Delovna knjižica je zelo pomemben dokument, ki potrjuje celotno delovno aktivnost in delovno dobo vsakega zaposlenega. Iz tega razloga lahko vsaka napaka v tem dokumentu povzroči negativne posledice za zaposlenega. Napaka v datumu odpusta lahko na primer povzroči napačen izračun delovne dobe in druge možne težave. Zato je treba takšne napake obvezno popraviti. Podrobno razmislimo o popravku datuma odpusta v delovni knjižici.

Postopek vodenja delovne knjige

V delovno knjižico vsakega zaposlenega delodajalec vpisuje podatke o delovni aktivnosti in delovni dobi. Tovrstni podatki so strogo urejeni na podlagi delovne zakonodaje in predpisov.

Oblika in postopek za sestavljanje delovnih knjižic sta odobrena v dveh regulativnih pravnih aktih:

• Pravila z dne 16. aprila 2003 N 225 (v nadaljnjem besedilu pravila);
• Navodilo št. 69 z dne 10.10.2003 (v nadaljevanju Navodilo).

Pravila za popravljanje vpisov v delovno knjižico (tudi po odpustu) in postopek izpolnjevanja tega dokumenta ob odpuščanju določajo tudi navedeni podzakonski predpisi.

Napačen vpis v delovno knjižico ob odpustu

Napačno besedilo v delovni knjižici se lahko pojavi iz različnih razlogov. Ti vključujejo tako nepazljivost osebja organizacije kot nepravilno določitev datuma odpuščanja. Na primer, če je v delovni knjižici zaposlenega vpisan datum odpovedi na pobudo delodajalca v času letnega plačanega dopusta, potem je to napačno (), ker delavca v navedenem obdobju na tej podlagi ni mogoče odpustiti.

Popravek vpisa o odpustu v delovni knjižici

Postopek za odpravo napake izhaja iz odstavka 1.2 Navodil: če je treba popraviti zapis o odpustu v razdelku »Informacije o delu«, potem vrstica, ki sledi zadnjemu vnosu v tem razdelku, odraža številko zapisa (po vrstnem redu) in datum, ko je zapis narejen.

Če želite popraviti napačen vnos v delovni knjižici o odpustu, v stolpcu 3 tega dokumenta napišite "Vpis pod številko ... (na primer številka 4) je neveljaven." Nato se odraža pravilen vnos, stolpec 4 pa vključuje bodisi podvojene podatke o podrobnostih izvirnega dokumenta - razloge za odpuščanje, bodisi podrobnosti drugega dokumenta, na podlagi katerega se spremeni delovna knjižica.

Sledi podpis vodje ali odgovornega kadrovskega delavca in podpis, ki potrjuje, da se je zaposleni seznanil z ustreznimi popravki (glej 35. člen Pravilnika).

Odgovornost delodajalca

Pri obravnavi odgovornosti delodajalca za napačen vpis datuma odpovedi je treba poudariti, da obravnavani popravek v delovni knjižici ne pomeni preklica odpovedi ali spremembe njenega datuma, temveč le odpravo odpovedi. netočnost.

Vendar pa so v praksi možne situacije, ko lahko napačen vpis v delovno knjižico povzroči nezmožnost delavca za delo. V tem primeru bo delodajalec poleg odprave napačnega vpisa oškodovanemu državljanu dolžan izplačati zaslužek, ki ga ni prejel ().

Delovna knjižica je glavni dokument, ki odraža delovno dejavnost osebe skozi njegovo življenje.

Ob upoštevanju podatkov, vpisanih v delovno knjižico, se izračuna delovna doba, ki omogoča izrabo možnosti za upokojitev pri delu v škodljivih ali nevarnih delovnih razmerah, ter se dodeli in obračuna pokojnina, tako po starosti kot po prednostni delovni dobi.

Pri vložitvi vloge za pokojnino, če so v delovni knjižici ugotovljeni napačni podatki:

• navedba osebnih podatkov osebe;
• datumi zaposlitve in odpuščanja;
• razlogi za odpoved;
• navedbo številk in datumov izdaje nalogov, na podlagi katerih so bili vpisi opravljeni,

Težave nastanejo pri dodelitvi izplačil pokojnin in na splošno pri pravici do prejemanja določene vrste pokojnine.

Poleg tega je možnost iskanja zaposlitve na novem mestu včasih odvisna od evidence o odpustu s prejšnjega delovnega mesta.

Vsi ljudje se včasih zmotimo.

Zaposleni v kadrovski službi, ki so običajno odgovorni za vodenje in evidentiranje delovnih knjižic zaposlenih v podjetju, prav tako niso roboti, pri izpolnjevanju podatkov lahko naredijo celo čisto mehansko napako.

V takih situacijah ni nič usodnega.

Seveda pa morate biti pri novem ali naslednjem vpisu v delovno knjižico zelo previdni.

Prav tako je treba napisano še enkrat preveriti, da se napaka v primeru napake popravi takoj na kraju samem, oseba pa čez nekaj let, ko so po napačnem vnosu že novi vpisi, ali podjetje je bil reorganiziran, likvidiran, teči po sodiščih, arhivih in obnoviti pretekle dogodke leta, da se popravijo.

O vseh spremembah delovne knjižice je delavec obveščen z osebnim podpisom v osebnem kartonu na določenem obrazcu T-2, ki ga vzporedno z delovno knjižico vodi tudi odgovorni delavec kadrovske službe ali druga uradna oseba. organizacija, imenovana z ukazom.

Zato delavec sam ne bi smel samodejno podpisati zapisa, da je seznanjen s spremembami delovne knjižice, ampak jih natančno prebrati.

Torej, če je datum odpusta v delovni knjižici napačno naveden, lahko to postane ovira pri prijavi na delovno mesto v drugi organizaciji, saj bo za popravke potrebno nekaj časa.

Prosto delovno mesto morda ne ostane vedno prazno, dokler je oseba zaposlena s tem, da nekdanjega delodajalca prepriča, da pravilno zabeleži datum odpusta.

Navsezadnje lahko izgubite priložnost, da dobite nov položaj.

Na primer, v resnici delavec zapusti podjetje 10.1.2016, vpis v delovni knjižici o odpustu pa je 11.1.2016.

Zdi se, da gre za čisto avtomatsko tipkarsko napako, a če se človek 28. oktobra 2016 želi zaposliti, bo videti več kot smešen vpis v delovno knjižico, potem ko je bil novembra odpuščen iz prejšnjega podjetja. oktobra istega leta 2016 pa me je zaposlilo novo podjetje.

Treba je spremeniti delovno knjižico, da razveljavi prejšnji vnos in navede pravilen datum odpusta.

• kako voditi evidenco v delovni knjižici;
• kdaj in kako narediti spremembe, popravke,

določeno v:

• Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic, razvita in odobrena leta 2003 z Resolucijo št. 69 z dne 10. oktobra Ministrstva za delo in socialni razvoj Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003. št. 69 (Navodila);
• in Pravila za vodenje in hrambo delovnih knjižic (Pravilnik), ki je bila leta 2003 prav tako potrjena z vladno uredbo z dne 16. aprila št. št. 225.

Ali je možno popraviti vpis v delovno knjižico?

Delovna knjižica je glavni dokument, ki potrjuje delovne izkušnje zaposlenega.

Napačni vpisi vas lahko v prihodnosti precej ovirajo, še posebej, če med kariero pogosto menjate službo.

Pri dodelitvi pokojnine, če se odkrijejo napake v več vnosih, bo moral veliko teči, da obnovi resnične datume sprejema, odpusta ali celo potrdi, da mu delovna knjižica pripada, če so napake v črkovanju prvega ime, patronim in priimek.

Vsi popravki v delovni knjižici so dopustni, po čl. 66 zakonika o delu Ruske federacije, veljavna pravila in navodila.

Če zaposleni ali strokovnjak, odgovoren za vodenje delovnih evidenc v podjetju, odkrije kakršne koli napake, jih je treba popraviti v skladu s členom 24 in 28 Pravil.

V nobenem primeru ni dovoljeno prečrtati napačnih vnosov, uporabiti potezo, popravljati z brisanjem z radirko ali kazati s peresom na druge številke ali kako drugače spreminjati napačni vnos.

V skladu s 30. členom pravil se lahko vnos spremeni le tako, da se razglasi za neveljavnega in se izvede pravilen nov vnos.

Razmislimo o situacijah, ko morate spremeniti vnos v delovno knjižico.

1. Če zaposleni odkrije netočnost ali napako pri vpisu, mora napisati izjavo, naslovljeno na vodjo podjetja, z zahtevo za spremembo delovne knjižice, pri čemer se sklicuje na dokumente, na podlagi katerih je bil ta vpis opravljen .

Takšni dokumenti vključujejo: potni list, diplomo, potrdilo o poroki ali ločitvi, odredbe ali izvlečke iz njih o sprejemu, premestitvi, odpustu.

2. Na podlagi predložene vloge vodja podjetja (organizacije) izda odredbo o ustreznih spremembah v delovni knjižici zaposlenega.

Zakonodaja nikjer ne omenja posebnih uradnikov, ki bi morali biti odgovorni za vodenje delovnih evidenc v podjetju. Običajno so v organizacijah strokovnjaki kadrovske službe odgovorni za izpolnjevanje vseh sprememb v delovnem procesu in dajanje pojasnil, če so v evidencah ugotovljene napake.

Če je podjetje precej majhno in ni kadrovske službe, je za vodenje delovnih knjig odgovoren uradnik, ki ga pooblasti vodja (lahko računovodja, tajnik itd.).

3. Popravek je treba izvesti v podjetju, kjer je bila napaka storjena.

V primerih, ko je oseba že odšla od tam in dela v novi organizaciji, lahko ob predložitvi dokumentov, ki potrjujejo napake v vpisu v delovno knjižico, spremembe opravi kadrovska služba organizacije, v kateri dela.

4. V primeru, ko se delovna knjižica šele odpira, to pomeni, da oseba prej ni bila nikjer uradno zaposlena, v primeru pisne napake ali napake:

• pri izpolnjevanju podatkov o zaposlenih;
• v delovno knjižico,

Najbolje je, da takšno knjigo takoj razveljavite in napišete novo brez oznak in sprememb.

5. Pri spremembah po napačno vpisanih podatkih ima delavec pravico zaprositi za izdajo dvojnika delovne knjižice.

Vsi vpisi, razen tistega, ki je bil razglašen za neveljavnega, bodo preneseni v ponovno izdano delovno knjižico, kar pomeni, da gre za dvojnik.

To še posebej velja v primerih, ko je oseba nezakonito odpuščena in je s sodno odločbo vrnjena na delo.

6. Če v času odkrivanja napak podjetje, v katerem so bile storjene, ne obstaja kot pravna oseba (reorganizirano ali likvidirano), se morate obrniti na arhiv za dokumente, ki potrjujejo delo v likvidirani organizaciji.

Na podlagi predložene dokumentacije bodo izvedene spremembe na zadnjem delovnem mestu.

7. Če so osebni podatki osebe (priimek, ime, patronim) napačno navedeni v delovni knjižici, lahko tej osebi pomagate obnoviti delovno knjižico prek sodišča s predložitvijo identifikacijskih dokumentov in, če je potrebno, na podlagi katerega je bilo spremenjeno, na primer priimek (potrdilo o poroki ali ločitvi).

Kako popraviti datum odpusta v delovni knjižici?

Vnos je razglašen za neveljaven na naslednji način:

1. Serijska številka je navedena poleg zadnjega vnosa

2. Naveden je datum spremembe.

3. V stolpec 3, kjer se običajno vpisujejo podatki o zaposlitvi, premestitvi ali odpovedi, se vpiše: »Oštevilčen vnos (navedite zaporedno številko vpisa, v katerem je bila ugotovljena napaka ali netočnost) je neveljaven.

4. Zadnji stolpec navaja vrstni red, na podlagi katerega so bile izvedene spremembe (1., 2. točka Navodil).

Ena izmed pogostih napak v delovnih zvezkih je navedba datuma.

Jasno vam bomo pokazali, kako pravilno popraviti datum odpusta v delovni knjižici.

Pri odpuščanju delavca je pomembno upoštevati vse zakonske predpise. V nasprotnem primeru se lahko obrne na sodišče in ga vrnejo na prejšnje delovno mesto.

Kako preklicati vpis v delovno knjižico o odpustu, če obstaja sodna odločba, ki priznava nezakonito odpoved pogodbe o zaposlitvi, je vprašanje, ki se pojavlja precej pogosto.

1. Najprej se podjetju izda sklep o priznanju predhodno izdanega sklepa o odpustu kot neveljavne, na podlagi sodne odločbe kot podlage, in njegovega preklica.

2. Na podlagi izdane odredbe se v delovno knjižico z naslednjo zaporedno številko vpiše, da je vpis s prejšnjo številko neveljaven.

3. Na zahtevo zaposlenega se izda dvojnik delovne knjižice.

Če je v delovni knjižici pomotoma vpisan vpis o odpovedi, na primer v primeru, ko se je delavec po vložitvi vloge za odpoved delovnega razmerja na lastno željo v dveh tednih dela odločil, da ostane na delu, se vpis se prekliče na enak način.

Preklic vpisa v delovno knjižico o odpustu, vzorec.

Delovna knjižica je najpomembnejši dokument osebe, ki dela v kateri koli organizaciji. Potreben je za izračun pokojninskih izkušenj, vendar se zaposleni v kadrovskem oddelku pogosto zmotijo ​​pri izpolnjevanju, nato pa so potrebne spremembe.

Najpogostejše napake:

• Tiskarske napake, nepravilna navedba položaja med zaposlitvijo.
• Napačen datum najema.
• Povezave do neprimernih člankov ob odpustitvi.

Prilagoditev je potrebna tudi, ko je bil delavec nezakonito odpuščen in kasneje s sodno odločbo ponovno zaposlen. V tem primeru mora delodajalec prejšnji zapisnik o odpustu razveljaviti.

Glavni zakonodajni akt, ki ureja pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic in vložkov zanje, je Resolucija Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003 št. 69. Poleg tega je treba pri razglasitvi informacij v tem dokumentu za neveljavne upoštevati 30. člen Odloka vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225, v skladu s katerim prečrtanja in popravki niso dovoljeno v razdelkih o delu in nagradah v delovni knjižici.

Popravek vpisa v delovno knjižico: vzorec 2016

V skladu z veljavno zakonodajo morajo popravek podatkov v delovni knjižici opraviti zaposleni v organizaciji, ki je naredila napako. Če se podjetje reorganizira, je odgovornost za prilagoditve pravni naslednik, v primeru likvidacije pa je odgovornost za prilagoditve poslovodja na novem delovnem mestu na podlagi ustreznega dokumenta.

Če želite pravilno izpolniti delovno knjižico, morate upoštevati naslednji vrstni red:

• Pri zaposlovanju, odpuščanju ali premestitvi na drugo delovno mesto najprej navedite zaporedno številko, nato pa datum.
• Po datumu morate izpolniti stolpec "Informacije ...". Tukaj se v primeru zaposlitve vpiše ime organizacije in oddelka ter položaj zaposlenega. Ob odpuščanju je naveden razlog in navedena povezava do ustreznega člena delovnega zakonika Ruske federacije.
• Na koncu morate v stolpcu »Ime dokumenta ...« navesti ukaz o zaposlitvi ali odpovedi ter datum objave in številko.

Na splošno so pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic preprosta:

• Vsi vnosi so oštevilčeni po vrstnem redu.
• Podatke lahko vnesete samo s črnim, modrim ali vijoličnim črnilom.
• Okrajšave razen datuma, meseca in leta niso dovoljene.
• Vsi vnosi morajo biti v ruščini. Če je podjetje na ozemlju Ruske federacije registrirano v drugi državi, lahko podvojite zapise v jeziku te države.
• Vsak vneseni podatek mora biti overjen s pečatom podjetja.

Ta pravila veljajo tudi za spremembe vložkov za delovne zvezke, saj so skoraj natančna njihova kopija.

Če je treba vnos preklicati, morate pod njim navesti informacije o razveljavitvi podatkov. Primer popravka v delovni knjižici:

Ivanova A.I. je bila po nalogu vodje 12.10.2015 zaposlena kot računovodkinja, vendar je kadrovska delavka navedla napačen datum. V tem primeru je nemogoče popravljati in prečrtati, zato je pod zaporedno številko zapisal datum popravka in podatek: »Vpisna številka 7 ni veljavna. Zaposlila se je kot računovodkinja 12.10.2015.”

Kako pravilno napisati v delovno knjižico, da je vpis neveljaven?

Na to temo obstaja veliko različic, saj je vse odvisno od tega, katera konkretna napaka je bila storjena. Če je bil delavec vrnjen na delo, mora biti besedilo: »Evidenčna številka N je neveljavna. S sodno odločbo vrnjena na prejšnje delovno mesto.” Obvezno je treba navesti dokument, na podlagi katerega je bil zaposleni vrnjen na staro delovno mesto - ukaz vodje.

Če je bil razlog za odpust nepravilno naveden (na primer, delavec je odpovedal po lastni volji na podlagi člena 80 delovnega zakonika Ruske federacije, vendar je pogodba o zaposlitvi dejansko potekla), je vpis tudi razveljavljen, čl. 80 se nadomesti s 7. klavzulo čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije.

Če je bil zaposleni odpuščen ali premeščen na drugo delovno mesto, vendar je bil pozneje ta vpis v delovno knjižico razglašen za neveljaven, lahko delodajalcu predloži pisno vlogo za izdajo dvojnika delovne evidence, ki ne bo vsebovala napačnih podatkov.

Primer preklica vpisa v delovno knjižico ali kaj se lahko odraža v njej:

• Navedba napačnih podatkov o odpuščanju.
• Popravek napačnega datuma zaposlitve.
• Popravek podatkov ob vrnitvi na prejšnje delovno mesto.
• Popravek vpisa v stolpcu Podatki o nagradah.
• Popravek imena podjetja, če je bila v njem napaka.
• Popravek napačnih podatkov o naročilu (datum in številka izdaje).
• Spreminjanje besedila odpovedi, če je bilo navedeno napačno.
• Spreminjanje napačnega vnosa, odkritega po odhodu iz nove organizacije.

Neveljaven vpis v delovno knjižico: kaj storiti?

Če zaposleni po prejemu delovne knjižice odkrije napake v njej, mora delavec kadrovske službe najprej narediti spremembe na podlagi odredbe vodje.

Kaj mora naročilo vsebovati:

• Ime organizacije, datum ustanovitve in številka.
• Besedilo: na primer "Ukažem preklic odredbe z dne 10. oktobra 2015 št. 777 o razrešitvi računovodkinje I. V. Afanasyeve."
• Pod besedilom je naročilo za ustrezno spremembo pogodbe o zaposlitvi.
• Zaposleni napiše izjavo, naslovljeno na vodjo, s prošnjo za odpravo napake.
• Delodajalec izda odredbo o potrebi po spremembi delovne knjižice in ji dodeli številko.
• Kadrovik v dokumentu o zaposlitvi pisno potrdi, da so predhodno navedeni podatki razglašeni za neveljavne, ter vpiše datum in številko odredbe. Nato vnese svoj položaj, polno ime. in podpis ter na koncu odtisne žig.

Delovna evidenca je neveljavna: kako jo popraviti, vzorec

Na splošno bi morali biti ukrepi zaposlenega, ki je odkril napako, kadrovskega uradnika in samega delodajalca v tej situaciji naslednji:

Postopek za vpis v delovno knjižico o neveljavnosti datuma zaposlitve

Napačno naveden datum zaposlitve lahko pozneje povzroči težave s pokojninskim skladom lastnika delovne knjižice, in če je bil vnesen nepravilno, mora kadrovik storiti naslednje:

• Počakajte, da upravitelj izda ukaz.
• Naredite spremembe. Primer: »Zapis številka 10 ni veljaven. Zaposlila se je kot vodja 12. novembra 2015.”

Popravek datuma v delovni knjižici: vzorec 2016, primer

Če je prišlo do napake v datumu rojstva, ki je naveden na naslovni strani, je za popravek dovolj, da prečrtate napačne podatke in na vrh napišete dejanske podatke. Za to mora zaposleni predložiti svoj potni list, ker ... Potrebovali boste tudi njegovo serijo in številko - navedeni so ob strani.

Pogosto so primeri, ko je datum zaposlitve vpisan pomotoma iz običajnega razloga: delavec mora delati najmanj 5 dni, šele nato se izpolni delovna knjižica, po zakonu pa mora biti tudi izpolnjena najkasneje do 7 dni od dneva odhoda na delo. Zaposleni v kadrovski službi pogosto navedejo datum, ki pade na 6. dan dela, v resnici pa morate vnesti datum, s katerim je bil izdan nalog za zaposlitev.

Agafonova V.I. je bil dne 05.05.2015 s strani prodajalca sprejet v družbo Oasis LLC, na isti dan je direktor izdal odredbo. Kadrovik je navedel 5. 11. 2015, kar ni pravilno. Po odkritju napake je Agafonova V.I. zaprosil za popravek datuma zaposlitve, vodja je izdal odredbo, uslužbenec kadrovske službe pa je naredil spremembe.

Pomembno! Samo podatkov, navedenih na naslovni strani delovnega dokumenta, ni mogoče popraviti: v tem primeru je treba obrazec zamenjati, ker prepoznan je kot razvajen.

Spremembe besedila odpusta v delovni knjižici

Če je bil uslužbenec podjetja iz nekega razloga nezakonito odpuščen, vendar je bil pozneje s sodno odločbo ponovno na delovnem mestu, je treba te podatke odražati tudi v delovni knjižici. Pogosto se zgodi, da so zaposleni odpuščeni zaradi hudega prekrška, kasneje pa se izkaže, da niso bili krivi, ampak so že zaposleni v drugih organizacijah.

Kako narediti popravke v delovni knjižici v tem primeru:

• Razveljavite napačen vnos.
• Zahtevajte dokazilo iz vašega prejšnjega kraja zaposlitve.
• Navedite pravilno besedilo ter datum sprememb, številko naročila in povezavo do članka, ki ustreza razlogu za odpoved delovnega razmerja.

Treba je opozoriti, da lahko napačen vpis v delovno knjižico ob odpustu moti nadaljnjo zaposlitev zaposlenega, še posebej, če je bil odpuščen zaradi hude kršitve, za katero je sodišče kasneje ugotovilo, da ni dokazano.

Popravek napačnega vnosa, ki je bil odkrit po odpovedi

Če se tudi po več letih ugotovi, da je v delovni knjižici napaka v priimku ali datumu zaposlitve delavca, pa je že dlje časa zaposlen v drugem podjetju, se lahko tudi spremeni.

Popravek mora opraviti kadrovska služba organizacije, v kateri so bili med delom posredovani napačni podatki. Kako izgleda postopek popravka:

• Lastnik knjige napiše izjavo kadrovski službi.
• Kadrovik posreduje zgornji dokument vodji, ki izda ukaz za spremembe.
• Na podlagi naročila kadrovik popravi podatke in poda povezavo do dokumenta, ki ga izda delodajalec.

Kako popraviti napako v delovnem dokumentu: vzorec

Poglejmo primer postopka popravka napačnega datuma zaposlitve:

Saveljeva T.O. delal kot računovodja v podjetju Romashka LLC od 04.04.2010 do 11.12.2015. Podjetje je zapustila s premestitvijo in s 13.11.2015 začela delati na drugem delovnem mestu in v drugi organizaciji. Kasneje, 15. 12. 2015, se je izkazalo, da je v njeni delovni knjižici namesto 12. 11. 2015 zapisan drug datum odpovedi - 13. 11. 2015, in to napačen. Saveljeva T.O. Obrnil sem se na direktorja na prejšnjem delovnem mestu in napisal izjavo z zahtevo za vpis pravilnega datuma odpovedi zaposlitve. Vodja je odobril vlogo in izdal ustrezno odredbo, nakar je uslužbenec kadrovske službe navedel pravilno številko, pri čemer je vnosno številko "N" prepoznal kot neveljavno, kljub dejstvu, da je pod njo že bila informacija o zaposlitvi v drugem podjetju.

Če povzamemo, obstaja več situacij, v katerih se zapisi lahko štejejo za nepravilne:

• Če so podatki navedeni z neustreznim črnilom in je kršen splošni slog izpolnjevanja delovne knjižice.
• Če knjiga vsebuje napačne podatke: Polno ime. lastnik, datum zaposlitve, razlog za odpoved, položaj ob zaposlitvi.
• Če dokument vsebuje nepopolne podatke: ni datuma ali številke odredbe o sprejemu, razrešitvi ali premestitvi na drugo delovno mesto.

Upoštevati je treba, da je vodja odgovoren za izpolnjevanje, evidentiranje in shranjevanje delovnih knjižic svojih podrejenih. Odgovornost nosi uslužbenec kadrovske službe, če obstaja ustrezen nalog delodajalca in opis delovnega mesta, določen v pogodbi o zaposlitvi. Poleg tega je v primeru izgube tega dokumenta odgovorna oseba predmet upravnih kazni:

• Za kadrovika - globa od 1.000 do 5.000 rubljev. zaradi kršitve čl. 192 in 193 zakonika o delu Ruske federacije.
• Za delodajalca - denarna kazen v višini od 30.000 do 50.000 rubljev. ali prekinitev dejavnosti družbe do 3 mesece zaradi kršitve čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Če mora zaposleni predložiti delovno knjižico pokojninskemu skladu in predloži potrdilo o njenem obveznem vračilu, to še vedno ne razbremeni odgovornosti zaposlenega v kadrovski službi. Da bi se izognil težavam, lahko dokument sam odnese v pokojninski sklad ali izda notarsko overjeno kopijo delovnega dokumenta.

Kaj storiti, če je v delovni knjižici napaka

Delo kadrovika vključuje obdelavo velikega števila dokumentov, vključno s tako pomembnimi, kot je delovna knjižica. Stopnjo njegovega pomena je težko preceniti: kljub govoru o prehodu na elektronsko računovodstvo trenutno delovno dobo zaposlenega še vedno potrjuje papirna delovna knjižica. Zato tudi na videz nepomembna napaka pri izpolnjevanju dokumenta pogosto vodi do hudih posledic: napačen izračun delovne dobe, težave pri dodelitvi pokojnine ali nadomestil za bolniško odsotnost in potreba po zbiranju dodatnih potrdil za pokojninski sklad.

Poiščite vse napake v delovni knjižici s pomočjo simulatorja iz revije "Kadrovski posel"

Seveda v idealnem primeru v delovni knjižici ne bi smelo biti netočnosti. Vendar je treba upoštevati človeški dejavnik: kot že omenjeno, mora kadrovik vsak dan izpolniti veliko dokumentov in nihče ni imun na napake v rutinskih postopkih.

Recimo, da ste novozaposlenemu ustvarili delovno knjižico in napačno vnesli priimek ali ime. Ali pa so pravilno izpolnili naslovno stran, pri izpolnjevanju prošnje za delo pa so pozabili preveriti kadrovsko razpredelnico in so vpisali napačno delovno mesto. Poleg tega bi lahko vse naredili pravilno, vendar lahko med postopkom prijave naletite na napake prejšnjih delodajalcev. Kaj storiti, če je v delovni knjižici ugotovljena napaka, kako popraviti napačen vnos?

Kdo je dolžan spremeniti delovno knjižico v primeru napake ali spremembe podatkov

Regulatorni dokumenti vam bodo pomagali razumeti, kako popraviti vpis v delovni knjižici in kdo točno naj to stori:

• Pravila, odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 225 z dne 16. aprila 2003;
• Navodila, odobrena z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije št. 69 z dne 10. oktobra 2003.

Če je kadrovik na novem delovnem mestu vnesel napačne podatke, mora napako popraviti takoj, ko jo odkrije. Če želite popraviti netočne ali napačne vnose na enem od prejšnjih delovnih mest, se lahko obrnete tako na delodajalca, ki je naredil napako, kot na novo delovno mesto (člen 27.28 pravil št. 225).

Goljufija: napake v delovni knjižici

Lahko prenesete goljufijo>>

Praksa kaže, da je bolje opraviti vse prilagoditve delovne knjižice na mestu trenutne zaposlitve. S tem prihranimo čas in pravice zaposlenih niso kršene. Poleg tega je prejšnji delodajalec, ki je nepravilno izpolnil vnos, morda že likvidiran ali reorganiziran do tega trenutka. In zakon daje novemu delodajalcu polno pravico, da vnese potrebne podatke in razveljavi prejšnje, če ima na voljo potrebna dokazila: naročila, pogodbe, izvlečke.

Popravek delovne knjige: vzorec in navodila za vsak tipičen primer

Vsak kadrovik bi moral vedeti, kako popraviti delovno knjižico, če se odkrije napaka. Obstaja pa en primer, ko napačen vnos ni popravljen. Pri prvi registraciji delovnega dovoljenja za novega zaposlenega popravki na naslovni strani niso dovoljeni (42. člen Pravilnika št. 225).

To pomeni, da bo treba obrazec v primeru napake razveljaviti in ga nadomestiti z novim, ne da bi delavcu zaračunali nadomestilo za poškodovan izvod. V drugih primerih je treba popraviti napako v delovni knjižici (vzorec popravnega vnosa s podrobnimi navodili je podan posebej za vsako običajno napako).

Če ime organizacije ni pravilno:

1. Vnesite vnos brez serijske številke v razdelek »Informacije o delovnem mestu«. Napišite, da je v naslovu napaka in navedite pravilno različico.
2. Ne izpolnite stolpcev 1, 2 in 4. Ker govorimo o popravku netočnosti, ki ni povezana s poklicno dejavnostjo zaposlenega, v tem primeru dokazilo ni potrebno. Tako bo izgledal popravek v delovni knjižici (vzorec):

Popravek slovnične napake

Prenesite vzorec Ti lahko>>

Preskok vnosa v razdelku »Podrobnosti o delu« je pogosta napaka v delovni knjižici. Če ga želite popraviti, morate najprej razjasniti, ali mu sledi obvestilo o odpovedi. Od tega je odvisen vrstni red registracije.

Če po zgrešenem vnosu še vedno ni obvestila o odpustu:

1. V razdelku Podrobnosti delovnega mesta vnesite nov vnos. Navedite serijsko številko, vnesite trenutni datum in izpolnite manjkajoče podatke v skladu s splošnimi pravili s sklicevanjem na osnovni dokument.
2. Pri izpolnjevanju stolpca 3 navedite datum, od katerega je sprememba dejansko začela veljati, na primer premestitev ali dodelitev čina. V tem primeru ni treba razveljaviti vnosov, ki sledijo manjkajočemu.

Izdelava evidence o izostanku dela pri trenutnem delodajalcu

Prenesite vzorec Ti lahko>>

Če je po zgrešenem vnosu že obvestilo o odpovedi:

1. Ustvari nov blok v delovni knjižici. Ime organizacije napišite kot naslov brez zaporednega vnosa.
2. Vnesite serijsko številko in vnesite manjkajoči vnos z navedbo podatkov o nalogu ali drugem temeljnem dokumentu in datumu, od katerega je sprememba dejansko začela veljati. Vnesite trenutni datum.
3. Zapri blok. Podpišite in pečatite kot pri prijavi odpusta (Odredba Ministrstva za delo št. 589n z dne 31. oktobra 2016). Obvestite zaposlenega o opravljenih spremembah in jih podpišite.

Vpis o premestitvi zaposlenega po vpisu odpusta

Prenesite vzorec Ti lahko>>

Če je v razdelku »Podatki o zaposlitvi« ali »Podatki o nagradi« dodaten vnos:

1. Razveljavi ga. To storite tako, da pod naslednjo serijsko številko vnesete nov vnos, kar pomeni, da je bil prejšnji podatek vnesen pomotoma. Vnesite trenutni datum.
2. V stolpcu 4 navedite podatke o nalogu za popravke ali drugo dokazilo. Ker zakonodaja ne zahteva izdaje takega naloga, lahko zadnji stolpec pustite prazen.

Pozor!Če je kadrovik pomotoma naredil vnos odpusta, ima zaposleni možnost izbire: dati delodajalcu možnost, da popravi vpis v delovni knjižici ali zahteva dvojnik, oblikovan brez napak .

Priznanje predhodno sestavljenega zapisnika o odpustu kot neveljavnega

Prenesite vzorec Ti lahko>>

Če so v delovnem zapisu napake:

1. Razveljavi vnos. Preklicnemu vnosu dodelite naslednjo zaporedno številko, v stolpec 3 napišite številko preklicanega vnosa, v stolpec 4 pa podatke o nalogu, na podlagi katerega je bil opravljen. V skladu s to shemo se vsi netočni ali nepravilni vnosi v razdelku »Podatki o delu« prekličejo: o zaposlitvi, premestitvi, odpustitvi (vključno s sodno odločbo ali državnim inšpektoratom za delo). Vnose v razdelku »Podatki o nagradi« lahko prekličete na podoben način.
2. Vnesite pravilen vnos. V stolpcu 4 znova navedite podrobnosti naročila ali drugega dokumenta, ki je služil kot podlaga za njegovo izvršitev. Če je prišlo do napake v samem naročilu, ki je bilo čez čas preklicano, v stolpcu 4 navedite podatke o preklicu dokumenta. Takole izgleda vzorec popravka vpisa v delovno knjižico zaposlenega, ki je bil pomotoma odpuščen in trenutno nadaljuje z delom:

Popravek napačnega odpustnega zapisa

Prenesite vzorec Ti lahko>>

Če je treba popraviti več vnosov zaporedoma in so bile napake v besedilu, datumih ali podrobnostih, jih razveljavite posamično.

Popravek več napačnih vnosov

Prenesite vzorec Ti lahko>>

★ Za informacije, ki so bile prvotno vnesene pomotoma, se lahko uporabi drugačen, enostavnejši postopek. Naredite en preklicni vnos, ki razveljavi več predhodno opravljenih (člen 30 Pravil št. 225, člen 1.2 Navodil št. 69).

Spreminjanje delovne knjige: navodila po korakih

Spremembe delovne knjige zaradi napake niso edina situacija, ko morate popraviti predhodno opravljene vnose. Včasih informacije preprosto zastarajo. Zaposleni lahko pridobi nov poklic ali specialnost, spremeni svoje ime ali priimek. Ne glede na to, kako drastične so spremembe, dokumenta ni treba ponovno izdati: popravek vpisa v delovno knjižico bo pomagal posodobiti podatke.

Če so se osebni podatki zaposlenega spremenili:

1. Zahtevajte dokazila. To je lahko potni list, potrdilo o poroki ali ločitvi, rojstni list ali sprememba priimka, imena, očetovstva. Prepovedano je spreminjati samo z besedami zaposlenega ali na podlagi dokumentov, ki niso vključeni v ta seznam.
2. Prečrtajte zastarele podatke. Ne uporabljajte korekturne tekočine, samo eno čisto črto, da prečrtate vnos (mora biti lahko berljiv, tudi če je prečrtan).
3. Zraven napišite nove podatke. Na primer ob strani v isti vrstici, če je v njej še prostor, ali na vrhu.
4. Na notranjo stran platnice napišite pojasnilo. Navedite ime in podatke o dokumentu, na podlagi katerega so bile opravljene spremembe, potrdite vpis s podpisom in žigom organizacije.

Spremembe naslovne strani

Prenesite vzorec Ti lahko> >

Če je zaposleni prejel nov poklic ali specialnost:

1. Zahtevajte dokument, ki potrjuje vašo izobrazbo. Zaposleni mora predložiti originalno diplomo. Ne vpisujte se brez dokazila, v svojo delovno knjižico ne vpisujte nepopolne visokošolske izobrazbe.
2. Izpolnite podatke v stolpcu "Poklic, posebnost". Prejšnjega podatka ne prečrtajte, ampak zraven vpišite nov podatek, ločen z vejico (ali zgoraj, če zraven ni prostora).

Če ste diplomo prejeli po 1. januarju 2014, navedite podatke o visokošolski izobrazbi z navedbo izobrazbene kvalifikacije. Skupaj so štiri stopnje: diplomirana, specialistična, magistrska in usposabljanje visokokvalificiranega osebja (glej zakon št. 273-FZ z dne 29. decembra 2012). Zato najprej natančno preberite diplomo in ugotovite, katera raven kvalifikacij je dodeljena zaposlenemu. , preberite v reviji Kadrovske zadeve.

1. Samo izpolnite prazna polja, če prej v delovni knjižici zaposlenega ni bilo zapisov o pridobljeni strokovni izobrazbi.

Pozor! Povečanje kvalifikacij, ki ni povezano s spremembo poklica ali specialnosti, se ne sme odražati na naslovni strani, temveč v razdelku »Informacije o delu«.

Ne hitite s paniko, če ste se zmotili pri izpolnjevanju delovne knjižice ali odkrili napačen vnos prejšnjega delodajalca. Kadar koli lahko naredite prilagoditve, glavna stvar je, da sledite navodilom in pravilno navedete podrobnosti spremnih dokumentov. In če govorimo o napačni ali nezakoniti odpovedi, ki je bila pozneje preklicana z odločbo delodajalca, sodišča ali državnega inšpektorata za delo, mu na zahtevo zaposlenega dajte dvojnik dokumenta, izpolnjen brez napak.

Vse popravke v delovni knjižici lahko pogojno razdelimo v skupine, odvisno od kraja, kjer je bila določena sprememba narejena. To so razdelek z naslovi, razdelek s podrobnostmi o delovnem mestu in razdelek z nagradami.

Spreminjanje osebnih podatkov

Najpogostejši popravki v naslovu so sprememba priimka zaposlenega zaradi uradne poroke ali sprememba podatkov o izobrazbi/poklicu.

Upoštevajte: Podatke o delavcu, ki jih vnese delodajalec (ime in priimek, datum rojstva), mora lastnik knjižice natančno preveriti in overiti s podpisom na naslovni strani.

Sprememba osebnih podatkov (priimek, ime ali patronim) se izvede na naslednji način:

• prvotni vnos, ki ga je treba popraviti, se prečrta z eno vrstico, tako da ostane čitljiv, na vrhu pa se zapiše nova vrednost;
• na levi strani razvitka (notranja stran platnice) so navedeni podatki (številka in datum) osnovnega dokumenta in vpisana vrsta opravljene spremembe;
• evidenca je overjena s podpisom zaposlenega v kadrovski službi in pečatom.

Utemeljitve lahko vključujejo dokumente, ki jih je izdal matični urad in beležijo spremembo osebnega statusa zaposlenega (poročni/ločitveni list, rojstni list, sprememba priimka/imena/očestva) ali druge uradne dokumente.

Sprememba poklica in vrste izobrazbe

Prva delovna knjižica se izpolni za zaposlenega, ki šele začenja svojo poklicno pot. V letih dela lahko oseba diplomira na univerzi in pridobi drugo specialnost.

Za vnos posodobljenih podatkov so dodatne vrstice v naslovnem delu delovne knjižice. Prejšnji vnosi niso prečrtani, v drugi vrstici pa je treba narediti dodaten vnos. Na levi strani razširitve se ne smejo sklicevati na izobraževalne dokumente.

Če je napaka v podatkih lastnika knjige

Bolj zapletena je situacija s popravkom napak pri pisanju osebnih podatkov o zaposlenem. Dvojno črkovanje nekaterih imen ali napačna reprodukcija patronimike sta pogosti napaki pri izpolnjevanju naslovnega dela delovne knjižice.

Regulativni dokumenti ne vsebujejo nobenih priporočil glede popravka napak v priimkih ali imenih lastnikov delovnih evidenc.

Praksa upravljanja kadrovskih evidenc ponuja naslednji algoritem dejanj:

1. Če je napako odkril delodajalec, ki je ustvaril delovno knjižico in vnesel začetne podatke, je priporočljivo, da zaposlenemu izdate nov obrazec dokumenta, kamor zapišete podatke v strogem skladu s podatki potnega lista. V tem primeru se stara delovna knjižica odpiše kot pokvarjen obrazec, pri čemer se sestavi ustrezen akt.
2. Če drugi in naslednji delodajalci odkrijejo napačno pisanje osebnih podatkov o zaposlenem, je dovoljeno izdati dvojnik delovne knjižice. Podatki o prejšnjih delovnih izkušnjah se vnesejo v dvojniku na podlagi uradnih potrdil, izdanih na prejšnjih delovnih mestih.

Pomembno! Dvojnik delovne knjižice ni kopija tiste, v kateri so bile ugotovljene netočnosti pri črkovanju priimka / imena zaposlenega. Podatke o delovni dobi je treba vnesti ne glede na "staro" delovno knjižico, temveč glede na pravilno izdane dokumente iz prejšnjih krajev dela.

Pri praktičnem delu kadrovskih služb se srečujemo z enakim pristopom, kot je predviden za spreminjanje podatkov o zaposlenem po uradnih dokumentih - prečrtanje napačnega vnosa in vpis pravilnih podatkov.

Takšna dejanja so nezakonita in lahko posledično povzročijo težave zaposlenemu s pokojninskim skladom.

Popravki podatkov o delovni aktivnosti

Vsi vnosi v tem oddelku morajo imeti neprekinjeno oštevilčenje in sestavljeni v strogem skladu s Pravili za izpolnjevanje in vzdrževanje delovnih knjig. Evidenca o zaposlitvi, premestitvi ali mora imeti številko, povezavo do ustreznega člena delovne zakonodaje in podrobnosti (datum, številka) naročila.

Morati vedeti: prečrtati napačne vnose in vpisati pravilne podatke na vrhu v podrubriko delovne knjižice, kjer se beležijo podatki o delu in spodbudah, je prepovedano.

Napako v informacijah o delovnem mestu je mogoče popraviti:

• na delovnem mestu, kjer je prišlo do netočnosti pri načrtovanju;
• s strani drugega delodajalca - na podlagi uradnega dopisa organizacije, ki je nekoč napačno navedla podatke o delovni dejavnosti zaposlenega.

Pravilen vnos se izvede na naslednji način:

• zapis se naredi iz nove vrstice z zadnjo zaporedno številko in datumom spremembe;
• popravek mora vsebovati številko vpisa, ki se spreminja, in navesti, da je neveljaven;
• Pravilen vnos je pod naslednjo številko.

V 4. stolpcu, kjer je zapisana številka osnovnega naloga, se uporabijo podatki originalnega naloga. Če je izdana odredba o spremembi delovne knjižice na podlagi sodne odločbe, se zabeležita številka in datum tega dokumenta.

Morala bi vedeti:če je zadnji vpis v delovno knjižico predmet prilagoditve, potem kadrovski uslužbenec spremeni podatke o delu pod naslednjo zaporedno številko. Takega zapisa ni treba overiti s podpisom in žigom. Naslednji popravki, opravljeni po vnosu sprememb v delovni dejavnosti, morajo biti potrjeni s podpisom pooblaščene osebe in pečatom organizacije.

Popravki delovne knjižice so dovoljeni le na podlagi uradnega dokumenta organizacije, kjer je prišlo do napake. Pogosto se vprašanje prilagajanja podatkov o zaposlitvi zahteva mnogo let pozneje, ko podjetje preneha obstajati.

V takih primerih se mora zaposleni obrniti na pravnega naslednika, v njegovi odsotnosti pa na kadrovsko službo na zadnjem delovnem mestu. Trenutni delodajalec bo vnesel pravilne podatke in kot osnovo navedel podrobnosti prvotnega naročila.

Sprememba imena ali pravne oblike organizacije

V razdelku delovne knjižice, ki je namenjen delovnim dejavnostim zaposlenega, je treba vnesti o preimenovanju ali reorganizaciji delodajalca. Takšne spremembe se zabeležijo v stolpcu 3 brez navedbe številke in datuma vnosa. Podlaga za preimenovanje ali spremembo pravne oblike podjetja je naročilo za podjetje, katerega številka in datum sta vpisana v delovno knjižico.

Popravki zaradi nezakonite odpovedi

Zaposleni, ki je bil odpuščen po "slabem" členu delovnega zakonika in ponovno na delovnem mestu s sodno odločbo, ima pravico vztrajati o odstranitvi obrekljivega vpisa v delovno knjižico. V tem primeru mu je delodajalec na podlagi osebne pisne vloge zaposlenega dolžan izdati dvojnik delovne knjižice na svoje stroške.

Ne pozabite: V primeru nezakonite odpustitve se dvojnik delovne knjižice izda na zadnjem delovnem mestu zaposlenega. Če je zaposleni, potem ko je bil odpuščen "po členu", dobil drugo zaposlitev in vložil tožbo proti prejšnjemu delodajalcu za vrnitev na delo, je treba na novem delovnem mestu izdati dvojnik.