Un libro di lavoro è un documento molto importante che conferma l'intera attività lavorativa e l'anzianità di servizio di ciascun dipendente. Per questo motivo, qualsiasi errore in questo documento può portare a conseguenze negative per il dipendente. Ad esempio, un errore nella data di licenziamento può portare a un calcolo errato dell'anzianità di servizio e ad altri possibili problemi. Pertanto, tali errori richiedono una correzione obbligatoria. Consideriamo in dettaglio la correzione della data di licenziamento nel libro di lavoro.

La procedura per la tenuta del libretto di lavoro

Nel libro di lavoro di ciascun dipendente, i datori di lavoro registrano informazioni sull'attività lavorativa e sulla durata del servizio. Tali informazioni sono strettamente regolate sulla base della legislazione e dei regolamenti sul lavoro.

La forma e la procedura per la compilazione dei libri di lavoro sono approvate in due atti normativi:

• Regolamento del 16 aprile 2003 N 225 (di seguito denominato Regolamento);
• Istruzioni n. 69 del 10 ottobre 2003 (di seguito le Istruzioni).

Le regole per la correzione delle iscrizioni nel libro di lavoro (anche dopo il licenziamento) e la procedura per la compilazione di questo documento in caso di licenziamento sono stabilite anche dallo statuto specificato.

Iscrizione errata nel libro di lavoro al momento del licenziamento

Una formulazione errata nel libro di lavoro può apparire per vari motivi. Ciò include sia la disattenzione del dipendente del personale dell'organizzazione sia la determinazione errata della data di licenziamento. Ad esempio, se nel libro di lavoro di un dipendente viene inserita una voce relativa alla data di licenziamento su iniziativa del datore di lavoro durante il periodo di ferie annuali retribuite, ciò non è corretto (), perché il dipendente non può essere licenziato durante il periodo specificato su questa base.

Correzione della voce di licenziamento nel libro di lavoro

La procedura per eliminare l'errore segue dal paragrafo 1.2 delle Istruzioni: se è necessario correggere la registrazione del licenziamento nella sezione "Informazioni sul lavoro", la riga successiva all'ultima voce di questa sezione riflette il numero della registrazione (in ordine) e la data in cui viene effettuata la registrazione.

Per correggere una voce errata nel libro di lavoro relativa al licenziamento, nella colonna 3 di questo documento, scrivere "La voce numerata ... (ad esempio, il numero 4) non è valida". Quindi viene riflessa la voce corretta e la colonna 4 include informazioni duplicate sui dettagli del documento originale: i motivi del licenziamento o i dettagli di un altro documento sulla base del quale vengono apportate modifiche al libro di lavoro.

Successivamente, vengono apposte la firma del manager o del dipendente del personale responsabile e la firma che indica che il dipendente ha preso conoscenza delle relative correzioni (vedere clausola 35 delle Regole).

La responsabilità del datore di lavoro

Considerando la responsabilità del datore di lavoro per aver inserito in modo errato la data del licenziamento, va sottolineato che la correzione in questione nel libro di lavoro non indica un annullamento del licenziamento o una modifica della sua data, ma solo l'eliminazione di un imprecisione.

Tuttavia, in pratica, sono possibili situazioni in cui una registrazione errata nel libro di lavoro può comportare l'impossibilità di lavorare del dipendente. In questo caso il datore di lavoro, oltre ad eliminare l'errata registrazione, sarà obbligato a corrispondere al cittadino danneggiato il guadagno non percepito ().

Un libro di lavoro è il documento principale che riflette l'attività lavorativa di una persona per tutta la sua vita.

È tenendo conto dei dati inseriti nel libretto di lavoro che viene calcolata l'anzianità di servizio, consentendo di sfruttare l'opportunità di andare in pensione quando si lavora in condizioni di lavoro dannose o pericolose, e viene assegnata e maturata una pensione, sia per età che per per anzianità di servizio preferenziale.

Quando si richiede una pensione, se nel libro di lavoro si trovano informazioni errate:

• indicazione dei dati personali di una persona;
• date di assunzione e licenziamento;
• motivi di licenziamento;
• indicazione dei numeri e delle date di emissione degli ordini in base ai quali sono state effettuate le iscrizioni,

Le difficoltà sorgono con l'assegnazione dei pagamenti delle pensioni e, in generale, con il diritto a ricevere un certo tipo di pensione.

Inoltre, la possibilità di trovare lavoro in un nuovo posto dipende talvolta dalla registrazione del licenziamento dal luogo di lavoro precedente.

Tutte le persone tendono a commettere errori a volte.

Anche i dipendenti del reparto risorse umane, che di solito sono responsabili della conservazione e della registrazione dei libri di lavoro dei dipendenti aziendali, non sono robot; possono persino commettere un errore puramente meccanico durante la compilazione delle informazioni.

Non c'è nulla di fatale in tali situazioni.

Naturalmente, devi stare molto attento quando inserisci una nuova o successiva voce nel libro di lavoro.

È anche necessario verificare nuovamente ciò che è stato scritto, in modo che se viene commesso un errore, possa essere corretto immediatamente sul posto, e una persona diversi anni dopo, quando sono già state effettuate nuove registrazioni dopo quella errata, o l'impresa è stato riorganizzato, liquidato, esaminato nei tribunali, negli archivi e restaurato negli anni passati per apportare correzioni.

Il dipendente viene informato di tutte le modifiche apportate al libro di lavoro, mediante firma personale su una carta personale in un determinato modulo T-2, che viene anche conservato parallelamente al libro di lavoro dal dipendente responsabile del dipartimento del personale o da altro funzionario di l'organismo nominato con ordinanza.

Pertanto, il dipendente stesso non dovrebbe firmare automaticamente la voce che ha familiarità con le modifiche apportate al libro di lavoro, ma leggerle attentamente.

Pertanto, se la data di licenziamento è indicata in modo errato nel libro di lavoro, ciò potrebbe diventare un ostacolo quando si fa domanda per un lavoro in un'altra organizzazione, poiché ci vorrà del tempo per apportare correzioni.

Una posizione vacante potrebbe non rimanere sempre vacante finché una persona è impegnata a cercare di convincere l'ex datore di lavoro a registrare correttamente la data del licenziamento.

Alla fine, potresti perdere la possibilità di ottenere una nuova posizione.

Ad esempio, infatti, un dipendente lascia l'azienda il 01/10/2016 e la registrazione nel libro di lavoro relativa al licenziamento è l'01/11/2016.

Sembrerebbe che si tratti di un errore di battitura puramente automatico, tuttavia, se il 28 ottobre 2016 una persona vuole trovare un lavoro, sembrerà più che ridicolo avere una voce nel libro di lavoro dopo essere stata licenziata dalla precedente azienda a novembre ed essere assunto da una nuova società nell'ottobre dello stesso 2016.

È necessario apportare modifiche al libretto di lavoro per invalidare l'iscrizione precedente e indicare la data corretta di licenziamento.

• come tenere i registri in un libro di lavoro;
• quando e come apportare modifiche, correzioni,

Specificato in:

• Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, sviluppate e approvate nel 2003 con la Risoluzione n. 69 del 10 ottobre del Ministero del Lavoro e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 10 ottobre 2003. N. 69 (Istruzioni);
• e le Norme per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro (Regole), anch'esse approvate nel 2003 con decreto governativo 16 aprile n. N. 225.

È possibile correggere l'iscrizione nella cartella di lavoro?

Il libro di lavoro è il documento principale che conferma l'esperienza lavorativa del dipendente.

Inserzioni errate possono ostacolarti notevolmente in futuro, soprattutto se cambi spesso lavoro nel corso della tua carriera.

Nell'assegnare una pensione, se vengono riscontrati errori in più voci, dovrà correre molto per ripristinare le vere date di ammissione, licenziamento o addirittura confermare che il libro di lavoro gli appartiene se ci sono errori nell'ortografia del primo nome, patronimico e cognome.

Sono ammesse tutte le correzioni nel libretto di lavoro, ai sensi dell'art. 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, norme e istruzioni attuali.

Se vengono rilevati errori da un dipendente o da uno specialista responsabile della conservazione dei registri di lavoro presso l'impresa, devono essere corretti in conformità con la clausola 24 e la clausola 28 delle Regole.

In nessun caso è consentito cancellare voci errate, usare un tratto, correggere cancellando con una gomma, puntare una penna su altri numeri o apportare altre modifiche a una voce errata.

Secondo la clausola 30 del regolamento, una voce può essere modificata solo dichiarandola non valida e inserendo una nuova voce corretta.

Consideriamo le situazioni in cui è necessario apportare modifiche a una voce del libro di lavoro.

1. Se un dipendente scopre un'inesattezza o un errore in una registrazione, deve scrivere una dichiarazione indirizzata al capo dell'impresa con la richiesta di apportare modifiche al libro di lavoro, facendo riferimento ai documenti sulla base dei quali è stata effettuata questa registrazione .

Tali documenti includono: passaporto, diploma, certificato di matrimonio o divorzio, ordini o estratti di essi sull'ammissione, trasferimento, licenziamento.

2. Sulla base della domanda presentata, il capo dell'impresa (organizzazione) emette un ordine per apportare le opportune modifiche al libro di lavoro del dipendente.

La legislazione non menziona da nessuna parte i funzionari specifici che dovrebbero essere responsabili della tenuta dei registri di lavoro presso l'impresa. In genere, nelle organizzazioni, gli specialisti del dipartimento Risorse umane sono responsabili della compilazione di tutte le modifiche nel processo di lavoro e dei chiarimenti se vengono identificati errori nei registri.

Se l'azienda è piuttosto piccola e non è presente alcun servizio di personale, un funzionario autorizzato per ordine del dirigente (forse un contabile, un segretario, ecc.) è responsabile della tenuta dei libri di lavoro.

3. La rettifica deve essere effettuata nei confronti dell'impresa presso la quale è stato commesso l'errore.

Nei casi in cui una persona è già partita da lì e lavora in una nuova organizzazione, previa fornitura di documenti che confermano gli errori commessi nell'iscrizione nel libro di lavoro, le modifiche possono essere apportate dal servizio del personale dell'organizzazione in cui lavora.

4. Nel caso in cui il libro di lavoro venga appena aperto, cioè la persona non sia stata precedentemente impiegata ufficialmente da nessuna parte, in caso di errore materiale o errore:

• nella compilazione delle informazioni sui dipendenti;
• nel libretto di lavoro,

È meglio cancellare immediatamente un libro del genere e scriverne uno nuovo senza segni o modifiche apportate.

5. Quando si apportano modifiche dopo aver inserito erroneamente i dati, il dipendente ha il diritto di richiedere un libro di lavoro duplicato.

Tutte le voci tranne quella dichiarata non valida verranno trasferite nel libro di lavoro riemesso, il che indica che si tratta di un duplicato.

Ciò è particolarmente vero nei casi in cui una persona viene licenziata illegalmente e viene reintegrata con una decisione del tribunale.

6. Se, al momento dell'identificazione degli errori, l'impresa in cui sono stati commessi non esiste come persona giuridica (riorganizzata o liquidata), è necessario contattare l'archivio per i documenti che confermano il lavoro nell'organizzazione liquidata.

Sulla base della documentazione fornita verranno apportate modifiche all'ultimo cantiere di lavoro.

7. Quando i dati personali di una persona (cognome, nome, patronimico) sono indicati erroneamente nel libro di lavoro, puoi aiutare a ripristinare il libro di lavoro a questa particolare persona attraverso il tribunale presentando documenti di identificazione e, se necessario, sulla base di cui è stato modificato, ad esempio, il cognome (certificato di matrimonio o di divorzio).

Come correggere la data di licenziamento nel libro di lavoro?

Una voce viene dichiarata non valida come segue:

1. Il numero di serie è indicato accanto all'ultima voce

2. È indicata la data in cui vengono apportate le modifiche.

3. Nella colonna 3, dove solitamente vengono inserite le informazioni sull'assunzione, trasferimento o licenziamento, inserire una voce: “La voce numerata (indicare il numero di serie della voce in cui è stato riscontrato un errore o un'inesattezza) non è valida.

4. Nell'ultima colonna è indicato l'ordine in base al quale sono state apportate le modifiche (commi 1, 2 delle Istruzioni).

Uno degli errori più comuni commessi nei libri di lavoro è indicare la data.

Ti mostreremo chiaramente come correggere correttamente la data di licenziamento nel libro di lavoro.

Quando si licenzia un dipendente, è importante rispettare tutte le norme legali. Altrimenti potrà andare in tribunale ed essere reintegrato nella sua precedente posizione lavorativa.

Come cancellare una voce nel libro di lavoro relativa al licenziamento se esiste una decisione del tribunale che riconosce la risoluzione illegale di un contratto di lavoro è una domanda che si pone abbastanza spesso.

1. Innanzitutto viene emesso un ordine all'impresa di riconoscere l'invalidità del provvedimento di licenziamento precedentemente emesso, citando come base una decisione del tribunale, e di annullarlo.

2. In base all'ordine emesso, nel libro di lavoro viene effettuata una registrazione con il numero di serie successivo indicando che la registrazione con il numero precedente non è valida.

3. Su richiesta del dipendente viene rilasciato un duplicato del libro di lavoro.

Se nel libretto di lavoro viene erroneamente inserita la registrazione del licenziamento, ad esempio nel caso in cui, dopo aver presentato su sua richiesta una domanda di risoluzione del rapporto di lavoro, entro due settimane dall'orario di lavoro, il dipendente abbia deciso di restare al lavoro, la registrazione viene annullato allo stesso modo.

Cancellazione di una voce nel libro di lavoro sul licenziamento, campione.

Un libro di lavoro è il documento più importante di una persona che lavora in qualsiasi organizzazione. È necessario per calcolare l'esperienza pensionistica, ma spesso i dipendenti del dipartimento del personale commettono errori durante la compilazione e quindi sono necessarie modifiche.

Gli errori più comuni:

• Errori di stampa, indicazione errata della posizione durante il rapporto di lavoro.
• Data di assunzione errata.
• Collegamenti ad articoli inappropriati dopo il licenziamento.

Inoltre, è necessario un adeguamento quando un dipendente è stato licenziato illegalmente e successivamente reintegrato con una decisione del tribunale. In questo caso il datore di lavoro deve invalidare il precedente verbale di licenziamento.

Il principale atto legislativo che regola le regole per la compilazione dei libri di lavoro e i relativi inserti è la Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 n. 69. Inoltre, quando si dichiarano non valide le informazioni contenute in questo documento, è necessario ispirarsi alla clausola 30 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225, secondo il quale le cancellazioni e le correzioni non sono consentite consentito nelle sezioni sul lavoro e sui premi nel libro di lavoro.

Correzione di una voce nel libro di lavoro: campione 2016

Secondo la normativa vigente, la correzione dei dati nel libro di lavoro deve essere effettuata dai dipendenti dell'organizzazione che hanno commesso l'errore. In caso di riorganizzazione dell'impresa, la responsabilità degli adeguamenti spetta al successore legale e, in caso di liquidazione, la responsabilità degli adeguamenti spetta al dirigente della nuova sede di lavoro sulla base del relativo documento.

Per compilare correttamente un libro di lavoro, è necessario seguire il seguente ordine:

• In caso di assunzione, licenziamento o trasferimento ad altra posizione, indicare prima il numero di serie, poi la data.
• Dopo la data è necessario compilare la colonna “Informazioni...”. Qui, in caso di assunzione, viene inserito il nome dell'organizzazione e del dipartimento, nonché la posizione del dipendente. Al momento del licenziamento, viene indicato il motivo e viene fornito un collegamento all'articolo pertinente del Codice del lavoro della Federazione Russa.
• Alla fine, nella colonna “Nome del documento...”, è necessario indicare l'ordine di assunzione o licenziamento, nonché la data della sua pubblicazione e il numero.

In generale, le regole per compilare i libri di lavoro sono semplici:

• Tutte le voci sono numerate in ordine.
• È possibile inserire informazioni solo con inchiostro nero, blu o viola.
• Non sono ammesse abbreviazioni diverse da data, mese e anno.
• Tutte le iscrizioni devono essere effettuate in russo. Se un'impresa nel territorio della Federazione Russa è registrata in un altro Paese, è possibile duplicare i documenti nella lingua di quello Stato.
• Ogni informazione inserita deve essere certificata dal sigillo dell'impresa.

Queste regole si applicano anche alle modifiche agli inserti dei libri di lavoro, perché ne sono una copia quasi esatta.

Se la voce deve essere cancellata, sotto di essa è necessario indicare le informazioni sull'invalidazione dei dati. Un esempio di come apportare una correzione in un libro di lavoro:

Ivanova A.I. è stato assunto come contabile il 12 ottobre 2015 per ordine del manager, ma l'addetto alle risorse umane ha indicato la data sbagliata. In questo caso è impossibile correggere e cancellare, quindi ha scritto sotto il numero di serie, la data della correzione e le seguenti informazioni: “La registrazione numero 7 non è valida. Assunto come commercialista il 12 ottobre 2015.”

Come scrivere correttamente in un libro di lavoro che la voce non è valida?

Ci sono molte variazioni su questo tema, perché tutto dipende dall'errore specifico che è stato commesso. Se il dipendente è stato reintegrato, la dicitura dovrà essere la seguente: “La scheda numero N non è valida. Reintegrata al suo precedente lavoro per decisione del tribunale. È imperativo indicare il documento in base al quale il dipendente è stato riportato alla sua vecchia posizione: l'ordine del manager.

Se il motivo del licenziamento è stato indicato in modo errato (ad esempio, il dipendente si è dimesso di sua spontanea volontà sulla base dell'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ma la durata del contratto di lavoro è effettivamente scaduta), l'iscrizione è anch'esso invalidato, e l'art. 80 è sostituito dal comma 7 dell'art. 77 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se un dipendente è stato licenziato o trasferito a un altro lavoro, ma successivamente questa voce nel libro di lavoro è stata dichiarata non valida, può fornire al datore di lavoro una domanda scritta per il rilascio di un documento di lavoro duplicato, che non conterrà informazioni errate.

Un esempio di cancellazione di una voce in un libro di lavoro o cosa potrebbe riflettersi in esso:

• Indicazione di informazioni errate in merito al licenziamento.
• Correzione della data di assunzione errata.
• Correzione dei dati in caso di ripristino nella precedente sede di lavoro.
• Correzione della voce nella colonna “Informazioni sui premi”.
• Correzione del nome dell'impresa se è stato commesso un errore.
• Correzione di informazioni errate sull'ordine (data e numero di emissione).
• Modificare la formulazione del licenziamento se indicato in modo errato.
• Modifica di una voce errata rilevata dopo aver lasciato una nuova organizzazione.

Voce non valida nel libro di lavoro: cosa fare?

Se un dipendente, dopo aver ricevuto il libro di lavoro, scopre degli errori in esso, la prima cosa che deve fare il dipendente del dipartimento Risorse umane è apportare modifiche in base all'ordine emesso dal manager.

Cosa deve contenere l'ordine:

• Nome dell'organizzazione, data di creazione e numero.
• Formulazione: ad esempio: "Ordino l'annullamento dell'ordinanza del 10 ottobre 2015 n. 777 sul licenziamento del contabile I.V. Afanasyeva".
• Sotto la formulazione c'è un ordine di apportare le opportune modifiche al contratto di lavoro.
• Il dipendente scrive una dichiarazione indirizzata al manager con la richiesta di correggere l'errore.
• Il datore di lavoro emette un ordine sulla necessità di apportare modifiche al libro di lavoro e gli assegna un numero.
• Il dipendente delle risorse umane conferma per iscritto nel documento di lavoro che le informazioni precedentemente specificate sono state dichiarate non valide e inserisce anche la data e il numero dell'ordine. Quindi inserisce la sua posizione, nome completo. e firma, e infine mette un timbro.

Il libretto di lavoro non è valido: come sistemarlo, campione

In generale, le azioni del dipendente che ha scoperto l'errore, del funzionario del personale e del datore di lavoro stesso in questa situazione dovrebbero essere le seguenti:

La procedura per inserire nel libro di lavoro l'invalidità della data di assunzione

Una data di impiego specificata in modo errato può successivamente portare a problemi con la Cassa pensione per il titolare del libretto di lavoro e, se è stata inserita in modo errato, l'ufficiale del personale deve fare quanto segue:

• Attendere l'emissione dell'ordine da parte del gestore.
• Fare cambiamenti. Esempio: “Il record numero 10 non è valido. Assunto come dirigente il 12 novembre 2015.”

Correzione della data nel libro di lavoro: campione 2016, esempio

Se è stato commesso un errore nella data di nascita, che è indicata sul frontespizio, per correggerla è sufficiente cancellare le informazioni errate e scrivere sopra le informazioni effettive. Per fare ciò, il dipendente deve fornire il suo passaporto, perché... Avrai anche bisogno della serie e del numero: sono indicati a lato.

Spesso capita che la data di assunzione venga inserita in modo errato per un motivo comune: il dipendente deve lavorare per almeno 5 giorni, e solo dopo viene compilato il libretto di lavoro, mentre per legge deve essere compilato anche entro e non oltre le 7. giorni dalla data di andare al lavoro. I dipendenti dell'ufficio risorse umane spesso indicano la data che cade il 6° giorno di lavoro, ma in realtà è necessario inserire la data con cui è stato emesso l'ordine di lavoro.

Agafonova V.I. è stata accettata in Oasis LLC dal venditore il 05/05/2015, nella stessa data l'amministratore ha emesso un ordine. L'ufficiale del personale ha indicato 05/11/2015, il che non è corretto. Avendo scoperto l'errore in seguito, Agafonova V.I. applicato per correggere la data di assunzione, il manager ha emesso un ordine e il dipendente del dipartimento Risorse umane ha apportato modifiche.

Importante! Solo le informazioni indicate nel frontespizio del documento di lavoro non possono essere corrette: in questo caso il modulo dovrà essere sostituito, perché è riconosciuto come viziato.

Modifiche alla formulazione del licenziamento nel libro di lavoro

Se per qualche motivo un dipendente dell'azienda è stato licenziato illegalmente, ma successivamente reintegrato con una decisione del tribunale, queste informazioni devono riflettersi anche nel libretto di lavoro. Accade spesso che i dipendenti vengano licenziati per aver commesso una colpa grave, ma in seguito si scopre che non erano colpevoli, ma sono già impiegati in altre organizzazioni.

Come apportare correzioni al libro di lavoro in questo caso:

• Invalidare la voce errata.
• Richiedi un documento giustificativo al tuo precedente luogo di lavoro.
• Indicare la dicitura corretta, nonché la data delle modifiche, il numero dell'ordine e il link all'articolo corrispondente al motivo della risoluzione del rapporto di lavoro.

Vale la pena notare che un'iscrizione errata nel libro di lavoro al momento del licenziamento può interferire con il successivo impiego del dipendente, soprattutto se è stato licenziato a causa di una grave violazione, che è stata successivamente ritenuta non dimostrata dal tribunale.

Correzione di un'iscrizione errata scoperta dopo il licenziamento

Se anche dopo diversi anni si scopre che nel libretto di lavoro c’è un errore nel cognome del dipendente o nella data di assunzione, ma lui lavora per un’altra azienda da molto tempo, si possono apportare anche delle modifiche.

La correzione dovrebbe essere effettuata dal dipartimento del personale dell'organizzazione in cui sono stati forniti dati errati durante il lavoro. Come si presenta la procedura di correzione:

• Il proprietario del libro scrive una dichiarazione al dipartimento Risorse umane.
• L'ufficiale del personale trasmette il documento di cui sopra al manager, che emette un ordine di apportare modifiche.
• Sulla base dell'ordine, il dipendente delle risorse umane corregge le informazioni e fornisce un collegamento al documento rilasciato dal datore di lavoro.

Come correggere un errore in un documento di lavoro: campione

Diamo un'occhiata ad un esempio della procedura per correggere una data di assunzione errata:

Savelyeva T.O. ha lavorato come contabile presso Romashka LLC dal 04/04/2010 al 12/11/2015. Ha lasciato l'azienda a titolo di trasferimento e dal 13 novembre 2015 ha iniziato a lavorare con diversa posizione ed in diversa organizzazione. Successivamente, il 15/12/2015, è stato rivelato che nel suo libro di lavoro, invece del 12/11/2015, c'è una data di licenziamento diversa - 13/11/2015, ed è errata. Savelyeva T.O. Ho contattato il direttore nel mio precedente luogo di lavoro, scrivendo una dichiarazione con la richiesta di inserire la data corretta di cessazione del rapporto di lavoro. Il manager ha approvato la domanda e ha emesso l'apposito ordine, dopodiché il dipendente del dipartimento Risorse umane ha indicato il numero corretto, riconoscendo come non valido il numero di registrazione “N”, nonostante sotto di esso fossero già presenti informazioni sull'assunzione per un'altra società.

Riassumendo, esistono diverse situazioni in cui i record possono essere considerati errati:

• Se le informazioni sono indicate con inchiostro inappropriato e lo stile generale di compilazione del libro di lavoro viene violato.
• Se il libro contiene dati errati: Nome completo. titolare, data di assunzione, motivo del licenziamento, posizione all'assunzione.
• Se il documento contiene informazioni incomplete: non c'è né data né numero del provvedimento di ammissione, licenziamento o trasferimento ad altro incarico.

Vale la pena considerare che il manager è responsabile della compilazione, registrazione e archiviazione dei libri di lavoro dei suoi subordinati. La responsabilità spetta al dipendente del dipartimento Risorse umane se esiste un ordine corrispondente del datore di lavoro e una descrizione del lavoro specificata nel contratto di lavoro. Inoltre, in caso di smarrimento di tale documento, il responsabile è soggetto a sanzioni amministrative:

• Per un ufficiale del personale: una multa da 1.000 a 5.000 rubli. per violazione dell'art. 192 e 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
• Per il datore di lavoro: una sanzione pecuniaria da 30.000 a 50.000 rubli. ovvero sospensione dall'attività sociale fino a 3 mesi per violazione dell'art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Se un dipendente deve fornire un libro di lavoro alla Cassa pensione e fornisce una ricevuta per la sua restituzione obbligatoria, ciò non solleva comunque la responsabilità del dipendente del dipartimento Risorse umane. Per evitare problemi, può portare lui stesso il documento alla Cassa pensione oppure rilasciare una copia autenticata del documento di lavoro.

Cosa fare se c'è un errore nel libro di lavoro

Il lavoro di un ufficiale del personale comporta l'elaborazione di un gran numero di documenti, compresi quelli importanti come un libro di lavoro. È difficile sopravvalutare la sua importanza: nonostante si parli di passaggio alla contabilità elettronica, attualmente l’anzianità di servizio di un dipendente è ancora confermata da un libretto di lavoro cartaceo. Pertanto, anche un errore apparentemente insignificante commesso durante la compilazione di un documento porta spesso a conseguenze disastrose: calcolo errato dell'anzianità di servizio, problemi con l'assegnazione delle indennità pensionistiche o di malattia e la necessità di raccogliere ulteriori certificati per la Cassa pensione.

Trova tutti gli errori nel quaderno di lavoro utilizzando il simulatore della rivista “Personnel Business”

Naturalmente, idealmente non dovrebbero esserci imprecisioni nel libro di lavoro. Ma va tenuto conto del fattore umano: come accennato in precedenza, un ufficiale del personale deve compilare ogni giorno moltissimi documenti e nessuno è immune da errori nelle procedure di routine.

Supponiamo che tu abbia creato una cartella di lavoro per un nuovo dipendente e abbia inserito il cognome o il nome in modo errato. Oppure hanno compilato correttamente il frontespizio, ma si sono dimenticati di controllare la tabella del personale durante la compilazione della domanda di lavoro e hanno inserito la posizione sbagliata. Inoltre, potresti fare tutto correttamente, ma durante il processo di candidatura potresti riscontrare errori commessi dai precedenti datori di lavoro. Cosa fare se viene identificato un errore nel libro di lavoro, come correggere la voce errata?

Chi è obbligato ad apportare modifiche al libro di lavoro in caso di errore o modifica dei dati

I documenti normativi ti aiuteranno a capire come correggere una voce in un libro di lavoro e chi esattamente dovrebbe farlo:

• Norme approvate con Decreto del Governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003;
• Istruzioni approvate con Risoluzione del Ministero del Lavoro russo n. 69 del 10 ottobre 2003.

Se l'ufficiale del personale ha inserito dati errati in un nuovo luogo di lavoro, deve correggere il suo errore non appena lo scopre. Per correggere registrazioni imprecise o errate effettuate in uno dei luoghi di lavoro precedenti, è possibile contattare sia il datore di lavoro che ha commesso l'errore sia il nuovo luogo di lavoro (clausole 27.28 delle regole n. 225).

Cheat sheet: errori nel libro di lavoro

Puoi scaricare il cheat sheet>>

La pratica dimostra che è meglio apportare tutte le modifiche al libro di lavoro nel luogo di lavoro attuale. Ciò consente di risparmiare tempo e i diritti del dipendente non vengono violati. Inoltre, a questo punto il precedente datore di lavoro che ha compilato erroneamente l'iscrizione potrebbe già essere liquidato o riorganizzato. E la legge dà al nuovo datore di lavoro pieno diritto di inserire i dati necessari e di invalidare quelli precedenti se ha a disposizione i documenti giustificativi necessari: ordini, contratti, estratti.

Apportare correzioni al libro di lavoro: esempio e istruzioni per ogni caso tipico

Ogni funzionario del personale dovrebbe sapere come apportare correzioni al libro di lavoro se viene scoperto un errore. Ma c'è un caso in cui una voce errata non viene corretta. Durante la registrazione iniziale di un permesso di lavoro per un nuovo dipendente, non sono consentite correzioni sul frontespizio (clausola 42 della regola n. 225).

Ciò significa che in caso di errore il modulo dovrà essere invalidato e sostituito con uno nuovo, senza addebitare al dipendente alcun compenso per la copia danneggiata. In altre situazioni, è necessario correggere un errore nel libro di lavoro (un esempio di voce correttiva con istruzioni dettagliate viene fornito separatamente per ciascun errore comune).

Se il nome dell'organizzazione non è corretto:

1. Inserisci una voce senza numero di serie nella sezione "Informazioni sul lavoro". Scrivi che c'è un errore nel titolo e indica la versione corretta.
2. Non compilare le colonne 1, 2 e 4. Poiché si tratta di correggere un'inesattezza che non è correlata all'attività professionale del dipendente, in questo caso non è richiesto alcun documento giustificativo. Ecco come apparirà la correzione nel libro di lavoro (esempio):

Correggere un errore grammaticale

Scarica esempio Puoi>>

Saltare una voce nella sezione "Dettagli lavoro" è un errore comune in un libro di lavoro. Per correggerlo bisognerebbe innanzitutto chiarire se è seguito da un avviso di licenziamento. L'ordine di registrazione dipende da questo.

Se dopo il mancato inserimento non risulta ancora alcuna comunicazione di licenziamento:

1. Nella sezione Dettagli lavoro, inserisci una nuova voce. Indicare il numero di serie, inserire la data corrente e compilare le informazioni mancanti secondo le regole generali con riferimento al documento base.
2. Nella compilazione della colonna 3 indicare la data dalla quale la modifica è effettivamente entrata in vigore, ad esempio, trasferimento o assegnazione di grado. In questo caso non è necessario invalidare le registrazioni successive a quella mancante.

Registrare il lavoro mancato dall'attuale datore di lavoro

Scarica esempio Puoi>>

Se dopo il mancato ingresso c'è già un avviso di licenziamento:

1. Crea un nuovo blocco nella cartella di lavoro. Scrivi il nome dell'organizzazione come titolo senza voci sequenziali.
2. Immettere il numero di serie ed effettuare la voce mancante indicando gli estremi dell'ordine o altro documento base e la data dalla quale la modifica è effettivamente entrata in vigore. Inserisci la data corrente.
3. Chiudi il blocco. Firmare e timbrare come quando si registra un licenziamento (Ordinanza del Ministero del Lavoro n. 589n del 31 ottobre 2016). Informare il dipendente delle modifiche apportate e firmarle.

Effettuare una registrazione sul trasferimento di un dipendente dopo aver registrato un licenziamento

Scarica esempio Puoi>>

Se è presente una voce aggiuntiva nella sezione "Informazioni sul lavoro" o "Informazioni sul premio":

1. Invalidalo. Per fare ciò, effettuare una nuova registrazione sotto il numero di serie successivo, indicando che le informazioni precedenti sono state inserite per errore. Inserisci la data corrente.
2. Indicare nella colonna 4 gli estremi dell'ordine di apportare correzioni o altro documento giustificativo. Poiché la legge non richiede l'emissione di tale ordine, è possibile lasciare vuota l'ultima colonna.

Attenzione! Se l'ufficiale del personale ha erroneamente effettuato una registrazione di licenziamento, il dipendente ha una scelta: dare al datore di lavoro l'opportunità di correggere la registrazione nel libro di lavoro o richiedere duplicato, formattato senza errori .

Riconoscimento come non valido di un verbale di licenziamento precedentemente effettuato

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Se ci sono errori nel registro del lavoro:

1. Invalidare la voce. Assegnare il numero di serie successivo alla voce di annullamento, nella colonna 3 scrivere il numero della voce di annullamento e nella colonna 4 i dettagli dell'ordine in base al quale è stato effettuato. Secondo questo schema, qualsiasi voce imprecisa o errata nella sezione "Informazioni sul lavoro" viene cancellata: relativa all'assunzione, al trasferimento, al licenziamento (anche per decisione del tribunale o dell'Ispettorato statale del lavoro). Le iscrizioni nella sezione “Informazioni sul premio” possono essere cancellate in modo simile.
2. Inserisci la voce corretta. Nella colonna 4, indicare nuovamente i dettagli dell'ordine o altro documento che è servito come base per la sua esecuzione. Se è stato commesso un errore nell'ordine stesso, che nel tempo è stato annullato, indicare nella colonna 4 gli estremi del documento di annullamento. Ecco come appare un esempio di correzione di una voce nel libro di lavoro di un dipendente che è stato licenziato per errore e che attualmente continua a lavorare:

Correzione di un record di licenziamento errato

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Se è necessario correggere più voci di seguito e sono stati commessi errori nella formulazione, nelle date o nei dettagli, invalidarle singolarmente.

Correzione di numerose voci errate

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★ Per le informazioni originariamente inserite per errore è possibile applicare una procedura diversa e più semplice. Effettuare un'iscrizione annullante invalidando più registrazioni precedentemente effettuate (comma 30 del Regolamento n. 225, comma 1.2 delle Istruzioni n. 69).

Apportare modifiche al libro di lavoro: istruzioni passo passo

Apportare modifiche a una cartella di lavoro a causa di un errore non è l'unica situazione in cui è necessario correggere le voci inserite in precedenza. A volte le informazioni diventano semplicemente obsolete. Un dipendente può acquisire una nuova professione o specialità, cambiare il suo nome o cognome. Non importa quanto drastiche possano essere le modifiche, non è necessario riemettere il documento: la correzione della voce nel libro di lavoro aiuterà ad aggiornare i dati.

Se i dati personali di un dipendente sono cambiati:

1. Richiedere documenti giustificativi. Può trattarsi di un passaporto, un certificato di matrimonio o divorzio, un certificato di nascita o un cambio di cognome, nome, patronimico. È vietato apportare modifiche solo in base alle parole del dipendente o sulla base di documenti non inclusi in questo elenco.
2. Cancella i dati obsoleti. Non usare correttori liquidi, basta una riga netta per cancellare la voce (dovrebbe essere facile da leggere anche se cancellata).
3. Scrivi accanto le nuove informazioni. Ad esempio, sul lato della stessa riga, se è rimasto spazio, oppure in alto.
4. Scrivere una nota esplicativa sulla copertina interna. Indicare il nome e i dettagli del documento sulla base del quale sono state apportate le modifiche, certificare l'iscrizione con la firma e il sigillo dell'organizzazione.

Apportare modifiche al frontespizio

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Se un dipendente ha ricevuto una nuova professione o specialità:

1. Richiedi un documento che confermi la tua istruzione. Il dipendente dovrà presentare il diploma in originale. Non effettuare alcuna registrazione senza un documento giustificativo; non includere l'istruzione superiore incompleta nel tuo curriculum lavorativo.
2. Completa le informazioni nella colonna “Professione, specialità”. Non cancellare le informazioni precedenti, ma inserisci semplicemente le nuove informazioni accanto ad essa, separate da una virgola (o sopra, se non c'è più spazio accanto).

Se il diploma è stato conseguito dopo il 1° gennaio 2014, fornire informazioni sull'istruzione superiore indicando il titolo di studio. Esistono quattro livelli in totale: laurea, specializzazione, master e formazione di personale altamente qualificato (vedere legge n. 273-FZ del 29 dicembre 2012). Pertanto, leggi prima attentamente il diploma e scopri quale livello di qualifica è assegnato al dipendente. , si legge nella rivista “Affari del personale”.

1. Basta riempire gli spazi vuoti, se in precedenza non c'erano registrazioni nel libro di lavoro del dipendente sulla formazione professionale ricevuta.

Attenzione! Un aumento delle qualifiche che non è correlato a un cambiamento nella professione o nella specialità dovrebbe riflettersi non sul frontespizio, ma nella sezione "Informazioni sul lavoro".

Non farti prendere dal panico se hai commesso un errore durante la compilazione del tuo libro di lavoro o hai scoperto una registrazione errata effettuata dal tuo precedente datore di lavoro. Puoi apportare modifiche in qualsiasi momento, l'importante è seguire le istruzioni e indicare correttamente i dettagli dei documenti giustificativi. E se si tratta di licenziamento errato o illegale, successivamente annullato per decisione del datore di lavoro, del tribunale o dell'Ispettorato statale del lavoro, su richiesta del dipendente consegnargli un duplicato del documento compilato senza errori.

Tutte le correzioni nel libro di lavoro possono essere suddivise condizionatamente in gruppi, a seconda del luogo in cui è stata apportata una particolare modifica. Queste sono la sezione del titolo, la sezione dei dettagli del lavoro e la sezione dei premi.

Modifica dei dati personali

Le correzioni più comuni nella sezione del titolo sono la modifica del cognome del dipendente a causa del matrimonio ufficiale o la modifica delle informazioni sull'istruzione/professione.

Ricorda: le informazioni sul dipendente inserite dal datore di lavoro (nome completo, data di nascita) devono essere accuratamente controllate dal proprietario del libro e certificate dalla sua firma sul frontespizio.

La modifica dei dati personali (cognome, nome o patronimico) viene effettuata come segue:

• la voce originaria da correggere viene barrata con una sola riga in modo che rimanga leggibile, e sopra viene scritto il nuovo valore;
• sul lato sinistro dello spread (interno di copertina) sono indicati gli estremi (numero e data) del documento base e viene inserita la tipologia di modifica apportata;
• il verbale è certificato dalla firma di un addetto al servizio del personale e da un sigillo.

Le giustificazioni possono includere documenti emessi dall'ufficio anagrafe che registrano un cambiamento dello stato civile del dipendente (certificato di matrimonio/divorzio, certificato di nascita, cambiamento di cognome/nome/patronimico) o altri documenti ufficiali.

Cambiamento di professione e tipo di istruzione

Il primo libro di lavoro viene compilato per un dipendente che ha appena iniziato il suo percorso professionale. Nel corso degli anni di lavoro, una persona può laurearsi in un'università e ottenere una specialità diversa.

Per inserire i dati aggiornati, sono previste righe aggiuntive nella sezione del titolo del libro di lavoro. Le voci precedenti non vengono cancellate e nella seconda riga deve essere inserita una voce aggiuntiva. Nessun riferimento a documenti didattici deve essere fatto sul lato sinistro dello spread.

Se c'è un errore nei dati del proprietario del libro

La situazione è più complicata con la correzione degli errori commessi nella scrittura delle informazioni personali sul dipendente. La doppia ortografia di alcuni nomi o la riproduzione errata del patronimico sono errori abbastanza comuni durante la compilazione della sezione del titolo del libro di lavoro.

I documenti normativi non contengono raccomandazioni relative alla correzione di errori nei cognomi o nei nomi dei proprietari dei registri di lavoro.

La pratica della gestione dei registri del personale offre il seguente algoritmo di azioni:

1. Se l'errore è stato scoperto dal datore di lavoro che ha creato il libro di lavoro e ha inserito i dati iniziali, si consiglia di rilasciare al dipendente un nuovo modulo di documento, dove annotare le informazioni in stretta conformità con i dati del passaporto. In questo caso, il vecchio libro di lavoro viene cancellato come un modulo viziato, con la redazione dell'atto corrispondente.
2. Se il secondo e i successivi datori di lavoro rilevano una scrittura errata dei dati personali di un dipendente, è consentito rilasciare un duplicato del libro di lavoro. Le informazioni sulle precedenti esperienze lavorative vengono inserite in duplice copia sulla base dei certificati ufficiali rilasciati nei precedenti luoghi di lavoro.

Importante! Un libro di lavoro duplicato non è una copia di quello in cui sono state riscontrate imprecisioni nell'ortografia del cognome/nome del dipendente. Le informazioni sull'anzianità di servizio devono essere inserite non secondo il "vecchio" libro di lavoro, ma secondo documenti redatti correttamente dai luoghi di lavoro precedenti.

Nel lavoro pratico dei servizi del personale incontriamo lo stesso approccio fornito per modificare le informazioni su un dipendente secondo documenti ufficiali: cancellando una voce errata e inserendo i dati corretti.

Tali azioni sono illegali e potrebbero successivamente causare problemi al dipendente con la Cassa pensione.

Correzioni ai dati sull'attività lavorativa

Tutte le voci di questa sezione devono avere una numerazione continua ed essere redatte nel rigoroso rispetto delle Regole per la compilazione e la tenuta dei libri di lavoro. Un documento di lavoro, trasferimento o deve avere un numero, un collegamento all'articolo pertinente della legislazione sul lavoro e dettagli (data, numero) dell'ordine.

Bisogno di sapere: cancella le voci errate e inserisci i dati corretti in alto nella sottosezione del libro di lavoro registrando le informazioni su lavoro e incentivi, è vietato.

Un errore commesso nelle informazioni sul lavoro può essere corretto:

• nel luogo di lavoro in cui si è verificata un'inesattezza nella progettazione;
• da un altro datore di lavoro - sulla base di una lettera ufficiale di un'organizzazione che un tempo indicava erroneamente informazioni sull'attività lavorativa del dipendente.

La voce corretta viene effettuata come segue:

• viene effettuata una registrazione da una nuova riga con l'ultimo numero di serie e la data in cui sono state apportate le modifiche;
• il testo correttivo deve contenere il numero della voce oggetto della modifica e indicare che la stessa non è valida;
• Con il numero successivo viene inserita la voce corretta.

Nella 4a colonna, dove è scritto il numero dell'ordine base, vengono utilizzati i dettagli dell'ordine originale. Se viene emessa un'ordinanza che richiede di apportare modifiche al libro di lavoro sulla base di una decisione del tribunale, vengono registrati il ​​numero e la data di questo documento.

Dovresti sapere: se l'ultima voce nel libro di lavoro è soggetta a rettifica, il dipendente del personale apporta modifiche alle informazioni sul lavoro con il numero di serie successivo. Tale registro non richiede la certificazione con firma e sigillo. Le successive correzioni apportate dopo aver apportato registrazioni di modifiche all'attività lavorativa devono essere certificate dalla firma di una persona autorizzata e dal sigillo dell'organizzazione.

Le correzioni al libro di lavoro sono consentite solo sulla base di un documento ufficiale fornito dall'organizzazione in cui è stato commesso l'errore. Spesso la questione dell'adeguamento delle informazioni sull'occupazione si pone molti anni dopo, quando l'impresa ha cessato di esistere.

In tali casi, il dipendente deve contattare il successore legale e, in sua assenza, il dipartimento delle risorse umane dell'ultimo luogo di lavoro. L'attuale datore di lavoro inserirà le informazioni corrette e indicherà come base i dettagli dell'ordine originale.

Modificare il nome o la forma giuridica di un'organizzazione

Nella sezione del libro di lavoro dedicata alle attività lavorative del dipendente, devono essere inserite voci relative alla ridenominazione o alla riorganizzazione del datore di lavoro. Tali variazioni sono registrate nella colonna 3, senza indicare il numero e la data di iscrizione. La base per rinominare o modificare la forma giuridica di una società è un ordine per l'impresa, il cui numero e data sono inseriti nel libro di lavoro.

Correzioni per licenziamento illegittimo

Un dipendente che è stato licenziato ai sensi di un articolo "cattivo" del Codice del lavoro e reintegrato nella sua posizione con una decisione del tribunale, ha il diritto di insistere sull'eliminazione della voce diffamatoria nel libro di lavoro. In tali circostanze, il datore di lavoro, sulla base della domanda scritta personale del dipendente, è obbligato a rilasciargli un duplicato del libro di lavoro a proprie spese.

Ricordare: In caso di licenziamento illegale, viene rilasciato un duplicato del libretto di lavoro presso l’ultimo luogo di lavoro del dipendente. Se un dipendente, dopo essere stato licenziato “ai sensi di un articolo”, ha ottenuto un altro lavoro e ha intentato una causa contro il precedente datore di lavoro per la reintegrazione, è necessario rilasciare un duplicato nel nuovo luogo di lavoro.