มีการป้อนรายการในสมุดงานไม่ถูกต้อง แก้ไขข้อผิดพลาดในสมุดงาน

สมุดงานเป็นเอกสารที่สำคัญมากที่ยืนยันกิจกรรมการทำงานทั้งหมดและระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานแต่ละคน ด้วยเหตุนี้ ข้อผิดพลาดใดๆ ในเอกสารนี้อาจส่งผลเสียต่อพนักงาน ตัวอย่างเช่นข้อผิดพลาดในวันที่เลิกจ้างอาจทำให้การคำนวณระยะเวลาการให้บริการไม่ถูกต้องและปัญหาอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้น ดังนั้นข้อผิดพลาดดังกล่าวจึงต้องมีการแก้ไขภาคบังคับ ให้เราพิจารณารายละเอียดการแก้ไขวันที่เลิกจ้างในสมุดงาน

ขั้นตอนการเก็บสมุดบันทึกการทำงาน

ในสมุดงานของพนักงานแต่ละคน นายจ้างจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและระยะเวลาการทำงาน ข้อมูลดังกล่าวได้รับการควบคุมอย่างเคร่งครัดตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน

แบบฟอร์มและขั้นตอนการจัดทำสมุดงานได้รับการอนุมัติในกฎหมายควบคุม 2 ฉบับ:

กฎของวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)
คำแนะนำหมายเลข 69 ลงวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ)

กฎสำหรับการแก้ไขรายการในสมุดงาน (รวมถึงหลังเลิกจ้าง) และขั้นตอนการกรอกเอกสารนี้เมื่อถูกไล่ออกนั้นกำหนดโดยกฎหมายที่กำหนดด้วย

รายการไม่ถูกต้องในสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้าง

ข้อความที่ผิดพลาดในสมุดงานอาจปรากฏขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ซึ่งรวมถึงทั้งการไม่ตั้งใจของพนักงานบุคลากรขององค์กรและการกำหนดวันเลิกจ้างที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหากมีการจัดทำรายการในสมุดงานของพนักงานเกี่ยวกับวันที่ถูกเลิกจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในช่วงวันหยุดประจำปีสิ่งนี้จะไม่ถูกต้อง () เพราะ พนักงานไม่สามารถถูกไล่ออกในช่วงเวลาที่กำหนดได้

แก้ไขรายการเลิกจ้างในสมุดงาน

ขั้นตอนในการขจัดข้อผิดพลาดตามมาจากวรรค 1.2 ของคำแนะนำ: หากมีความจำเป็นต้องแก้ไขบันทึกการเลิกจ้างในส่วน "ข้อมูลงาน" บรรทัดที่อยู่ถัดจากรายการสุดท้ายในส่วนนี้จะแสดงหมายเลขบันทึก (ตามลำดับ) และวันที่จัดทำบันทึก

หากต้องการแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง ในคอลัมน์ 3 ของเอกสารนี้ ให้เขียนว่า “รายการที่มีหมายเลข ... (เช่น หมายเลข 4) ไม่ถูกต้อง” จากนั้นรายการที่ถูกต้องจะปรากฏขึ้นและคอลัมน์ 4 รวมถึงข้อมูลที่ซ้ำกันเกี่ยวกับรายละเอียดของเอกสารต้นฉบับ - เหตุผลในการเลิกจ้างหรือรายละเอียดของเอกสารอื่นตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับสมุดงาน

ถัดไป ลายเซ็นของผู้จัดการหรือพนักงานที่รับผิดชอบ และลายเซ็นที่ระบุว่าพนักงานได้ทำความคุ้นเคยกับการแก้ไขที่เกี่ยวข้องแล้ว (ดูข้อ 35 ของกฎ)

ความรับผิดของนายจ้าง

เมื่อพิจารณาถึงความรับผิดชอบของนายจ้างในการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับวันที่เลิกจ้าง ควรเน้นว่าการแก้ไขที่เป็นปัญหาในสมุดงานไม่ได้บ่งชี้ถึงการยกเลิกการเลิกจ้างหรือการเปลี่ยนแปลงวันที่ แต่เป็นเพียงการกำจัด ความไม่ถูกต้อง

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ สถานการณ์อาจเป็นไปได้เมื่อการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานอาจส่งผลให้พนักงานไม่สามารถทำงานได้ ในกรณีนี้ นอกเหนือจากการกำจัดรายการที่ไม่ถูกต้องแล้ว นายจ้างยังต้องจ่ายเงินให้กับพลเมืองที่ได้รับบาดเจ็บตามรายได้ที่เขาไม่ได้รับ ()

สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่สะท้อนถึงกิจกรรมการทำงานของบุคคลตลอดชีวิต

โดยคำนึงถึงข้อมูลที่กรอกในสมุดงานจะคำนวณระยะเวลาการทำงานทำให้สามารถใช้โอกาสในการเกษียณอายุเมื่อทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายและมีการมอบหมายและสะสมเงินบำนาญทั้งตามอายุและ ตามระยะเวลาการให้บริการพิเศษ

เมื่อสมัครรับเงินบำนาญหากพบข้อมูลไม่ถูกต้องในสมุดงาน:

การบ่งชี้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล
วันที่จ้างและเลิกจ้าง
เหตุผลในการเลิกจ้าง
ระบุจำนวนและวันที่ออกคำสั่งตามรายการที่มีการลงรายการ

ความยากลำบากเกิดขึ้นกับการโอนเงินบำนาญและโดยทั่วไปแล้วสิทธิในการรับเงินบำนาญบางประเภท

นอกจากนี้ความเป็นไปได้ในการหางานในสถานที่ใหม่บางครั้งขึ้นอยู่กับบันทึกการเลิกจ้างจากสถานที่ทำงานเดิม

ทุกคนมักจะทำผิดพลาดในบางครั้ง

พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งโดยปกติจะรับผิดชอบในการดูแลและบันทึกสมุดงานของพนักงานระดับองค์กรก็ไม่ใช่หุ่นยนต์เช่นกัน พวกเขาสามารถสร้างข้อผิดพลาดทางกลไกล้วนๆ เมื่อกรอกข้อมูลได้

ไม่มีอะไรร้ายแรงในสถานการณ์เช่นนี้

แน่นอน คุณต้องระมัดระวังอย่างมากเมื่อทำรายการใหม่หรือรายการถัดไปในสมุดงาน

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องตรวจสอบสิ่งที่เขียนอีกครั้งเพื่อที่ว่าหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นก็สามารถแก้ไขได้ทันทีและบุคคลในอีกหลายปีต่อมาเมื่อมีการลงรายการใหม่หลังจากรายการผิดพลาดหรือองค์กร ได้รับการจัดระเบียบใหม่ ชำระบัญชี ดำเนินการผ่านศาล เก็บถาวร และฟื้นฟูเหตุการณ์ในอดีตเพื่อทำการแก้ไข

พนักงานจะได้รับแจ้งถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสมุดงานโดยให้ลายเซ็นส่วนตัวในบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบ T-2 ซึ่งได้รับการดูแลรักษาควบคู่ไปกับสมุดงานโดยพนักงานที่รับผิดชอบของแผนกบุคคลหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ของ องค์กรที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง

ดังนั้นพนักงานเองไม่ควรลงนามโดยอัตโนมัติในรายการที่เขาคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำในสมุดงาน แต่ควรอ่านอย่างละเอียด

ดังนั้นหากระบุวันเลิกจ้างไม่ถูกต้องในสมุดงานก็อาจเป็นอุปสรรคในการสมัครงานในองค์กรอื่นได้เนื่องจากต้องใช้เวลาในการแก้ไข

ตำแหน่งที่ว่างอาจไม่ว่างเสมอไปตราบใดที่บุคคลนั้นยุ่งอยู่กับการพยายามให้นายจ้างเดิมบันทึกวันที่เลิกจ้างอย่างถูกต้อง

ท้ายที่สุดแล้วคุณอาจสูญเสียโอกาสในการได้รับตำแหน่งใหม่

ตัวอย่างเช่น ในความเป็นจริง พนักงานลาออกจากบริษัทในวันที่ 10/01/2559 และรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างคือวันที่ 11/01/2559

ดูเหมือนว่านี่เป็นการพิมพ์ผิดอัตโนมัติล้วนๆ อย่างไรก็ตาม หากในวันที่ 28 ตุลาคม 2559 มีคนต้องการงาน จะดูไร้สาระมากกว่าที่จะมีรายการในสมุดงานหลังจากถูกไล่ออกจากบริษัทก่อนหน้าในเดือนพฤศจิกายน และได้รับการว่าจ้างจากบริษัทใหม่ในเดือนตุลาคม ปี 2559 เดียวกัน

มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสมุดงานเพื่อทำให้รายการก่อนหน้าเป็นโมฆะและระบุวันที่เลิกจ้างที่ถูกต้อง

วิธีเก็บบันทึกลงในสมุดงาน
เมื่อใดและอย่างไรในการเปลี่ยนแปลง การแก้ไข

ระบุไว้ใน:

คำแนะนำในการกรอกสมุดงานพัฒนาและอนุมัติในปี 2546 ตามมติหมายเลข 69 วันที่ 10 ตุลาคมของกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 หมายเลข 69 (คำแนะนำ);
และกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน (กฎ) ซึ่งได้รับการอนุมัติในปี 2546 ด้วยคำสั่งของรัฐบาลเมื่อวันที่ 16 เมษายนฉบับที่ 1 หมายเลข 225.

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะแก้ไขรายการในบันทึกแรงงาน?

สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันประสบการณ์การทำงานของพนักงาน

รายการที่ผิดพลาดอาจขัดขวางคุณในอนาคตได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเปลี่ยนงานบ่อยๆ ในระหว่างอาชีพของคุณ

เมื่อมอบหมายเงินบำนาญหากพบข้อผิดพลาดหลายรายการเขาจะต้องดำเนินการมากมายเพื่อเรียกคืนวันรับเข้าจริง เลิกจ้าง หรือแม้แต่ยืนยันว่าสมุดงานเป็นของเขาหากมีข้อผิดพลาดในการสะกดครั้งแรก ชื่อ นามสกุล และนามสกุล

การแก้ไขทั้งหมดในสมุดงานได้รับอนุญาตตามมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎและคำแนะนำปัจจุบัน

หากตรวจพบข้อผิดพลาดโดยพนักงานหรือผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกการทำงานในองค์กร ควรแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าวตามข้อ 24 และข้อ 28 ของกฎ

ไม่ว่าในกรณีใดจะอนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้อง ใช้ขีด แก้ไขด้วยการเช็ดด้วยยางลบ หรือชี้ปากกาไปที่ตัวเลขอื่น หรือเปลี่ยนแปลงรายการที่ไม่ถูกต้อง

ตามกฎข้อ 30 รายการสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการประกาศว่าไม่ถูกต้องและทำรายการใหม่ให้ถูกต้องเท่านั้น

ลองพิจารณาสถานการณ์เมื่อคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรายการสมุดงาน

1. หากพนักงานค้นพบความไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดในรายการเขาจะต้องเขียนคำสั่งที่จ่าหน้าถึงหัวหน้าองค์กรพร้อมคำร้องขอให้เปลี่ยนแปลงสมุดงานโดยอ้างอิงถึงเอกสารบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลนี้ .

เอกสารดังกล่าวรวมถึง: หนังสือเดินทาง ประกาศนียบัตร ทะเบียนสมรสหรือใบหย่า คำสั่งหรือสารสกัดจากเอกสารเหล่านี้ในการรับเข้าเรียน การโอนย้าย การเลิกจ้าง

2. ตามใบสมัครที่ส่งมาหัวหน้าองค์กร (องค์กร) ออกคำสั่งให้ทำการเปลี่ยนแปลงสมุดงานของพนักงานอย่างเหมาะสม

กฎหมายไม่ได้กล่าวถึงเจ้าหน้าที่เฉพาะเจาะจงซึ่งควรรับผิดชอบในการรักษาบันทึกการทำงานในองค์กร โดยทั่วไปในองค์กร ผู้เชี่ยวชาญแผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการกรอกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในขั้นตอนการทำงาน และชี้แจงหากมีการระบุข้อผิดพลาดในบันทึก

หากบริษัทมีขนาดเล็กและไม่มีบริการบุคลากร เจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตตามคำสั่งของผู้จัดการ (อาจเป็นนักบัญชี เลขานุการ ฯลฯ) มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงาน

3. ต้องทำการแก้ไขกับองค์กรที่เกิดข้อผิดพลาด

ในกรณีที่บุคคลออกไปที่นั่นแล้วและทำงานในองค์กรใหม่ เมื่อมีการจัดเตรียมเอกสารยืนยันข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในรายการสมุดงาน การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้โดยฝ่ายบริการบุคลากรขององค์กรที่เขาทำงานอยู่

4. กรณีเพิ่งเปิดสมุดงาน กล่าวคือ บุคคลนั้นยังไม่เคยได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการที่ใดมาก่อน ในกรณีเสมียนผิดพลาดหรือผิดพลาดประการใด

ในการกรอกข้อมูลพนักงาน
ในบันทึกการจ้างงาน

ทางที่ดีควรยกเลิกหนังสือเล่มดังกล่าวทันทีและเขียนเล่มใหม่โดยไม่มีเครื่องหมายหรือการเปลี่ยนแปลงใดๆ

5. เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงหลังจากป้อนข้อมูลผิดพลาด พนักงานมีสิทธิ์ขอสมุดงานซ้ำได้

รายการทั้งหมดยกเว้นรายการที่ได้รับการประกาศว่าไม่ถูกต้องจะถูกโอนไปยังสมุดงานที่ออกใหม่ ซึ่งระบุว่าเป็นรายการที่ซ้ำกัน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่บุคคลถูกไล่ออกอย่างผิดกฎหมายและได้รับการคืนสถานะตามคำตัดสินของศาล

6. หากในขณะที่ระบุข้อผิดพลาด องค์กรที่พวกเขาสร้างขึ้นไม่มีอยู่ในฐานะนิติบุคคล (จัดโครงสร้างใหม่หรือเลิกกิจการ) คุณต้องติดต่อหน่วยเก็บถาวรเพื่อรับเอกสารยืนยันการทำงานในองค์กรที่เลิกกิจการ

ตามเอกสารที่ให้มา การเปลี่ยนแปลงจะกระทำที่ไซต์งานสุดท้าย

7. เมื่อมีการระบุข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล (นามสกุล ชื่อ นามสกุล) ไม่ถูกต้องในสมุดงาน คุณสามารถช่วยคืนค่าสมุดงานให้กับบุคคลนี้ผ่านทางศาลโดยแสดงเอกสารประจำตัวและหากจำเป็นตามพื้นฐาน โดยมีการเปลี่ยนแปลง เช่น นามสกุล (หนังสือรับรองการสมรสหรือการหย่าร้าง)

จะแก้ไขวันที่เลิกจ้างในสมุดงานได้อย่างไร?

รายการถูกประกาศว่าไม่ถูกต้องดังนี้:

1. หมายเลขซีเรียลจะแสดงถัดจากรายการสุดท้าย

2. มีการระบุวันที่ทำการเปลี่ยนแปลง

3. ในคอลัมน์ 3 ซึ่งโดยปกติจะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน โอนย้าย หรือการเลิกจ้าง ให้ป้อนข้อมูล: “หมายเลขรายการ (ระบุหมายเลขซีเรียลของรายการที่พบข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง) ไม่ถูกต้อง

4. คอลัมน์สุดท้ายระบุลำดับตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น (ข้อ 1, 2 ของคำแนะนำ)

หนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นในสมุดงานคือการระบุวันที่

เราจะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนถึงวิธีการแก้ไขวันที่เลิกจ้างอย่างถูกต้องในสมุดงาน

เมื่อเลิกจ้างพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมายทั้งหมด มิฉะนั้นเขาสามารถขึ้นศาลและกลับเข้ารับตำแหน่งเดิมในที่ทำงานได้

วิธียกเลิกรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างหากมีการตัดสินของศาลที่รับรู้ถึงการยกเลิกสัญญาจ้างงานอย่างผิดกฎหมายเป็นคำถามที่เกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย

1. ประการแรก มีการออกคำสั่งให้องค์กรรับรู้คำสั่งเลิกจ้างที่ออกก่อนหน้านี้ว่าไม่ถูกต้อง โดยอ้างถึงคำตัดสินของศาลเป็นพื้นฐานและให้ยกเลิก

2. ตามคำสั่งที่ออก รายการจะถูกสร้างในสมุดงานโดยมีหมายเลขซีเรียลถัดไประบุว่ารายการที่มีหมายเลขก่อนหน้าไม่ถูกต้อง

3. เมื่อมีการร้องขอของพนักงานจะมีการออกสมุดงานซ้ำกัน

หากรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างทำผิดพลาดในสมุดงาน เช่น ในกรณีที่ได้ยื่นคำร้องขอยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานตามคำขอของตนเอง ภายในสองสัปดาห์ของการทำงาน ลูกจ้างตัดสินใจที่จะทำงานต่อ รายการ ก็ถูกยกเลิกในลักษณะเดียวกัน

การยกเลิกรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างตัวอย่าง

สมุดงานเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดของบุคคลที่ทำงานในองค์กรต่างๆ จำเป็นต้องคำนวณประสบการณ์บำนาญ แต่บ่อยครั้งที่พนักงานแผนกบุคคลทำผิดพลาดเมื่อกรอกข้อมูลและจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด:

พิมพ์ผิด ระบุตำแหน่งไม่ถูกต้องระหว่างการจ้างงาน
วันที่จ้างไม่ถูกต้อง
ลิงก์ไปยังบทความที่ไม่เหมาะสมเมื่อถูกไล่ออก

นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนเมื่อพนักงานถูกไล่ออกอย่างผิดกฎหมายและได้รับการคืนสถานะตามคำตัดสินของศาลในภายหลัง ในกรณีนี้ นายจ้างจะต้องทำให้บันทึกการเลิกจ้างก่อนหน้านี้เป็นโมฆะ

กฎหมายหลักที่ควบคุมกฎสำหรับการกรอกสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขาคือมติของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 นอกจากนี้เมื่อประกาศข้อมูลในเอกสารนี้ไม่ถูกต้องจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากข้อ 30 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 ตามที่ไม่มีการขีดฆ่าและการแก้ไข อนุญาตในส่วนงานและรางวัลในสมุดงาน

การแก้ไขรายการในสมุดงาน: ตัวอย่างปี 2559

ตามกฎหมายปัจจุบัน การแก้ไขข้อมูลในสมุดงานจะต้องดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรที่ทำผิดพลาด หากองค์กรได้รับการจัดระเบียบใหม่ ความรับผิดชอบในการปรับเปลี่ยนจะขึ้นอยู่กับผู้สืบทอดตามกฎหมาย และในกรณีของการชำระบัญชี ความรับผิดชอบในการปรับเปลี่ยนจะขึ้นอยู่กับผู้จัดการ ณ สถานที่ทำงานใหม่ตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ในการกรอกสมุดงานให้ถูกต้องคุณต้องปฏิบัติตามลำดับต่อไปนี้:

เมื่อจ้าง เลิกจ้าง หรือโยกย้ายไปยังตำแหน่งอื่น ขั้นแรกให้ระบุหมายเลขซีเรียลตามด้วยวันที่
หลังจากวันที่ คุณต้องกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ "ข้อมูล..." ในกรณีที่มีการจ้างงาน ให้ป้อนชื่อองค์กรและแผนกตลอดจนตำแหน่งของพนักงาน เมื่อถูกเลิกจ้างจะมีการระบุเหตุผลและให้ลิงก์ไปยังบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในตอนท้ายในคอลัมน์ "ชื่อของเอกสาร..." คุณต้องระบุคำสั่งการจ้างงานหรือการเลิกจ้าง รวมถึงวันที่เผยแพร่และหมายเลขของเอกสาร

โดยทั่วไปกฎสำหรับการกรอกสมุดงานนั้นง่าย:

รายการทั้งหมดจะมีหมายเลขตามลำดับ
คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยหมึกสีดำ สีน้ำเงิน หรือสีม่วงเท่านั้น
ไม่อนุญาตให้ใช้อักษรย่อนอกจากวัน เดือน และปี
รายการใด ๆ จะต้องดำเนินการเป็นภาษารัสเซีย หากองค์กรในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียจดทะเบียนในประเทศอื่น คุณสามารถทำซ้ำบันทึกในภาษาของรัฐนั้นได้
ข้อมูลที่ป้อนแต่ละรายการจะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร

กฎเหล่านี้ยังใช้กับการเปลี่ยนแปลงส่วนแทรกสำหรับสมุดงานด้วย เนื่องจาก มันเป็นสำเนาที่เกือบจะทุกประการ

หากจำเป็นต้องยกเลิกรายการ คุณจะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการทำให้ข้อมูลไม่ถูกต้องด้านล่าง ตัวอย่างการแก้ไขในสมุดงาน:

Ivanova A.I. ได้รับการว่าจ้างเป็นนักบัญชีเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2558 ตามคำสั่งของผู้จัดการ แต่พนักงาน HR ระบุวันที่ผิด ในกรณีนี้ ไม่สามารถแก้ไขและขีดฆ่าได้ ดังนั้นเขาจึงเขียนหมายเลขซีเรียล วันที่แก้ไข และข้อมูลต่อไปนี้ไว้ใต้หมายเลขซีเรียล: “หมายเลขรายการ 7 ไม่ถูกต้อง ได้รับการว่าจ้างเป็นนักบัญชีเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2558”

จะเขียนลงในสมุดงานได้อย่างไรว่ารายการไม่ถูกต้อง?

ธีมนี้มีหลากหลายรูปแบบ เนื่องจากทั้งหมดขึ้นอยู่กับข้อผิดพลาดเฉพาะที่เกิดขึ้น หากพนักงานได้รับการคืนสถานะ ข้อความควรเป็นดังนี้: “บันทึกหมายเลข N ไม่ถูกต้อง กลับคืนสู่งานเดิมของเธอตามคำตัดสินของศาล” จำเป็นต้องระบุเอกสารตามการที่พนักงานถูกส่งกลับไปยังตำแหน่งเดิม - คำสั่งของผู้จัดการ

หากระบุเหตุผลในการเลิกจ้างไม่ถูกต้อง (ตัวอย่างเช่นพนักงานลาออกตามเจตจำนงเสรีของเขาเองตามมาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ระยะเวลาของสัญญาจ้างงานหมดอายุจริง) รายการดังกล่าวคือ เป็นโมฆะเช่นกันและข้อ 80 ถูกแทนที่ด้วยมาตรา 7 ของศิลปะ 77 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากพนักงานถูกไล่ออกหรือย้ายไปทำงานอื่น แต่ต่อมารายการในสมุดงานถูกประกาศว่าไม่ถูกต้องเขาสามารถส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรให้นายจ้างเพื่อออกบันทึกการทำงานซ้ำซึ่งจะไม่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ตัวอย่างการยกเลิกรายการในสมุดงานหรือสิ่งที่อาจสะท้อนให้เห็นในนั้น:

บ่งชี้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการเลิกจ้าง
แก้ไขวันจ้างงานไม่ถูกต้อง
การแก้ไขข้อมูลเมื่อกลับคืนสู่สถานที่ทำงานเดิม
แก้ไขรายการในคอลัมน์ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล"
การแก้ไขชื่อองค์กรหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ (วันที่ออกและหมายเลข)
การเปลี่ยนถ้อยคำในการเลิกจ้างหากระบุไม่ถูกต้อง
การเปลี่ยนแปลงรายการที่ไม่ถูกต้องที่พบหลังจากออกจากองค์กรใหม่

รายการในสมุดงานไม่ถูกต้อง: จะต้องทำอย่างไร?

หากพนักงานหลังจากได้รับสมุดงานแล้วพบข้อผิดพลาด สิ่งแรกที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลต้องทำคือทำการเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งที่ออกโดยผู้จัดการ

สิ่งที่คำสั่งควรมี:

ชื่อองค์กร วันที่สร้าง และหมายเลข
ถ้อยคำ: ตัวอย่างเช่น "ฉันสั่งให้ยกเลิกคำสั่งลงวันที่ 10 ตุลาคม 2558 ฉบับที่ 777 เรื่องการเลิกจ้างนักบัญชี I.V. Afanasyeva"
ด้านล่างถ้อยคำคือคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานอย่างเหมาะสม
พนักงานเขียนคำแถลงที่ส่งถึงผู้จัดการพร้อมคำร้องขอแก้ไขข้อผิดพลาด
นายจ้างออกคำสั่งให้จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสมุดงานและกำหนดหมายเลขให้
พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรในเอกสารการจ้างงานว่าข้อมูลที่ระบุก่อนหน้านี้ถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง และยังป้อนวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อด้วย จากนั้นเขาก็เข้าสู่ตำแหน่งชื่อเต็ม และลงนามและประทับตราในที่สุด

บันทึกการจ้างงานไม่ถูกต้อง: วิธีแก้ไข, ตัวอย่าง

โดยทั่วไปการกระทำของพนักงานที่ค้นพบข้อผิดพลาดเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนายจ้างเองในสถานการณ์นี้ควรเป็นดังนี้:

ขั้นตอนการทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับวันที่จ้างงานไม่ถูกต้อง

การระบุวันจ้างงานไม่ถูกต้องอาจเกิดปัญหากับกองทุนบำเหน็จบำนาญของเจ้าของสมุดงานได้ในภายหลัง และหากป้อนไม่ถูกต้องเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้

รอคำสั่งจากผู้จัดการ
ทำการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่าง: “บันทึกหมายเลข 10 ไม่ถูกต้อง ได้รับการว่าจ้างเป็นผู้จัดการเมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2558”

การแก้ไขวันที่ในสมุดงาน: ตัวอย่างปี 2559

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นตามวันเดือนปีเกิดซึ่งระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่อง เพื่อแก้ไขให้ถูกต้อง เพียงขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและเขียนข้อมูลจริงไว้ด้านบน ในการดำเนินการนี้ พนักงานจะต้องแสดงหนังสือเดินทาง เนื่องจาก... คุณจะต้องมีซีรี่ส์และหมายเลขด้วย - มีระบุไว้ที่ด้านข้าง

มักมีกรณีที่ป้อนวันจ้างงานโดยไม่ได้ตั้งใจด้วยเหตุผลทั่วไป: พนักงานต้องทำงานอย่างน้อย 5 วัน และหลังจากนั้นกรอกสมุดงานเท่านั้น ในขณะที่ตามกฎหมายจะต้องทำให้เสร็จภายในเวลาไม่เกิน 7 วัน นับแต่วันที่ไปทำงาน พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลมักระบุวันที่ตรงกับวันที่ 6 ของการทำงาน แต่จริงๆ แล้วคุณต้องป้อนวันที่ที่ออกคำสั่งจ้างงานด้วย

อากาโฟโนวา วี.ไอ. ได้รับการยอมรับเข้าสู่ Oasis LLC โดยผู้ขายเมื่อวันที่ 05/05/2558 ในวันเดียวกับที่ผู้อำนวยการออกคำสั่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลระบุวันที่ 05/11/2558 ซึ่งไม่ถูกต้อง หลังจากค้นพบข้อผิดพลาดในภายหลัง Agafonova V.I. นำไปใช้แก้ไขวันเข้าทำงาน ผู้จัดการออกคำสั่ง และพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลทำการเปลี่ยนแปลง

สำคัญ! เฉพาะข้อมูลที่ระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่องของเอกสารงานเท่านั้นที่ไม่สามารถแก้ไขได้: ในกรณีนี้จะต้องเปลี่ยนแบบฟอร์มเนื่องจาก เขาได้รับการยอมรับว่านิสัยเสีย

การเปลี่ยนแปลงถ้อยคำของการเลิกจ้างในสมุดงาน

หากพนักงานของบริษัทถูกไล่ออกอย่างผิดกฎหมายด้วยเหตุผลบางประการ แต่ภายหลังได้รับสถานะกลับเข้าทำงานตามคำตัดสินของศาล ข้อมูลนี้จะต้องปรากฏในสมุดบันทึกการทำงานด้วย มักเกิดขึ้นที่พนักงานถูกไล่ออกเนื่องจากประพฤติมิชอบอย่างร้ายแรง แต่ต่อมากลับกลายเป็นว่าพวกเขาไม่ได้มีส่วนผิด แต่เป็นลูกจ้างในองค์กรอื่นอยู่แล้ว

วิธีแก้ไขสมุดงานในกรณีนี้:

ทำให้รายการผิดพลาดเป็นโมฆะ
ขอเอกสารประกอบจากสถานที่ทำงานเดิมของคุณ
ระบุถ้อยคำที่ถูกต้อง ตลอดจนวันที่เปลี่ยนแปลง หมายเลขคำสั่งซื้อ และลิงก์ไปยังบทความที่เกี่ยวข้องกับเหตุผลในการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

เป็นที่น่าสังเกตว่าการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานเมื่อถูกไล่ออกอาจรบกวนการจ้างงานในภายหลังของพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเขาถูกไล่ออกเนื่องจากมีการละเมิดอย่างร้ายแรง ซึ่งต่อมาพบว่าไม่ได้รับการพิสูจน์จากศาล

แก้ไขรายการผิดพลาดที่ถูกค้นพบหลังเลิกจ้าง

แม้จะผ่านไปหลายปีแล้วหากพบว่ามีข้อผิดพลาดในนามสกุลหรือวันที่เข้าทำงานของพนักงานในบันทึกการจ้างงาน แต่เขาทำงานให้กับบริษัทอื่นมาเป็นเวลานานก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน

การแก้ไขควรดำเนินการโดยแผนกบุคคลขององค์กรที่มีการให้ข้อมูลไม่ถูกต้องระหว่างการทำงาน ขั้นตอนการแก้ไขมีลักษณะอย่างไร:

เจ้าของหนังสือเขียนแถลงการณ์ถึงแผนกทรัพยากรบุคคล
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลส่งเอกสารข้างต้นให้กับผู้จัดการซึ่งเป็นผู้ออกคำสั่งให้เปลี่ยนแปลง
ตามคำสั่ง พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะแก้ไขข้อมูลและจัดเตรียมลิงก์ไปยังเอกสารที่ออกโดยนายจ้าง

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารแรงงาน: ตัวอย่าง

ลองดูตัวอย่างขั้นตอนการแก้ไขวันจ้างงานที่ไม่ถูกต้อง:

Savelyeva T.O. ทำงานเป็นนักบัญชีที่ Romashka LLC ตั้งแต่วันที่ 04/04/2553 ถึง 11/12/2558 เธอออกจากบริษัทโดยการโอน และ ณ วันที่ 13 พฤศจิกายน 2558 เธอเริ่มทำงานในตำแหน่งอื่นและในองค์กรอื่น ต่อมาวันที่ 15/12/2558 ปรากฏว่าในสมุดงานของเธอ แทนที่จะเป็น 11/12/2558 มีวันเลิกจ้างเป็นอื่นคือ 11/13/2558 ซึ่งไม่ถูกต้อง Savelyeva T.O. ฉันได้ติดต่อผู้อำนวยการในสถานที่ทำงานเดิมของฉัน โดยเขียนคำชี้แจงพร้อมขอระบุวันเลิกจ้างที่ถูกต้อง ผู้จัดการอนุมัติใบสมัครและออกคำสั่งที่เหมาะสม หลังจากนั้นพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลระบุหมายเลขที่ถูกต้อง โดยถือว่าหมายเลขรายการ "N" นั้นไม่ถูกต้อง แม้ว่าด้านล่างนี้จะมีข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานสำหรับบริษัทอื่นอยู่แล้วก็ตาม

โดยสรุป มีหลายสถานการณ์ที่บันทึกอาจถูกพิจารณาว่าไม่ถูกต้อง:

หากระบุข้อมูลด้วยหมึกที่ไม่เหมาะสมและรูปแบบการกรอกสมุดงานโดยทั่วไปถูกละเมิด
หากหนังสือมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง: ชื่อเต็ม เจ้าของ วันที่จ้าง เหตุผลในการเลิกจ้าง ตำแหน่งเมื่อได้รับการว่าจ้าง
หากเอกสารมีข้อมูลไม่ครบถ้วน: ไม่มีวันที่หรือหมายเลขคำสั่งให้รับเข้า เลิกจ้าง หรือโอนตำแหน่งอื่น

ควรพิจารณาว่าผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการกรอกบันทึกและจัดเก็บสมุดงานของผู้ใต้บังคับบัญชา ความรับผิดชอบอยู่ที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลหากมีคำสั่งที่เกี่ยวข้องจากนายจ้างและลักษณะงานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน นอกจากนี้ ในกรณีที่เอกสารนี้สูญหาย ผู้รับผิดชอบจะต้องได้รับโทษทางปกครอง:

สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล - ปรับ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล สำหรับการละเมิดมาตรา มาตรา 192 และ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
สำหรับนายจ้าง - ค่าปรับเป็นจำนวนเงิน 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรือระงับกิจกรรมของบริษัทนานถึง 3 เดือน ฐานละเมิดมาตรา 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากพนักงานจำเป็นต้องจัดเตรียมสมุดงานให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญและเขาให้ใบเสร็จรับเงินสำหรับการส่งคืนภาคบังคับก็ยังไม่เป็นการบรรเทาความรับผิดชอบของพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเขาสามารถนำเอกสารไปที่กองทุนบำเหน็จบำนาญด้วยตนเองหรือออกสำเนาเอกสารการทำงานที่ได้รับการรับรอง

จะทำอย่างไรถ้ามีข้อผิดพลาดในสมุดงาน

งานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเกี่ยวข้องกับการประมวลผลเอกสารจำนวนมาก รวมถึงเอกสารสำคัญเช่นสมุดงานด้วย ระดับความสำคัญนั้นยากที่จะประเมินค่าสูงไป: แม้จะพูดถึงการเปลี่ยนไปใช้การบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ แต่ในปัจจุบันระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานยังคงได้รับการยืนยันจากสมุดบันทึกงานกระดาษ ดังนั้นแม้แต่ความผิดพลาดที่ดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญเมื่อกรอกเอกสารก็มักจะนำไปสู่ผลที่ตามมาร้ายแรง: การคำนวณระยะเวลาการทำงานที่ไม่ถูกต้อง ปัญหาเกี่ยวกับการมอบหมายเงินบำนาญหรือการลาป่วย และความจำเป็นในการรวบรวมใบรับรองเพิ่มเติมสำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญ

ค้นหาข้อผิดพลาดทั้งหมดในสมุดงานโดยใช้เครื่องจำลองจากนิตยสาร “ธุรกิจบุคลากร”

แน่นอนว่า ไม่ควรมีความไม่ถูกต้องในสมุดงาน แต่ควรคำนึงถึงปัจจัยด้านมนุษย์ด้วย ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องกรอกเอกสารจำนวนมากทุกวัน และไม่มีใครรอดพ้นจากข้อผิดพลาดในขั้นตอนการปฏิบัติงานประจำ

สมมติว่าคุณสร้างสมุดงานสำหรับพนักงานใหม่และป้อนนามสกุลหรือชื่อไม่ถูกต้อง หรือกรอกหน้าชื่อเรื่องให้ถูกต้องแต่ลืมตรวจสอบตารางการรับพนักงานเวลากรอกใบสมัครงานแล้วเข้าตำแหน่งผิด ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถทำทุกอย่างได้อย่างถูกต้อง แต่ในระหว่างขั้นตอนการสมัคร คุณอาจพบข้อผิดพลาดจากนายจ้างคนก่อน จะทำอย่างไรถ้ามีการระบุข้อผิดพลาดในสมุดงานจะแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องได้อย่างไร?

ใครมีหน้าที่ต้องเปลี่ยนแปลงสมุดงานในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

เอกสารกำกับดูแลจะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีแก้ไขรายการในสมุดงานและใครควรทำเช่นนี้:

กฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 225 เมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546
คำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียฉบับที่ 69 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546

หากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในสถานที่ทำงานใหม่ เขาจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดทันทีที่ค้นพบ หากต้องการแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสถานที่ทำงานแห่งใดแห่งหนึ่งก่อนหน้านี้ คุณสามารถติดต่อทั้งนายจ้างที่ทำผิดและสถานที่ทำงานใหม่ (ข้อ 27.28 ของกฎข้อ 225)

แผ่นโกง: ข้อผิดพลาดในสมุดงาน

คุณสามารถดาวน์โหลดแผ่นโกงได้>>

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าเป็นการดีกว่าถ้าปรับเปลี่ยนสมุดงานทั้งหมด ณ สถานที่ทำงานปัจจุบัน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและไม่ละเมิดสิทธิของพนักงาน นอกจากนี้ นายจ้างเดิมที่กรอกรายการไม่ถูกต้องอาจถูกชำระบัญชีหรือจัดระเบียบใหม่ภายในเวลานี้ และกฎหมายให้สิทธิแก่นายจ้างใหม่ในการป้อนข้อมูลที่จำเป็นและทำให้ข้อมูลก่อนหน้านี้เป็นโมฆะหากเขามีเอกสารประกอบที่จำเป็น: คำสั่งสัญญาการแยก

การแก้ไขสมุดงาน: ตัวอย่างและคำแนะนำสำหรับแต่ละกรณีทั่วไป

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทุกคนควรรู้วิธีแก้ไขสมุดงานหากพบข้อผิดพลาด แต่มีกรณีหนึ่งเมื่อรายการไม่ถูกต้องไม่ได้รับการแก้ไข ในระหว่างการลงทะเบียนใบอนุญาตทำงานครั้งแรกสำหรับพนักงานใหม่ ไม่อนุญาตให้แก้ไขหน้าชื่อเรื่อง (ข้อ 42 ของกฎข้อ 225)

ซึ่งหมายความว่าในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด แบบฟอร์มจะต้องถูกยกเลิกและแทนที่ด้วยแบบฟอร์มใหม่ โดยไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากพนักงานสำหรับสำเนาที่เสียหาย ในสถานการณ์อื่นๆ ข้อผิดพลาดในสมุดงานจะต้องได้รับการแก้ไข (รายการแก้ไขตัวอย่างพร้อมคำแนะนำโดยละเอียดจะได้รับแยกกันสำหรับข้อผิดพลาดทั่วไปแต่ละข้อ)

หากชื่อองค์กรไม่ถูกต้อง:

ป้อนข้อมูลโดยไม่มีหมายเลขซีเรียลในส่วน "รายละเอียดงาน"เขียนว่ามีข้อผิดพลาดในชื่อเรื่องและระบุเวอร์ชันที่ถูกต้อง
ไม่ต้องกรอกคอลัมน์ 1, 2 และ 4เนื่องจากเรากำลังพูดถึงการแก้ไขความไม่ถูกต้องที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพของพนักงาน และในกรณีนี้ก็ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารประกอบ นี่คือลักษณะการแก้ไขในสมุดงาน (ตัวอย่าง):

การแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์