้จ่ายของกองทุน สินค้าคงคลัง และสินทรัพย์อื่น ๆ
การกระทบยอดธุรกรรมในบัญชีธนาคารปัจจุบันและบัญชีธนาคารอื่น ๆ การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้อย่างไม่เหมาะสมและไม่ถูกต้อง
การละเมิดขั้นตอนการตัดการขาดแคลนลูกหนี้และการสูญเสียอื่น ๆ จากงบดุล
จัดทำงบการเงินที่ไม่น่าเชื่อถือเนื่องจากความผิดของแผนกบัญชี
การละเมิดกฎระเบียบและคำแนะนำอื่น ๆ เกี่ยวกับการจัดทำบัญชี
5.2. หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบเช่นเดียวกับหัวหน้าแผนก:
สำหรับการละเมิดกฎและข้อบังคับที่ควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ
สำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการส่งรายงานทางบัญชีและยอดคงเหลือรายเดือนรายไตรมาสและประจำปีไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5.3. ความรับผิดทางวินัย การเงิน และทางอาญาของหัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกกำหนดตามกฎหมายปัจจุบัน
6. ข้อกำหนดคุณสมบัติ
6.1. ผู้ที่มีการศึกษาวิชาชีพระดับสูง (เศรษฐกิจการเงิน - เศรษฐกิจ) และประสบการณ์ด้านการเงินและการบัญชี (การเงินและเศรษฐกิจ) ในตำแหน่งผู้บริหารอย่างน้อย 5 ปีจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี
6.2. เมื่อประเมินคุณภาพงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมของตำแหน่งจะต้องคำนึงถึงว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชี:
เชี่ยวชาญวิธีการบัญชีสมัยใหม่อย่างครอบคลุมในสภาวะตลาด
รู้กฎหมายและข้อบังคับปัจจุบันเกี่ยวกับการบัญชี การรายงานและการวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การดำเนินงานด้านการธนาคาร และภาษี
ปรับปรุงคุณสมบัติของเขาอย่างเป็นระบบในศูนย์ฝึกอบรม หลักสูตร และการสัมมนา โดยได้รับการยืนยันจากใบรับรองที่เกี่ยวข้อง
ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว: __________________