इवानोवो क्षेत्र रजिस्ट्री कार्यालय की समिति

गण

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के आयोजन के लिए जिम्मेदार के नौकरी के निर्देशों के अनुमोदन पर

(07.07.2014 एन 94 के इवानोवो क्षेत्र के नागरिक रजिस्ट्री कार्यालय की समिति के आदेश द्वारा संशोधित)

के अनुसार, और इसके अनुसार अपनाए गए नियामक कानूनी कृत्यों, ऑपरेटरों जो राज्य या नगर निकाय हैं "मैं आदेश देता हूं:

1. समाप्त हो गया है। - सिविल रजिस्ट्री कार्यालय के इवानोवो क्षेत्र की समिति का आदेश दिनांक 07.07.2014 एन 94।

2. रजिस्ट्री कार्यालय के इवानोवो क्षेत्र की समिति में व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के आयोजन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के नौकरी विवरण को मंजूरी दें।

रजिस्ट्री कार्यालय समिति के अध्यक्ष
Z.KH.MAMEDOVA

आवेदन पत्र। इवानोवो क्षेत्र ज़ैग्स की समिति में व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार के नौकरी निर्देश

आवेदन पत्र
ऑर्डर करने के लिए
इवानोवो क्षेत्र रजिस्ट्री कार्यालय की समिति
दिनांक 01.10.2012 एन 67

1. सामान्य प्रावधान

1.1. व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के आयोजन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (बाद में - जिम्मेदार) - स्वचालन उपकरण का उपयोग करके और ऐसे उपकरणों का उपयोग किए बिना व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के आयोजन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, साथ ही इवानोवो क्षेत्र के रजिस्ट्री कार्यालय में व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच।

1.2. जिम्मेदार व्यक्ति रजिस्ट्री कार्यालय समिति के अध्यक्ष को रिपोर्ट करता है।

1.3. अपनी गतिविधियों में इवानोवो क्षेत्र के नागरिक रजिस्ट्री कार्यालय के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के आयोजन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को रूसी संघ के श्रम संहिता, प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता, 27 जुलाई, 2006 के संघीय कानून द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। एन 152-एफजेड "व्यक्तिगत डेटा पर", 27 जुलाई 2006 का संघीय कानून एन 149-एफजेड "सूचना, सूचना प्रौद्योगिकी और सूचना संरक्षण पर", संघीय कानून 11/15/1997 एन 143-एफजेड "नागरिक स्थिति अधिनियमों पर ", 07/27/2004 एन 79-एफजेड का संघीय कानून "रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा पर", 15 सितंबर, 2008 एन 687 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री "सुविधाओं पर विनियमों के अनुमोदन पर" स्वचालन उपकरणों के उपयोग के बिना किए गए व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के बारे में", रूसी संघ की सरकार का 17 नवंबर, 2007 का संकल्प एन 781 "सूचना प्रणालियों में उनके प्रसंस्करण के दौरान व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने पर विनियमों के अनुमोदन पर" व्यक्तिगत डेटा", 21 मार्च 2012 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री एन 211 "संघीय कानून "व्यक्तिगत डेटा पर" और नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा निर्धारित दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करने के उद्देश्य से उपायों की सूची के अनुमोदन पर इसके अनुसार अपनाया गया, ऑपरेटर जो राज्य या नगरपालिका प्राधिकरण हैं", 30 मई, 2005 के रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री द्वारा एन 609 "रूसी संघ के एक राज्य सिविल सेवक के व्यक्तिगत डेटा पर विनियमों के अनुमोदन पर" और उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल का संचालन", व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण और भंडारण के क्षेत्र में रजिस्ट्री कार्यालय समिति के कानूनी कार्य, साथ ही साथ गोपनीय जानकारी की सुरक्षा।

2. नौकरी की जिम्मेदारियां

रजिस्ट्री कार्यालय समिति में व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति इसके लिए बाध्य है:

2.1. केवल नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान किए गए उद्देश्यों के लिए रजिस्ट्री कार्यालय समिति में व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण और उपयोग को व्यवस्थित करें रूसी संघ.

2.2. व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा को सुरक्षा के आवश्यक स्तर तक व्यवस्थित करें।

2.3. संसाधित किए जा रहे व्यक्तिगत डेटा की सामग्री और मात्रा को नियंत्रित करने के लिए और रजिस्ट्री कार्यालय समिति द्वारा अनुमोदित सूची के साथ उनका अनुपालन।

2.4. व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए आवश्यकताओं सहित व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करते समय रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन पर आंतरिक नियंत्रण का प्रयोग करें।

2.5. व्यक्तिगत डेटा विषयों या उनके प्रतिनिधियों से अनुरोधों के स्वागत और प्रसंस्करण को नियंत्रित करें।

2.6. रजिस्ट्री कार्यालय समिति और रजिस्ट्री कार्यालय समिति की शाखाओं की सूचना प्रणाली में उनके प्रसंस्करण के दौरान व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों की आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी करें।

2.7. व्यक्तिगत डेटा युक्त बैकअप प्रतियों और मशीन (आउटपुट) दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने, बनाने, संग्रहीत करने और उपयोग करने की प्रक्रिया पर नियंत्रण रखना।

2.8. व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा, सुविधा की सुरक्षा, और अनधिकृत पहुंच से जानकारी की सुरक्षा के साधनों के तकनीकी साधनों के प्रदर्शन की निगरानी के लिए कार्य को व्यवस्थित करें।

2.9. व्यक्तिगत डेटा पर रूसी संघ के कानून के प्रावधानों, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर स्थानीय कृत्यों, व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए आवश्यकताओं पर नागरिक रजिस्ट्री कार्यालय के कर्मचारियों के ध्यान में लाना।

3. अधिकार

रजिस्ट्री कार्यालय समिति में व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का अधिकार है:

3.1. रजिस्ट्री कार्यालय समिति के कर्मचारियों से अनुरोध है कि शक्तियों के प्रयोग के लिए आवश्यक जानकारी।

3.2. व्यक्तिगत डेटा सूचना प्रणाली के सभी उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए व्यक्तिगत डेटा, निर्देशों और अन्य नियामक कानूनी दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए स्थापित तकनीक का पालन करने की आवश्यकता है।

3.3. झूठे या अवैध रूप से प्राप्त व्यक्तिगत डेटा को स्पष्ट करने, ब्लॉक करने या नष्ट करने के लिए व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए अधिकृत अधिकारियों की आवश्यकता होती है।

3.4. व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा में सुधार के उपायों के विकास में भाग लें।

3.5. स्थापित सूचना सुरक्षा आवश्यकताओं, अनधिकृत पहुंच, हानि, संरक्षित व्यक्तिगत डेटा को नुकसान और सूचना प्रणालियों से तकनीकी साधनों के उल्लंघन की आंतरिक जांच शुरू करना।

3.6. रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं के उल्लंघन में किए गए व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को निलंबित या समाप्त करने के उपाय करें।

3.7. व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण या गोपनीयता शासन का उल्लंघन करने के संबंध में रूसी संघ के कानून का उल्लंघन करने के दोषी व्यक्तियों को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी देने के लिए रजिस्ट्री कार्यालय समिति के अध्यक्ष को प्रस्ताव दें।

3.8. उनके प्रसंस्करण के दौरान व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए कानूनी, तकनीकी और संगठनात्मक विनियमन में सुधार पर रजिस्ट्री कार्यालय समिति के अध्यक्ष को प्रस्ताव प्रस्तुत करें।

नौकरी विवरण अनुभाग में आवश्यक जानकारी होती है कि नौकरी का विवरण कैसे लिखा जाता है। यहां आप विभिन्न विशिष्टताओं के लिए विशिष्ट नौकरी विवरण पा सकते हैं। हमारे बैंक ऑफ जॉब डिस्क्रिप्शन में 2500 से अधिक विभिन्न दस्तावेज शामिल हैं। ये नौकरी विवरण 2015 में संकलित और संपादित किए गए थे, जिसका अर्थ है कि वे आज भी प्रासंगिक हैं।

इस लेख से आप सीखेंगे:

• व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के कार्य विवरण को कौन से कर्तव्य, शक्तियाँ और अधिकार दर्शाते हैं;
• व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के मानक नौकरी विवरण में क्या प्रावधान हैं;
• इस पर काम के किन क्षेत्रों के लिए नौकरी का विवरणआपके संगठन का यह व्यक्ति जिम्मेदार है।

अल्फा लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी

मंजूर
सीईओ
_________ ए.वी. ल्वीव
10.01.2015

नौकरी विवरण संख्या 86
व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार

मास्को 01.10.2015

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह नौकरी विवरण राज्य बजटीय संस्थान (बाद में GBU के रूप में संदर्भित) के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के आयोजन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।

1.2. व्यक्तिगत डेटा (बाद में "जिम्मेदार" के रूप में संदर्भित) के प्रसंस्करण के आयोजन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को संस्था के प्रमुख के आदेश से संस्था के पूर्णकालिक कर्मचारियों में से पद पर नियुक्त किया जाता है।

1.3. व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति सीधे संस्था के प्रमुख को रिपोर्ट करता है।

1.4. व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को नियंत्रित करने वाले कानूनों और अन्य नियमों के बारे में पता होना चाहिए।

1.7. जिम्मेदार (छुट्टी, बीमारी, आदि) की अनुपस्थिति के दौरान, उसके कर्तव्यों का पालन एक विधिवत नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो संबंधित अधिकार प्राप्त करता है और उसे सौंपे गए कर्तव्यों के उचित प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार होता है।

2. नौकरी की जिम्मेदारियां

जिम्मेदार चाहिए:

2.1. व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर संस्था के आंतरिक निर्देशों सहित विनियमों की आवश्यकताओं का पालन करें।

2.2. व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों को नष्ट करने की प्रक्रिया पर नियंत्रण सहित व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित और संचालित करना।

2.3. संस्था के प्रबंधन को अनुमोदन के लिए व्यक्तियों की सूची और उनकी शक्तियों के दायरे को संकलित करें और प्रस्ताव दें, जिन्हें व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच की अनुमति है।

2.4. उनके प्रसंस्करण के दौरान व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के उपाय करें।

2.5. अनधिकृत पहुंच के खतरे के मामले में व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच को अवरुद्ध करें।

2.6. व्यक्तिगत डेटा तक अनधिकृत पहुंच के प्रयास का पता लगाने के मामले में, जिम्मेदार को यह करना होगा:

- व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच को अवरुद्ध करें;

- प्रबंधन को रिपोर्ट करें

- व्यक्तिगत डेटा सूचना प्रणाली के व्यवस्थापक को घटना की रिपोर्ट करें (बाद में आईएसपीडी के रूप में संदर्भित)।

2.7. नियंत्रण करने के लिए:

- व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के उपायों का कार्यान्वयन;

- आईएसपीडी सुरक्षा मोड;

- सूचना सुरक्षा उपकरणों की स्थापना;

- व्यक्तिगत डेटा वाहक की भौतिक सुरक्षा।

2.8. उन कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए कानूनी ढांचे का अध्ययन करने के लिए ब्रीफिंग और कक्षाएं आयोजित करें, जिनके पास व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच है और ब्रीफिंग और कक्षाओं का लॉग रखते हैं।

2.9. व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने की प्रक्रिया के साथ संस्था के कर्मचारियों द्वारा अनुपालन की निगरानी करें।

2.10. ऐसे व्यक्तियों को अनुमति न दें जिनके पास व्यक्तिगत डेटा के साथ काम करने का उचित अधिकार नहीं है।

2.11. व्यक्तिगत डेटा सुरक्षा उपकरणों के उपयोग पर आईएसपीडी उपयोगकर्ताओं को सलाह प्रदान करें।

2.12. व्यक्तिगत डेटा तक अनधिकृत पहुंच, नियमों के अन्य उल्लंघनों के मामलों की जांच में भाग लें व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण.

2.13. व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर काम में सुधार के उपायों का प्रस्ताव।

3. अधिकार

जिम्मेदार का अधिकार है:

3.1. व्यक्तिगत डेटा को संभालने, उनकी सुरक्षा और गोपनीयता के संबंध में अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच रखने वाले कर्मचारियों की आवश्यकता होती है।

3.2. संरक्षित जानकारी तक अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए आईएसपीडी उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत डेटा तक पहुंचने से रोकें।

3.3. व्यक्तिगत डेटा तक अनधिकृत पहुंच के सभी मामलों या व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के तरीके के उल्लंघन के अन्य मामलों की जांच करें।

3.4. व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण और उन तक पहुंच के लिए नियमों की आवश्यकताओं का उल्लंघन करने वाले कर्मचारियों के लिए अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के आवेदन पर प्रस्ताव बनाएं।

3.5. अपनी गतिविधियों के संबंध में प्रबंधन के डिजाइन निर्णयों से परिचित हों।

3.6. इस निर्देश में दिए गए दायित्वों से संबंधित कार्यों में सुधार के लिए प्रस्ताव बनाएं।

3.7. इसकी क्षमता के भीतर, आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान पहचानी गई कमियों के बारे में तत्काल पर्यवेक्षक को रिपोर्ट करें और उनके उन्मूलन के लिए प्रस्ताव बनाएं।

3.8. अपने कर्तव्यों और अधिकारों के प्रदर्शन में सहायता के लिए प्रबंधन की आवश्यकता है।

3.9. व्यक्तिगत रूप से या तत्काल पर्यवेक्षक के माध्यम से अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेजों का अनुरोध करें।

3.10. प्रबंधन की अनुमति से, उसे सौंपे गए कार्यों को हल करने में सभी (व्यक्तिगत) संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों को शामिल करना।

4. उत्तरदायित्व

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति इसके लिए जिम्मेदार है:

4.1. इस नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए अपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन के लिए, रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमा तक।

4.2. रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर अपनी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए।

4.3. सामग्री क्षति के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

5. कार्य अनुदेशों की समीक्षा का आदेश

5.1. नौकरी के विवरण की समीक्षा, संशोधन और आवश्यकतानुसार पूरक किया जाता है, लेकिन हर पांच साल में कम से कम एक बार।

5.2. कार्य विवरण में परिवर्तन (अतिरिक्त) करने के आदेश के साथ, संस्था के सभी कर्मचारी जो इस निर्देश के अधीन हैं, रसीद के खिलाफ परिचित हैं।

नौकरी का विवरण 11 मार्च, 2015 संख्या 71 के सामान्य निदेशक के आदेश के अनुसार विकसित किया गया था।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के आदेश का निर्माण कार्मिक अधिकारियों के काम और कर्मचारियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी के साथ उद्यम के प्रबंधन को विनियमित करने के लिए होता है।

क्या दस्तावेज़ की आवश्यकता है, इसका अर्थ

वाणिज्यिक क्षेत्र में काम करने वाली कंपनियों के लिए, यह दस्तावेज़ कड़ाई से अनिवार्य नहीं है (उदाहरण के लिए, सरकारी एजेंसियों के विपरीत), वास्तव में, साथ ही व्यक्तिगत डेटा के साथ कार्रवाई की प्रणाली का संगठन। फिर भी, कई कंपनियां कर्मियों की व्यक्तिगत जानकारी के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को नियुक्त करना पसंद करती हैं, जो दस्तावेज़ीकरण के संचलन में और उल्लंघनों से बचने के साथ-साथ विभिन्न दुर्व्यवहारों को रोकने में मदद करती है।

फ़ाइलें

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के कर्तव्यों की सूची में संगठन के कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा की निगरानी करना, उन्हें कंपनी के प्रासंगिक नियामक कानूनी कृत्यों को लाना, आवश्यक हस्ताक्षर एकत्र करना आदि शामिल हैं।

व्यक्तिगत डेटा पर क्या लागू होता है

व्यक्तिगत डेटा उद्यम के एक कर्मचारी के बारे में कोई भी जानकारी है, जो उससे व्यक्तिगत रूप से संबंधित है और किसी भी कागजात में प्रलेखित है। इसमें पासपोर्ट, टिन, एसएनआईएलएस, कार्यपुस्तिका, शिक्षा का डिप्लोमा और अन्य समान प्रमाण पत्र और प्रमाण पत्र, अस्पताल कार्ड आदि की जानकारी शामिल है।

यह इस पर भी लागू होता है वैवाहिक स्थितिकर्मचारी, उसके पारिवारिक संबंध, आपराधिक रिकॉर्ड, वित्तीय मामले और अन्य सभी चीजें जो किसी व्यक्ति की प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से पहचान कर सकती हैं।

कोई भी नागरिक इन सभी डेटा का निपटान केवल व्यक्तिगत रूप से कर सकता है, लेकिन तब से आधुनिक परिस्थितियांयह हमेशा संभव नहीं होता है, वह नियोक्ता के प्रतिनिधि सहित अन्य व्यक्तियों को व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण के लिए सहमति हस्तांतरित करता है, जो बदले में इस गोपनीय जानकारी की सुरक्षा और बाहरी लोगों की पहुंच के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए अक्सर कौन जिम्मेदार होता है

सबसे अधिक बार, इस मुद्दे को हल करने की जिम्मेदारी कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी (विशेषज्ञ या प्रबंधक), एक वकील और, कम बार, संगठन के सचिव के पास होती है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों का प्रभारी कौन है। व्यक्तिगत दस्तावेज, दस्तावेजों की प्रतियां और अन्य विशेषताएं जो उन्हें चिह्नित करती हैं। कागजात।

ऑर्डर कैसे लिखें

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश मुक्त रूप में लिखा जा सकता है, क्योंकि आज इसका एकीकृत रूप प्रदान नहीं किया गया है। सच है, यह नियम उन राज्य संस्थानों पर लागू नहीं होता है जहां आमतौर पर मानक रूपों का उपयोग किया जाता है, साथ ही उन उद्यमों पर जिनके प्रबंधन ने प्रशासनिक कृत्यों के लिए अपने स्वयं के एकल टेम्पलेट को विकसित और अनुमोदित किया है। आदेशों के प्रारूप के बारे में जानकारी कंपनी की लेखा नीति में निर्दिष्ट की जानी चाहिए।

सजावट कैसे करें

आदेश का निष्पादन भी पूरी तरह से इसके ड्राफ्टर्स की दया पर है। दस्तावेज़ को हाथ से लिखा जा सकता है, लेकिन कंपनी के विवरण और मुद्रण के लिए एक लोगो, या कागज की एक नियमित शीट के साथ एक फॉर्म का उपयोग करके इसे कंप्यूटर पर प्रिंट करना अभी भी बेहतर है।

आदेश के तहत किसके हस्ताक्षर होने चाहिए

आदेश हमेशा कंपनी के मुख्य व्यक्ति - निदेशक की ओर से लिखे जाते हैं, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ में पहला हस्ताक्षर उसका होना चाहिए। कार्यस्थल पर प्रबंधक की अनुपस्थिति में, अस्थायी रूप से अपने कर्तव्यों के रूप में कार्य करने वाला कर्मचारी आदेश पर हस्ताक्षर कर सकता है।

साथ ही, प्रशासनिक अधिनियम में उस उद्यम के कर्मचारियों के ऑटोग्राफ होने चाहिए जिसके संबंध में इसे जारी किया गया है और जिन्हें इसके निष्पादन पर नियंत्रण सौंपा गया है।

रिकॉर्ड कैसे रखें

संगठन के प्रबंधन के सभी आदेशों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसके लिए एक विशेष पत्रिका का उपयोग किया जाता है, जिसमें आदेश का नाम, उसकी संख्या और जारी होने की तिथि दर्ज की जाती है। पत्रिका आमतौर पर एक वकील, कार्मिक विभाग के प्रमुख, सचिव या उद्यम के प्रबंधन के करीब अन्य कर्मचारी द्वारा आयोजित की जाती है। पत्रिका न केवल एक दस्तावेज़ बनाने के तथ्य को दर्ज करने की अनुमति देती है, बल्कि यदि आवश्यक हो, तो इसे ढूंढना भी आसान है।

भंडारण कैसे व्यवस्थित करें

दस्तावेज़ के भंडारण के संबंध में कोई विशेष सुविधाएँ नहीं हैं। किसी भी अन्य समान पेपर की तरह, एक तैयार, हस्ताक्षरित और पृष्ठांकित आदेश एक अलग फ़ोल्डर में दायर किया जाता है, जिसमें इसकी वैधता की पूरी अवधि निहित होती है। जब इसकी प्रासंगिकता खो जाती है, तो दस्तावेज़ को संग्रह में भेज दिया जाता है, जहां कंपनी के स्थानीय नियामक दस्तावेज में स्थापित या विधायी कृत्यों में निर्दिष्ट अवधि संग्रहीत की जाती है, जिसके बाद इसका निपटान किया जाता है (इस प्रक्रिया के लिए निर्दिष्ट शर्तों के अधीन भी) )

एक जिम्मेदार की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश

यदि आपको व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को नियुक्त करने के लिए एक आदेश बनाने के कार्य का सामना करना पड़ रहा है, और आपने पहले ऐसे दस्तावेज नहीं किए हैं, तो नीचे दिए गए नमूने और उस पर टिप्पणी आपकी मदद करेगी।

1. आदेश की शुरुआत में, सब कुछ मानक है: सबसे पहले, कंपनी का नाम, आदेश का नाम, इसकी संख्या और संकलन की तारीख यहां लिखें। फिर मुख्य भाग पर जाएँ।
2. आदेश किस परिस्थिति में बनाया जा रहा है (यह इसका औचित्य होगा) के संबंध में यहां इंगित करना सुनिश्चित करें और कानून के शासन या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ का लिंक डालें जो सीधे आदेश के गठन से संबंधित है (यह होगा बुनियाद)।
3. फिर जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर वास्तविक निर्देश दर्ज करें, जिसमें उसकी स्थिति और पूरा नाम दर्शाया गया हो।
4. उसके मुख्य कार्यों और जिम्मेदारियों को संक्षेप में नोट करें (संबंधित नौकरी विवरण में उनकी पूरी सूची देना बेहतर है), और कर्मचारी के बारे में जानकारी भी दर्ज करें (स्थिति और पूरा नाम भी) जो काम से अनुपस्थिति के दौरान जिम्मेदार कर्मचारी को बदल देगा। अच्छे कारणों से।
5. अंत में, उद्यम के प्रबंधन से किसी को इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सौंपना न भूलें (यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि निदेशक स्वयं आदेश के निष्पादन को नियंत्रित कर सकते हैं), और सभी आवश्यक हस्ताक्षर भी एकत्र कर सकते हैं।

मैं मंजूरी देता हूँ

[स्थिति, हस्ताक्षर, पूरा नाम

प्रबंधक या अन्य

अधिकृत अधिकारी

मंज़ूरी देना

[कानूनी रूप, नौकरी का विवरण]

संगठन का नाम, [दिन, महीना, साल]

उद्यम] एम. पी.

नौकरी का विवरण

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार [संगठन, उद्यम, आदि का नाम]

यह नौकरी विवरण रूसी संघ के श्रम संहिता और श्रम संबंधों को नियंत्रित करने वाले अन्य कानूनी कृत्यों के प्रावधानों के अनुसार विकसित और अनुमोदित किया गया है।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति विशेषज्ञों की श्रेणी से संबंधित है और सीधे [तत्काल पर्यवेक्षक की स्थिति का शीर्षक] को रिपोर्ट करता है।

1.2. व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के आयोजन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति एक ऐसे व्यक्ति को सौंपी जाती है, जिसके पास उच्च व्यावसायिक शिक्षा होती है, जो कार्य अनुभव या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के लिए आवश्यकताओं को प्रस्तुत किए बिना और माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा वाले विशेषज्ञों द्वारा भरे गए पदों पर कार्य अनुभव से कम नहीं है। [अवधि] वर्ष।

1.3. व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को पता होना चाहिए:

व्यक्तिगत डेटा के क्षेत्र में रूसी संघ का कानून आधारित है;

आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों के उपयोग के साथ व्यवस्थितकरण, लेखांकन और प्रलेखन का क्रम;

अर्थशास्त्र, श्रम संगठन, उत्पादन और प्रबंधन के मूल तत्व;

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार और संचार के साधन;

श्रम सुरक्षा के नियम और मानदंड।

2. नौकरी की जिम्मेदारियां

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति इसके लिए बाध्य है:

2.1. व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए आवश्यकताओं सहित व्यक्तिगत डेटा पर रूसी संघ के कानून के अनुपालन पर आंतरिक नियंत्रण का प्रयोग करें;

2.2. संगठन के कर्मचारियों के ध्यान में व्यक्तिगत डेटा पर रूसी संघ के कानून के प्रावधान, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर स्थानीय कार्य, व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए आवश्यकताएं;

2.3. व्यक्तिगत डेटा विषयों या उनके प्रतिनिधियों से अपील और अनुरोधों के स्वागत और प्रसंस्करण को व्यवस्थित करें और (या) ऐसी अपीलों और अनुरोधों की प्राप्ति और प्रसंस्करण की निगरानी करें।

3. अधिकार

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का अधिकार है:

3.1. कानून द्वारा प्रदान की गई सभी सामाजिक गारंटी के लिए।

3.2. अपनी गतिविधियों के संबंध में संगठन के प्रबंधन के मसौदे निर्णयों से परिचित हों।

3.3. इस निर्देश में प्रदत्त उत्तरदायित्वों से संबंधित कार्यों में सुधार हेतु प्रस्ताव प्रबंधन द्वारा विचारार्थ प्रस्तुत करें।

3.4. उनकी क्षमता के भीतर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर और समर्थन करें।

3.5. संगठन की संरचनात्मक सेवाओं के प्रमुखों के साथ बातचीत करना, अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेज प्राप्त करना।

3.6. अपनी क्षमता के भीतर मुद्दों पर संगठनों के साथ पत्राचार करें।

3.7. अपने कर्तव्यों और अधिकारों के प्रदर्शन में सहायता के लिए संगठन के प्रबंधन की आवश्यकता है।

3.8. अपनी पेशेवर योग्यता में सुधार करें।

3.9. श्रम कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य अधिकार।

4. जिम्मेदारी

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति इसके लिए जिम्मेदार है:

4.1. इस नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन या अनुचित प्रदर्शन में विफलता के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर;

4.2. नियोक्ता को सामग्री क्षति पहुंचाने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर;