हमारी वेबसाइट पर आप इसके बारे में पहले ही पढ़ सकते हैं। किसी भी व्यवसाय में सही और प्रभावी व्यावसायिक प्रस्ताव लिखने की क्षमता बहुत महत्वपूर्ण है। हम कह सकते हैं कि एक वाणिज्यिक प्रस्ताव की सहायता से, कंपनी और उसके वास्तविक या संभावित भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के बीच एक निश्चित प्रकार का संचार होता है।

एक व्यावसायिक प्रस्ताव विकसित करते समय, आपको उसके डिज़ाइन और संरचना, साथ ही सामग्री दोनों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। एक उच्च-गुणवत्ता वाले व्यावसायिक प्रस्ताव में बहुत अधिक पाठ नहीं होना चाहिए। आदर्श रूप से, इसमें 2-3 पृष्ठों से अधिक नहीं लगेगा (कुछ मामलों में, उद्योग की विशिष्टताओं के आधार पर, दस्तावेज़ 10-15 पृष्ठों तक पहुंच सकता है)। और अगर हम किसी "ठंडे" वाणिज्यिक प्रस्ताव के बारे में बात कर रहे हैं, तो इसका आकार पाठ के एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए, अन्यथा इसे पढ़ा ही नहीं जाएगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, किसी वाणिज्यिक प्रस्ताव के इष्टतम आकार की सीमाओं में निवेश करने और इसके सार को अधिकतम तक व्यक्त करने के लिए, आपको इस दस्तावेज़ की सामग्री को विकसित करने में बहुत समय और प्रयास खर्च करने की आवश्यकता है। यदि आपको कोई व्यावसायिक प्रस्ताव बनाने की आवश्यकता है, और यह आपका पहली बार है, तो आप टेम्पलेट्स, नमूनों और उदाहरणों के बिना नहीं कर सकते। इंटरनेट पर आप बड़ी संख्या में व्यावसायिक प्रस्तावों के तैयार उदाहरण पा सकते हैं जिन्हें आप आधार के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

कुछ टेम्प्लेट लगभग तैयार व्यावसायिक ऑफ़र हैं। आपको बस अपनी कंपनी का नाम और प्रदान की गई सेवाओं के प्रकार को दर्ज करते हुए तैयार फॉर्म भरना है। हालाँकि, इस बात की परवाह किए बिना कि आप अपना वाणिज्यिक प्रस्ताव वास्तव में कैसे बनाएंगे (तैयार किए गए फॉर्म का उपयोग करें या स्क्रैच से लिखें), आपको हमेशा याद रखना चाहिए कि एक वाणिज्यिक प्रस्ताव आपके व्यवसाय में एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जो लाक्षणिक रूप से बोल सकता है, आपका निर्धारण कर सकता है आपके व्यवसाय का भाग्य।

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव की तैयारी

इसलिए, सबसे पहले आपको यह निर्धारित करना होगा कि आप किसे व्यावसायिक प्रस्ताव भेजेंगे। इसके आधार पर इसकी संरचना थोड़ी बदल जाएगी। वाणिज्यिक प्रस्ताव व्यक्तिगत हो सकते हैं, यानी, कुछ विशिष्ट लोगों (या कंपनियों) के लिए लिखे गए, या गैर-वैयक्तिकृत, यानी व्यापक दर्शकों के लिए डिज़ाइन किए गए।

हालाँकि, भले ही आप दूसरे प्रकार के व्यावसायिक प्रस्ताव में रुचि रखते हों, आपको इसे विशिष्ट लक्षित दर्शकों के लिए बनाना होगा। यानी, आपके लक्षित दर्शक वे लोग हैं जिनकी संभावित रूप से आपके उत्पाद या सेवा में रुचि हो सकती है। उदाहरण के लिए, बच्चों के लिए वस्तुओं के लक्षित दर्शक युवा माता-पिता हैं, और छोटे व्यवसाय ऋण सेवाओं के लिए लक्षित दर्शक, तदनुसार, इच्छुक उद्यमी हैं।

किसी भी व्यावसायिक प्रस्ताव का उद्देश्य क्या है?बेशक, किसी उत्पाद या सेवा को बेचना। इसलिए, वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करते समय सभी प्रयासों का उद्देश्य प्राप्तकर्ता की रुचि को आकर्षित करना और खरीदारी करने की इच्छा पैदा करना होना चाहिए। इसलिए, आपके संभावित ग्राहक द्वारा पढ़ी जाने वाली पहली पंक्तियों से ही, आपके व्यावसायिक प्रस्ताव में रुचि पैदा होनी चाहिए और आपको कम से कम अंत तक पढ़ने के लिए मजबूर होना चाहिए। और यदि वाणिज्यिक प्रस्ताव का प्राप्तकर्ता इसे अंत तक पढ़ता है, तो इसका मतलब है कि वह रुचि रखता है। और यदि वह रुचि रखता है, तो संभावना है कि वह आपका ग्राहक या भागीदार बनना चाहेगा।

हम पहले ही एक वाणिज्यिक प्रस्ताव की संरचना के बारे में अधिक विस्तार से लिख चुके हैं (लिंक लेख की शुरुआत में पाया जा सकता है); आइए संक्षेप में याद रखें कि इस दस्तावेज़ में कम से कम तीन घटक शामिल होने चाहिए: परिचय, मुख्य पाठ और निष्कर्ष। यानी आपका व्यावसायिक प्रस्ताव सुसंगत और संरचित होना चाहिए।

वाणिज्यिक प्रस्तावों के उदाहरण

विभिन्न प्रकार की सेवाओं के प्रावधान के लिए वाणिज्यिक प्रस्तावों के कई नमूने नीचे दिए गए हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, इन उदाहरणों में एक प्रभावी वाणिज्यिक प्रस्ताव के सभी बुनियादी तत्व शामिल हैं: शुरुआत में ही एक छोटा, ध्यान खींचने वाला वाक्यांश है, वाणिज्यिक प्रस्ताव का मुख्य सार संक्षेप में और संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, और छवियां, विभिन्न रंग और फ़ॉन्ट का उपयोग किया जाता है।

गैर-वैयक्तिकृत वाणिज्यिक प्रस्ताव

उन्हें "ठंडे" वाणिज्यिक ऑफ़र भी कहा जाता है, अर्थात, वे सेवा के सभी संभावित ग्राहकों को भेजे जाते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण ( अधिकतम रिज़ॉल्यूशन में देखने के लिए, छवि पर क्लिक करें):

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ऑनलाइन व्यावसायिक प्रस्ताव कैसे बनाएं?

आज, ऐसी कई ऑनलाइन सेवाएँ हैं जो काम करती हैं ताकि आप जल्दी, कुशलतापूर्वक और बिना किसी समस्या के एक प्रभावी व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार कर सकें। उपयोगकर्ता समीक्षाओं के अनुसार, सबसे अच्छी सेवाओं में से एक QuoteRoller है। पहले, इस सेवा में केवल अंग्रेजी भाषा का इंटरफ़ेस था, जो कुछ लोगों के लिए इसके पूर्ण उपयोग में बाधा थी। हालाँकि, QuoteRoller पहले से ही रूसी में मौजूद है। इस QuoteRoller वेबसाइट पर, पृष्ठ के नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके, आप पंजीकरण कर सकते हैं, और फिर सरल निर्देशों का पालन करते हुए अपना वाणिज्यिक प्रस्ताव लिखना शुरू कर सकते हैं।

इसके अलावा, वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करने के लिए अन्य ऑनलाइन सेवाएँ भी हैं, उदाहरण के लिए, मोफ़र। यह सेवा भी काफी लोकप्रिय और उपयोग में आसान है।

वाणिज्यिक प्रस्तावनिबंध आपकी सेवाओं को खरीदार को लाभप्रद रूप से बेचने के लक्ष्य के साथ लिखा गया है। यह अच्छी तरह से लिखा होना चाहिए और इसमें भविष्य के प्रश्नों के आवश्यक उत्तर शामिल होने चाहिए। वाणिज्यिक प्रस्तावघोषणा में कम से कम पाठ होना चाहिए, क्योंकि हो सकता है कि इसे अंत तक नहीं पढ़ा जा सके। ठंडे प्रस्तावों के लिए, यह A4 पृष्ठ से अधिक नहीं है, और विस्तृत प्रस्ताव के लिए, मात्रा 3 पृष्ठों से अधिक नहीं होनी चाहिए।

आप तैयार टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं या नमूने के आधार पर इसे स्वयं लिखने का प्रयास कर सकते हैं।

प्रिय पाठक! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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• वैयक्तिकृत;
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अंतर यह है कि वैयक्तिकृत में वे खरीदार को नाम और संरक्षक नाम से संबोधित करते हैं, जो व्यक्ति के सभी राजचिह्नों को दर्शाता है।

किसी व्यक्ति के लिए सबसे सुखद ध्वनि उसका नाम है, इसलिए ऑफ़र भेजने से पहले, व्यक्ति का पूरा नाम और स्थिति स्पष्ट करना न भूलें। ऐसा करने के लिए, आप समय निकालकर उसके सचिव को कार्यालय में बुला सकते हैं।

किन मामलों में संकलन करना आवश्यक है?

एक स्टार्ट-अप व्यवसाय को बस तैयार करने की आवश्यकता है। अर्थात् प्रस्ताव, क्योंकि उनमें से कई और विभिन्न प्रकार होने चाहिए। कुछ ग्राहक दिखावा और गंभीरता पसंद करते हैं, ऐसे प्रस्ताव आधिकारिक उद्यमों और संगठनों को भेजे जा सकते हैं।

अन्य लोग अधिक तुच्छ शैली से प्रभावित होते हैं जो उन्हें अभी सेवाएँ या सामान खरीदने के लिए आमंत्रित करता है। प्रस्ताव का मुख्य लक्ष्य केवल ग्राहक को पूरा पाठ अंत तक पढ़ने के लिए बाध्य करना नहीं है, बल्कि उत्पाद में रुचि पैदा करना और यहां तक ​​कि उसे खरीदना भी है।

तो, किन मामलों में एक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार किया जाता है:

1. कंपनी युवा है और उसे खरीदारों की जरूरत है।
2. बिक्री गिर गई है, हमें खुद को याद दिलाने की जरूरत है।
3. नए ग्राहकों को आकर्षित करने का अवसर है।
4. कंपनी लंबे समय से बाजार में है, युवा मजबूत प्रतिस्पर्धी सामने आए हैं।
5. कंपनी के पास एक नया उत्पाद या सेवा है जिसे बाज़ार में सफलतापूर्वक बेचा जा सकता है और उच्च आय उत्पन्न की जा सकती है।

विक्रय पाठ बनाने की इन सभी शर्तों पर, दूसरों की तरह, विचार किया जाना चाहिए और तौला जाना चाहिए। आप कई प्रकार के ऑफ़र बना सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक में खरीदारों की एक अलग श्रेणी रुचि होगी।

कंपनी कौन सी सेवाएँ प्रदान कर सकती है?

उदाहरण के लिए, एक निर्माण कंपनी निम्नलिखित सेवाएँ प्रदान कर सकती है:

1. पूर्वनिर्मित मकानों का निर्माण, दुकानें और अन्य टर्नकी इमारतें।
2. अपार्टमेंट और निजी घरों का नवीनीकरणसूची में साइट के भू-दृश्यीकरण के साथ-साथ कार्यालयों, ठिकानों आदि के बारे में भी बताया गया है। स्वाभाविक रूप से, आपको अपने फायदे इंगित करने की आवश्यकता है: विशेष सामग्री, विशेष सेवाएँ, एक डिजाइनर की उपलब्धता, लैंडस्केप डिजाइनर, आदि।
3. प्रोजेक्ट बनानामकान, अपार्टमेंट या कार्यालयों का पुनर्विकास।
4. आस-पास के क्षेत्रों का सुधार.

तो, बिल्डर्स का विज्ञापन प्रस्ताव इस तरह दिखेगा:

निर्माण कंपनी सस्ती सामग्री का उपयोग करके कम से कम समय में कंपनी कार्यालयों के नवीनीकरण के लिए अपनी सेवाएं प्रदान करने में प्रसन्न है।

अपनी शैली को अद्यतन करें, अपनी दीवारों को ताज़ा करें और अपने खरीदारों को प्रसन्न करें।

हम इसे उच्च गुणवत्ता और कर्तव्यनिष्ठा से करते हैं। टेलीफ़ोन***

स्वाभाविक रूप से, वाणिज्यिक प्रस्ताव बड़ा होना चाहिए, लेकिन पहले शब्दों से ही इसे खरीदार का ध्यान आकर्षित करना चाहिए।

संकलन के दौरान त्रुटियाँ:

1. ग्राहक को समझ नहीं आया कि उसे क्या पेशकश की गई थी।
2. इस कंपनी से संपर्क करने से ग्राहक को कोई लाभ नहीं होता है।
3. घटनाओं का कोई विकास नहीं है.

अर्थात्, हम कार्यालय नवीनीकरण, लाभ प्रदान करते हैं:कम से कम संभव समय, सस्ती सामग्री। घटनाओं का विकास, मरम्मत के कारण ग्राहकों की भावी वफादारी में वृद्धि। सभी 3 ऑफर बिकते हैं। यह एक व्यावसायिक प्रस्ताव है.

परिवहन सेवाओं की पेशकश

परिवहन सेवाओं की पेशकश के रूप में, आप निम्नलिखित पैरामीटर चुन सकते हैं:

• माल की लोडिंग और अनलोडिंग;
• पैकेजिंग और लेबलिंग;
• रसद का उपयोग कर परिवहन;
• माल भाड़ा अग्रेषण;

तो, आइए एक व्यावसायिक प्रस्ताव लिखें:

परिवहन कंपनी न केवल आपको किसी भी माल को फारवर्डर के साथ या उसके बिना कुशलतापूर्वक और शीघ्रता से परिवहन करने की अनुमति देगी, बल्कि आपके माल को समय पर पहुंचाने के लिए सबसे छोटा मार्ग भी बनाएगी। हम आपका समय और पैसा बचाते हैं। जो लोग न्यूनतम कीमत पर अतिरिक्त सेवाएँ प्राप्त करना चाहते हैं, उनके लिए हम अपने निर्देशांक प्रदान करते हैं। ईमेल…

रचना कैसे करें?

व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करने के लिए विशेष नियम हैं, और उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. हम शीर्षक को बड़े अक्षरों में लिखते हैं।
2. पहले पैराग्राफ में हम वह लाभ लिखते हैं जो ग्राहक को मिलना चाहिए (कम कीमत, गुणवत्ता, कम से कम संभव समय, इत्यादि)।
3. इसके बाद, हम प्रस्ताव का सार (मरम्मत, माल का परिवहन, पैकेजिंग और माल की रीपैकेजिंग) का वर्णन करते हैं।
4. नीचे आप कंपनी के बारे में संक्षिप्त जानकारी दे सकते हैं.
5. किसी ग्राहक से कोई सेवा या उत्पाद खरीदने की अपील (यदि आप इसे स्वयं नहीं लिख सकते हैं, तो कॉपीराइटर से मदद मांगें)।
6. इस वाणिज्यिक प्रस्ताव की वैधता अवधि क्रय शक्ति को उत्तेजित करती है।
7. संपर्क विवरण और प्रेषण की तारीख.

आप उच्च-गुणवत्ता वाली तस्वीरों और अन्य प्रसन्नता के ग्राफिक्स जोड़ सकते हैं, लेकिन इसे ज़्यादा न करें, व्यवसायी लोग सौंदर्य प्रसाधन खरीदने वाली महिलाएं नहीं हैं, लेकिन उनके लिए आप उज्जवल और अधिक मौलिक हो सकते हैं।

ऑनलाइन कैसे लिखें?

आपके ग्राहक की रुचि किस चीज़ में है, उसके आधार पर उसे वे सेवाएँ प्रदान की जानी चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप किसी फ़ोरम या सोशल नेटवर्क पर एक संक्षिप्त सर्वेक्षण कर सकते हैं और ग्राहक की समस्याओं का समाधान पेश कर सकते हैं।

हम ग्राहक को केवल एक ईंट खरीदने की पेशकश नहीं करते हैं, हम ईंट से घर बनाने की उसकी समस्या का समाधान करते हैं। ऑनलाइन वाणिज्यिक ऑफ़र के साथ भी ऐसा ही है। उन्हें संक्षिप्त, लेकिन संक्षिप्त होना चाहिए, ताकि ग्राहक रुचि ले और खरीद बटन पर क्लिक कर सके।

अक्सर, इंटरनेट पर "कोल्ड" ऑफ़र का उपयोग किया जाता है, वे ग्राहक के लाभों और समस्या को हल करने की उसकी क्षमता के बारे में बात करते हैं, लेकिन "हॉट" ऑफ़र तब होता है जब आप ग्राहक को व्यक्तिगत रूप से जानते हैं और आप उसकी प्राथमिकताओं और कमजोरियों को अच्छी तरह से जानते हैं आप खेल सकते हैं.

एक विशेष कार्यक्रम है जो आपको यह याद रखने की अनुमति देता है कि ऑफ़र किसे और कब भेजे गए थे, साथ ही उन पर ग्राहक की प्रतिक्रिया भी। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि कौन सा पाठ प्रभावी था और खरीदार को वास्तव में किसमें दिलचस्पी थी। यह व्यवस्थितकरण आपको अनावश्यक मेलिंग से बचने और पत्रों की अंतहीन धारा से आपके संभावित ग्राहक को परेशान करने में मदद करता है।

एक विशेष सेवा कोट रोलर भी है, जो आपको विशेष संकेतों के बाद पाठ लिखने में मदद करती है।

संकलन करते समय मुख्य गलतियाँ:

1. गैर-विशिष्ट और अस्पष्ट वाणिज्यिक प्रस्ताव।
2. ग्राहक के लाभ के बजाय अपने लाभ का विवरण.
3. पाठ खरीदार को ऑर्डर देने के लिए प्रोत्साहित नहीं करता है।
4. कंपनी का कोई निर्देशांक नहीं है, दूसरों पर कोई लाभ नहीं है।
5. पाठ अवैयक्तिक है.

सेवाओं के लिए एक अच्छे व्यावसायिक प्रस्ताव का एक उदाहरण

हम आपको दुनिया में कहीं से भी सामान लाने में मदद करेंगे। बस आपके लिए सुविधाजनक समय पर हमारी कंपनी से संपर्क करें। ये सैकड़ों लोग हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए चौबीसों घंटे आपके लिए काम करेंगे कि आपको अपना सामान समय पर मिले।

हमारे प्रस्ताव के लाभ:

1. हम गतिशील हैं और आपकी किसी भी समस्या का तुरंत समाधान करते हैं।
2. वे व्यावहारिक हैं, यही कारण है कि हमारी कंपनी पैकेजिंग और माल की लोडिंग से लेकर कागजी कार्रवाई और शिपिंग तक सेवाओं की एक पूरी श्रृंखला प्रदान करती है।
3. हमारे पास आधुनिक प्रकार के संचार हैं, जो हमें पारगमन में आपके माल की सुरक्षा करने की अनुमति देते हैं।
4. हम स्थिर हैं, क्योंकि हम 10 वर्षों से काम कर रहे हैं, जैसा कि हमारे नियमित ग्राहक पुष्टि करेंगे।

हम दो तरीके पेश करते हैं:

1. निरंतर सहयोग.
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पहले वाले से, आपको एक नियमित ग्राहक के रूप में अधिकतम सुविधा, कार्गो के बारे में न्यूनतम चिंता और छूट प्राप्त होगी।

दूसरे के साथ, आप सेवा में अन्य कंपनियों पर हमारे लाभ का मूल्यांकन कर सकते हैं और एक स्थायी भागीदार बन सकते हैं।

फिलहाल, हमारी कंपनी एक अभूतपूर्व "जस्ट कंपेयर प्राइसेज" प्रमोशन आयोजित कर रही है, जिसके दौरान कार्गो आधी कीमत पर भेजा जाएगा।

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एवगेनी मलयार

# व्यवसाय की बारीकियाँ

वाणिज्यिक प्रस्तावों के नमूने

वाणिज्यिक प्रस्तावों को आमतौर पर दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है: "ठंडा" - बड़े पैमाने पर मेलिंग के लिए, और "हॉट", सैद्धांतिक रूप से सेवाओं में रुचि रखने वाली कंपनियों के विशिष्ट प्रबंधकों को संबोधित किया जाता है।

आलेख नेविगेशन

• वाणिज्यिक प्रस्ताव का मुख्य कार्य
• टेम्पलेट्स की भूमिका
• सेवाओं के प्रावधान के लिए व्यावसायिक प्रस्ताव कैसे तैयार करें, उदाहरण
• परिवहन सेवाओं के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव
• डिज़ाइन के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव
• सफ़ाई सेवाओं के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव
• फर्नीचर निर्माण के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव
• कार सेवा, सहयोग का प्रस्ताव
• विशेष उपकरण सेवाओं के लिए प्रस्ताव
• कानूनी सेवाओं के प्रावधान के लिए
• बिल्डिंग मेंटेनेंस
• कचरा हटाने के लिए
• धातु संरचनाओं के उत्पादन के लिए
• साइट सुरक्षा के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव
• लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए प्रस्ताव
• शैक्षिक सेवाओं के प्रावधान के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव
• पर्दों की सिलाई के लिए मैनुअल

सभी वाणिज्यिक उत्पादों को दो श्रेणियों में विभाजित किया गया है: सामान और सेवाएँ। दोनों को बेचना आवश्यक है, और सबसे प्रभावी प्रचार उपकरणों में से एक को एक प्रस्ताव वाला पत्र माना जाता है।

लेख सेवाओं को बढ़ावा देने वाले ग्रंथों की रचना के नियमों पर चर्चा करेगा और टिप्पणियों के साथ उनके उदाहरण प्रदान करेगा।

वाणिज्यिक प्रस्ताव का मुख्य कार्य

कई उद्यमों में, व्यावसायिक प्रस्ताव लिखने का काम सबसे योग्य विशेषज्ञ को सौंपा जाता है। ऐसा माना जाता है कि वह वह व्यक्ति है जो पेश किए जा रहे उत्पाद के बारे में सब कुछ जानता है, और इसलिए किसी अन्य की तुलना में कार्य को बेहतर ढंग से संभालेगा। यह दृष्टिकोण कई मामलों में उचित है जब यह निश्चित रूप से ज्ञात हो कि पत्र उन लोगों द्वारा पढ़ा जाएगा जो मामले की सभी जटिलताओं को समझते हैं। उदाहरण के लिए, किसी बिजली संयंत्र के लिए जनरेटर की पेशकश किसी बड़ी ऊर्जा आपूर्ति कंपनी को "सरल शब्दों" में नहीं की जा सकती है। लेकिन सेवाओं (या बल्कि, उनके प्रावधान) के लिए एक समझौते का निष्कर्ष अक्सर कंपनी के प्रमुख के पाठ को पढ़ने के बाद प्राप्त किया जाता है, जो बारीकियों में गहराई से नहीं जाता है।

एक सामान्य स्थिति: निदेशक को एक पत्र मिला जिसमें परिसर की सफाई, कानूनी सहायता, या, उदाहरण के लिए, ग्राहक से मिलने पर कारतूस को फिर से भरने की पेशकश की गई थी। प्रबंधक विभाग के प्रमुख (आपूर्ति प्रबंधक, मुख्य वकील या कोई अन्य) को बुलाता है और कंपनी के लिए प्रस्ताव की उपयोगिता का मूल्यांकन करने की पेशकश करता है।

सीपी कंपाइलर का मुख्य कार्य यह सुनिश्चित करना है कि उसका संदेश सामग्री से परिचित हुए बिना कूड़ेदान में न फेंक दिया जाए (या मेलबॉक्स कूड़ेदान में हटा दिया जाए)।

टेम्पलेट्स की भूमिका

आज, किसी भी सेवा के लिए नमूना वाणिज्यिक प्रस्ताव डाउनलोड करना कोई समस्या नहीं है। कंपनी के विवरण और अन्य व्यक्तिगत जानकारी बदलने के बाद, आपको एक टेक्स्ट मिलेगा जो इस प्रकार के पत्रों के लिए मुख्य आवश्यकताओं को पूरा करता है। यहाँ एक उदाहरण है:

सब कुछ स्पष्ट, समझने योग्य और संक्षिप्त है। हालाँकि, भरने के लिए एक सार्वभौमिक टेम्पलेट का अभी तक आविष्कार नहीं हुआ है, और, सबसे अधिक संभावना है, कभी भी कोई नहीं होगा। नमूने को वैयक्तिकता देने के लिए निश्चित रूप से रचनात्मक रूप से उस पर दोबारा काम किया जाना चाहिए। एक अच्छे विक्रय पाठ को खराब न करने के लिए, आपको उन नियमों को जानना होगा जिनके द्वारा इसे संकलित किया गया है।

सेवाओं के प्रावधान के लिए व्यावसायिक प्रस्ताव कैसे तैयार करें, उदाहरण

जिस तरह किसी भी कार में, ब्रांड और कीमत की परवाह किए बिना, कुछ घटकों और असेंबलियों का समावेश होता है, सही प्रस्ताव में अपरिहार्य कार्यात्मक ब्लॉक होते हैं, जिनमें से किसी के बिना यह "काम नहीं करता है।" और यह केवल एक सुंदर लेटरहेड या व्यापक हस्ताक्षर के बारे में नहीं है। यह महत्वपूर्ण है कि पत्र:

प्रस्तावित लाभ:सेवा के संभावित ग्राहक को कंपनी के गौरवशाली इतिहास और उसकी टीम की मित्रता की डिग्री में बहुत दिलचस्पी नहीं है। वह जानना चाहता है कि उसे क्या लाभ मिलेगा (बचत, गुणवत्ता, गति)।

समय सीमा पर विनीत रूप से "दबाया" गया:किसी भी उत्पाद की एक समाप्ति तिथि होती है। सेवाओं के प्रावधान के प्रस्ताव में एक समय सीमा भी होनी चाहिए जो इसकी शर्तों को परिभाषित करती है: "24 जून, 2018 तक, कीमतें इस प्रकार हैं, और उसके बाद (डिफ़ॉल्ट रूप से) यह अधिक महंगा होगा।"

कार्यवाई के लिए बुलावा:यह महसूस करने के बाद कि पहले भाग में बताई गई स्थितियाँ कितनी अच्छी हैं, और दूसरे से थोड़ा सा धक्का मिलने पर, एक संभावित ग्राहक एक समझौते के समापन के बारे में बात करना चाह सकता है। उनके समक्ष प्रस्तावित कार्यों को यथासंभव सरल बनाया जाना चाहिए। कोई भी व्यावसायिक उत्पाद तभी सफलतापूर्वक बेचा जाता है जब उस तक पहुंच आसान हो। बस "इस फ़ोन नंबर पर कॉल करें" या "इस पत्र का उत्तर दें।"

वाणिज्यिक प्रस्तावों के लेखकों द्वारा इन तीन गुना नियमों का हमेशा पालन नहीं किया जाता है। इसलिए उपरोक्त उदाहरण में कोई समय सीमा नहीं है। यदि सभी शर्तें पूरी होती हैं, तो पत्र बहुत अधिक प्रभावशीलता का वादा करता है।

अब वाणिज्यिक प्रस्तावों के विशिष्ट उदाहरणों को देखने का समय आ गया है।

परिवहन सेवाओं के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव

वाणिज्यिक प्रस्तावों को आम तौर पर दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है:

• "ठंडा" - बड़े पैमाने पर मेलिंग के लिए अभिप्रेत है;
• "हॉट" वाले, सैद्धांतिक रूप से सेवाओं में रुचि रखने वाली कंपनियों के विशिष्ट प्रबंधकों को संबोधित हैं।

इस वर्गीकरण के आधार पर, यह समझा जाना चाहिए कि दक्षता बढ़ाने के लिए, प्रस्ताव को "वार्म अप" करना वांछनीय है, जो कई बिक्री विभाग प्रबंधक नहीं करना चाहते हैं। इसका मतलब यह है कि पत्र भेजने से पहले चयनित कंपनी को कॉल करना या उसके पास जाना अभी भी बेहतर है। साथ ही, प्रबंधक के साथ व्यक्तिगत रूप से बातचीत करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। आप सचिव (या किसी अन्य कर्मचारी जिसके पास जानकारी है) के साथ अच्छी बातचीत कर सकते हैं, और, यदि कर्मचारी पेशेवर रूप से उपयुक्त है, तो पता करें:

• क्या कंपनी किसी परिवहन कंपनी की सेवाओं का उपयोग करती है, या क्या उसके पास वाहनों का अपना बेड़ा है;
• परिवहन की मात्राएँ क्या हैं;
• क्या शुल्क महँगा है?
• क्या निदेशक मौजूदा सहयोग से संतुष्ट है;
• अगर शिकायतें हैं तो किन अप्रिय क्षणों के बारे में;
• कार्गो परिवहन या यात्री डिलीवरी की आवश्यकता है।

एक सेल्समैन का काम आम तौर पर एक अवैध खुफिया अधिकारी के कठिन जीवन के समान होता है, और जितना अधिक वह सीखता है, उतना बेहतर होता है।

प्राप्त जानकारी से यह स्पष्ट हो जाता है कि व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करते समय किस पर ध्यान देना चाहिए। वहीं, टेम्प्लेट का उपयोग करते हुए भी आपको बताई गई समय सीमा याद रखनी चाहिए. हालाँकि, किसी विशेष रूप से मूल्यवान ग्राहक के साथ बातचीत करते समय, आप बाद में उसके बारे में भूल सकते हैं।

नमूना डाउनलोड करें

सामान्य नियम: प्रोफ़ाइल विशिष्टताओं के आधार पर, परिवहन सेवाओं की आवश्यकताएँ इस प्रकार हो सकती हैं:

• व्यापारिक कंपनियाँ शीघ्र वितरण और सुरक्षा में रुचि रखती हैं। यदि परिवहन सेवाओं के साथ सुरक्षा सेवाएँ भी प्रदान की जाएँ तो यह एक निर्णायक कारक बन सकता है;
• एक बजट संगठन जो माल के परिवहन के लिए निविदा की घोषणा करता है, अक्सर डिलीवरी सेवा की गुणवत्ता द्वारा समर्थित अच्छी कीमत से आकर्षित होता है;
• हर किसी को डिस्काउंट पसंद होता है.

यह याद रखना चाहिए कि सबसे ईर्ष्यालु परिवहन ग्राहक पहले से ही किसी के साथ काम कर रहे हैं, और उन्हें महत्वपूर्ण लाभों का लालच देना होगा।

डिज़ाइन के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव

आमतौर पर, डिज़ाइन संगठन अपनी मुख्य प्रोफ़ाइल में निर्माण सेवाओं के प्रावधान में विशेषज्ञ होते हैं, और साथ ही, इंजीनियरिंग दस्तावेज़ीकरण को कुल अनुमानित लागत में शामिल किया जाता है। वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करने के नियम अन्य मामलों की तरह ही हैं, लेकिन इस पर विशेष ध्यान देने की सिफारिश की जाती है:

• उचित मूल्य पर उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री;
• डिज़ाइन, स्थापना, मरम्मत या परिष्करण कार्य की गति।

इस मामले में, पत्र की शुरुआत में उन वस्तुओं का उल्लेख करना उपयोगी माना जाता है जो पहले ही चालू हो चुकी हैं और जो ग्राहक संतुष्ट हैं। चूँकि पाठ की मात्रा सीमित है, केवल मुख्य बात बताई जानी चाहिए: निर्माण कंपनी की विशेषज्ञता, सीधे आयातित सामग्रियों का उपयोग, वारंटी दायित्व, आदि।

बजटीय संगठन मूल्य निर्धारण नीति के लाभों में अधिक रुचि रखते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि कम गुणवत्ता को बर्दाश्त किया जाता है।

जहां तक ​​विशुद्ध रूप से डिजाइन संगठनों का सवाल है, उनके लिए अपने प्रस्तावों में उनके द्वारा विकसित दस्तावेज़ के अनुसार निर्मित इमारतों की छवियां प्रदान करना उपयोगी है। बेहतर होगा अगर ये उन घरों की तस्वीरें हों जिन पर आप गर्व कर सकें।

नमूना डाउनलोड करें

सफ़ाई सेवाओं के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव

एक सफाई कंपनी के वाणिज्यिक प्रस्ताव में, सामान्य नियमों के आवश्यक पालन के अधीन, कई विशिष्ट विशेषताएं होती हैं जो फायदे और नुकसान को दर्शाती हैं। आप ग्राहकों को आकर्षित कर सकते हैं:

• नियमित ऑर्डर या दीर्घकालिक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए छूट;
• पर्यावरण के अनुकूल, हाइपोएलर्जेनिक और स्वास्थ्य-सुरक्षित डिटर्जेंट का उपयोग करना;
• आधुनिक प्रौद्योगिकियों का उपयोग जो सफाई के समय को कम करता है और गुणवत्ता में सुधार करता है;
• विशेष रूप से जटिल सतह सफाई कार्य करने की क्षमता।

सफ़ाई सेवाएँ न केवल कानूनी संस्थाओं को, बल्कि आम नागरिकों को भी प्रदान की जा सकती हैं जो समय बचाना चाहते हैं और इसके लिए भुगतान करने को तैयार हैं। इस मामले में, "कोल्ड" मेलिंग विधि इसकी प्रभावशीलता को प्रदर्शित करती है, यदि, निश्चित रूप से, प्रस्ताव सही ढंग से तैयार किया गया है।

फर्नीचर निर्माण के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव

वर्तमान चरण में, फर्नीचर व्यवसाय की भी अपनी विशेषताएं हैं, और उनमें यह तथ्य शामिल है कि उत्पादों का प्रचलित हिस्सा उच्च तकनीकी क्षमताओं वाले बड़े कारखानों में बड़े पैमाने पर उत्पादित होता है। चिह्नों के साथ लेजर कटिंग, किनारों को ट्रिम करने के लिए विशेष उपकरण, उन्नत बन्धन विधियां - यह सब छोटे निर्माताओं के लिए बहुत महंगा और दुर्गम है।

हालाँकि, उनके पास एक निश्चित बाज़ार स्थान है - ऐसे मामलों में व्यक्तिगत ऑर्डर पूरा करना जहां बड़े पैमाने पर उत्पादित नमूने इंटीरियर में फिट नहीं होते हैं। फर्नीचर निर्माण सेवाओं के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव की अवधारणा इस कारक पर बनाई जा सकती है। संभावित ग्राहक को पेशकश की जाती है:

• एक अनोखा डिज़ाइन जो उसकी इच्छाओं और कमरे की विशेषताओं से मेल खाता हो;
• कोई झंझट नहीं (मापकर्ता का सुविधाजनक समय पर पहुंचना, वितरण, संयोजन);
• आदेश के अनुमोदन के बाद कंप्यूटर पर 3डी मॉडल में परिणाम देखने की क्षमता;
• साज-सामान के रंग, छाया और आकार के संबंध में सबसे असामान्य इच्छाओं की पूर्ति (कुख्यात "कोई भी इच्छा");
• फर्नीचर निकायों में किसी भी तकनीकी साधन का एकीकरण;
• आईएसओ प्रमाणपत्र के साथ उच्च गुणवत्ता वाली हानिरहित सामग्री;
• यदि आवश्यक हो तो वारंटी और वारंटी के बाद की सेवा;
• वाजिब कीमत।

नमूना डाउनलोड करें

वास्तव में, फर्नीचर निर्माण सेवाओं की पेशकश करते समय, व्यक्तिगत दृष्टिकोण से निहित लाभों पर ध्यान केंद्रित करने और इस बात पर जोर देने की सलाह दी जाती है कि उत्पादों की गुणवत्ता व्यावहारिक रूप से बड़े पैमाने के नमूनों से अलग नहीं है।

कार सेवा, सहयोग का प्रस्ताव

कार सेवा एक व्यापक अवधारणा है और इसमें कार धोने से लेकर परिष्कृत नैदानिक ​​उपकरणों से सुसज्जित उच्च तकनीक वाले सर्विस स्टेशन तक की सेवाएँ शामिल हैं। कार की मरम्मत के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव की ख़ासियत यह है कि एक संभावित ग्राहक को यह समझना चाहिए कि कंपनी उसे कौन सी सेवाएँ प्रदान कर सकती है। यदि कोई कंपनी सामान्य तौर पर चेसिस या किसी विशिष्ट ब्रांड में माहिर है, तो इसे निश्चित रूप से इंगित किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, जानकारी आवश्यक है:

• वाहन बीमाकर्ताओं के साथ सहयोग पर;
• स्वयं की विशेषज्ञता की उपलब्धता;
• किये गये विशेष प्रकार के कार्यों के बारे में। विशेष रूप से, यह महंगे बॉडी तत्वों, बंपर, एसयूवी के सहायक फ्रेम, एल्यूमीनियम भागों, आर्गन वेल्डिंग आदि को बहाल करने की संभावना हो सकती है।
• शीघ्र निदान और समस्या निवारण;
• पेंटिंग के बाद शरीर को सुखाने के लिए ताप कक्ष की उपस्थिति;
• ऑटो पार्ट्स का बड़ा स्टॉक।

यदि ऐसे अन्य फायदे हैं जो ग्राहकों को आकर्षित कर सकते हैं, तो उन्हें उचित छवियों के साथ पाठ के साथ सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

नेविगेटर के साथ या उसके बिना आसानी से व्यवसाय ढूंढने की क्षमता मोटर चालकों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। एक मानचित्र आवश्यक है.

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विशेष उपकरण सेवाओं के लिए प्रस्ताव

विशेष उपकरणों के उपयोग की ख़ासियत यह है कि यह अत्यधिक आवश्यकता से निर्धारित होता है। जब उत्खनन, हवाई मंच या अन्य साधनों के बिना ऐसा करना असंभव होता है, तो ग्राहक के पास संभावित सेवा प्रदाताओं के बीच केवल एक विकल्प रह जाता है, और, एक नियम के रूप में, उनमें से कुछ ही होते हैं। इस परिस्थिति के आधार पर, विशेष उपकरणों की पेशकश अपेक्षाकृत संक्षिप्त है और इसमें मुख्य रूप से एक प्रस्ताव शामिल है, जो प्रस्तावित उपकरण और कीमतों के मापदंडों (विशेषताओं) को इंगित करता है।

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कानूनी सेवाओं के प्रावधान के लिए

कानूनी बाज़ार सेवाओं की विशेषता इसके प्रतिभागियों की उच्च प्रतिस्पर्धा और साक्षरता है। कानून फर्मों और परामर्श फर्मों के बीच अलग दिखना वास्तव में बहुत मुश्किल है, इसलिए वाणिज्यिक प्रस्ताव की तैयारी में विशेष सावधानी बरतनी चाहिए। सबसे पहले अन्य समान कंपनियों की स्थितियों का अध्ययन करना और संभावित लाभ निर्धारित करना आवश्यक है। मानक लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• अनुकूल न्यायालय निर्णय की उच्च संभावना। हर वकील जानता है कि इस मामले में 100% गारंटी असंभव है;
• अनुबंध के आधार पर विभिन्न प्राधिकरणों में समर्थन और गारंटी;
• कंपनी के वकीलों के कर्मचारियों को कम करके पैसे बचाने का अवसर;
• कंपनी के सभी आउटगोइंग और आंतरिक दस्तावेज़ीकरण की उच्च योग्यता और कानूनी त्रुटिहीनता की गारंटी;
• विभिन्न प्राधिकरणों में मुद्दों के समाधान की गति;
• कुछ प्रकार की सेवाएँ निःशुल्क प्राप्त करने का अवसर, उदाहरण के लिए, परामर्श।

अन्य सभी मामलों में, प्रत्येक कानूनी फर्म स्वयं निर्णय लेती है कि वह किन लाभों से नए ग्राहकों को आकर्षित करेगी।

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बिल्डिंग मेंटेनेंस

एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत घरों, आवासीय क्षेत्रों और कुटीर समुदायों का समर्थन करने के वाणिज्यिक प्रस्ताव "गर्म" और "गर्म" की श्रेणी में आते हैं, यानी पूर्व-सहमत। वे शायद ही कभी मेल द्वारा भेजे जाते हैं, विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक, और अधिक बार मौखिक समझौते के बाद व्यक्तिगत रूप से वितरित किए जाते हैं।

प्रस्ताव का पाठ एक विशिष्ट वस्तु से जुड़ा हुआ है, जिस सेवा के लिए ठेकेदार आवेदन कर रहा है, और प्रति माह प्रत्येक सेवा की कीमतों और कुल राशि के साथ एक तालिका के साथ है। आमतौर पर दस्तावेज़ निविदा आयोग को संबोधित होता है। प्रस्ताव में निर्दिष्ट संख्याएँ निर्णायक हैं। लिखने की शैली इतनी महत्वपूर्ण नहीं है.

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कचरा हटाने के लिए

यह सेवा, यदि अनुबंध के आधार पर नियमित रूप से प्रदान की जाती है, तो पहले से ही चर्चा की गई भवन रखरखाव की श्रेणी में शामिल है। अपवाद एक बार के एपिसोड हैं जब मरम्मत, निर्माण और आपातकालीन कार्य के बाद बड़ी मात्रा में कचरा उत्पन्न होता है। वाणिज्यिक प्रस्ताव में, प्रस्ताव में टैरिफ और अतिरिक्त सेवाओं के प्रकार (खतरनाक कचरे की लोडिंग, निपटान) के बारे में जानकारी शामिल है।

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धातु संरचनाओं के उत्पादन के लिए

इस मामले में, यह वांछनीय है कि वाणिज्यिक प्रस्ताव में उद्यम, इसकी उत्पादन क्षमताओं, उपकरण के बारे में जानकारी शामिल हो जो किसी भी जटिलता के डिजाइन के निर्माण की अनुमति देता है, उन्नत सॉफ्टवेयर और अन्य विवरण। यह भी उल्लेखनीय है कि रोल्ड धातु का उपयोग केवल उच्चतम गुणवत्ता का ही किया जाता है। ग्राहक के लिए, संरचनाओं का ऑर्डर करते समय, गुणवत्ता अक्सर कीमत से अधिक महत्वपूर्ण होती है - उसे इन उत्पादों का लंबे समय तक उपयोग करना होगा।

पाठ में कीमतें नहीं दी गई हैं। धातु संरचनाओं की लागत की गणना अनुमान के अनुसार की जाती है, लेकिन यह व्यक्तिगत है और परियोजना के हिस्से का प्रतिनिधित्व करती है।

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साइट सुरक्षा के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव

सुरक्षा पर कंजूसी करने की प्रथा नहीं है, इसलिए सुरक्षा सेवाओं की पेशकश आमतौर पर किए गए उपायों की प्रभावशीलता पर जोर देती है। कई वर्षों के अनुभव और उन्नत तकनीकी साधनों को लागू करके उच्च गुणवत्ता वाली सेवाएँ सुनिश्चित की जा सकती हैं। सबसे प्रसिद्ध साझेदारों से संबंधित संरक्षित वस्तुओं की सूची बहुत उपयोगी होगी।

• निजी,
• सूचना
• आग बुझाने का डिपो
• अनधिकृत व्यक्तियों के प्रवेश से उद्यम का क्षेत्र।

कर्मियों की पहुंच की निगरानी करना और यह सुनिश्चित करना कि व्यापार रहस्य बनाए रखा जाए, का भी उल्लेख किया जा सकता है।

सेवा की कीमत के द्वितीयक महत्व के बावजूद, आपको इसके बारे में नहीं भूलना चाहिए: प्रतिस्पर्धी, शायद कम योग्य नहीं हैं और जिनके पास बदतर उपकरण नहीं हैं, सो नहीं रहे हैं।

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वीडियो निगरानी द्वारा

यह सेवा पहले से चर्चा की गई सुरक्षा गतिविधियों से संबंधित है, और इसे केवल तभी अलग किया जा सकता है जब इसे सुरक्षा सुनिश्चित करने वाले अन्य उपायों के परिसर के बाहर अलग से प्रदान किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक आवासीय परिसर में वीडियो इंटरकॉम स्थापित करने का प्रस्ताव एक पत्र के रूप में तैयार किया गया है जिसमें पूरे प्रवेश द्वार और एक अलग अपार्टमेंट के लिए कीमतों का संकेत दिया गया है। स्थापित सिस्टम के तकनीकी लाभों को सूचीबद्ध करना उचित है।

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अनुबंध का विषय कोई भी कार्य हो सकता है जिसके लिए किसी भी कारण से आंतरिक संसाधनों का उपयोग अनुचित है:

• कंपनी के कर्मचारियों के लिए खानपान;
• ऐसे होटल के लिए बिस्तर लिनन धोना जिसके पास अपनी लॉन्ड्री नहीं है;
• एक छोटी कंपनी के लिए लेखांकन;
• कानूनी सेवाओं;
• संयोजन के लिए घटकों की आपूर्ति;
• किसी संगठन की वेबसाइट बनाने और उसके निरंतर रखरखाव के लिए सेवाएँ।

सामान्य तौर पर, शब्द का अर्थ आउटसोर्सिंग - बाहरी स्रोत शब्द का अनुवाद करके व्यक्त किया जाता है। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव के निर्माता का कार्य संभावित ग्राहक को आउटसोर्सिंग सहयोग के लाभों के बारे में और विशेष रूप से उसकी कंपनी को समझाना है।

कई मामलों में, किसी विशेष सेवा को करने में व्यापक अनुभव वाली कंपनियां लागत बचत प्रदान कर सकती हैं।

उदाहरण के लिए, किसी कॉर्पोरेट वेबसाइट के निर्माण और रखरखाव के लिए इस क्षेत्र में एक योग्य विशेषज्ञ की आवश्यकता होती है। एक सामान्य सिस्टम प्रशासक इस कार्य का सामना करने में सक्षम नहीं हो सकता है, या संसाधन को असफल रूप से बना देगा। इस मामले में, प्रस्ताव में सॉल्वेंसी के विभिन्न स्तरों के संभावित ग्राहकों को ध्यान में रखते हुए कई विकल्प शामिल होने चाहिए।

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लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए प्रस्ताव

क्या पूर्णकालिक मुख्य लेखाकार के बिना किसी कंपनी की कल्पना करना संभव है? कुछ लोगों को, यह विचार बहुत सफल नहीं लग सकता है, लेकिन व्यवहार में, तीसरे पक्ष के वित्त और लेखा विशेषज्ञों को अक्सर लाया जाता है। आउटसोर्सिंग समझौते के आधार पर किया गया लेखांकन कंपनी के प्रबंधन को कर्मचारी की अनुभवहीनता के कारण हुई गलतियों के कारण होने वाली जुर्माने और जुर्माने के रूप में होने वाली परेशानियों से राहत देता है। कुछ मामलों में, तृतीय-पक्ष ऑडिट अत्यंत आवश्यक है।

लेखांकन सेवाओं का बाज़ार अत्यधिक संतृप्त है, इसलिए वाणिज्यिक प्रस्ताव पर बहुत अधिक माँगें रखी जाती हैं। यह आश्वस्त करने वाला होना चाहिए, और पाठ में इस कंपनी के फायदों और लाभों पर सही ढंग से जोर दिया जाना चाहिए।

प्रतिष्ठा और अनुभव सर्वोपरि भूमिका निभाते हैं। व्यापार रहस्यों को संरक्षित करने के लिए किए गए उपाय विशेष रूप से ध्यान देने योग्य हैं।

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शैक्षिक सेवाओं के प्रावधान के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव

प्रस्तावित शैक्षिक सेवा के प्रकार (विश्वविद्यालय, कॉलेज, निजी व्यायामशाला, पाठ्यक्रम, ट्यूशन इत्यादि) के बावजूद, मुख्य लाभ केवल शिक्षकों की योग्यता और प्राप्त ज्ञान की गुणवत्ता हो सकते हैं।

प्रस्ताव एक शीर्षक से शुरू होता है जो इसके सार का सटीक वर्णन करता है। कुछ शब्दों में यह व्यक्त करना आवश्यक है कि शैक्षणिक संस्थान किस लिए तैयारी कर रहा है। यह उल्लेख करना भी उचित है:

• व्यक्तिगत दृष्टिकोण;
• अद्वितीय तकनीकों की उपस्थिति जिन्होंने व्यवहार में अपनी प्रभावशीलता साबित की है;
• ट्यूशन फीस (प्रति सेमेस्टर, वर्ष, पूर्ण पाठ्यक्रम);
• यदि संभव हो तो, सफल करियर वाले स्नातकों की एक छोटी सूची (यदि कोई हो)।

पर्दों की सिलाई के लिए मैनुअल

लेख के अंत में, पर्दे जैसी सामान्य घरेलू वस्तु की आपूर्ति की आवश्यकताओं पर विचार किया जाएगा। जैसा कि आप जानते हैं, वे गुणवत्ता और कीमत में भिन्न होते हैं, लेकिन हर गृहिणी, वित्तीय क्षमताओं की परवाह किए बिना, चाहती है कि वे सुंदर हों।

यदि कोई उद्यम व्यक्तियों के साथ काम करने में माहिर है, तो किसी प्रस्ताव की सफलता के लिए मुख्य शर्त उसका सौंदर्यशास्त्र है। संख्याओं की कमी सीमा की व्यापकता के कारण है। आपको संबंधित उत्पाद - ब्रैकेट, कॉर्निस, ब्लाइंड आदि भी पेश करने होंगे। माप सलाहकार की यात्रा एक अतिरिक्त सेवा है, और, एक नियम के रूप में, मुफ़्त है।

अक्सर, व्यावसायिक उद्देश्य वाले प्रस्ताव को गतिविधि की प्रक्रिया में उपयोग किया जाने वाला एक उपकरण माना जाता है।

इसका उपयोग भविष्य और मौजूदा दोनों भागीदारों के साथ काम करते समय किया जाता है।

वाणिज्यिक योजना प्रस्ताव विभिन्न प्रकार के आते हैं।

वाणिज्यिक प्रस्ताव की मुख्य सामग्री

उद्यम की गतिविधियों के अनुसार, वे ग्राहकों द्वारा दस्तावेज़ की शैली और संरचना पर विचार करने के लिए एक विशेष मात्रा में जानकारी का चयन करते हैं। लेख की सामग्री कर्मचारियों द्वारा अंक बनाते समय और उन्हें जानकारी भरते समय की गई मुख्य अशुद्धियों की जांच करती है।

यह दस्तावेज़ कैसे लिखा जाता है, इस मुद्दे का अध्ययन करते समय आपको प्रारूपण के समय आवश्यकताओं की स्वीकार्य न्यूनतम संख्या जानने की आवश्यकता है। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ को इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए कि पढ़ने पर यह समझ में आ सके। हमेशा की तरह, साझेदारी के लिए कोई व्यावसायिक प्रस्ताव A4 प्रारूप में एक पृष्ठ से अधिक नहीं होगा। इस कारण से, कार्य प्रक्रिया में मुख्य जोर सामग्री पर है।

आप ऐसा प्रस्ताव कैसे बनाते हैं? किसी दस्तावेज़ को भरने के लिए एक नमूना प्रपत्र, निश्चित रूप से, सही ढंग से बनाए गए दस्तावेज़ की संरचना को स्पष्ट रूप से चित्रित करने में सक्षम है। लेकिन हमेशा मानकों का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। किसी भी व्यावसायिक प्रस्ताव की अपनी विशेषताएं होती हैं।

निर्माण कार्य, माल की आपूर्ति, परिवहन या कुछ कार्यों के कार्यान्वयन के लिए किसी भी व्यावसायिक प्रस्ताव को सही ढंग से तैयार करने में सक्षम होने के लिए, ऐसे बिंदुओं को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है।

याद रखने वाली चीज़ें

दस्तावेज़ का अध्ययन उस अवधि के दौरान किया जाएगा जब प्रवर्तक अनुपस्थित होगा। इसका मतलब यह है कि अलग-अलग बिंदुओं को स्पष्ट करना और उन बिंदुओं पर टिप्पणी करना संभव नहीं होगा जो पूरी तरह से स्पष्ट नहीं हैं। प्रस्तुति की अवधारणा को सफलतापूर्वक रचित प्रस्ताव के मुख्य घटक के रूप में समझा जाता है। गलतफहमी की संभावना को खत्म करने के लिए दस्तावेज़ को अत्यंत स्पष्टता के साथ तैयार किया जाना चाहिए। यह अच्छा है जब आप इसे किसी बाहरी व्यक्ति से पढ़वा सकते हैं जिसे इसके बारे में कोई जानकारी नहीं है, ताकि उन बिंदुओं को स्पष्ट किया जा सके जो उसके लिए अस्पष्ट हैं।

टीम की उत्पादकता बढ़ाने या कर्मचारियों को कम करने की संभावना के बारे में चिंता दिखाना आवश्यक है। केवल व्यावसायिक उद्देश्य वाला एक प्रस्ताव, जो ग्राहकों की समस्याओं को हल करने के तरीकों पर केंद्रित हो, ही प्रभाव डालेगा।
समान दस्तावेज़ बनाते समय गलतियाँ नहीं की जानी चाहिए।

नीचे एक मानक प्रपत्र और निर्माण कार्य के लिए एक नमूना वाणिज्यिक प्रस्ताव है, जिसका एक संस्करण मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव मुख्य विक्रय उपकरण है। यह एक व्यावसायिक प्रस्ताव के साथ है कि एक संभावित ग्राहक आपके उत्पाद या सेवा से परिचित होना शुरू करता है। और लेन-देन को पूरा करने के सभी कार्यों की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि वाणिज्यिक प्रस्ताव कितनी सही ढंग से तैयार और वितरित किया गया है। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव अपने उद्देश्य में किसी उत्पाद के लिए मूल्य सूची या नियमित विनिर्देश से भिन्न होता है, जिसका उद्देश्य ग्राहक को पेश किए जा रहे उत्पाद या सेवा के बारे में सूचित करना नहीं है, बल्कि उसे उत्पाद खरीदने या सेवा का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करना है।

वाणिज्यिक प्रस्तावों को "वैयक्तिकृत" और "गैर-वैयक्तिकृत" में विभाजित किया जा सकता है। वैयक्तिकृत किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित होते हैं और उनमें व्यक्तिगत अपील होती है। गैर-वैयक्तिकृत - प्राप्तकर्ताओं के व्यापक और अधिक अवैयक्तिक दर्शकों के लिए डिज़ाइन किया गया।

व्यावसायिक प्रस्ताव के प्रकार के बावजूद, लेखक को उन लक्षित दर्शकों को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए जिनके लिए पाठ लक्षित है। एक व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करने से पहले, अपने दर्शकों की ज़रूरतों को निर्धारित करने की सिफारिश की जाती है, जिसमें उनकी रुचि हो सकती है और उनका ध्यान आकर्षित हो सकता है। अक्सर सबसे आम गलती संभावित ग्राहकों की जरूरतों के बारे में लेखक के विचारों के साथ लक्षित दर्शकों की वास्तविक जरूरतों को बदलना है।

एक बार लक्षित दर्शकों (टीए) की ज़रूरतें स्पष्ट हो जाने के बाद, आप प्रस्ताव का पाठ तैयार करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव को विज्ञापन संदेश के 4 मुख्य कार्य लगातार करने चाहिए:

1. ध्यान आकर्षित
2. रुचि जगाओ
3. चाहत जगाओ
4. खरीदारी को प्रोत्साहित करें

इन कार्यों के अनुसार ही वाणिज्यिक प्रस्ताव का पाठ बनता है। किसी व्यावसायिक प्रस्ताव के शीर्षलेख में, एक दृश्य छवि रखने की सलाह दी जाती है जो पाठक का ध्यान आकर्षित करेगी। अक्सर, यह फ़ंक्शन भेजने वाली कंपनी के लोगो को सौंपा जाता है। इसलिए, लोगो को सबसे पहले ध्यान आकर्षित करना चाहिए।

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव की विशिष्ट संरचना इस प्रकार है:

1. शीर्षलेख वाक्य और ग्राफिक चित्रण
2. वाक्य के विषय को स्पष्ट करने वाला उपशीर्षक
3. वाणिज्यिक प्रस्ताव का मुख्य पाठ
4. विज्ञापन नारा, नारा, अपील
5. ट्रेडमार्क, प्रेषक विवरण

संरचनात्मक तत्वों के कार्य

• शीर्षक और चित्रण को पाठ की ओर ध्यान आकर्षित करना चाहिए और संभावित ग्राहक की रुचि होनी चाहिए। यह विज्ञापन का मूल और खरीदार के लिए सबसे मजबूत संदेश है।
• उपशीर्षक शीर्षक और मुख्य पाठ के बीच की कड़ी है। यदि ग्राहक को शीर्षक में रुचि नहीं है, तो उपशीर्षक उसे खरीदारी के लिए आकर्षित करने का एक और मौका देता है।
• बॉडी कॉपी शीर्षक के वादों को पूरा करती है और अधिक विवरण प्रदान करती है।
• अंतिम वाक्यांश - नारा, पोस्टस्क्रिप्ट - को ग्राहक को खरीदारी करने के लिए प्रेरित करना चाहिए।

शीर्षक

• आंकड़ों के मुताबिक, 5 गुना ज्यादा लोग हेडलाइन पढ़ते हैं।
• समाचार वाले विज्ञापन 22% अधिक बार पढ़े जाते हैं।
• शीर्षक में सबसे शक्तिशाली शब्द "स्वतंत्र" और "नया" हैं। लेकिन यह भी महत्वपूर्ण है कि लक्षित दर्शकों के मूल्यों के बारे में न भूलें, इसके विपरीत, कुछ मामलों में, स्वतंत्रता विकर्षित होगी।
• शीर्षक सीधा एवं सरल होना चाहिए।
• शीर्षकों में नकारात्मक शब्दों का प्रयोग करने से बचें.
• अंध और अत्यधिक सामान्य शीर्षकों से बचना चाहिए।
• एक फ़ॉन्ट का प्रयोग करें. किसी शीर्षक में जितने अधिक फ़ॉन्ट होंगे, उसे उतने ही कम लोग पढ़ेंगे।
• यदि शीर्षक में प्रत्यक्ष उद्धरण है या उद्धरण चिह्नों में संलग्न है, तो यह अतिरिक्त 30% पाठकों को आकर्षित करता है।
• एक पंक्ति की छोटी सुर्खियाँ, 10 शब्दों से अधिक नहीं, बेहतर काम करती हैं।

पहला पैराग्राफ

• पाठक का ध्यान आकर्षित करना कठिन होता जा रहा है - आपको यह सीखना होगा कि किसी कहानी को कई पंक्तियों के एक पैराग्राफ में कैसे संक्षिप्त किया जाए।
• पहले पैराग्राफ में 11 शब्दों से अधिक नहीं होना चाहिए।
• एक लंबा पहला पैराग्राफ पाठक को डरा देगा।
• निम्नलिखित अनुच्छेदों में मुझे किस बारे में लिखना चाहिए? उसी चीज़ के बारे में, केवल अधिक विस्तार से।

मुख्य पाठ

• अपने उत्पाद से प्यार करें.
• उपभोक्ता को संबोधित करते समय "आप" शब्द का प्रयोग करें।
• "सुंदर लेखन एक बड़ा दोष है" - क्लाउड हॉपकिंस। कम अतिशयोक्ति का प्रयोग करें.
• वाक्य जितने छोटे होंगे, पाठ उतना ही बेहतर पढ़ा जाएगा। लेकिन समान रूप से छोटे वाक्यों का क्रम उबाऊ है।
• पाठ लिखते समय बोलचाल की भाषा का प्रयोग करें। लेकिन पेशेवर कठबोली का प्रयोग केवल असाधारण मामलों में ही करें।
• पाठ को वर्तमान काल में लिखें।
• लंबे परिचयात्मक भाग न बनाएं - तुरंत सार बता दें।
• ऑफ़र में दर्शाई गई कीमत खरीद निर्णय पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालती है।
• पाठ में उत्पाद समीक्षाएँ और शोध परिणाम शामिल करना समझ में आता है।
• "बिल्कुल इस तरह", "इस तरह", "उसी तरह" जैसी उपमाओं से बचें।
• अतिशयोक्ति, सामान्यीकरण और अतिशयोक्ति से बचें।
• स्पष्ट शब्दों और सुप्रसिद्ध नामों का प्रयोग करें।

लंबे टेक्स्ट की पठनीयता कैसे बढ़ाएं?

• बड़े पाठ को अनुच्छेदों में विभाजित करना सबसे अच्छा है।
• 5-8 सेमी टेक्स्ट के बाद, पहला उपशीर्षक दर्ज करें। बोल्ड फ़ॉन्ट में हाइलाइट किया गया उपशीर्षक एक बार फिर पाठक का ध्यान आकर्षित करेगा।
• समय-समय पर चित्र सम्मिलित करें। हाशिये में तीर, तारांकन और नोट्स का उपयोग करके पैराग्राफ को हाइलाइट करें।
• पहले अक्षर को बड़े अक्षरों में लिखने से पठनीयता 13% बढ़ जाती है।
• एक सेरिफ़ फ़ॉन्ट को कागज़ की शीट से पढ़ना आसान होता है, जबकि एक सेन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट को मॉनिटर स्क्रीन से पढ़ना आसान होता है।
• पाठ को नीरस न बनाएं; मुख्य अनुच्छेदों को फ़ॉन्ट या इटैलिक में हाइलाइट करें। हालाँकि रेखांकित करने से पढ़ना कठिन हो जाता है, इसके बजाय बोल्ड फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
• यदि आपके पास कई असंबंधित सूचना बिंदु हैं, तो बस उन्हें क्रमांकित करें।

पी.एस

• सभी विज्ञापनों को पढ़ने की तुलना में नारों पर ध्यान देने वाले लोगों की संख्या पांच गुना अधिक है।
• पोस्टस्क्रिप्ट टेक्स्ट में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए जो आपको पूरा लेख पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करे।
• अंतिम पैराग्राफ 3 पंक्तियों से अधिक नहीं होना चाहिए।
• विज्ञापनदाता तक पहुंचने वाले आवेदनों की संख्या की तुलना में, कम से कम 2 गुना अधिक संभावित आवेदन केवल ग्राहक के विचारों में ही रहते हैं।

निष्कर्ष में, यह कहा जाना चाहिए कि ईमेल द्वारा भेजते समय, वाणिज्यिक प्रस्ताव सबसे सामान्य इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में भेजा जाना चाहिए, जिसे संभावित ग्राहक द्वारा खोले जाने की गारंटी है।