통합 문서는 각 직원의 전체 업무 활동과 근무 기간을 확인하는 매우 중요한 문서입니다. 이러한 이유로 이 문서의 오류는 직원에게 불리한 결과를 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 해고 날짜의 오류로 인해 근무 기간 계산이 잘못되거나 기타 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 이러한 오류에는 필수 수정이 필요합니다. 통합 문서의 해고 날짜 수정에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.

근무 기록부를 유지하는 절차

각 직원의 작업 장부에 고용주는 업무 활동 및 근속 기간에 대한 정보를 기록합니다. 이러한 정보는 노동법 및 규정에 따라 엄격하게 규제됩니다.

통합 문서 편집을 위한 형식과 절차는 두 가지 규제 법률에 의해 승인되었습니다.

• 2003년 4월 16일자 규칙 N 225(이하 규칙이라 함);
• 2003년 10월 10일자 지침 No. 69(이하 지침이라 함).

통합 문서의 항목 수정 규칙(해고 후 포함)과 해고 시 이 문서를 작성하는 절차도 지정된 내규에 의해 설정됩니다.

해고시 통합 문서에 잘못된 항목이 입력되었습니다.

통합 문서의 잘못된 표현은 여러 가지 이유로 나타날 수 있습니다. 여기에는 조직 인사 직원의 부주의와 해고 날짜의 잘못된 결정이 모두 포함됩니다. 예를 들어, 연간 유급 휴가 기간 동안 고용주의 주도로 해고 날짜에 대해 직원의 작업 장에 입력된 경우 이는 잘못된 것입니다(). 이를 근거로 지정된 기간 동안 직원을 해고할 수 없습니다.

통합 문서의 해고 항목 수정

오류를 제거하는 절차는 지침의 단락 1.2에 따릅니다. "작업 정보" 섹션에서 해고 기록을 수정해야 하는 경우 이 섹션의 마지막 항목 다음 줄에 기록 번호(순서대로)가 반영됩니다. 그리고 기록이 작성된 날짜.

해고에 관한 통합 문서의 잘못된 항목을 수정하려면 이 문서의 3열에 "번호가 매겨진 항목(예: 4번)이 유효하지 않습니다."라고 적으십시오. 그런 다음 올바른 항목이 반영되고 열 4에는 원본 문서의 세부 정보(해고 사유)에 대한 중복 정보 또는 통합 문서가 변경된 기준이 되는 다른 문서의 세부 정보가 포함됩니다.

다음으로, 관리자 또는 책임자 직원의 서명과 직원이 관련 수정 사항을 숙지했음을 나타내는 서명이 첨부됩니다(규칙 35항 참조).

고용주의 책임

해고 날짜를 잘못 기재한 사용자의 책임을 고려할 때, 문제의 워크북 수정은 해고 취소 또는 날짜 변경을 의미하는 것이 아니라 해고 날짜의 삭제만을 의미한다는 점을 강조해야 합니다. 부정확.

그러나 실제로는 통합 문서에 잘못된 항목을 입력하면 직원이 일을 할 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다. 이 경우 고용주는 잘못된 입력을 제거하는 것 외에도 부상당한 시민에게 그가받지 못한 수입을 지불해야 할 의무가 있습니다 ().

통합 문서는 개인의 평생 작업 활동을 반영하는 주요 문서입니다.

통합 문서에 입력된 데이터를 고려하여 근속 기간을 계산하고 유해하거나 위험한 근무 조건에서 일할 때 은퇴 기회를 활용할 수 있으며 연령과 연령에 따라 연금이 할당 및 적립됩니다. 우대 서비스 기간으로.

연금신청시 워크북에 잘못된 내용이 발견된 경우

• 개인의 개인 데이터 표시
• 채용 및 해고 날짜;
• 해고 이유;
• 기재한 주문의 번호와 발행 날짜 표시,

연금 지급 할당 및 일반적으로 특정 유형의 연금을 받을 권리에 어려움이 있습니다.

또한, 새로운 직장에서 일자리를 찾을 가능성은 이전 직장에서의 해고 기록에 따라 달라지는 경우도 있습니다.

사람은 누구나 가끔 실수를 하는 경향이 있습니다.

일반적으로 기업 직원의 업무 장부를 유지하고 기록하는 역할을 담당하는 HR 부서 직원도 로봇이 아니며 정보를 작성할 때 순전히 기계적인 실수를 할 수도 있습니다.

그러한 상황에서는 치명적인 것이 없습니다.

물론 통합 문서에 새 항목이나 다음 항목을 작성할 때는 매우 주의해야 합니다.

또한 작성한 내용을 다시 확인하여 오류가 발생하면 그 자리에서 즉시 수정할 수 있어야 하며, 사람은 몇 년 후 잘못된 항목 이후에 이미 새 항목이 작성되었을 때 또는 기업에서 수정을 위해 재구성, 청산, 법원, 기록 보관소를 통과하고 지난 몇 년간의 사건을 복원했습니다.

직원은 특정 T-2 형식의 개인 카드에 개인 서명을 받아 통합 문서의 모든 변경 사항을 알립니다. 이는 인사 부서의 담당 직원이나 기타 공무원이 통합 문서와 병행하여 유지 관리합니다. 명령에 의해 임명된 조직.

따라서 직원 자신이 통합 문서의 변경 사항을 잘 알고 있다는 항목에 자동으로 서명해서는 안되며 주의 깊게 읽어야 합니다.

따라서 워크 북에 해고 날짜가 잘못 표시되면 수정하는 데 시간이 걸리기 때문에 다른 조직에 입사 신청할 때 장애가 될 수 있습니다.

전 고용주가 해고 날짜를 정확하게 기록하도록 하기 위해 바쁜 한 공석이 항상 공석으로 유지되는 것은 아닙니다.

결국 새로운 직책을 맡을 기회를 잃게 될 수도 있습니다.

예를 들어 실제로 직원이 2016년 10월 1일에 회사를 그만두었고 해고에 대한 통합 문서 항목은 2016년 11월 1일입니다.

이는 순전히 자동 오타인 것처럼 보이지만, 2016년 10월 28일에 취업을 원하는 사람이 11월에 이전 회사에서 해고된 후 워크북에 항목이 있다는 것은 우스꽝스러워 보일 것입니다. 그리고 2016년 10월에 새로운 회사에 채용되었습니다.

이전 항목을 무효화하고 정확한 해고 날짜를 표시하려면 통합 문서를 변경해야합니다.

• 통합 문서에 기록을 보관하는 방법;
• 언제, 어떻게 변경하고 수정해야 하는지,

다음에 지정됨:

• 2003년 10월 10일 러시아 연방 노동사회개발부의 10월 10일 결의안 제69호에 의해 2003년에 개발 및 승인된 워크북 작성 지침입니다. 69호(지침);
• 및 2003년 4월 16일 정부 법령에 의해 승인된 통합 문서 유지 및 보관 규칙(규칙). 225호.

근로기록에 기재된 내용을 수정할 수 있나요?

통합 문서는 직원의 업무 경험을 확인하는 주요 문서입니다.

잘못된 항목을 입력하면 향후 귀하에게 심각한 방해가 될 수 있습니다. 특히 경력 중에 자주 직업을 바꾸는 경우에는 더욱 그렇습니다.

연금을 할당 할 때 여러 항목에서 오류가 발견되면 실제 입학, 해고 날짜를 복원하기 위해 많은 노력을 기울여야하며 첫 번째 철자에 오류가 있으면 통합 문서가 자신의 것인지 확인해야합니다. 이름, 부칭, 성.

Art에 따르면 통합 문서의 모든 수정은 허용됩니다. 러시아 노동법 66, 현행 규칙 및 지침.

기업의 업무 기록 유지를 담당하는 직원이나 전문가가 오류를 발견한 경우 규칙 24항과 28항에 따라 수정해야 합니다.

어떠한 경우에도 잘못된 항목에 줄을 그어 지우거나, 스트로크를 사용하거나, 지우개로 닦아 수정하거나, 펜으로 다른 숫자를 가리키거나, 잘못된 항목을 변경하는 것은 허용되지 않습니다.

규칙 30항에 따르면 항목은 유효하지 않음을 선언하고 올바른 새 항목을 작성해야만 변경할 수 있습니다.

통합 문서 항목을 변경해야 하는 상황을 고려해 보겠습니다.

1. 직원이 항목의 부정확성이나 오류를 발견한 경우, 해당 항목의 기반이 된 문서를 참조하여 통합 문서를 변경해 달라는 요청과 함께 기업의 장에게 성명서를 작성해야 합니다. .

이러한 문서에는 여권, 졸업장, 결혼 또는 이혼 증명서, 입학, 전학, 해고에 대한 명령 또는 발췌문이 포함됩니다.

2. 제출된 신청서에 따라 기업(조직)의 장은 직원의 작업장을 적절하게 변경하라는 명령을 내립니다.

이 법안에는 기업의 업무 기록을 관리할 책임이 있는 특정 공무원에 대한 언급이 없습니다. 일반적으로 조직에서 HR 부서 전문가는 작업 프로세스의 모든 변경 사항을 작성하고 기록에서 오류가 식별되면 설명을 담당합니다.

회사 규모가 매우 작고 인사 서비스가 없는 경우 관리자의 명령에 따라 권한을 부여받은 공무원(회계사, 비서 등)이 업무 장부를 관리할 책임이 있습니다.

3. 오류가 발생한 기업에 대해 정정을 하여야 한다.

이미 그곳을 떠나 새로운 조직에서 근무하는 경우, 워크북 항목의 오류를 확인하는 서류가 제공되면 해당 조직의 인사 서비스를 통해 변경할 수 있습니다.

4. 통합 문서를 막 열었을 때, 즉 이전에 공식적으로 고용된 적이 없는 경우, 사무상의 오류나 실수가 있는 경우:

• 직원 정보 작성 시
• 채용기록에는

그러한 책은 즉시 취소하고 아무런 표시나 변경 없이 새 책을 쓰는 것이 가장 좋습니다.

5. 데이터를 잘못 입력한 후 변경하는 경우 직원은 통합 문서 사본을 신청할 권리가 있습니다.

유효하지 않은 것으로 선언된 항목을 제외한 모든 항목은 재발행된 통합 문서로 전송되며 이는 중복임을 나타냅니다.

이는 불법적으로 해고된 사람이 법원 결정에 따라 복직된 경우에 특히 그렇습니다.

6. 오류가 발생한 기업이 법인(재편성 또는 청산)으로 존재하지 않는 경우, 청산된 조직의 업무를 확인하는 문서를 보관소에 문의해야 합니다.

제공된 문서를 기반으로 마지막 작업 현장에서 변경이 이루어집니다.

7. 통합 문서에 개인의 개인 데이터(성, 이름, 부칭)가 잘못 표시된 경우, 신분증을 제시하고 필요한 경우 이를 기반으로 법원을 통해 이 특정 사람에게 통합 문서를 복원하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 예를 들어 성 (결혼 또는 이혼 증명서)이 변경되었습니다.

통합 문서에서 해고 날짜를 수정하는 방법은 무엇입니까?

항목은 다음과 같이 유효하지 않은 것으로 선언됩니다.

1. 일련번호는 마지막 항목 옆에 표시됩니다.

2. 변경된 날짜가 표시됩니다.

3. 고용, 이동 또는 해고에 관한 정보가 일반적으로 입력되는 3열에 다음과 같이 입력합니다. "번호가 매겨진 항목(오류나 부정확성이 발견된 항목의 일련번호를 나타냄)이 유효하지 않습니다.

4. 마지막 열은 변경이 이루어진 순서를 나타냅니다(지침의 1, 2항).

통합 문서에서 흔히 저지르는 실수 중 하나는 날짜를 표시하는 것입니다.

통합 문서에서 해고 날짜를 올바르게 수정하는 방법을 명확하게 보여 드리겠습니다.

직원을 해고할 때 모든 법적 규정을 준수하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면, 그는 법정에 출두하여 직장에서 이전 직위로 복귀될 수 있습니다.

고용 계약의 불법 종료를 인정하는 법원 결정이 있는 경우 해고에 관한 통합 문서 항목을 취소하는 방법은 매우 자주 발생하는 문제입니다.

1. 우선 법원의 판결을 근거로 기발행된 해고명령을 무효로 인정하고 이를 취소하라는 명령을 기업에 내린다.

2. 발행된 주문에 따라 통합 문서에 다음 일련 번호로 항목이 작성되어 이전 번호의 항목이 유효하지 않음을 나타냅니다.

3. 직원의 요청에 따라 통합 문서 사본이 발행됩니다.

예를 들어, 자신의 요청에 따라 고용 관계 종료 신청서를 제출한 후 근무 후 2주 이내에 직원이 계속 근무하기로 결정한 경우와 같이 통합 문서에 해고에 대한 항목이 실수로 입력된 경우 동일하게 취소됩니다.

해고, 샘플에 관한 통합 문서 항목 취소.

통합 문서는 모든 조직에서 일하는 사람의 가장 중요한 문서입니다. 연금 경험치를 계산하려면 필요하지만 인사부 직원이 작성할 때 실수를 해서 변경이 필요한 경우가 많습니다.

가장 흔한 실수:

• 인쇄 오류, 고용 중 위치 표시가 잘못되었습니다.
• 채용 날짜가 잘못되었습니다.
• 해고 시 부적절한 기사로의 링크.

또한 직원이 불법적으로 해고되었다가 법원의 판결에 따라 복직한 경우에도 조정이 필요합니다. 이 경우 사용자는 종전의 해고기록을 무효로 하여야 한다.

통합 문서 작성 및 삽입 규칙을 규제하는 주요 입법법은 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의안 No. 69입니다. 또한 본 문서의 정보가 유효하지 않다고 선언하는 경우 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225의 30항을 따라야 하며 이에 따라 줄을 그어 지우거나 정정할 수 없습니다. 통합 문서의 작업 및 수상 섹션에서 허용됩니다.

통합 문서 항목 수정 : 샘플 2016

현행법에 따르면 통합 문서의 데이터 수정은 실수를 저지른 조직의 직원이 수행해야 합니다. 기업이 개편되는 경우 조정 책임은 법적 승계인에게 있고, 청산되는 경우 조정 책임은 관련 문서에 근거하여 새로운 근무지의 관리자에게 있습니다.

워크북을 올바르게 작성하려면 다음 순서를 따라야 합니다.

• 채용, 해고 또는 다른 직위로 이동하는 경우 먼저 일련번호를 지정한 다음 날짜를 표시하십시오.
• 날짜 이후에는 "정보..." 열을 작성해야 합니다. 여기에 채용하는 경우에는 소속기관명, 부서명, 직위 등을 입력합니다. 해고되면 이유가 표시되고 러시아 노동법 관련 조항에 대한 링크가 제공됩니다.
• 마지막 '문서명...'란에는 고용 또는 해고 순서와 발행일, 번호를 기재해야 합니다.

일반적으로 통합 문서 작성 규칙은 간단합니다.

• 모든 항목에는 순서대로 번호가 매겨져 있습니다.
• 검정색, 파란색, 보라색 잉크로만 정보를 입력할 수 있습니다.
• 날짜, 월, 연도 이외의 약어는 허용되지 않습니다.
• 모든 항목은 러시아어로 작성해야 합니다. 러시아 연방 영토에 있는 기업이 다른 국가에 등록된 경우 해당 국가의 언어로 기록을 복제할 수 있습니다.
• 입력한 각 정보는 기업 인감의 인증을 받아야 합니다.

이러한 규칙은 통합 문서의 삽입물을 변경할 때도 적용됩니다. 그것들은 거의 정확한 사본입니다.

항목을 취소해야 하는 경우 해당 항목 아래에 데이터 무효화에 대한 정보를 표시해야 합니다. 통합 문서를 수정하는 방법의 예:

이바노바 A.I. 2015년 10월 12일 관리자의 지시로 회계사로 채용되었으나 인사담당자가 날짜를 잘못 기재하였습니다. 이 경우 정정 및 삭제가 불가능하므로 하단에 일련번호와 정정일, 다음과 같은 내용을 기재하였습니다. “기재번호 7은 유효하지 않습니다. 2015년 10월 12일 회계사로 채용되었습니다.”

항목이 유효하지 않다는 통합 문서에 올바르게 쓰는 방법은 무엇입니까?

이 주제에는 많은 변형이 있습니다. 왜냐하면 그것은 모두 어떤 특정한 실수가 있었는지에 달려 있기 때문입니다. 직원이 복직된 경우 문구는 다음과 같아야 합니다. “기록 번호 N이 유효하지 않습니다. 법원 판결에 따라 이전 직장으로 복귀했다”고 밝혔다. 직원이 이전 직위로 복귀한 문서, 즉 관리자의 명령을 기준으로 문서를 표시하는 것이 중요합니다.

해고 사유가 잘못 표시된 경우(예를 들어, 직원이 러시아 노동법 제80조에 따라 자신의 자유 의지를 그만두었지만 고용 계약 기간이 실제로 만료된 경우) 또한 무효화되었으며 Art. 80은 Art의 7 항으로 대체됩니다. 77 러시아 연방 노동법.

직원이 해고되거나 다른 직업으로 전근되었지만 나중에 통합 문서의 이 항목이 유효하지 않은 것으로 선언된 경우, 잘못된 정보가 포함되지 않은 중복 작업 기록 발급을 위한 서면 신청서를 고용주에게 제공할 수 있습니다.

통합 문서의 항목을 취소하는 예 또는 여기에 반영될 수 있는 내용은 다음과 같습니다.

• 해고에 관한 잘못된 정보를 표시합니다.
• 잘못된 채용일자를 정정합니다.
• 이전 작업장으로 복원 시 데이터 수정.
• '수상 정보' 열의 항목을 수정했습니다.
• 기업명에 오류가 있는 경우 기업명을 수정합니다.
• 주문에 관한 잘못된 정보(발급 날짜 및 번호)를 수정합니다.
• 해고 문구가 잘못 기재된 경우 변경합니다.
• 새 조직을 떠난 후 발견된 잘못된 항목 변경.

통합 문서에 잘못된 항목이 있습니다. 어떻게 해야 합니까?

직원이 워크북을 받은 후 오류를 발견하면 인사부 직원이 가장 먼저 해야 할 일은 관리자의 지시에 따라 변경하는 것입니다.

주문에 포함되어야 하는 내용:

• 조직 이름, 생성 날짜 및 번호.
• 문구: 예: "회계사 I.V. Afanasyeva의 해고에 대한 2015년 10월 10일 No. 777 명령의 취소를 명령합니다."
• 아래 문구는 노동 계약을 적절하게 변경하라는 명령입니다.
• 직원은 실수를 바로잡아 달라는 요청과 함께 관리자에게 성명서를 작성합니다.
• 고용주는 통합 문서를 변경해야 한다는 명령을 내리고 번호를 할당합니다.
• HR 직원은 이전에 지정된 정보가 유효하지 않다고 선언되었음을 고용 문서에서 서면으로 확인하고 주문 날짜와 번호도 입력합니다. 그런 다음 그는 자신의 직위에 이름을 입력합니다. 서명을 하고 마지막으로 우표를 찍습니다.

채용기록이 유효하지 않습니다. 수정방법, 샘플

일반적으로 이 상황에서 오류를 발견한 직원, 인사 담당자 및 고용주 자신의 행동은 다음과 같아야 합니다.

채용 날짜의 무효에 대해 통합 문서에 항목을 작성하는 절차

잘못 지정된 고용 날짜는 이후 근무 기록부 소유자의 연금 기금에 문제를 일으킬 수 있으며, 잘못 입력된 경우 인사 담당관은 다음을 수행해야 합니다.

• 관리자의 명령이 나올 때까지 기다리십시오.
• 변화시키다. 예: “10번 레코드가 유효하지 않습니다. 2015년 11월 12일 관리자로 채용되었습니다.”

통합 문서의 날짜 수정: 샘플 2016, 예

제목 페이지에 표시된 생년월일에 오류가 발생한 경우 이를 수정하려면 잘못된 정보를 지우고 그 위에 실제 정보를 쓰면 됩니다. 이를 위해 직원은 여권을 제시해야 합니다. 왜냐하면... 시리즈와 번호도 필요합니다. 측면에 표시되어 있습니다.

일반적인 이유로 고용 날짜를 잘못 입력하는 경우가 종종 있습니다. 직원은 최소 5일 동안 근무해야 하며 그 후에만 작업서를 작성해야 하며 법에 따라 늦어도 7일 이내에 완료해야 합니다. 출근일부터 며칠. 인사부 직원은 근무일 6일째를 표기하는 경우가 많지만, 실제로는 고용명령서가 발행된 날짜를 입력해야 합니다.

Agafonova V.I. 이사가 주문한 날인 2015년 5월 5일 판매자에 의해 Oasis LLC에 승인되었습니다. 인사 담당관이 2015년 5월 11일을 기재했는데 이는 정확하지 않습니다. 나중에 오류를 발견한 Agafonova V.I. 채용 날짜 수정을 신청했고 관리자가 명령을 내렸고 인사 부서 직원이 변경했습니다.

중요한! 작업 문서의 제목 페이지에 표시된 정보만 수정할 수 없습니다. 이 경우 양식을 교체해야 합니다. 그는 버릇없는 것으로 인식됩니다.

통합 문서의 해고 문구 변경

어떤 이유로 회사 직원이 불법적으로 해고되었다가 나중에 법원 결정에 의해 복직된 경우, 이 정보는 근무 기록부에 반영되어야 합니다. 직원이 심각한 위법 행위를 저질러 해고되는 경우가 종종 있지만 나중에 자신의 잘못이 아닌 것으로 밝혀졌지만 이미 다른 조직에 고용되어 있습니다.

이 경우 통합 문서를 수정하는 방법:

• 잘못된 입력을 무효화합니다.
• 이전 근무처에 증빙 서류를 요청하세요.
• 정확한 문구와 변경 날짜, 주문 번호, 고용 관계 종료 사유에 해당하는 기사 링크를 표시하십시오.

해고 시 통합 문서에 잘못된 항목을 입력하면 직원의 후속 고용에 방해가 될 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 특히 나중에 법원에서 입증되지 않은 심각한 위반으로 인해 해고된 경우 더욱 그렇습니다.

해고 후 발견된 잘못된 기재사항 정정

수년이 지나도 채용기록상 근로자의 성이나 입사일에 오류가 있는 것이 발견되었으나, 장기간 다른 회사에 근무한 경우에도 변경이 가능합니다.

수정은 업무 중 잘못된 데이터를 제공한 조직의 인사부서에서 실시해야 합니다. 수정 절차는 다음과 같습니다.

• 책의 소유자는 HR 부서에 성명서를 작성합니다.
• 인사 담당관은 위 문서를 관리자에게 전달하고 관리자는 변경 명령을 내립니다.
• HR 직원은 명령에 따라 정보를 수정하고 고용주가 발행한 문서에 대한 링크를 제공합니다.

노동 문서의 실수를 수정하는 방법: 샘플

잘못된 채용 날짜를 수정하는 절차의 예를 살펴보겠습니다.

Savelyeva T.O. 2010년 4월 4일부터 2015년 11월 12일까지 Romashka LLC에서 회계사로 일했습니다. 그녀는 전근을 통해 회사를 떠났고, 2015년 11월 13일부로 다른 직위, 다른 조직에서 일하기 시작했습니다. 나중에 2015년 12월 15일에 그녀의 통합 문서에는 2015년 11월 12일 대신 다른 해고 날짜인 2015년 11월 13일로 표시되어 있으며 이는 잘못된 것으로 밝혀졌습니다. Savelyeva T.O. 이전 직장의 이사에게 연락하여 정확한 해고 날짜를 입력해 달라는 요청과 함께 진술서를 작성했습니다. 관리자는 신청서를 승인하고 적절한 명령을 내렸고, 그 후 HR 부서 직원은 아래에 이미 다른 회사 채용에 대한 정보가 있음에도 불구하고 항목 번호 "N"이 유효하지 않은 것으로 인식하여 올바른 번호를 표시했습니다.

요약하자면, 기록이 잘못된 것으로 간주될 수 있는 몇 가지 상황이 있습니다.

• 정보가 부적절한 잉크로 표시되고 통합 문서 작성의 일반적인 스타일을 위반하는 경우.
• 도서에 잘못된 데이터가 포함된 경우: 성명. 소유자, 입사일, 해고사유, 입사 당시 직위.
• 문서에 불완전한 정보가 포함되어 있는 경우: 입학, 해고 또는 다른 직위로의 전근 명령 날짜나 번호가 없습니다.

관리자가 부하 직원의 작업 장을 작성, 기록 및 보관할 책임이 있다는 점을 고려해 볼 가치가 있습니다. 고용주의 해당 명령과 고용 계약에 지정된 직무 설명이 있는 경우 책임은 HR 부서 직원에게 있습니다. 또한 본 문서를 분실한 경우 책임자는 다음과 같은 행정처분을 받게 됩니다.

• 인사 담당자의 경우 1,000 ~ 5,000 루블의 벌금이 부과됩니다. 예술 위반으로. 러시아 노동법 192 및 193.
• 고용주의 경우-30,000 ~ 50,000 루블의 금전적 벌금. 또는 Art 위반 시 최대 3개월 동안 회사 활동이 정지됩니다. 5.27 러시아 연방 행정법 위반.

직원이 연금 기금에 통합 문서를 제공해야 하고 의무 반환에 대한 영수증을 제공하는 경우에도 HR 부서 직원의 책임이 완화되지는 않습니다. 문제를 피하기 위해 문서를 연금 기금에 직접 가져가거나 작업 문서의 공증된 사본을 발행할 수 있습니다.

워크북에 오류가 있을 경우 대처 방법

인사 담당자의 업무에는 통합 문서와 같은 중요한 서류를 포함하여 많은 수의 서류를 처리하는 작업이 포함됩니다. 그 중요성의 정도는 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 전자 회계로의 전환에 대한 논의에도 불구하고 현재 직원의 근속 기간은 여전히 ​​종이 작업 기록부에 의해 확인됩니다. 따라서 문서를 작성할 때 겉보기에 사소해 보이는 실수라도 근속 기간의 잘못된 계산, 연금 또는 병가 혜택 할당 문제, 연금 기금에 대한 추가 인증서 수집 필요성 등 심각한 결과를 초래하는 경우가 많습니다.

잡지 "Personnel Business"의 시뮬레이터를 사용하여 워크북의 모든 실수를 찾아보세요.

물론 이상적으로는 통합 문서에 부정확성이 없어야 합니다. 그러나 인적 요소를 고려해야합니다. 위에서 언급했듯이 인사 담당자는 매일 많은 문서를 작성해야하며 일상적인 절차의 오류로부터 면제되는 사람은 아무도 없습니다.

신입사원을 위한 통합 문서를 생성하고 성이나 이름을 잘못 입력했다고 가정해 보겠습니다. 또는 제목 페이지를 올바르게 작성했지만 입사 지원서를 작성할 때 직원 테이블을 확인하는 것을 잊고 잘못된 위치에 입력했습니다. 또한 모든 일을 올바르게 수행할 수 있지만 지원 과정에서 이전 고용주가 저지른 오류가 발생할 수 있습니다. 통합 문서에서 오류가 확인되면 어떻게 해야 하며, 잘못된 항목을 수정하는 방법은 무엇입니까?

데이터에 오류가 있거나 변경된 경우 통합 문서를 변경해야 하는 사람

규제 문서는 통합 문서의 항목을 수정하는 방법과 이 작업을 정확히 수행해야 하는 사람을 이해하는 데 도움이 됩니다.

• 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 제225호에 의해 승인된 규칙;
• 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의안 제69호에 의해 승인된 지침입니다.

인사담당관이 새로운 근무지에서 잘못된 정보를 입력한 경우, 이를 발견한 즉시 바로잡아야 합니다. 이전 근무지 중 한 곳에서 입력한 부정확하거나 부정확한 항목을 수정하려면 실수를 저지른 고용주와 새 근무지 모두에 연락할 수 있습니다(규칙 225의 27.28항).

치트 시트: 통합 문서의 오류

치트시트를 다운로드할 수 있습니다.>>

실습에 따르면 현재 고용 장소에서 통합 문서를 모두 조정하는 것이 더 좋습니다. 이를 통해 시간이 절약되고 직원의 권리가 침해되지 않습니다. 게다가, 잘못 입력한 이전 고용주는 이때쯤 이미 청산되거나 개편되었을 수도 있습니다. 그리고 법은 새로운 고용주에게 필요한 데이터를 입력하고 필요한 증빙 문서(주문, 계약서, 발췌문)가 있는 경우 이전 고용주를 무효화할 수 있는 모든 권리를 부여합니다.

통합 문서 수정: 각 일반적인 사례에 대한 샘플 및 지침

모든 인사 담당자는 오류가 발견된 경우 통합 문서를 수정하는 방법을 알아야 합니다. 하지만 잘못된 입력이 수정되지 않는 경우가 있습니다. 신규 직원의 취업 허가를 처음 등록하는 동안 제목 페이지의 수정은 허용되지 않습니다(규칙 제 225조 42항).

이는 오류가 발생한 경우 직원에게 손상된 사본에 대한 수수료를 청구하지 않고 양식을 무효화하고 새 양식으로 교체해야 함을 의미합니다. 다른 상황에서는 통합 문서의 오류를 수정해야 합니다(자세한 지침이 포함된 샘플 수정 항목이 각 일반적인 오류에 대해 별도로 제공됩니다).

조직 이름이 잘못된 경우:

1. "작업 정보" 섹션에 일련번호 없이 입력하세요.제목에 오류가 있다고 적고 올바른 버전을 표시하세요.
2. 1, 2, 4열은 작성하지 마세요.직원의 전문 활동과 관련이없는 부정확성을 수정하는 것에 대해 이야기하고 있으므로 이 경우 증빙 문서가 필요하지 않습니다. 통합 문서의 수정 내용은 다음과 같습니다(샘플).

문법 오류 수정

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"작업 세부 정보" 섹션의 항목을 건너뛰는 것은 통합 문서에서 흔히 발생하는 실수입니다. 이를 바로잡기 위해서는 먼저 해고 통지가 이어졌는지부터 명확히 해야 한다. 등록 순서는 이에 따라 다릅니다.

누락된 항목을 입력한 후에도 여전히 해고 통지가 없는 경우:

1. 작업 세부정보 섹션에서 새 항목을 만듭니다.일련 번호를 표시하고 현재 날짜를 입력하고 기본 문서를 참조하여 일반 규칙에 따라 누락된 정보를 입력합니다.
2. 3열을 작성할 때 변경사항이 실제로 발효된 날짜를 표시하십시오., 예를 들어 직위 이전 또는 할당. 이 경우 누락된 항목 뒤의 항목을 무효화할 필요가 없습니다.

현재 고용주가 놓친 업무를 기록하기

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누락된 항목 이후에 이미 해고 통지가 있는 경우:

1. 통합 문서에 새 블록을 만듭니다.순서대로 기재하지 않고 기관명을 제목으로 기재한다.
2. 일련번호를 입력하고 누락 항목을 입력하세요.명령 또는 기타 기본 문서의 세부 사항과 변경 사항이 실제로 발효된 날짜를 나타냅니다. 현재 날짜를 입력하세요.
3. 블록을 닫습니다.해고신고 시와 동일하게 서명날인한다(2016.10.31 노동부령 제589호). 직원에게 변경 사항을 알리고 서명하십시오.

해고 기록 후 직원 이동에 대한 항목 작성

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"직업 정보" 또는 "수상 정보" 섹션에 추가 항목이 있는 경우:

1. 무효화하십시오.이렇게 하려면 다음 일련 번호 아래에 새 항목을 작성하여 이전 정보가 실수로 입력되었음을 나타냅니다. 현재 날짜를 입력하세요.
2. 4열에 수정 명령의 세부 사항을 표시하십시오.또는 기타 지원 문서. 법에서는 그러한 명령 발부를 요구하지 않으므로 마지막 열을 공백으로 남겨두셔도 됩니다.

주목!인사 담당관이 실수로 해고 항목을 입력한 경우 직원은 선택권을 갖습니다. 고용주에게 작업장 항목을 수정하거나 요구할 수 있는 기회를 제공합니다. 중복, 오류 없이 포맷됨 .

기 작성된 해고기록을 무효로 인정

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업무기록에 오류가 있는 경우

1. 항목을 무효화합니다.취소 항목에 다음 일련 번호를 할당하고, 3열에 취소된 항목의 번호를 쓰고, 4열에 해당 주문의 세부 정보를 기록합니다. 이 제도에 따르면 고용, 전근, 해고(법원 결정 또는 주 노동 조사관 포함)에 관한 "근로 정보" 섹션의 부정확하거나 부정확한 항목은 모두 취소됩니다. "수상 정보" 섹션의 응모도 비슷한 방법으로 취소할 수 있습니다.
2. 올바른 항목을 입력하세요. 4열에는 실행의 기초가 된 명령 또는 기타 문서의 세부 사항을 다시 표시하십시오. 주문 자체에 오류가 발생하여 시간이 지남에 따라 취소된 경우 취소 문서의 세부정보를 4열에 표시합니다. 실수로 해고되어 현재 계속 근무하고 있는 직원의 통합 문서 항목을 수정하는 샘플은 다음과 같습니다.

잘못된 해고기록 정정

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연속된 여러 항목을 수정해야 하고 문구, 날짜 또는 세부 사항에 오류가 발생한 경우 개별적으로 무효화하십시오.

여러 잘못된 항목 수정

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★ 원래 실수로 입력한 정보에 대해서는 보다 간단한 다른 절차를 적용할 수 있습니다. 이전에 작성한 여러 항목을 무효화하는 취소 항목을 하나 만드십시오(규칙 번호 225의 30항, 지침 번호 69의 1.2항).

통합 문서 변경: 단계별 지침

오류로 인해 통합 문서를 변경하는 것이 이전에 입력한 항목을 수정해야 하는 유일한 상황은 아닙니다. 때로는 정보가 단순히 시대에 뒤떨어지게 되는 경우도 있습니다. 직원은 새로운 직업이나 전문 분야를 습득하고 이름이나 성을 변경할 수 있습니다. 변경 사항이 아무리 크더라도 문서를 다시 발행할 필요는 없습니다. 통합 문서의 항목을 수정하면 데이터를 업데이트하는 데 도움이 됩니다.

직원의 개인 데이터가 변경된 경우:

1. 증빙서류를 요청하세요.이는 여권, 결혼 증명서 또는 이혼 증명서, 출생 증명서 또는 성, 이름, 후원 변경 사항일 수 있습니다. 직원의 말이나 이 목록에 포함되지 않은 문서를 토대로만 변경하는 것은 금지되어 있습니다.
2. 오래된 데이터를 삭제하세요.수정액을 사용하지 말고, 항목에 줄을 그어 깔끔하게 한 줄만 그어 지십시오(줄을 그어도 읽기 쉬워야 합니다).
3. 그 옆에 새로운 정보를 적으세요.예를 들어, 같은 줄의 옆면에 공간이 남아 있는 경우 또는 상단에 표시됩니다.
4. 표지 안쪽에 설명을 적습니다.변경된 문서의 이름과 세부 사항을 표시하고 조직의 서명과 인감으로 비문을 인증하십시오.

제목 페이지 변경

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직원이 새로운 직업이나 전문 분야를 받은 경우:

1. 교육을 확인하는 문서를 요청하세요.직원은 졸업장 원본을 제시해야 합니다. 증빙 서류 없이 입국하지 마시고, 고용 기록에 불완전한 고등 교육을 포함시키지 마십시오.
2. "직업, 전문 분야" 열에 정보를 입력하세요.. 이전 정보에 줄을 그어 지우지 말고 그 옆에 새 정보를 쉼표로 구분하여 입력하십시오(또는 옆에 공백이 없는 경우 그 위에).

2014년 1월 1일 이후에 졸업장을 받은 경우, 교육 자격을 나타내는 고등 교육 정보를 제공하세요. 총 4가지 레벨이 있습니다: 학사, 전문가, 석사 및 우수한 인력 훈련(2012년 12월 29일자 법률 No. 273-FZ 참조). 따라서 먼저 졸업장을주의 깊게 읽고 직원에게 어떤 자격 수준이 할당되어 있는지 알아보십시오. , 잡지 "인사"를 읽으십시오.

1. 빈칸을 채워주시면 됩니다, 이전에 받은 전문 교육에 대한 직원의 작업 장부에 기록이 없었던 경우.

주목!직업이나 전문 분야의 변경과 관련되지 않은 자격의 증가는 제목 페이지가 아닌 "작업 정보"섹션에 반영되어야 합니다.

워크북을 작성할 때 실수를 했거나 이전 고용주가 잘못 입력한 것을 발견한 경우에는 당황하지 마십시오. 언제든지 조정할 수 있으며, 가장 중요한 것은 지침을 따르고 지원 문서의 세부 사항을 올바르게 표시하는 것입니다. 그리고 실수 또는 불법 해고에 대해 이야기하고 있으며 직원의 요청에 따라 고용주, ​​법원 또는 주 노동 감독관의 결정에 따라 취소된 경우 오류 없이 작성된 사본 사본을 그에게 제공하십시오.

통합 문서의 모든 수정 사항은 특정 변경 사항이 적용된 위치에 따라 조건부로 그룹으로 나눌 수 있습니다. 제목 섹션, 직무 세부정보 섹션, 수상 섹션이 있습니다.

개인 데이터 변경

직위 섹션에서 가장 흔히 수정되는 것은 공식 결혼으로 인한 직원의 성이 변경되거나 교육/직업 정보가 변경되는 것입니다.

주의 사항: 고용주가 입력한 직원에 대한 정보(성명, 생년월일)는 책 소유자가 철저히 확인하고 제목 페이지에 서명하여 인증해야 합니다.

개인 데이터(성, 이름 또는 부칭) 변경은 다음과 같이 수행됩니다.

• 수정할 원래 항목은 읽을 수 있도록 한 줄로 지워지고 새 값이 맨 위에 기록됩니다.
• 스프레드 왼쪽(표지 내부)에는 기본 문서의 세부 사항(번호 및 날짜)이 표시되고 변경 유형이 입력됩니다.
• 기록은 인사 서비스 직원의 서명과 인감으로 인증됩니다.

정당성에는 등기소에서 발행한 문서와 직원의 시민 신분 변경을 기록한 문서(결혼/이혼 증명서, 출생 증명서, 성/이름/후자 변경) 또는 기타 공식 문서가 포함될 수 있습니다.

직업 및 교육 유형 변경

첫 번째 통합 문서는 이제 막 전문적인 길을 시작한 직원을 위해 작성됩니다. 수년간 일하면서 사람은 대학을 졸업하고 다른 전문 분야를 얻을 수 있습니다.

업데이트된 데이터를 입력하기 위해 통합 문서의 제목 섹션에 추가 줄이 제공됩니다. 이전 항목에 줄을 그어 지우지 않고 두 번째 줄에 추가 항목을 작성해야 합니다. 스프레드 왼쪽에는 교육 문서에 대한 언급이 있어서는 안 됩니다.

도서 소유자의 데이터에 오류가 있는 경우

직원에 대한 개인 정보를 작성할 때 발생한 오류를 수정하면 상황이 더욱 복잡해집니다. 일부 이름의 이중 철자 또는 부칭의 부정확한 재생산은 통합 문서의 제목 섹션을 작성할 때 매우 흔한 실수입니다.

규제 문서에는 작업 기록 소유자의 성 또는 이름 오류 수정에 관한 권장 사항이 포함되어 있지 않습니다.

인사 기록 관리의 실천은 다음과 같은 행동 알고리즘을 제공합니다.

1. 통합 문서를 작성하고 초기 데이터를 입력한 고용주가 오류를 발견한 경우 여권 데이터에 따라 정보를 기록할 새 문서 양식을 직원에게 발급하는 것이 좋습니다. 이 경우 오래된 작업서는 버릇없는 형태로 기록되고 해당 행위가 작성됩니다.
2. 2차 이후 고용주가 직원의 개인정보를 잘못 기재한 사실이 발견된 경우 워크북의 사본을 발급할 수 있습니다. 이전 근무 경력에 대한 정보는 이전 근무지에서 발급된 공식 증명서를 기반으로 2회 입력됩니다.

중요한! 중복된 통합 문서는 직원의 성/이름 철자가 부정확한 것으로 발견된 통합 문서의 사본이 아닙니다. 근속 기간에 대한 정보는 "기존" 통합 문서가 아닌 이전 근무지에서 올바르게 작성된 문서에 따라 입력해야 합니다.

인사 서비스의 실제 작업에서 우리는 공식 문서에 따라 직원에 대한 정보를 변경하기 위해 제공되는 것과 동일한 접근 방식을 접하게 됩니다. 즉, 잘못된 항목을 지우고 올바른 데이터를 입력하는 것입니다.

그러한 행위는 불법이며 결과적으로 연금 기금을 보유한 직원에게 문제를 일으킬 수 있습니다.

노동 활동 데이터 수정

이 섹션의 모든 항목은 연속적인 번호를 부여해야 하며 통합 문서 작성 및 유지 규칙을 엄격히 준수하여 작성되어야 합니다. 고용, 전근 기록 또는 번호, 관련 노동법 조항에 대한 링크 및 주문 세부 정보(날짜, 번호)가 있어야 합니다.

알 필요가있다:잘못된 항목을 지우고 작업 및 인센티브에 대한 정보를 기록하는 통합 문서의 하위 섹션 상단에 올바른 데이터를 입력합니다. 그것은 금지되어 있다.

작업 정보에 발생한 오류를 수정할 수 있습니다.

• 디자인이 부정확한 작업장에서;
• 다른 고용주에 의한 - 한때 직원의 업무 활동에 대한 정보를 잘못 표시한 조직의 공식 서신을 기반으로 합니다.

올바른 입력은 다음과 같습니다.

• 마지막 일련 번호와 변경 날짜가 포함된 새 줄에서 기록이 작성됩니다.
• 정정 텍스트에는 변경되는 항목의 번호가 포함되어야 하며 해당 항목이 유효하지 않음을 나타내야 합니다.
• 다음 번호 아래에 올바른 항목이 입력됩니다.

4번째 열에는 기본 주문 번호를 기재하며, 원래 주문의 세부 사항이 사용됩니다. 법원 결정에 따라 통합 문서를 변경하라는 명령이 내려지면 이 문서의 번호와 날짜가 기록됩니다.

당신은 알고 있어야:통합 문서의 마지막 항목이 조정 대상인 경우 인사 직원은 다음 일련 번호에 따라 작업에 대한 정보를 변경합니다. 그러한 기록에는 서명과 날인을 통한 인증이 필요하지 않습니다. 업무 활동 변경 사항을 입력한 후 다음과 같이 수정하는 경우 권한 있는 사람의 서명과 조직의 직인이 인증되어야 합니다.

통합 문서의 수정은 오류가 발생한 조직이 제공한 공식 문서를 토대로만 허용됩니다. 종종 고용 정보 조정 문제는 기업이 더 이상 존재하지 않는 몇 년 후 요구됩니다.

그러한 경우, 직원은 법적 승계인에게 연락해야 하며, 그가 부재하는 경우 마지막 근무지의 인사 부서에 연락해야 합니다. 현재 고용주는 올바른 정보를 입력하고 원래 주문의 세부 사항을 기초로 표시합니다.

조직의 이름이나 법적 형식 변경

직원의 업무 활동 전용 워크북 섹션에는 고용주의 이름 변경 또는 재구성에 대한 항목을 작성해야 합니다. 이러한 변경 사항은 항목 번호와 날짜를 표시하지 않고 3열에 기록됩니다. 회사의 법적 형태를 바꾸거나 변경하는 기초는 통합 문서에 입력된 번호와 날짜가 있는 기업의 명령입니다.

부당해고에 대한 시정

노동법의 "나쁜" 조항에 따라 해고되었다가 법원 판결에 따라 원래 위치로 복귀된 직원, 주장할 권리가 있다통합 문서에서 명예훼손 항목을 제거하는 방법. 이러한 상황에서 고용주는 직원의 개인 서면 신청서를 바탕으로 직원의 자비로 워크북 사본을 발급할 의무가 있습니다.

기억하다:불법 해고의 경우 직원의 마지막 근무지에서 워크북 사본이 발급됩니다. 직원이 "기사에 따라" 해고된 후 다른 직업을 얻고 이전 고용주를 상대로 복직 소송을 제기한 경우 새 직장에서 사본을 발급해야 합니다.