Un documento interno che registra le circostanze di un illecito disciplinare e la presenza dei suoi elementi costituisce un atto di indagine interna, o un atto di ispezione interna.

La presenza di tale documento in caso di contenzioso con un dipendente o di ispezione consentirà di dimostrare il rispetto dei requisiti di cui all'art. 192-193 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ciò significa che ci sono alcune sfumature che l'autore dell'atto e il capo dell'organizzazione devono tenere in considerazione quando conducono un'indagine interna e preparano l'atto corrispondente. Ne parleremo in questo articolo. In caso di difficoltà è possibile avvalersi dell'aiuto di un avvocato d'ufficio.

A proposito, presta attenzione agli atti locali dell'organizzazione. Forse la forma del rapporto ufficiale di indagine presso l'impresa è stata approvata. In caso contrario, puoi svilupparne uno basato sul nostro esempio.

Un esempio di rapporto di indagine ufficiale

CONFERMO:

LLC "Kuvshinka"

Amministratore delegato

Bratchikov Rodion Konstantinovich

Compilato dalla commissione:

Presidente: Responsabile del Dipartimento Risorse Umane P.R. Malakhov

Membri della commissione:

Fatto di violazione: mancato adempimento da parte dell'amministratore Sinitsina Anastasia Vladimirovna dei compiti assegnati di notificare all'unità di migrazione della direzione principale del Ministero degli affari interni della Russia per il territorio di Krasnodar a Gelendzhik l'arrivo di cittadini stranieri in un luogo di soggiorno temporaneo all'interno 24 ore (violazione dell'articolo 20 della legge federale "Sulla registrazione dell'immigrazione di cittadini stranieri e apolidi" del 18 luglio 2006 n. 109-FZ).

Dall’indagine interna è emerso quanto segue:

1. 18 aprile 2017 all'hotel Kuvshinka all'indirizzo: Gelendzhik, st. Morskaya, 48 anni, alle 12.00. 48 minuti Il cittadino della Repubblica dell'Uzbekistan Farkhudov Makhmud, nato il 04.08.1972, è arrivato per un soggiorno temporaneo.
2. Secondo il foglio delle ore di lavoro e il registro, il 18 aprile 2017, l'amministratore Sinitsina A.V. ha svolto i suoi compiti funzionali dalle 06:00. 00 minuti fino alle 06:00 00 minuti 19 aprile 2017, incl. per il check-in degli ospiti e la fornitura di camere d'albergo. Sinitsina A.V. ha fornito al cittadino uzbeko Farkhudov M. la camera 309 al terzo piano dell'hotel, ha anche accettato il pagamento e ha rilasciato una ricevuta.
3. In violazione della clausola 2.4 della descrizione del lavoro dell'amministratore dell'hotel e dell'art. 20 della legge federale "Sulla registrazione dell'immigrazione di cittadini stranieri e apolidi" del 18 luglio 2006 n. 109-FZ notifica dell'arrivo di un cittadino straniero nel luogo di soggiorno di Sinitsina A.V. non è stato compilato e non è stato presentato al dipartimento di migrazione presso la direzione principale del Ministero degli affari interni russo per il territorio di Krasnodar nella città di Gelendzhik.
4. Il 05/05/2017, a seguito di un'ispezione effettuata dalla Direzione Principale del Ministero degli Affari Interni della Russia per il Territorio di Krasnodar nella città di Gelendzhik, è stato redatto un protocollo amministrativo contro Kuvshinka LLC ed è stata adottata una risoluzione emesso per un reato amministrativo ai sensi della parte 4 dell'art. 18.9 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. È stata comminata una sanzione amministrativa di 400.000 rubli.
5. Secondo le spiegazioni scritte di Sinitsina A.V. del 05/05/2017, non ho inviato alcuna notifica alla direzione principale del Ministero degli affari interni per il territorio di Krasnodar nella città di Gelendzhik per dimenticanza.
6. In precedenza, il dipendente ha mostrato diligenza nel suo lavoro e ha svolto le sue mansioni lavorative in tempo. Non ci sono sanzioni pendenti. Non è stato ritenuto responsabile di violazioni della disciplina del lavoro. Lavora presso Kuvshinka LLC con un contratto di lavoro come amministratore dal 08/05/2015.

Dopo aver studiato i materiali, vale a dire: il regolamento interno del lavoro, la descrizione del lavoro dell'amministratore dell'hotel, i materiali del caso di reato amministrativo, le spiegazioni di A.V. Sinitsina, la commissione giunge alle seguenti conclusioni:

1. Nelle azioni di Sinitsina A.V. contiene una violazione disciplinare, espressa nell'adempimento improprio da parte del dipendente, per sua colpa, delle mansioni lavorative affidategli, a seguito della quale il datore di lavoro ha subito un danno per un importo di 400.000 rubli.
2. Coinvolgere Sinitsina A.V. alla responsabilità disciplinare e applicare la sanzione disciplinare sotto forma di rimprovero.

Presidente della commissione:

ECCETERA. Malakhov

Membri della commissione:

Specialista in sicurezza sul lavoro S.S. Vykhina

Il principale consulente legale D.V. Fedoseeva

Ho preso conoscenza del rapporto ufficiale dell'indagine:

Sinitsina A.V.

Cosa fare prima di stilare un rapporto d'indagine ufficiale

Viene redatto un rapporto d'indagine ufficiale in caso di danni al datore di lavoro dovuti alle azioni di un dipendente o al rilevamento di violazioni della disciplina del lavoro. Tale documento dovrà essere redatto anche nel caso in cui si intenda licenziare un dipendente per assenteismo.

Un'indagine o un'ispezione interna viene avviata con una decisione del capo, la prima persona dell'organizzazione. La composizione della commissione è approvata con ordinanza e il periodo di ispezione è limitato a 30 giorni di calendario. I membri e il presidente della commissione devono prendere conoscenza dell'ordinanza. A proposito, queste dovrebbero essere persone non associate all'incidente.

La commissione raccoglie e studia i documenti relativi all'incidente e richiede spiegazioni al dipendente (obbligatorio). In caso di rifiuto viene redatta una legge corrispondente (simile a). Sulla base dei risultati dell'ispezione, viene redatto un rapporto di indagine interna, che viene firmato da tutti i membri della commissione e dal dipendente nei confronti del quale è stato effettuato ().

Cosa è incluso nel rapporto ufficiale dell'indagine

La commissione per condurre un'indagine interna deve accertare i seguenti fatti:

• se è stato causato un danno all'azienda, se si è verificato un incidente o una violazione della disciplina del lavoro da parte del dipendente
• le circostanze in cui è avvenuto
• conseguenze dell'incidente e rapporto di causa-effetto tra le azioni del dipendente (lavoratori) e il danno causato
• di chi è la colpa, in cosa è stato espresso
• circostanze attenuanti o aggravanti della responsabilità (fatto di pregressa violazione della disciplina del lavoro, ecc.)
• conclusione della commissione: se è stato accertato il fatto della violazione dei suoi doveri da parte del dipendente. La tipologia della sanzione disciplinare può essere stabilita separatamente con provvedimento del dirigente a sua discrezione, ovvero può essere espressa in un atto di indagine interna.

Le indagini interne alle imprese non sono così rare. L'impulso a questa procedura è un documento separato chiamato "Ordine di condurre un'indagine interna", scritto a seguito del verificarsi di una situazione di emergenza nell'organizzazione.

FILE

Quale potrebbe essere il motivo di un'indagine?

La descrizione del lavoro di qualsiasi dipendente contiene una sezione che prescrive la responsabilità per determinate violazioni. In genere ci sono clausole su:

• causando danni all’azienda,
• danni agli articoli di inventario,
• mancato rispetto della disciplina del lavoro,
• esecuzione negligente delle funzioni lavorative,
• divulgazione di segreti commerciali, ecc.

Tutti questi reati possono comportare conseguenze piuttosto gravi per l'organizzazione e comportare un'indagine interna. E se ciò accade, l '"indagine" interna aiuterà a stabilire la vera causa dell'incidente e a determinare il grado di colpa di un particolare dipendente.

Procedura di indagine

In alcune tipologie di reati lo svolgimento dell'indagine spetta al datore di lavoro, mentre in altri casi si tratta di un'iniziativa volontaria del dirigente. Qualora tale indagine non venga svolta, il dipendente potrà successivamente impugnare la sanzione disciplinare cui è stato sottoposto.

Tuttavia, la procedura di indagine è piuttosto laboriosa e responsabile, quindi con un ordine separato viene nominata una commissione speciale. Il suo compito principale è chiarire le circostanze dell'incidente, parlare con i presunti colpevoli, stabilire il grado della loro colpevolezza e calcolare il danno causato all'organizzazione.

La composizione della commissione dovrebbe includere almeno tre persone provenienti da diversi reparti dell'azienda. Tutti devono essere specialisti sufficientemente qualificati e competenti per condurre un'indagine in modo efficiente, al livello adeguato, analizzando tutti i motivi, le relazioni causa-effetto e altre circostanze. In questo caso è necessario agire con estrema attenzione, evitando la violazione dei diritti dei lavoratori. Di norma, la commissione comprende:

• rappresentante del servizio di sicurezza interna,
• avvocato,
• impiegato del dipartimento di contabilità o economista,
• lavoratore tecnico, ad esempio, ingegnere, ecc.

Della commissione può far parte anche il capo della società.

Risultati delle indagini

Dopo l'indagine, la commissione prende la sua decisione in un atto speciale che, se vi sono prove della colpevolezza del dipendente, funge da base per imporgli una punizione disciplinare.

Di solito in questi casi la punizione arriva sotto forma di rimprovero o addirittura di licenziamento; raramente qualcuno riesce a farla franca con un rimprovero. Inoltre, il dipendente può anche incorrere in una responsabilità finanziaria (se sono stati dimostrati fatti di danni intenzionali alla proprietà dell’azienda).

In situazioni particolari, un'indagine interna può servire come base per l'avvio di un procedimento amministrativo o addirittura penale, e può anche portare all'avvio di una causa civile contro il colpevole.

Chi scrive l'ordine

Il segretario dell'organizzazione, o il dipendente che è il rappresentante autorizzato del gestore, è direttamente coinvolto nella stesura dell'ordine. Allo stesso tempo, l'ordine stesso è sempre scritto a nome del direttore della società e deve essere certificato dalla sua firma (in caso di sua assenza dal posto di lavoro - dal sostituto ad interim).

Base per l'ordine

Qualsiasi ordine deve avere una base. In questo caso si tratta di una dichiarazione del capo del dipartimento/capo dell'unità in cui è stata constatata la violazione. L'ordine deve includere un collegamento a questo documento.

Come creare un ordine

Ad oggi, non esiste un ordine di campionamento unificato standard per un'indagine interna contro un dipendente colpevole. Le imprese e le organizzazioni possono scriverlo in qualsiasi forma o utilizzare un modello sviluppato all'interno dell'impresa, in base alle sue esigenze (in questo caso, il modulo dell'ordine deve essere approvato nella politica aziendale).

L'ordine di indagine deve includere una serie di informazioni di base. Questo:

• nome dell'azienda datrice di lavoro,
• dati personali del dipendente: la sua posizione, nome completo, informazioni sull'incidente,
• collegamento alla base
• informazioni sulle persone responsabili della sua attuazione.

Inoltre, l'ordine deve essere numerato e datato. Non è necessario apporre il timbro sul documento, perché... Dal 2016 è stato abolito l’obbligo legale per le persone giuridiche (come in precedenza per gli imprenditori individuali) di utilizzare timbri e sigilli nel loro lavoro.

Come effettuare un ordine

L'ordine è scritto in un'unica copia. Può essere compilato sia su un normale foglio A4 che su carta intestata dell'azienda, stampato o scritto a mano (tutto ciò non ha importanza). Tuttavia, deve contenere le seguenti firme:

• capo dell'azienda,
• dipendenti responsabili,
• se del caso, la persona nei confronti della quale è stata redatta.

Ordine del campione

1. All'inizio, a sinistra o a destra (non importa), è scritto il nome dell'organizzazione, indicandone lo status organizzativo e giuridico (ad es. CJSC, OJSC, imprenditore individuale, LLC), nonché la data e il numero del documento.
2. Successivamente, la parola "Ordine" è scritta al centro e il suo significato è brevemente trasmesso un po' più in basso (in questo caso, "su un'indagine ufficiale").

Quindi si trova la parte principale dell'ordine.

3. Innanzitutto, qui viene inserita una "prefazione", ovvero informazioni sulla situazione di emergenza (violazione, cattiva condotta, ecc.) E sul dipendente che l'ha commessa, e viene indicata la data dell'incidente.
4. Quindi l'ordine stesso è scritto in paragrafi separati. Qui viene nominata la composizione della commissione (sono indicate le posizioni dei dipendenti dell'azienda, i loro cognomi, nomi, patronimici) con l'identificazione del presidente e dei membri ordinari, ne vengono prescritti scopi e obiettivi, compresa la stesura di una conclusione sull'indagine.
5. Una persona responsabile dell'esecuzione dell'ordine è nominata come elemento separato.
6. Successivamente nel documento viene inserito un riferimento alla base (con relativo numero e data).
7. Alla fine, l'ordine viene firmato dal dirigente, così come da tutti i dipendenti in esso menzionati.

Vecchio mio, ma figo. Su Internet si è scritto molto sul perché un simile rapporto non avrebbe potuto verificarsi! Molto probabilmente non era lì.

Anche se... Eventi come questo e un simile rapporto potrebbero benissimo essere nati nella nostra gloriosa Aeronautica. L'atmosfera a volte era appropriata.

In realtà, ecco le versioni più comuni di questa storia. Sta a te decidere se lo fosse davvero o no!

Al comandante dell'HF 15956 Pushmin A.G.
dal comandante del 1° sottogabinetto AE Grigoriev V.I.

RAPPORTO
sui risultati dell'indagine interna

Il 20 agosto 1987, l'equipaggio del maggiore I.K. Gulimov Sull'aereo AN-12 n. 83 ha volato sulla rotta Lviv-Lutsk-Dubno-Lvov. Allo stesso tempo, gli aerei da combattimento furono trasferiti dall'aeroporto di Lutsk.
Dopo aver completato l'incarico, a causa delle condizioni meteorologiche di Lvov, l'equipaggio ha trascorso la notte all'aeroporto di Dubno.
Dopo la cena nella mensa di volo, l'equipaggio dell'hotel ha bevuto una bottiglia da mezzo litro (secondo l'equipaggio) di alcol industriale ricevuta dal comandante dello squadrone di Lutsk.
Di notte, l'assistente comandante della nave, il tenente S.A. Matveev, andava in bagno per liberarsi. Tuttavia, stanco dopo un'intensa giornata di volo, il tenente S.A. Matveev, nell'oscurità, confuse la porta del bagno con la porta dell'armadio a muro, entrò in quest'ultimo e urinò negli stivali di volo del signor I.K. Gulimov,
Maggiore Gulimov I.K. Mi sono accorto di quello che era successo solo al mattino, quando mi sono messo gli stivali ai piedi.
A causa dell'attuale incompatibilità psicologica, vi chiedo di modificare la composizione dell'equipaggio regolare dell'aereo AN-12 n. 83.

Comandante del 1° AE p/p-k Grigoriev.
22.08.1987

DELIBERAZIONE SULLA RELAZIONE:

Vitali Ivanovic!
Non ho bisogno di fottermi il cervello!
Cambierò comunque l'ordine di installazione in alcune parti a causa di ogni sorta di stronzate!
Rimprovera Matveev per insubordinazione e lascia che Gulimov pisci negli stivali di Matveev e si calmi!
Villaggio di Pushmin

Ed ecco varie immagini del presunto rapporto reale:

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Leggere 1791 una volta

Rapporto su un'indagine amministrativa (d'ufficio) su un infortunio

Il tenente Pavlov I.G. Vice comandante

Svolgimento amministrativo unità militare 00 000

indagine e relazione a nella parte posteriore

Comandante dell'unità militare 00 000

tenente colonnello

(firma) A. Stepanov

RAPPORTO

Riferisco che il 10 luglio 2004, durante la manutenzione dell'attrezzatura automobilistica nell'hangar n. 3 dell'unità militare 00 000, l'autista della compagnia automobilistica, il soldato Frolov N.F. durante la sostituzione della ruota posteriore dell'auto ZIL-131 n. 08-60 NO ad essa assegnata, è stato schiacciato dall'asse posteriore dell'auto ZIL-131 n. 08-60 NO e di conseguenza ha subito un infortunio al il suo stinco destro. Il soldato Frolov N.F. inviato in ospedale per cure.

Chiedo la vostra petizione per avviare un'indagine amministrativa su questo fatto.

capitano (firma) N. Ivanov

Presento una petizione nel merito del rapporto del comandante della compagnia, capitano N.A. Ivanov. sulla nomina di un'indagine amministrativa.

Vice comandante dell'unità militare 00 000 per la logistica

maggiore (firma) V. Sidorov

Un commento

In conformità con l'art. 94 del Manuale sul lavoro legale nelle Forze Armate della Federazione Russa, approvato con l'Ordinanza n. 10 del Ministro della Difesa della Federazione Russa nel 2001, l'indagine amministrativa è l'attività del comandante (capo) per stabilire le circostanze di fatto della commissione di comportamenti illeciti (reati) da parte di personale militare, personale civile, nonché del verificarsi di altri eventi e fatti che non presentino indizi di reato, al fine di assumere una decisione legale e informata sugli stessi.

Un'indagine amministrativa deve essere ordinata ed eseguita:

In caso di danni materiali;

Se è necessario emettere un certificato di ispezione per cancellare l'importo del danno causato dal personale militare, dal personale civile allo Stato, la perdita di beni materiali e monetari, quando l'importo del danno non può essere risarcito dagli autori del reato;

Identificare gli autori e l'entità del danno causato allo Stato, nonché determinare la necessità di attribuire parte o l'intero importo di tale danno allo Stato;

Quando vengono rilevate perdite, carenze o spese illecite di risorse materiali, al fine di individuare le cause delle violazioni rilevate ed i soggetti responsabili;

Per ogni caso di uso illegale di veicoli militari o di consumo eccessivo di risorse motorie;

Se si verifica un esaurimento del carburante;

In caso di smarrimento dei documenti di trasporto militare, utilizzo illegale dei fondi stanziati per pagare il trasporto militare per pagare multe;

In caso di smarrimento di un certificato monetario;

In caso di perdita dei moduli contabili rigorosi;

Se un'unità militare perde il suo registro di controllo;

Se viene rilevato un pagamento in eccesso della pensione (prestazioni);

In caso di smarrimento dei fascicoli archivistici e degli inventari;

Se la carta d'identità del personale militare viene smarrita o danneggiata;

Ogni caso di ritorno dalle truppe di un soldato o marinaio che ha iniziato il servizio militare, richiamato erroneamente per motivi di salute;

Per ogni fatto di ferimento di un militare, con conseguente perdita temporanea o permanente della capacità lavorativa (in assenza di reato), secondo il rapporto del capo del servizio medico;

In caso di divulgazione di informazioni che costituiscono un segreto di stato, nonché di perdita (furto) di documenti (prodotti) segreti, top secret e particolarmente importanti. In questi casi viene creata una commissione per condurre un'indagine;

In caso di incidenti che coinvolgono personale civile e altre persone (personale non militare) nelle unità militari delle Forze armate della Federazione Russa;

In caso di incidenti che coinvolgono personale civile;

In caso di incidente;

Negli altri casi previsti dalla legge.

Nel corso dell'istruttoria amministrativa vengono predisposti i seguenti documenti:

Rapporto, altri documenti sulla base dei quali viene condotta l'indagine amministrativa, con la decisione del comandante (capo) sulla nomina di un'indagine amministrativa;

Dichiarazioni di funzionari, testimoni, ecc.;

Certificato dell'autorità finanziaria relativo all'importo monetario del danno causato, tenendo conto dell'applicazione dei relativi coefficienti;

Perizia medica sulla natura e l'entità del danno - in caso di danni alla salute;

Risoluzione di rifiuto di avviare un procedimento penale;

Conclusione della persona che ha condotto le indagini, indicando le condizioni, le ragioni, la natura delle violazioni e le raccomandazioni al comando per l'assunzione di responsabilità disciplinare e (o) finanziaria, ecc.

Spiegazione dell'infortunio

Al comandante dell'unità militare 00 000

SPIEGAZIONE dell'azienda automobilistica privata Frolov Nikolai Fedorovich, nato nel 1985, originario del villaggio di Petrovka, distretto di Bratsk, regione di Perm, russo, con istruzione di 9° grado, chiamato al servizio militare nel maggio 2003 dalla RVK di Bratsk

In risposta alle domande che mi sono state poste posso rispondere quanto segue:

Il 10 luglio 2004, durante una giornata di manutenzione del parco, mi venne ordinato di preparare l'auto per la partenza. Conoscevo bene la portata e l'ordine del lavoro. Ho iniziato a revisionare l'auto alle 9 in punto. Durante il lavoro, ho riferito al comandante del plotone, il tenente I.A. Levchin, che si è avvicinato a me. che devo sostituire la ruota posteriore interna. Il tenente Levchin chiamò il comandante della squadra, Jr. Il sergente Gusev gli ordinò di assegnare uno dei soldati liberi per aiutarmi. Gusev gli rispose che non c'erano soldati liberi, che tutti erano impegnati in altri lavori. Quindi il tenente Levchin mi ha ordinato di sostituire la ruota da solo, ricordandomi solo di farlo con attenzione.

Ho sollevato l'asse posteriore dell'auto con un martinetto in modo che le ruote rimanessero sospese in aria. Non ho messo alcun dispositivo di fissaggio ("capre", blocchi) sotto il ponte e ho iniziato a svitare i dadi delle ruote con una chiave inglese.

Allo stesso tempo, ho prima rimosso la ruota esterna e poi, durante la rimozione della ruota interna, il martinetto è scivolato fuori da sotto l'asse e la mia gamba destra è stata schiacciata dall'asse posteriore dell'auto. Ho sentito un dolore fortissimo e ho urlato.

Gusev e il soldato Karpov sono corsi verso di me, che, usando un martinetto, mi ha liberato la gamba, dopodiché sono stato portato in ambulanza all'ospedale, dove mi trovo attualmente.

Secondo i medici ho ricevuto una frattura chiusa della tibia destra. Non ho ricevuto altri danni. Mi sento meglio ora. L'incidente è avvenuto il 10 luglio 2004.

In risposta ad un'ulteriore domanda posta sulla conoscenza delle regole per smontare e sostituire le ruote di un'auto, posso dirti che fin dai tempi dell'autoscuola sapevo che prima di smontare le ruote dall'auto è necessario, in oltre al martinetto, per installare “capre” o altri supporti sotto l'asse posteriore. Tuttavia, non l’ho fatto il 10 luglio perché speravo che non succedesse nulla. Non avevo intenzione di sottrarmi al servizio militare.

Nessuno mi ha dato istruzioni tecniche.

Ricordo che una volta il tenente Levchin riunì tutti gli autisti per rivedere alcune regole, ma io non ero presente lì, poiché ero su un volo e non firmavo le istruzioni da nessuna parte.

Mi considero responsabile dell'infortunio, vi chiedo di non punire nessuno per questo.

Personalmente ho letto la spiegazione, l'ho trascritta correttamente dalle mie parole e non ho aggiunte o commenti.

Soldato N. Frolov

ho ricevuto una spiegazione:

tenente (firma) I. Pavlov

Conclusione basata sui materiali dell'indagine amministrativa

Al comandante dell'unità militare 00 000

CONCLUSIONE sulla base del materiale dell'indagine amministrativa

Riferisco che, sulla base delle vostre istruzioni del 10 luglio 2004, ho condotto un'indagine amministrativa sul fatto che il conducente della compagnia automobilistica, il soldato N.F. Frolov, è rimasto ferito, durante la quale è stato stabilito:

Nel processo di lavoro, il privato Frolov N.F. La ruota interna posteriore doveva essere sostituita. Il soldato Frolov N.F. chiese al comandante del plotone, il tenente I.A. Levchin, di fornirgli uno dei soldati per aiutarlo.

Il tenente Levchin I.A. su richiesta del soldato Frolov N.F. contrario a quanto prescritto dall'art. 147 della Carta del servizio interno delle Forze armate della Federazione Russa, nonché dell'art. 34 e 203 del Manuale di servizio automobilistico per aiutare il conducente specificato, non assegnò personale militare gratuito e ordinò al soldato Frolov N.F. esegui questo lavoro da solo, come fanno gli altri conducenti, senza aiuto esterno.

Il soldato Frolov N.F. cominciò a seguire le istruzioni date dal comandante del plotone. Allo stesso tempo, contravvenendo alle norme di sicurezza di cui al _____________, non ha posizionato un supporto sotto la parte posteriore della vettura. Quando il soldato Frolov rimosse la ruota esterna e poi iniziò a rimuovere quella interna, l'asse posteriore dell'auto saltò giù dal martinetto e gli schiacciò la gamba destra, a seguito della quale ricevette una frattura chiusa della tibia destra. Il soldato Frolov non aveva intenzione di sottrarsi al servizio militare.

La ragione principale di questo incidente è stata che il comandante del plotone, il tenente Levchin I.A. ha mostrato un atteggiamento negligente nei confronti dei suoi doveri ufficiali, non ha rispettato i requisiti dell'art. 147 della Carta del servizio interno delle forze armate della Federazione Russa sulla garanzia del rispetto dei requisiti di sicurezza durante le lezioni, il tiro, le esercitazioni e quando si lavora con armi e equipaggiamento militare e l'art. 34 e 203 del Manuale di servizio automobilistico, non ha verificato il rispetto delle norme di sicurezza da parte del privato Frolov N.F., non ha incaricato i soldati di aiutare quest'ultimo a cambiare una gomma dell'auto, ma gli ha ordinato di svolgere questo lavoro in modo indipendente.

Sulla base di quanto sopra, ritengo opportuno:

1. Per violazione delle prescrizioni di cui all'art. 147 della Carta del servizio interno delle Forze armate della Federazione Russa, comandante di plotone della compagnia automobilistica, tenente I.A. Levchin. comportare responsabilità disciplinare.

2. Incaricare il comandante dell'azienda di studiare le norme di sicurezza e le regole di esercizio del veicolo con il personale dell'azienda, accettare il test da tutto il personale dell'azienda e rafforzare il controllo sul rispetto delle norme di sicurezza.

La tua decisione viene segnalata.

Applicazione: materiali per indagini amministrative:

Rapporto del capitano Ivanov su 1 foglio; spiegazione del soldato Frolov su 2 fogli; Spiegazione del tenente Levchin su 3 fogli; spiegazione ml. Sergente Gusev su 2 fogli; spiegazione del soldato Karpov su 1 foglio; Spiegazione del Capitano Ivanov su 2 fogli; certificato di infortunio su 1 foglio; solo 12 fogli.

Assistente capo di stato maggiore dell'unità militare 00 000

sul servizio militare e sulla sicurezza del servizio militare

tenente (firma) I. Pavlov

Rapporto sulla consegna di casi e posizioni

Al comandante dell'unità militare 00 000

RAPPORTO

Con la presente comunico che ai sensi dell'ordinanza ___________________ del “___” _______________ 200__ n. ____ Io, ____________________________________________________________,

affari e posizione ___________________________________________________________ superato

(Titolo di lavoro)

__________________________________________________________,

nominato alla posizione specificata con ordinanza ______________

da "____" ___________ 200 __, n. ___.

Grado militare__________________

Firma__________________________

(iniziale del nome e cognome)

Data ____________________________

Atto di accettazione e consegna di casi e incarichi

"APPROVATO"

COMANDANTE DELL'UNITÀ MILITARE

_______________________________

(grado militare e firma)

"___" _______________ 200__

Commissione composta da: Presidente _________________________________

(grado militare, cognome e iniziali)

e membri di _________________________________________________________________,

(grado militare, cognome e iniziali)

nonché di chi rinuncia all'incarico _________________________________

(titolo professionale, grado militare, cognome e iniziali)

e accettando questa posizione ________________________________

(grado militare, cognome e iniziali)

hanno redatto il presente atto attestante che, sulla base della prescrizione (ordinanza) _________________________________________________

(data e numero della prescrizione, ordine)

nel periodo da “___” __________ 200__ a “___” ________ 200_ passò il primo e il secondo subentrò negli affari e nella posizione ________________

(Titolo di lavoro)

All'esito dell'accettazione e della consegna si è stabilito (di seguito sinteticamente riportato):

1. Il personale di servizi subordinati, unità (unità) con personale, armi e attrezzature, lo stato della disciplina militare, del combattimento, dell'addestramento speciale, nonché la loro prontezza al combattimento e alla mobilitazione.

2. Pianificazione delle attività economiche e attuazione delle attività pianificate.

3. La fornitura dell'unità (composto) con risorse materiali per i servizi subordinati e lo stato del loro stoccaggio, illuminazione e manutenzione; condizioni di vita, ristorazione e servizi igienici e di lavanderia per il personale, presenza e stato di edifici, strutture, inventario e attrezzature, stato di fornitura di tutte le risorse materiali.

4. Lo stato della contabilità delle risorse materiali delle indennità attuali e delle riserve di emergenza per i servizi subordinati.

5. Organizzazione dello stoccaggio, del funzionamento, della riparazione e della contabilità delle attrezzature nei dipartimenti (unità).

6. Stato dei controlli e attività di audit; legalità nella spesa di risorse materiali e monetarie.

7. Il risultato del controllo di ciascun servizio separatamente; contabilità e rendicontazione, disponibilità, condizioni di qualità e condizioni di conservazione di attrezzature e materiali, loro funzionamento e riparazione; eccedenze e carenze identificate; misure di prevenzione incendi e altre questioni.

8. Conclusioni e suggerimenti.

Applicazioni:

1. Dichiarazioni sulla disponibilità e qualità dei beni materiali.

2. Spiegazioni della persona che presenta il caso e posizione.

3. Piano di bonifica.

Presidente della commissione ______________________________________________

(grado militare e firma)

Membri della commissione: _____________________________________________________

(gradi militari e firme)

Casi e posizione:

Passato _____________________________________________________

(grado militare e firma)

Accettato ___________________________________________________

(grado militare e firma)

"___" _____________ 200__

Il legislatore non ha definito il concetto stesso di “indagine interna”, tuttavia esso è accettato nella pratica aziendale e si ritrova, seppur non in forma diretta, negli atti legislativi. Ad esempio, l'articolo 247 del Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga il datore di lavoro a condurre un'ispezione se gli è stato causato un danno al fine di stabilirne l'entità e le cause.

Quando viene effettuata un'indagine interna?

In caso di deviazione dall'ordine normale, quando è necessario capire cosa è successo, identificare le cause, i colpevoli e determinarne le conseguenze.

Di norma, tale controllo viene effettuato nei seguenti casi:

• carenze di scorte;
• reclami da parte di clienti o personale;
• violazioni delle normative interne sul lavoro, dei contratti di lavoro o delle descrizioni delle mansioni;
• violazioni delle normative locali (norme di sicurezza, antincendio, ecc.);
• divulgazione di informazioni commerciali;
• causare danni materiali all'organizzazione o ai dipendenti;
• ricevere e dare tangenti;
• altri abusi.

Questo elenco non è esaustivo e può essere integrato da qualsiasi datore di lavoro a sua discrezione.

Quindi, ecco un esempio di un'indagine interna contro un dipendente.

Come avviare un'indagine interna

Il datore di lavoro ha il diritto di creare una commissione con la partecipazione di specialisti pertinenti. Ad esempio, se stiamo parlando di furto, la commissione includerà probabilmente un rappresentante del dipartimento di contabilità, del servizio di sicurezza e del dipartimento in cui è stato scoperto il furto. La commissione è spesso guidata da un manager o da un revisore interno.

Non esistono tuttavia requisiti per la composizione della commissione. Può accedervi qualsiasi persona scelta dal gestore, ad eccezione di coloro che sono coinvolti, direttamente o indirettamente, nella violazione. La dimensione minima della commissione è di tre persone.

In questo caso, il gestore deve emettere un ordine. Per fare ciò, avrai bisogno di un ordine campione per condurre un'indagine interna, un campione è presentato di seguito.

Ordine sulla creazione di una commissione

Cosa scopre la commissione?

Durante l'ispezione, vengono rilevate le seguenti circostanze:

• l'essenza della violazione;
• l'entità del danno causato;
• le ragioni e le condizioni che hanno portato al reato;
• la persona che ha commesso il reato;
• grado di colpa;
• circostanze attenuanti e aggravanti;
• misure per consegnare i colpevoli alla giustizia;
• misure preventive per prevenire tali violazioni.

Una volta determinata la cerchia dei potenziali colpevoli, che in alcuni casi può essere piuttosto ampia, la commissione raccoglie le spiegazioni scritte. In questo caso si potranno raccogliere spiegazioni sia presso gli autori del reato, sia presso i dipendenti che, in un modo o nell'altro, potranno spiegare l'accaduto.

Una nota esplicativa è redatta dal dipendente sulla base di una notifica emessa dalla commissione. L'avviso descrive l'incidente e può includere un elenco di domande a cui il dipendente deve rispondere. Nella copia dell'avviso depositata presso la commissione, il dipendente deve indicare la data di ricevimento dell'avviso e firmare.

Il lavoratore ha il diritto di rifiutarsi di fornire spiegazioni. In questo caso è necessario registrare questo fatto nell'atto di rifiuto di fornire spiegazioni. È composto dai membri della commissione.

Viene redatta a mano una nota esplicativa in qualsiasi forma indirizzata al responsabile, viene indicata la data e viene apposta la firma. Se il dipendente ammette la propria colpevolezza, ha il diritto di indicare la presenza di circostanze attenuanti in una nota esplicativa.

Oltre alla nota esplicativa, la commissione raccoglie altri documenti che possono far luce sulle circostanze dell'incidente: rapporti e note ufficiali di testimoni oculari dell'incidente, rapporti di inventario, pareri di revisori ed esperti indipendenti, rapporti di misurazioni di controllo e misurazione attrezzatura.

Risultati dell'indagine interna

Al termine dell'indagine, la commissione redige un documento finale, un atto firmato da tutti i membri della commissione. Di seguito troverai un esempio di rapporto di un'indagine interna presso un'azienda.

Anche gli autori del reato devono essere informati dell'atto. Se il dipendente rifiuta di confermare con la sua firma il fatto della familiarità, ciò deve essere certificato dalle firme di persone indipendenti.

Il dipendente o il suo rappresentante ha il diritto di prendere visione di tutto il materiale di ispezione e di presentare ricorso se non è d'accordo con i risultati.

Sulla base degli esiti dell'ispezione potranno essere irrogate sanzioni disciplinari. Devono essere inclusi nel campione di conclusione dell'indagine interna.

Sulla base dell'art. 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il recupero da parte del dipendente colpevole dell'importo del danno causato, non superiore alla retribuzione mensile media, viene effettuato per ordine del datore di lavoro. Il provvedimento può essere emesso entro e non oltre un mese dalla data di accertamento definitivo da parte dell'istituto dell'importo del danno cagionato dal lavoratore. Se il periodo mensile è scaduto o il dipendente non accetta di risarcire volontariamente il danno causato al datore di lavoro e l'importo da recuperare dal dipendente supera la sua retribuzione mensile media, il recupero può essere effettuato solo dal tribunale.

Atto campione sulla conduzione di un'indagine interna

Qual è il periodo di tempo per condurre un'indagine interna?

Il periodo per lo svolgimento di un'indagine interna ai sensi del Codice del lavoro deve essere coerente con il periodo limite per l'irrogazione di una sanzione disciplinare. Secondo la parte 3 dell'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la sanzione disciplinare viene applicata entro e non oltre un mese dalla data della scoperta della cattiva condotta, senza contare il tempo di malattia del dipendente, la sua permanenza in ferie, nonché il tempo necessario per tenere conto del parere dell'organo rappresentativo dei lavoratori. Si considera il giorno della scoperta della condotta illecita, da cui inizia a computare il periodo dei mesi, il giorno in cui la persona alla quale il lavoratore è subordinato sul lavoro ha avuto conoscenza della commissione dell'illecito, indipendentemente dal fatto che sia investita o meno del diritto di imporre sanzioni disciplinari (lettera “b”, paragrafo 34 della Risoluzione Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2 “Sull'applicazione da parte dei tribunali della Federazione Russa del Codice del lavoro della Federazione Russa ").