Çalışma kitabı, her çalışanın tüm iş faaliyetini ve hizmet süresini doğrulayan çok önemli bir belgedir. Bu nedenle bu belgede yapılacak herhangi bir hata çalışan açısından olumsuz sonuçlara yol açabilir. Örneğin işten çıkarılma tarihindeki bir hata, kıdem süresinin yanlış hesaplanmasına ve diğer olası sorunlara yol açabilir. Bu nedenle bu tür hatalar zorunlu düzeltme gerektirir. Çalışma kitabındaki işten çıkarılma tarihinin düzeltilmesini ayrıntılı olarak ele alalım.

Çalışma kayıt defterini tutma prosedürü

İşverenler, her çalışanın çalışma kitabına iş faaliyeti ve hizmet süresi hakkındaki bilgileri kaydeder. Bu tür bilgiler, iş mevzuatı ve yönetmelikleri esas alınarak sıkı bir şekilde düzenlenmektedir.

Çalışma kitaplarının derlenmesine ilişkin form ve prosedür iki düzenleyici yasal düzenlemede onaylanmıştır:

• 16 Nisan 2003 tarihli Kurallar N 225 (bundan böyle Kurallar olarak anılacaktır);
• 10 Ekim 2003 tarih ve 69 Sayılı Talimatlar (bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır).

Çalışma kitabındaki girişlerin düzeltilmesine ilişkin kurallar (işten çıkarılma sonrası dahil) ve işten çıkarılma üzerine bu belgenin doldurulmasına ilişkin prosedür de belirtilen yönetmeliklerle belirlenir.

İşten çıkarılma sırasında çalışma kitabına yanlış giriş

Çalışma kitabındaki hatalı ifadeler çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir. Bunlar, hem kuruluşun personel çalışanının dikkatsizliğini hem de işten çıkarılma tarihinin yanlış belirlenmesini içerir. Örneğin, yıllık ücretli izin döneminde işverenin inisiyatifiyle bir çalışanın çalışma kitabına işten çıkarılma tarihi hakkında bir giriş yapılırsa, bu yanlıştır (), çünkü Çalışan bu esasa göre belirlenen süre içerisinde işten çıkarılamaz.

Çalışma kitabındaki işten çıkarılma girişinin düzeltilmesi

Hatayı ortadan kaldırma prosedürü, Talimatların 1.2. paragrafından kaynaklanmaktadır: “İş Bilgileri” bölümündeki işten çıkarılma kaydının düzeltilmesi gerekiyorsa, bu bölümdeki son girişi takip eden satır, kayıt numarasını (sırayla) yansıtır. ve kaydın yapıldığı tarih.

Çalışma kitabında işten çıkarılma ile ilgili yanlış girişi düzeltmek için bu belgenin 3. sütununa "Numaralı giriş ... (örneğin, 4 numara) geçersiz" yazın. Daha sonra doğru giriş yansıtılır ve 4. sütun ya orijinal belgenin ayrıntılarıyla ilgili yinelenen bilgileri - işten çıkarılma gerekçelerini ya da çalışma kitabında değişiklik yapılan başka bir belgenin ayrıntılarını içerir.

Daha sonra yöneticinin veya sorumlu personel çalışanının imzası ve çalışanın ilgili düzeltmelere aşina olduğunu gösteren imza eklenir (bkz. Kuralların 35. maddesi).

İşverenin sorumluluğu

İşten çıkarma tarihi ile ilgili yanlış giriş yapılmasının işverenin sorumluluğu göz önünde bulundurulduğunda, çalışma kitabında söz konusu düzeltmenin işten çıkarmanın iptali veya tarihinde değişiklik yapılmasını değil, yalnızca bir sözleşmenin ortadan kaldırılmasını ifade ettiğini vurgulamak gerekir. Yanlışlık.

Ancak uygulamada çalışma defterine yanlış giriş yapılması halinde çalışanın çalışamamasıyla sonuçlanabilecek durumlar da mümkündür. Bu durumda işveren, hatalı girişi ortadan kaldırmanın yanı sıra, mağdur olan vatandaşa almadığı kazancını da ödemekle yükümlü olacaktır ().

Çalışma kitabı, bir kişinin hayatı boyunca yaptığı çalışma faaliyetlerini yansıtan ana belgedir.

Çalışma kitabına girilen veriler dikkate alınarak hizmet süresinin hesaplanması, kişinin zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarında çalışırken emekli olma fırsatını kullanmasına olanak sağlanması ve emekli maaşının hem yaşa hem de yaşa göre atanması ve tahakkuk ettirilmesidir. tercihli hizmet süresine göre.

Emeklilik başvurusunda bulunurken çalışma kitabında yanlış bilgi bulunursa:

• bir kişinin kişisel verilerinin belirtilmesi;
• işe alma ve işten çıkarma tarihleri;
• işten çıkarılma nedenleri;
• girişlerin yapıldığı emirlerin sayılarının ve veriliş tarihlerinin belirtilmesi,

Emeklilik ödemelerinin tahsisi ve genel olarak belirli bir tür emekli maaşı alma hakkı konusunda zorluklar ortaya çıkmaktadır.

Ayrıca yeni bir yerde iş bulma imkanı bazen daha önceki iş yerinden çıkarılma kaydına da bağlıdır.

Bütün insanlar bazen hata yapma eğilimindedir.

Genellikle işletme çalışanlarının çalışma kitaplarının tutulmasından ve kaydedilmesinden sorumlu olan İK departmanı çalışanları da robot değildir; hatta bilgileri doldururken tamamen mekanik bir hata bile yapabilirler.

Bu gibi durumlarda ölümcül bir şey yoktur.

Elbette çalışma kitabına yeni veya bir sonraki giriş yaparken çok dikkatli olmanız gerekiyor.

Ayrıca yazılanları tekrar kontrol etmek gerekir, böylece bir hata yapılırsa, derhal yerinde düzeltilebilir ve kişi birkaç yıl sonra, hatalı bir girişten sonra yeni girişler yapıldığında veya girişimde bulunulabilir. yeniden düzenlendi, tasfiye edildi, mahkemelerden geçirildi, arşivlendi ve yıllar süren geçmiş olaylarda düzeltmeler yapıldı.

Çalışan, çalışma kitabında yapılan tüm değişiklikler hakkında bilgilendirilir, kişisel bir kartta belirli bir T-2 formunda kişisel imza verilir ve bu da personel departmanının sorumlu çalışanı veya başka bir çalışan tarafından çalışma kitabına paralel olarak tutulur. emirle atanan kuruluş.

Bu nedenle çalışanın kendisi, çalışma kitabında yapılan değişikliklere aşina olduğu girişi otomatik olarak imzalamamalı, bunları dikkatlice okumalıdır.

Dolayısıyla işten çıkarılma tarihinin çalışma kitabında yanlış belirtilmesi durumunda, düzeltmelerin yapılması biraz zaman alacağından, başka bir kuruluşta işe başvururken bu durum engel teşkil edebilir.

Bir kişi eski işvereninin işten çıkarılma tarihini doğru bir şekilde kaydetmesini sağlamaya çalışmakla meşgul olduğu sürece boş bir pozisyon her zaman boş kalmayabilir.

Sonuçta yeni bir pozisyon alma şansınızı kaybedebilirsiniz.

Örneğin, aslında bir çalışan 10/01/2016 tarihinde şirketten ayrılıyor ve çalışma kitabında işten çıkarılma ile ilgili giriş 11/01/2016'dır.

Görünüşe göre bu tamamen otomatik bir yazım hatası, ancak 28 Ekim 2016'da bir kişi iş bulmak isterse, Kasım ayında önceki şirketten kovulduktan sonra çalışma kitabına bir giriş yapılması çok saçma görünecek. ve aynı 2016'nın Ekim ayında yeni bir şirket tarafından işe alındım.

Önceki girişi geçersiz kılmak ve doğru işten çıkarılma tarihini belirtmek için çalışma kitabında değişiklik yapmak gerekir.

• çalışma kitabında kayıtların nasıl tutulacağı;
• Değişikliklerin, düzeltmelerin ne zaman ve nasıl yapılacağı,

belirtilen:

• Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı ile 2003 yılında geliştirilen ve onaylanan çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin talimatlar. 69 (Talimatlar);
• ve yine 2003 yılında 16 Nisan no.lu hükümet kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kurallar (Kurallar). 225 numara.

İşgücü kaydındaki girişi düzeltmek mümkün mü?

Çalışma kitabı, çalışanın iş deneyimini doğrulayan ana belgedir.

Hatalı girişler, özellikle kariyeriniz sırasında sık sık iş değiştiriyorsanız, gelecekte sizi önemli ölçüde engelleyebilir.

Emekli maaşı verirken, birkaç girişte hatalar bulunursa, gerçek kabul, işten çıkarılma tarihlerini geri yüklemek ve hatta ilkinin yazımında hatalar varsa çalışma kitabının kendisine ait olduğunu doğrulamak için çok fazla koşması gerekecektir. ad, soyadı ve soyadı.

Sanat'a göre çalışma kitabındaki tüm düzeltmelere izin verilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66'sı, mevcut Kurallar ve Talimatlar.

İşletmedeki iş kayıtlarının tutulmasından sorumlu bir çalışan veya uzman tarafından herhangi bir hata tespit edilirse, bunlar Kuralların 24. ve 28. maddeleri uyarınca düzeltilmelidir.

Yanlış girişlerin üzerinin çizilmesine, vuruş kullanılmasına, silgiyle silinerek düzeltilmesine, kalemin başka numaralara işaret edilmesine veya yanlış girişte başka değişiklikler yapılmasına hiçbir durumda izin verilmez.

Kuralların 30. maddesine göre bir giriş ancak geçersiz ilan edilerek ve doğru yeni bir giriş yapılarak değiştirilebilir.

Bir çalışma kitabı girişinde değişiklik yapmanız gereken durumları ele alalım.

1. Bir çalışan, girişte bir yanlışlık veya hata tespit ederse, bu girişin yapıldığı belgelere atıfta bulunarak, çalışma kitabında değişiklik yapma talebiyle işletmenin başkanına hitaben bir beyan yazmalıdır. .

Bu tür belgeler şunları içerir: pasaport, diploma, evlilik veya boşanma belgesi, kabul, transfer, işten çıkarılma ile ilgili emirler veya bunlardan alıntılar.

2. Sunulan başvuruya dayanarak, işletmenin (kuruluşun) başkanı, çalışanın çalışma kitabında uygun değişikliklerin yapılması yönünde bir emir verir.

Mevzuatın hiçbir yerinde işletmedeki çalışma kayıtlarının tutulmasından sorumlu olması gereken belirli yetkililerden bahsedilmiyor. Tipik olarak kuruluşlarda İK departmanı uzmanları, iş sürecindeki tüm değişiklikleri doldurmaktan ve kayıtlarda hatalar tespit edilirse açıklama yapmaktan sorumludur.

Şirket çok küçükse ve personel servisi yoksa, çalışma defterlerinin tutulmasından yöneticinin emriyle yetkilendirilen bir yetkili (muhasebeci, sekreter vb.) sorumludur.

3. Hatanın yapıldığı işletmeye düzeltme yapılmalıdır.

Kişinin oradan ayrılarak yeni bir kuruluşta çalışıyor olması halinde, çalışma defteri girişlerinde yapılan hataları teyit eden belgelerin ibraz edilmesi üzerine, çalıştığı kuruluşun personel servisince değişiklik yapılabilir.

4. Çalışma kitabının yeni açılması, yani kişinin daha önce resmi olarak herhangi bir yerde istihdam edilmemiş olması durumunda, herhangi bir yazım hatası veya yanlışlığı olması durumunda:

• çalışan bilgilerini doldururken;
• istihdam kaydında,

Böyle bir kitabı hemen iptal etmek ve hiçbir işaret veya değişiklik yapılmadan yenisini yazmak en iyisidir.

5. Yanlış girilen verilerden sonra değişiklik yaparken çalışanın çalışma kitabının çoğaltılması için başvuruda bulunma hakkı vardır.

Geçersiz olduğu bildirilenler dışındaki tüm girişler, yeniden yayınlanan çalışma kitabına aktarılacaktır; bu, bunun bir kopya olduğunu gösterir.

Bu durum özellikle bir kişinin yasadışı bir şekilde işten çıkarıldığı ve mahkeme kararıyla işe iade edildiği durumlarda geçerlidir.

6. Hataların tespit edildiği sırada, bunların yapıldığı işletme tüzel kişilik olarak mevcut değilse (yeniden düzenlenmiş veya tasfiye edilmiş), tasfiye edilmiş kuruluştaki çalışmayı onaylayan belgeler için arşivle iletişime geçmelisiniz.

Sağlanan belgelere göre son çalışma sahasında değişiklikler yapılacaktır.

7. Bir kişinin kişisel verileri (soyadı, adı, soyadı) çalışma kitabında yanlış bir şekilde belirtildiğinde, kimlik belgelerini ibraz ederek ve gerekirse temelde çalışma kitabını mahkeme aracılığıyla bu kişiye geri yüklemeye yardımcı olabilirsiniz. örneğin soyadı (evlilik veya boşanma belgesi) değiştirildi.

Çalışma kitabındaki işten çıkarılma tarihi nasıl düzeltilir?

Bir giriş aşağıdaki şekilde geçersiz ilan edilir:

1. Seri numarası son girişin yanında gösterilir

2. Değişikliklerin yapıldığı tarih belirtilir.

3. Genellikle işe alma, transfer veya işten çıkarmaya ilişkin bilgilerin girildiği 3. sütuna bir giriş yapın: “Numaralı giriş (bir hata veya yanlışlığın bulunduğu girişin seri numarasını belirtin) geçersiz.

4. Son sütun, değişikliklerin yapıldığı sırayı gösterir (Talimatların 1, 2. maddeleri).

Çalışma kitaplarında sık yapılan hatalardan biri de tarih belirtmektir.

Çalışma kitabındaki işten çıkarılma tarihinin nasıl doğru şekilde düzeltileceğini size açıkça göstereceğiz.

Bir çalışanı işten çıkarırken tüm yasal düzenlemelere uymak önemlidir. Aksi halde mahkemeye gidebilir ve işyerindeki önceki görevine iade edilebilir.

İş sözleşmesinin hukuka aykırı olarak feshedildiğini tanıyan bir mahkeme kararı varsa, işten çıkarılma ile ilgili çalışma kitabına girişin nasıl iptal edileceği oldukça sık ortaya çıkan bir sorudur.

1. Öncelikle işletmeye, mahkeme kararına dayanılarak daha önce verilmiş olan işten çıkarma kararının geçersiz sayılması ve iptali yönünde emir verilir.

2. Verilen talimata göre çalışma defterine bir önceki seri numarasıyla yapılan girişin geçersiz olduğunu belirten bir sonraki seri numarasıyla giriş yapılır.

3. Çalışanın talebi üzerine çalışma kitabının bir kopyası düzenlenir.

Çalışma kitabına yanlışlıkla işten çıkarılma ile ilgili bir giriş yapılırsa, örneğin, kendi isteği üzerine iş ilişkisini sonlandırmak için başvuruda bulunan çalışanın iki haftalık çalışma süresi içinde çalışmaya devam etmeye karar vermesi durumunda, giriş aynı şekilde iptal edilir.

İşten çıkarılma ile ilgili çalışma kitabındaki bir girişin iptali, örnek.

Çalışma kitabı, herhangi bir kuruluşta çalışan bir kişinin en önemli belgesidir. Emeklilik deneyimini hesaplamak gerekir, ancak çoğu zaman personel departmanı çalışanları bunu doldururken hata yapar ve ardından değişiklik yapılması gerekir.

En yaygın hatalar:

• Yanlış basımlar, çalışma sırasında pozisyonun yanlış belirtilmesi.
• Yanlış işe alım tarihi.
• İşten çıkarılma durumunda uygunsuz makalelere bağlantılar.

Ayrıca, bir çalışanın yasa dışı bir şekilde işten çıkarılması ve daha sonra mahkeme kararıyla yeniden işe alınması durumunda da düzeltme yapılması gerekmektedir. Bu durumda işverenin önceki işten çıkarma kaydını geçersiz kılması gerekir.

Çalışma kitaplarının ve eklerinin doldurulmasına ilişkin kuralları düzenleyen ana yasama kanunu, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararıdır. Ek olarak, bu belgedeki bilgilerin geçersiz olduğunu beyan ederken, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi'nin 30. maddesine göre yönlendirilmek gerekir. çalışma kitabındaki çalışma ve ödüllerle ilgili bölümlerde izin verilir.

Çalışma kitabındaki bir girişin düzeltilmesi: örnek 2016

Mevcut mevzuata göre çalışma kitabındaki verilerin düzeltilmesinin hata yapan kuruluş çalışanları tarafından yapılması gerekmektedir. İşletmenin yeniden düzenlenmesi durumunda düzeltme yapma sorumluluğu yasal halefine, tasfiye halinde ise düzeltme yapma sorumluluğu ilgili belgeye dayanarak yeni iş yerindeki yöneticiye aittir.

Bir çalışma kitabını doğru bir şekilde doldurmak için aşağıdaki sırayı izlemeniz gerekir:

• İşe alırken, işten çıkarırken veya başka bir pozisyona transfer ederken önce seri numarasını, ardından tarihi belirtin.
• Tarihten sonra “Bilgi…” sütununu doldurmanız gerekmektedir. Buraya işe alım durumunda kuruluşun ve departmanın adı ile çalışanın pozisyonu girilir. İşten çıkarılma durumunda sebep belirtilir ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ilgili maddesine bir bağlantı verilir.
• Sonunda, “Belgenin adı…” sütununda, işe alım veya işten çıkarılma emrinin yanı sıra yayın tarihi ve numarasını da belirtmelisiniz.

Genel olarak çalışma kitaplarını doldurma kuralları basittir:

• Tüm girişler sırayla numaralandırılmıştır.
• Bilgileri yalnızca siyah, mavi veya mor mürekkeple girebilirsiniz.
• Tarih, ay ve yıl dışında kısaltmalara izin verilmez.
• Herhangi bir girişin Rusça yapılması gerekmektedir. Rusya Federasyonu topraklarındaki bir işletme başka bir ülkede kayıtlıysa, kayıtları o devletin dilinde çoğaltabilirsiniz.
• Girilen her bilgi işletmenin mührü tarafından onaylanmalıdır.

Bu kurallar aynı zamanda çalışma kitaplarının eklerinde değişiklik yapmak için de geçerlidir, çünkü neredeyse onların tam bir kopyasıdırlar.

Girişin iptal edilmesi gerekiyorsa, altında verilerin geçersiz kılınmasıyla ilgili bilgileri belirtmeniz gerekir. Çalışma kitabında nasıl düzeltme yapılacağına bir örnek:

Ivanova A.I. yöneticinin emriyle 12 Ekim 2015 tarihinde muhasebeci olarak işe alındı ​​ancak İK çalışanı yanlış tarih belirtti. Bu durumda düzeltmenin ve üzerinin çizilmesinin mümkün olmadığı için altına seri numarasını, düzeltme tarihini ve şu bilgileri yazdı: “7 numaralı giriş geçersiz. 12 Ekim 2015 tarihinde muhasebeci olarak işe alındım.”

Bir çalışma kitabına girişin geçersiz olduğu doğru şekilde nasıl yazılır?

Bu temanın pek çok varyasyonu var çünkü her şey hangi hatanın yapıldığına bağlı. Çalışan işe iade edilmişse ibare şu şekilde olmalıdır: “N numaralı kayıt geçersiz. Mahkeme kararıyla eski işine iade edildi.” Çalışanın eski pozisyonuna (yöneticinin emri) iade edildiği belgeyi belirtmek zorunludur.

İşten çıkarılma nedeni yanlış belirtilmişse (örneğin, çalışan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80. Maddesine dayanarak kendi özgür iradesiyle istifa etti, ancak iş sözleşmesinin süresi fiilen sona erdi), o zaman giriş da geçersiz kılınmıştır ve Sanat. 80, Sanatın 7'nci maddesi ile değiştirilmiştir. 77 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Bir çalışan işten çıkarıldıysa veya başka bir işe transfer edildiyse, ancak daha sonra çalışma kitabına yapılan bu giriş geçersiz ilan edildiyse, işverene yanlış bilgi içermeyecek ikinci bir çalışma kaydı verilmesi için yazılı başvuruda bulunabilir.

Bir çalışma kitabındaki bir girişi veya ona yansıyanları iptal etme örneği:

• İşten çıkarılma ile ilgili yanlış bilgilerin belirtilmesi.
• Yanlış işe giriş tarihinin düzeltilmesi.
• Önceki iş yerine restorasyon sonrasında verilerin düzeltilmesi.
• “Ödüllerle ilgili bilgiler” sütunundaki girişin düzeltilmesi.
• Bir hata yapılmışsa işletmenin adının düzeltilmesi.
• Siparişe ilişkin yanlış bilgilerin düzeltilmesi (verilme tarihi ve numarası).
• Yanlış beyan edilmişse işten çıkarma ifadesinin değiştirilmesi.
• Yeni bir kuruluştan ayrıldıktan sonra keşfedilen yanlış bir girişin değiştirilmesi.

Çalışma kitabına geçersiz giriş: ne yapmalı?

Bir çalışan çalışma kitabını aldıktan sonra içinde hatalar bulursa, İK departmanı çalışanının yapması gereken ilk şey, yöneticinin verdiği emre göre değişiklik yapmaktır.

Siparişin içermesi gerekenler:

• Kuruluş adı, oluşturulma tarihi ve numarası.
• İfade: örneğin, "Muhasebeci I.V. Afanasyeva'nın görevden alınmasına ilişkin 10 Ekim 2015 tarih ve 777 sayılı emrin iptalini emrediyorum."
• İfadenin altında iş sözleşmesinde uygun değişikliklerin yapılmasına yönelik bir emir bulunmaktadır.
• Çalışan, hatayı düzeltme talebiyle yöneticiye hitaben bir beyan yazar.
• İşveren, çalışma kitabında değişiklik yapılması gerektiğine dair bir emir verir ve ona bir numara atar.
• İK çalışanı, daha önce belirtilen bilgilerin geçersiz ilan edildiğini istihdam belgesinde yazılı olarak teyit eder ve ayrıca siparişin tarihini ve numarasını girer. Daha sonra pozisyonuna tam adını girer. ve imza ve son olarak damgayı koyar.

İstihdam kaydı geçersiz: nasıl düzeltilir, örnek

Genel olarak hatayı fark eden çalışanın, personel memurunun ve bizzat işverenin bu durumdaki eylemleri şu şekilde olmalıdır:

İşe alma tarihinin geçersizliği hakkında çalışma kitabına giriş yapma prosedürü

Yanlış belirtilen bir çalışma tarihi, daha sonra çalışma kayıt defteri sahibi için Emekli Sandığı ile sorunlara yol açabilir ve yanlış girilmişse personel memurunun aşağıdakileri yapması gerekir:

• Yöneticinin emri vermesini bekleyin.
• Değişiklik yapmak. Örnek: “10 numaralı kayıt geçersiz. 12 Kasım 2015 tarihinde yönetici olarak işe alındım.”

Çalışma kitabındaki tarihin düzeltilmesi: örnek 2016, örnek

Başlık sayfasında belirtilen doğum tarihinde bir hata yapılmışsa, bunu düzeltmek için yanlış bilginin üzerini çizip gerçek bilgiyi en üste yazmak yeterlidir. Bunu yapmak için çalışanın pasaportunu ibraz etmesi gerekir, çünkü... Ayrıca serisine ve numarasına da ihtiyacınız olacak - bunlar yanda belirtilmiştir.

Genellikle ortak bir nedenden dolayı çalışma tarihinin yanlışlıkla girildiği durumlar vardır: çalışan en az 5 gün çalışmalı ve ancak bundan sonra çalışma kitabı doldurulmalı, yasa gereği de en geç 5 gün içinde doldurulmalıdır. İşe gidiş tarihinden itibaren 7 gün. İK departmanı çalışanları genellikle işin 6. gününe denk gelen tarihi belirtir, ancak aslında iş emrinin verildiği tarihi girmeniz gerekir.

Agafonova V.I. 05/05/2015 tarihinde satıcı tarafından Oasis LLC'ye kabul edildi, yönetmenin sipariş verdiği tarihte. Personel memuru yanlış olan 05/11/2015 tarihini belirtti. Hatayı daha sonra keşfeden Agafonova V.I. işe giriş tarihini düzeltmek için başvuruda bulunuldu, yönetici bir emir yayınladı ve İK departmanı çalışanı değişiklikler yaptı.

Önemli! Yalnızca çalışma belgesinin başlık sayfasında belirtilen bilgiler düzeltilemez: bu durumda formun değiştirilmesi gerekir çünkü şımarık olarak tanınır.

Çalışma kitabında işten çıkarılma ifadesinde değişiklik

Bir şirket çalışanı herhangi bir nedenle hukuka aykırı olarak işten çıkarıldıysa ve daha sonra mahkeme kararıyla işe iade edildiyse, bu bilginin de iş sicil defterine yansıtılması gerekir. Çoğu zaman çalışanların ağır bir suiistimal yaptıkları için kovulduğu görülür, ancak daha sonra onların hatalı olmadığı, ancak zaten başka kuruluşlarda çalıştıkları ortaya çıkar.

Bu durumda çalışma kitabında nasıl düzeltmeler yapılır:

• Hatalı girişi geçersiz kılın.
• Önceki çalıştığınız yerden destekleyici bir belge isteyin.
• Doğru ifadeyi, değişiklik tarihini, sipariş numarasını ve iş ilişkisinin feshi nedenine karşılık gelen makalenin bağlantısını belirtin.

İşten çıkarılma üzerine çalışma kitabına yanlış bir giriş yapılmasının, özellikle daha sonra mahkeme tarafından kanıtlanmamış bulunan ağır bir ihlal nedeniyle işten çıkarılması durumunda, çalışanın daha sonraki istihdamına müdahale edebileceğini belirtmekte fayda var.

İşten çıkarılma sonrasında ortaya çıkan hatalı girişin düzeltilmesi

Birkaç yıl sonra bile çalışanın iş kayıtlarında soyadı veya işe giriş tarihinde hata olduğunun ancak uzun süredir başka bir şirkette çalıştığının anlaşılması durumunda da değişiklik yapılabilir.

Düzeltme, çalışma sırasında yanlış verilerin sağlandığı kuruluşun personel departmanı tarafından yapılmalıdır. Düzeltme prosedürü neye benziyor:

• Kitabın sahibi İK departmanına bir açıklama yazar.
• Personel memuru yukarıdaki belgeyi değişiklik yapılması talimatını veren yöneticiye iletir.
• İK çalışanı, emre göre bilgileri düzeltir ve işveren tarafından verilen belgeye bir bağlantı sağlar.

Çalışma belgesindeki bir hata nasıl düzeltilir: örnek

Yanlış bir işe alım tarihini düzeltme prosedürünün bir örneğine bakalım:

Savelyeva T.O. 04/04/2010 - 11/12/2015 tarihleri ​​arasında Romashka LLC'de muhasebeci olarak çalıştı. Şirketten nakil yoluyla ayrılmış olup, 13 Kasım 2015 tarihi itibariyle farklı bir pozisyon ve farklı bir organizasyonda çalışmaya başlamıştır. Daha sonra 12/15/2015 tarihinde çalışma kitabında 11/12/2015 yerine farklı bir işten çıkarılma tarihi - 11/13/2015 olduğu ve bunun yanlış olduğu ortaya çıktı. Savelyeva T.O. Önceki iş yerimde müdürle temasa geçtim ve iş akdinin feshi tarihinin doğru girilmesi talebiyle bir beyan yazdım. Yönetici başvuruyu onayladı ve ilgili siparişi verdi, ardından İK departmanı çalışanı doğru numarayı belirtti ve altında başka bir şirket için işe alımla ilgili bilgilerin zaten bulunmasına rağmen "N" giriş numarasını geçersiz olarak kabul etti.

Özetlemek gerekirse, kayıtların hatalı kabul edilebileceği birkaç durum vardır:

• Bilgiler uygunsuz mürekkeple belirtilmişse ve çalışma kitabını doldurmanın genel tarzı ihlal edilmişse.
• Kitap yanlış veriler içeriyorsa: Tam ad. sahibi, işe giriş tarihi, işten çıkarılma nedeni, işe alındığındaki pozisyonu.
• Belge eksik bilgi içeriyorsa: kabul, işten çıkarılma veya başka bir pozisyona transfer emrinin tarihi veya numarası yoktur.

Yöneticinin, astlarının çalışma kitaplarının doldurulması, kaydedilmesi ve saklanmasından sorumlu olduğu dikkate alınmalıdır. İşverenden ilgili bir emir ve iş sözleşmesinde belirtilen bir iş tanımı varsa sorumluluk İK departmanı çalışanına aittir. Ayrıca bu belgenin kaybolması durumunda sorumlu kişi idari cezalara tabi olacaktır:

• Bir personel memuru için - 1.000 ila 5.000 ruble arasında para cezası. Sanatın ihlali nedeniyle. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192 ve 193'ü.
• İşveren için - 30.000 ila 50.000 ruble tutarında para cezası. Maddenin ihlali nedeniyle şirket faaliyetlerinin 3 aya kadar durdurulması veya durdurulması. 5.27 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu.

Bir çalışanın Emekli Sandığına çalışma kitabı vermesi gerekiyorsa ve zorunlu iadesine ilişkin makbuz sunması yine de İK departmanı çalışanının sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Sorunları önlemek için belgeyi Emekli Sandığına kendisi götürebilir veya çalışma belgesinin noter tasdikli bir kopyasını verebilir.

Çalışma kitabında bir hata varsa ne yapmalı

Bir personel memurunun işi, çalışma kitabı gibi önemli olanlar da dahil olmak üzere çok sayıda kağıdın işlenmesini içerir. Önem derecesini abartmak zordur: Elektronik muhasebeye geçişle ilgili söylentilere rağmen, şu anda bir çalışanın hizmet süresi hâlâ kağıt üzerindeki iş kayıt defteriyle doğrulanmaktadır. Bu nedenle, bir belgeyi doldururken yapılan görünüşte önemsiz bir hata bile çoğu zaman korkunç sonuçlara yol açar: hizmet süresinin yanlış hesaplanması, emekli maaşı veya hastalık izni yardımlarının atanması ile ilgili sorunlar ve Emeklilik Fonu için ek sertifika toplama ihtiyacı.

“Personel Business” dergisindeki simülatörü kullanarak çalışma kitabındaki tüm hataları bulun

Elbette ideal olarak çalışma kitabında hiçbir yanlışlık olmamalıdır. Ancak insan faktörü dikkate alınmalıdır: Yukarıda belirtildiği gibi, bir personel memurunun her gün çok sayıda belge doldurması gerekir ve hiç kimse rutin prosedürlerdeki hatalardan muaf değildir.

Diyelim ki yeni bir çalışan için çalışma kitabı oluşturdunuz ve soyadını veya adını yanlış girdiniz. Veya başlık sayfasını doğru doldurmuşlar ancak iş başvurusunu doldururken personel tablosunu kontrol etmeyi unutmuşlar ve yanlış pozisyona girmişlerdir. Üstelik her şeyi doğru bir şekilde yapabilirsiniz ancak başvuru sürecinde önceki işverenlerin yaptığı hatalarla karşılaşabilirsiniz. Çalışma kitabında bir hata tespit edilirse ne yapılmalı, yanlış giriş nasıl düzeltilir?

Verilerde hata veya değişiklik olması durumunda çalışma kitabında kim değişiklik yapmakla yükümlüdür?

Düzenleyici belgeler, çalışma kitabındaki bir girişin nasıl düzeltileceğini ve bunu tam olarak kimin yapması gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır:

• 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan kurallar;
• Talimatlar, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı ile onaylanmıştır.

Personel memuru yeni bir iş yerine yanlış veri girmişse, hatasını fark ettiği anda düzeltmelidir. Önceki iş yerlerinden birinde yapılan yanlış veya yanlış girişleri düzeltmek için hem hatayı yapan işverenle hem de yeni iş yeri ile iletişime geçebilirsiniz (225 Sayılı Kuralların 27.28 maddeleri).

Hile sayfası: çalışma kitabındaki hatalar

Hile sayfasını indirebilirsiniz>>

Uygulama, çalışma kitabında tüm ayarlamaların mevcut istihdam yerinde yapılmasının daha iyi olduğunu göstermektedir. Bu sayede zamandan tasarruf sağlanır ve çalışanın hakları ihlal edilmez. Ayrıca, girişi hatalı şekilde tamamlayan önceki işveren bu zamana kadar tasfiye edilmiş veya yeniden düzenlenmiş olabilir. Ve yasa, yeni işverene, gerekli destekleyici belgelere sahip olması durumunda, gerekli verileri girme ve öncekileri geçersiz kılma hakkını verir: emirler, sözleşmeler, alıntılar.

Çalışma kitabında düzeltmeler yapmak: her tipik durum için örnek ve talimatlar

Her personel memuru, bir hata tespit edildiğinde çalışma kitabında nasıl düzeltmeler yapılacağını bilmelidir. Ancak yanlış girişin düzeltilmediği bir durum vardır. Yeni bir çalışan için çalışma izninin ilk kaydı sırasında başlık sayfasında düzeltme yapılmasına izin verilmez (225 Sayılı Kuralın 42. maddesi).

Bu, bir hata durumunda formun geçersiz kılınması ve yenisiyle değiştirilmesi gerekeceği ve çalışandan hasarlı kopya için ücret talep edilmeyeceği anlamına gelir. Diğer durumlarda, çalışma kitabındaki bir hatanın düzeltilmesi gerekir (her yaygın hata için ayrıntılı talimatlar içeren örnek bir düzeltme girişi ayrı ayrı verilir).

Kuruluş adı yanlışsa:

1. “İş Detayları” kısmına seri numarası olmadan giriş yapınız. Başlıkta hata olduğunu yazıp doğru versiyonu belirtiniz.
2. 1, 2 ve 4 numaralı sütunları doldurmayın.Çalışanın mesleki faaliyeti ile ilgili olmayan bir yanlışlığın düzeltilmesinden bahsettiğimiz için bu durumda herhangi bir destekleyici belgeye gerek yoktur. Çalışma kitabındaki düzeltme şu şekilde görünecektir (örnek):

Dilbilgisi hatasını düzeltme

Örneği indir Yapabilirsiniz>>

"İş Ayrıntıları" bölümündeki bir girişi atlamak, çalışma kitabında yaygın bir hatadır. Bunu düzeltmek için öncelikle işten çıkarılma bildiriminin gelip gelmediğini netleştirmelisiniz. Kayıt sırası buna bağlıdır.

Kaçırılan girişten sonra hala işten çıkarılma bildirimi yoksa:

1. İş Ayrıntıları bölümünde yeni bir giriş yapın. Seri numarasını belirtin, güncel tarihi girin ve eksik bilgileri temel belgeye atıfta bulunarak genel kurallara göre doldurun.
2. 3. sütunu doldururken değişikliğin gerçekte yürürlüğe girdiği tarihi belirtinörneğin rütbenin aktarılması veya atanması. Bu durumda eksik girişten sonraki girişlerin geçersiz kılınmasına gerek yoktur.

Mevcut işverenin kaçırdığı işlerin kaydını tutmak

Örneği indir Yapabilirsiniz>>

Kaçırılan girişten sonra zaten bir işten çıkarılma bildirimi varsa:

1. Çalışma kitabında yeni bir blok oluşturun. Kuruluşun adını sıralı giriş olmadan başlık olarak yazın.
2. Seri numarasını girin ve eksik girişi yapın Siparişin veya diğer temel belgenin ayrıntılarını ve değişikliğin fiilen yürürlüğe girdiği tarihi belirten. Geçerli tarihi girin.
3. Bloğu kapatın.İşten çıkarma işlemini kaydederken olduğu gibi imzalayın ve mühürleyin (31 Ekim 2016 tarih ve 589n sayılı Çalışma Bakanlığı Kararı). Yapılan değişiklikleri çalışana bildirin ve imzalayın.

İşten çıkarılmanın kaydedilmesinden sonra bir çalışanın devri hakkında giriş yapılması

Örneği indir Yapabilirsiniz>>

“İş Bilgileri” veya “Ödül Bilgileri” bölümünde ekstra bir giriş varsa:

1. Geçersiz kıl. Bunu yapmak için, önceki bilgilerin yanlışlıkla girildiğini belirten bir sonraki seri numarasının altına yeni bir giriş yapın. Geçerli tarihi girin.
2. Düzeltme yapma emrinin ayrıntılarını 4. sütunda belirtin veya diğer destekleyici belge. Kanun böyle bir emir verilmesini gerektirmediği için son sütunu boş bırakabilirsiniz.

Dikkat! Personel memuru yanlışlıkla işten çıkarılma girişi yaptıysa, çalışanın bir seçeneği vardır: işverene çalışma kitabındaki girişi düzeltme veya talep etme fırsatı verin kopyalandı, hatasız biçimlendirildi .

Daha önce yapılmış olan işten çıkarma kaydının geçersiz sayılması

Örneği indir Yapabilirsiniz>>

İş kaydında hatalar varsa:

1. Girişi geçersiz kılın. Bir sonraki seri numarasını iptal eden girişe atayın, 3. sütuna iptal edilen girişin numarasını ve 4. sütuna - yapıldığı esasa göre siparişin ayrıntılarını yazın. Bu şemaya göre, "Çalışma Bilgileri" bölümündeki tüm yanlış veya yanlış girişler iptal edilir: istihdam, transfer, işten çıkarılma (mahkeme kararı veya Devlet Çalışma Müfettişliği dahil) ile ilgili. “Ödül Bilgileri” bölümündeki katılımlar da benzer şekilde iptal edilebilir.
2. Doğru girişi girin. 4. sütunda, emrin veya yerine getirilmesine temel oluşturan diğer belgenin ayrıntılarını tekrar belirtin. Zaman içinde iptal edilen siparişin kendisinde bir hata yapılmışsa, 4. sütunda iptal belgesinin ayrıntılarını belirtin. Yanlışlıkla işten çıkarılan ve şu anda çalışmaya devam eden bir çalışanın çalışma kitabındaki bir girişi düzeltme örneği şöyle görünür:

Hatalı işten çıkarma kaydının düzeltilmesi

Örneği indir Yapabilirsiniz>>

Bir satırdaki birden fazla girişin düzeltilmesi gerekiyorsa ve ifadelerde, tarihlerde veya ayrıntılarda hatalar yapılmışsa, bunları tek tek geçersiz kılın.

Birkaç hatalı girişin düzeltilmesi

Örneği indir Yapabilirsiniz>>

★ Yanlışlıkla girilen bilgiler için farklı, daha basit bir prosedür uygulanabilir. Daha önce yapılmış birkaç girişi geçersiz kılan bir iptal girişi yapın (225 Sayılı Kuralların 30. maddesi, 69 Sayılı Talimatların 1.2. maddesi).

Çalışma kitabında değişiklik yapma: adım adım talimatlar

Daha önce yaptığınız girişleri düzeltmeniz gereken tek durum, bir hata nedeniyle çalışma kitabında değişiklik yapmak değildir. Bazen bilgiler basitçe güncelliğini yitirir. Bir çalışan yeni bir meslek veya uzmanlık edinebilir, adını veya soyadını değiştirebilir. Değişiklikler ne kadar sert olursa olsun, belgeyi yeniden düzenlemeye gerek yoktur: çalışma kitabındaki girişi düzeltmek, verilerin güncellenmesine yardımcı olacaktır.

Bir çalışanın kişisel verileri değiştiyse:

1. Destekleyici belgeler isteyin. Bu bir pasaport, evlilik veya boşanma belgesi, doğum belgesi veya soyadı, adı, soyadı değişikliği olabilir. Yalnızca çalışanın sözlerinden veya bu listede yer almayan belgelere dayanılarak değişiklik yapılması yasaktır.
2. Güncelliğini yitirmiş verilerin üzerini çizin. Düzeltme sıvısı kullanmayın, girişin üzerini çizmek için yalnızca tek bir düzgün çizgi kullanın (üzeri çizilmiş olsa bile okunması kolay olmalıdır).
3. Yeni bilgiyi yanına yazın.Örneğin aynı satırın yan tarafında boşluk kaldıysa veya üstte.
4. İç kapağa açıklayıcı bir not yazın. Değişikliklerin yapıldığı belgenin adını ve ayrıntılarını belirtin, yazıyı kuruluşun imzası ve mührü ile onaylayın.

Başlık sayfasında değişiklik yapma

Örneği indir Yapabilirsiniz> >

Bir çalışan yeni bir meslek veya uzmanlık almışsa:

1. Eğitiminizi onaylayan bir belge isteyin.Çalışan diplomanın aslını ibraz etmelidir. Destekleyici bir belge olmadan giriş yapmayın; tamamlanmamış yüksek öğreniminizi çalışma kaydınıza dahil etmeyin.
2. “Meslek, uzmanlık” sütunundaki bilgileri doldurun. Önceki bilgilerin üzerini çizmeyin, ancak yeni bilgiyi virgülle ayırarak yanına (veya yanında boşluk kalmamışsa üstüne) girin.

Diploma 1 Ocak 2014 tarihinden sonra alınmışsa, eğitim yeterliliğini gösteren yüksek öğrenime ilişkin bilgi veriniz. Toplamda dört seviye vardır: lisans, uzman, yüksek lisans ve yüksek vasıflı personelin eğitimi (bkz. 29 Aralık 2012 tarihli 273-FZ sayılı Kanun). Bu nedenle, önce diplomayı dikkatlice okuyun ve çalışana hangi yeterlilik seviyesinin atandığını öğrenin. , “Personel İşleri” dergisinde okuyun.

1. Sadece boşlukları doldurun Daha önce çalışanın çalışma kitabında alınan mesleki eğitime ilişkin herhangi bir kayıt bulunmuyorsa.

Dikkat! Meslek veya uzmanlık değişikliği ile ilgili olmayan nitelik artışının başlık sayfasına değil “İş Bilgileri” bölümüne yansıtılması gerekmektedir.

Çalışma kitabınızı doldururken bir hata yaptıysanız veya önceki işvereninizin yanlış bir giriş yaptığını fark ederseniz paniğe kapılmayın. İstediğiniz zaman ayarlamalar yapabilirsiniz, asıl önemli olan talimatları takip etmek ve destekleyici belgelerin ayrıntılarını doğru bir şekilde belirtmektir. Ve eğer hatalı veya yasadışı bir işten çıkarmadan bahsediyorsak, daha sonra işverenin, mahkemenin veya Devlet Çalışma Müfettişliği'nin kararıyla iptal edilirse, çalışanın talebi üzerine ona hatasız doldurulmuş bir kopya belge verin.

Çalışma kitabındaki tüm düzeltmeler, belirli bir değişikliğin yapıldığı yere bağlı olarak şartlı olarak gruplara ayrılabilir. Bunlar; unvan bölümü, iş ayrıntıları bölümü ve ödüller bölümüdür.

Kişisel verilerin değiştirilmesi

Unvan kısmında en sık yapılan düzeltmeler çalışanın resmi evlilik nedeniyle soyadının değişmesi veya eğitim/meslek bilgilerinde değişiklik yapılmasıdır.

Unutmayın: İşveren tarafından girilen çalışana ilişkin bilgiler (tam ad, doğum tarihi) defter sahibi tarafından iyice kontrol edilmeli ve başlık sayfasında imzasıyla onaylanmalıdır.

Kişisel verilerin değiştirilmesi (soyadı, adı veya soyadı) aşağıdaki şekilde gerçekleştirilir:

• düzeltilecek orijinal girişin üzeri tek satırla çizilerek okunabilir kalması sağlanır ve yeni değer en üste yazılır;
• formanın sol tarafında (iç kapak) temel belgenin ayrıntıları (sayı ve tarih) belirtilir ve yapılan değişikliğin türü girilir;
• kayıt, personel servis çalışanının imzası ve mühür ile onaylanmıştır.

Gerekçeler arasında sicil dairesi tarafından düzenlenen ve çalışanın medeni durumundaki bir değişikliği kaydeden belgeler (evlilik/boşanma belgesi, doğum belgesi, soyadı/ad/soyadı değişikliği) veya diğer resmi belgeler yer alabilir.

Meslek ve eğitim türü değişikliği

Mesleki yoluna yeni başlayan bir çalışan için ilk çalışma kitabı doldurulur. Yıllar süren çalışma sonucunda kişi bir üniversiteden mezun olabilir ve farklı bir uzmanlık kazanabilir.

Güncellenen verilerin girilmesi için çalışma kitabının başlık bölümünde ek satırlar sağlanmıştır. Önceki girişlerin üzeri çizili değildir ve ikinci satıra ek bir giriş yapılmalıdır. Formanın sol tarafında eğitim belgelerine atıf yapılmamalıdır.

Kitabın sahibinin verilerinde hata varsa

Çalışana ait kişisel bilgilerin yazılmasında yapılan hataların düzeltilmesi ile durum daha da karmaşıklaşmaktadır. Çalışma kitabının başlık bölümünü doldururken bazı adların çift yazılışı veya soyadının yanlış çoğaltılması oldukça yaygın hatalardır.

Düzenleyici belgeler, çalışma kayıt sahiplerinin soyadları veya adlarındaki hataların düzeltilmesine ilişkin herhangi bir öneri içermemektedir.

Personel kayıtları yönetimi uygulaması aşağıdaki eylem algoritmasını sunar:

1. Hata, çalışma kitabını oluşturan ve ilk verileri giren işveren tarafından tespit edilirse, çalışana, bilgilerin pasaport verilerine tam olarak uygun şekilde yazılacağı yeni bir belge formu verilmesi önerilir. Bu durumda, eski çalışma kitabı bozulmuş bir form gibi yazılır ve ilgili kanun hazırlanır.
2. İkinci ve sonraki işverenler tarafından bir çalışanın kişisel bilgilerinin yanlış yazıldığının tespiti halinde, çalışma kitabının bir nüshasının düzenlenmesine izin verilir. Önceki iş deneyimine ilişkin bilgiler, önceki iş yerlerinde verilen resmi sertifikalar esas alınarak iki kopya halinde girilir.

Önemli! Çoğaltılmış çalışma kitabı, çalışanın soyadının/adının yazılışında yanlışlıklar bulunan çalışma kitabının bir kopyası değildir. Hizmet süresine ilişkin bilgiler “eski” çalışma kitabına göre değil, önceki iş yerlerinden doğru şekilde yürütülen belgelere göre girilmelidir.

Personel hizmetlerinin pratik çalışmasında, bir çalışan hakkındaki bilgilerin resmi belgelere göre değiştirilmesi - yanlış bir girişin silinmesi ve doğru verilerin girilmesi - için sağlanan yaklaşımın aynısıyla karşılaşıyoruz.

Bu tür eylemler yasa dışıdır ve daha sonra çalışanın Emekli Sandığı ile sorun yaşamasına neden olabilir.

İşgücü faaliyeti verilerinde düzeltmeler

Bu bölümdeki tüm girişler sürekli numaralandırmaya sahip olmalı ve çalışma kitaplarının doldurulması ve saklanmasına ilişkin Kurallara tam olarak uygun şekilde hazırlanmalıdır. İşe giriş, transfer veya numarası, iş mevzuatının ilgili maddesine bağlantı ve emrin ayrıntıları (tarih, sayı) bulunmalıdır.

Bilmem gerek:Çalışma kitabının iş ve teşviklerle ilgili bilgilerin kaydedildiği alt bölümüne yanlış girişlerin üzerini çizin ve üstteki doğru verileri girin, yasaktır.

İş bilgilerinde yapılan bir hata düzeltilebilir:

• tasarımda bir yanlışlığın olduğu iş yerinde;
• başka bir işveren tarafından - bir zamanlar çalışanın iş faaliyeti hakkında yanlış bilgi veren bir kuruluştan gelen resmi bir mektuba dayanarak.

Doğru giriş şu şekilde yapılır:

• son seri numarası ve değişiklik tarihi ile yeni bir satırdan kayıt yapılır;
• düzeltme metni, değiştirilen girişin numarasını içermeli ve geçersiz olduğunu belirtmelidir;
• Doğru giriş bir sonraki numaranın altına yapılır.

Baz emir numarasının yazıldığı 4. sütunda asıl emir detayları kullanılır. Mahkeme kararına dayanılarak çalışma kitabında değişiklik yapılmasını gerektiren bir emir çıkması durumunda bu belgenin numarası ve tarihi kaydedilir.

Bilmen gerekir:çalışma kitabındaki son giriş düzeltmeye tabi ise personel çalışanı bir sonraki seri numarasındaki işle ilgili bilgilerde değişiklik yapar. Böyle bir kayıt, imza ve mühür ile tasdik gerektirmez. İş faaliyetindeki değişikliklere ilişkin girişler yapıldıktan sonra yapılan aşağıdaki düzeltmelerin yetkili kişinin imzası ve kuruluş mührü ile onaylanması gerekir.

Çalışma kitabında düzeltmelere yalnızca hatanın yapıldığı kuruluş tarafından sağlanan resmi bir belgeye dayanarak izin verilir. Çoğunlukla, istihdam bilgilerinin ayarlanması sorunu yıllar sonra, işletmenin varlığı sona erdiğinde gerekli olur.

Bu gibi durumlarda çalışanın yasal halefi, onun yokluğunda ise en son çalıştığı yerdeki insan kaynakları departmanı ile iletişime geçmesi gerekir. Mevcut işveren, doğru bilgileri girecek ve orijinal siparişin ayrıntılarını temel olarak gösterecektir.

Bir kuruluşun adını veya yasal biçimini değiştirmek

Çalışma kitabının çalışanın iş faaliyetlerine ayrılan bölümüne işverenin yeniden adlandırılması veya yeniden düzenlenmesi ile ilgili girişlerin yapılması gerekmektedir. Bu tür değişiklikler, kayıt numarası ve tarihi belirtilmeden 3. sütuna kaydedilir. Bir şirketin yasal formunun yeniden adlandırılmasının veya değiştirilmesinin temeli, numarası ve tarihi çalışma kitabına girilen işletme için bir emirdir.

Haksız işten çıkarmalarda düzeltmeler

İş Kanununun “kötü” maddesi nedeniyle işten çıkarılan ve mahkeme kararıyla görevine iade edilen çalışan, ısrar etme hakkı varçalışma kitabındaki karalayıcı girişten kurtulma konusunda. Bu gibi durumlarda işveren, çalışanın kişisel yazılı başvurusuna dayanarak, masrafları kendisine ait olmak üzere ona bir çalışma kitabı kopyası vermekle yükümlüdür.

Hatırlamak: Yasadışı işten çıkarma durumunda, çalışanın son işyerinde ikinci bir çalışma kitabı düzenlenir. Bir çalışan, "madde uyarınca" işten atıldıktan sonra başka bir işe girdiyse ve eski işverene işe iadesi için dava açtıysa, yeni iş yerinde bir nüsha düzenlenmelidir.