Seni menulis surat. Buka pelajaran "Seni menulis surat"

Temanku yang penyayang dan paling baik hati!

Yakin sepenuhnya akan watak Anda terhadap saya, saya, dengan keyakinan akan kesuksesan, mengirimkan di bawah naungan perlindungan Anda yang paling baik seorang pekerja keluarga yang membutuhkan semacam pekerjaan untuk kehidupan sehari-harinya. Jangan menolak untuk menempatkan dia di papan Anda. Saya sepenuhnya menjamin dia, bangga atas watak Anda terhadap saya dan keyakinan Anda akan kebenaran kata-kata seseorang yang dengan tulus mengabdi kepada Anda dan dengan tulus menghormati Anda.

L...G..., Januari 1897

Orang-orang tidak dimanjakan oleh korespondensi semacam ini! Dan akhir-akhir ini saya sangat berhati-hati! Atau mungkin, dalam kasus versi elektronik dari pesan ini, tambahannya adalah “worm” yang tertanam. Maukah Anda membukanya dan “letakkan dia di papan Anda”... Kita menjadi tidak terbiasa dengan pesan-pesan yang megah, kita telah melupakan surat-surat simpatik dan permohonan, dan bahkan genre surat-surat itu sendiri. Kami ingin ini menjadi lebih sederhana dan jelas. Internet, tentu saja, berkontribusi pada kebangkitan genre surat, tapi apakah itu Renaisans atau penciptaan bentuk komunikasi baru, jauh dari seni korespondensi???

Halo, carikan rumah untuk adikku. Tidak akan ada masalah. Menulis...

Aku hanya melakukan tugasku... Billy

Pesan elektronik secara bertahap menggantikan semua jenis korespondensi. Bagus, nyaman, cepat, tapi... sering dengan kesalahan pengetikan, kadang begitu saja, tidak dari hati, saya akan membalasnya. Saya masih menunggu di kotak surat saya (kotak surat biasa) untuk surat dan kartu pos, yang saya simpan dan baca kembali. Sentimental, naif?.. Kecepatan hidup, dan kurangnya kepercayaan pada banyak cerita, “mencuri”, menurut saya, ketulusan, daya tanggap, kehangatan jiwa. Kita tidak tahu bagaimana memulainya, bagaimana melanjutkannya, bagaimana mengakhiri surat yang paling sederhana sekalipun. Dan dari kursus sekolah bahasa Rusia, topik "Seni Genre Surat" dihapus karena tidak diperlukan. Bekerja sebagai guru ilmu komputer, dan di waktu tambahan sebagai guru mata kuliah “Budaya Informasi”, selama beberapa tahun sekarang saya menganggap disarankan untuk memperkenalkan bab tentang “Genre Epistolary” dalam topik “Editor Teks” yang sedang dipelajari, tanpa memandang usia siswanya, baik itu siswa kelas dua atau anak laki-laki berusia lima belas tahun. Kita perlu mengajari anak-anak (yaitu, ANAK-ANAK!) seni korespondensi, seni etiket yang dipatuhi dalam surat! Dan jika guru sastra tidak selalu melakukan hal ini, mengapa guru ilmu komputer tidak!? Sebagai cara untuk meyakinkan pembaca, saya mengusulkan untuk mengembangkan pelajaran tentang topik:

"Seni menulis surat atau apakah kita bisa menulis surat"

Tujuan pelajaran:

  • membentuk gagasan siswa tentang tempat sejarah penulisan dan sastra surat;
  • memperkenalkan aturan korespondensi, menanamkan keterampilan menulis surat.

Rencana belajar

  1. Surat. Sejarah penulisan.
  2. Sastra surat dan karya seni rupa.
  3. Struktur surat dan desain gayanya.
  4. Etiket dalam surat. “Buku catatan pendek.”
  5. Pekerjaan laboratorium.

Bagian 1. Surat. Sejarah penulisan

Bagian pengantar pelajaran harus berisi definisi klasik dan rincian silsilah dan sejarah dari sejarah penulisan Rusia (Anda dapat berbicara dengan siswa terlebih dahulu tentang pengetahuan mereka di bidang masalah yang sedang dipertimbangkan). Perhatian khusus harus diberikan kepada pendiri alfabet Slavia (alfabet Glagolitik dan Sirilik), tokoh sejarah, Cyril dan Methodius (anak-anak mengajukan pertanyaan yang sangat logis: “Mengapa nama alfabet tidak dinamai menurut nama dua bersaudara: Sirilik dan “ Metodis” J)

Bagian 2. Sastra surat dan karya seni rupa

“Saya menulis surat kepada Anda – apa lagi?
Apa lagi yang bisa saya katakan?
Sekarang aku tahu itu sesuai keinginanmu
Hukum aku dengan hina "

“Kakek tersayang, Konstantin Makarych! - dia menulis! - Dan aku menulis surat untukmu. Saya mengucapkan Selamat Natal dan mendoakan segalanya dari Tuhan..."

Transisi dari sejarah ke fiksi sebaiknya dimulai dengan perumusan genre epistolary itu sendiri. Percakapan dengan anak-anak (sesuai dengan waktu yang Anda miliki dalam pelajaran) dapat diubah menjadi dialog, mendengarkan pengetahuan sastra anak-anak, atau monolog, berbicara tentang karya sastra terkenal dari genre penulisan: terkadang signifikan secara historis (“korespondensi Ivan IV dengan Pangeran Kurbsky”) atau deskriptif geografis (“Notes of a Russian Traveler” oleh N. M. Karamzin; bermakna filosofis (surat Horatio, Epicurus, Cicero) atau unik secara puitis (“Novel in Letters” oleh A. S. Pushkin).

Sastra tidak hanya mencerminkan keadaan pikiran orang yang menulis surat, tetapi seni juga tidak menghindar dari hal ini, dan perjalanan virtual ke Museum Rusia akan mengingatkan kita, dan bagi sebagian orang, memperkenalkan kita pada contoh klasik. dari genre epistolary visual.

I. Repin "Cossack", 1880-1891.

Pada tahun 2003, komunitas Slavia merayakan tanggal penting: tepatnya 330 tahun yang lalu, Zaporozhye Cossack menulis surat kepada Sultan Turki dari Kekaisaran Ottoman, Mohamed IV, yang merupakan tanggapan atas pesan menyedihkannya yang ditujukan kepada mereka dan merupakan bukti sejarah dari sifat pesan yang “tidak diplomatis”, mengandung metafora “halus” dan rima internal yang tidak selalu lolos sensor. Surat inilah yang menjadi ekspresi nyata dari semangat cinta kebebasan orang-orang bebas Zaporozhye. “Tawa” yang muncul dari penulis pesan juga hadir di kanvas. Repin secara harfiah “menyuarakan” gambar itu bukan untuk menghibur penonton, tetapi untuk menegaskan kebenaran dan kekuatan Cossack, disatukan oleh satu dorongan hati dan keyakinan yang sama, yang terkadang sangat kurang bagi kita.

Bagian 3. Struktur huruf dan desain gaya

Setelah bagian pengantar liris dan artistik, kami beralih ke saran praktis, menguraikan struktur surat yang benar dan keberadaan komponen yang diperlukan:

  1. Menarik.
  2. “Serangan” adalah segala kebaikan atau keinginan yang ditujukan kepada penerimanya.
  3. Pernyataan tentang inti masalah yang harus menarik bagi penerima.
  4. Kesimpulan yang terdiri dari tanda tangan dan ungkapan rasa hormat (bila perlu). Jika pengirimnya lupa, bisa saja mengatribusikan sesuatu yang belum selesai (P.S. atau N.B.).

Dan ilustrasi surat yang diperlihatkan akan menunjukkan teknik pemformatan dasar yang mendasari pembuatan surat “komputer”.

Bagian 4. Etiket dalam menulis. "Surat Singkat"

Sebagai nasihat dan petunjuk untuk berbagai kasus dalam kehidupan rumah tangga dan sosial, dalam tradisi sopan santun abad yang lalu, tunjukkan atau bacakan kepada siswa contoh klasik surat permintaan maaf dan rekomendasi, catatan permohonan dan penjelasan, pesan persahabatan dan ucapan selamat. Bagi sebagian siswa, dan mungkin bagi Anda, ini akan menjadi “penemuan kecil” tentang hubungan antarmanusia.

Bagian 5. Pekerjaan laboratorium

Pekerjaan laboratorium yang mengkonsolidasikan pengetahuan yang diperoleh dari berbagai bidang studi harus dilakukan di kelas komputer jaringan dalam “semangat tradisi Jerman terbaik.” Pertama-tama kita perlu mengenalkan siswa pada genre satir Jerman yang ada pada abad ke-16: “surat dari orang cerdas” (surat kepada teman yang memuji “dorongan jiwa mereka yang indah”) dan “surat dari orang gelap” (surat yang mengekspos manusia kekurangannya). Seluruh tim harus “dibagi” menjadi kelompok-kelompok yang sesuai atas permintaan para pihak. (Ternyata sungguh LUAR BIASA bagi saya bahwa dua pertiga dari mereka yang berpartisipasi dalam “eksperimen laboratorium” menolak untuk menggambarkan terang dan indahnya, lebih memilih “sisi gelap kehidupan”!!) Siswa harus “menyelamatkan” karakteristik mereka pesan di "Editor" (folder dengan akses terbuka di desktop guru). Materi yang dihasilkan tidak hanya sekedar indikasi pemahaman persentase penguasaan materi oleh siswa, namun juga menjadi bahan bagi seorang psikolog yang mampu menilai dengan baik sisi “gelap” dan “terang” kehidupan tubuh siswa.

Materi tambahan untuk pelajaran:

1. Surat– sistem tanda untuk memperbaiki ucapan, yang memungkinkan, dengan bantuan elemen deskriptif, untuk mengirimkan informasi ucapan dari jarak jauh dan mengkonsolidasikannya dalam waktu” (TSB, vol. 19).

2. Cyril (di dunia Constantine) dan Methodius- saudara, pendidik Slavia yang hebat. Kirill mengembangkan alfabet Slavia terurut pertama dan dengan demikian menandai awal dari perkembangan luas tulisan Slavia. Cyril (826-869) dan kakak laki-lakinya Methodius (820-885) lahir dan menghabiskan masa kecil mereka di kota Soluni di Makedonia (sekarang Tesalonika). Kedua bersaudara ini terutama menjalani kehidupan spiritual, berjuang untuk mewujudkan keyakinan dan gagasan mereka. Saudara-saudara tidak pernah mempunyai istri atau anak, mereka mengembara sepanjang hidup mereka, tidak pernah membuat rumah atau tempat tinggal permanen untuk diri mereka sendiri, dan bahkan meninggal di negeri asing. Sang adik menulis, sang kakak menerjemahkan karya-karyanya. Yang lebih muda menciptakan alfabet Slavia, tulisan Slavia, dan pembuatan taruhan; yang lebih tua secara praktis mengembangkan apa yang diciptakan oleh yang lebih muda. Yang lebih muda adalah seorang ilmuwan berbakat, filsuf, ahli dialektika brilian dan filolog halus; yang tertua adalah seorang organisator yang cakap dan pekerja praktis. Saat ini, ada dua jenis tulisan Slavonik Gereja Lama yang diketahui. Salah satunya mendapat nama kode “Cyrillic” (dari nama Kirill); yang lain menerima nama "glagolitik" (dari "kata kerja" Slavonik Lama, yang berarti "kata"). Dalam komposisi abjadnya, abjad Sirilik dan Glagolitik hampir identik. Cyrillic, menurut manuskrip yang sampai kepada kita dari abad ke-11. memiliki 43 huruf, dan alfabet Glagolitik memiliki 40 huruf. Dari 40 huruf Glagolitik, 39 berfungsi untuk menyampaikan bunyi yang hampir sama dengan huruf alfabet Sirilik. Saat ini, sistem penulisan semua bangsa Rusia dibangun berdasarkan Sirilik. Sistem penulisan yang dibangun atas dasar yang sama juga digunakan di Bulgaria, sebagian di Yugoslavia dan Mongolia. Surat yang dibuat berdasarkan Sirilik sekarang digunakan oleh orang-orang yang berbicara lebih dari 60 bahasa (Mezhuev V.M. “Culture and History”, M., 1977).

3. "Sultan MuhammadIV- Zaporozhye Cossack"

"Saya, Sultan dan penguasa Sublime Porte, saudara Matahari dan Bulan, wakil Allah di Bumi, penguasa kerajaan - Makedonia, Babilonia, Yerusalem, Mesir Besar dan Kecil, raja di atas raja, tuan di atas tuan , ksatria yang tak tertandingi, pejuang yang tak terkalahkan, pemilik pohon kehidupan, penjaga makam Yesus Kristus yang gigih, penjaga Tuhan sendiri, harapan dan penghibur umat Islam, intimidator dan pembela besar umat Kristen, saya perintahkan Anda, Zaporozhye Cossack, untuk menyerah kepadaku secara sukarela dan tanpa perlawanan apa pun dan tidak membuatku khawatir dengan seranganmu.”

“Respon Cossack terhadap MuhammadIV(favorit)"

"Anda, Sultan, iblis Turki,Sayasaudara sialanSayakawan, Lutseper sendiri adalah sekretarisnya... Salam sejahteraSayaya, kami tidakSayalumut, tanahSayaKami akan berperang untukmu dengan air... Anda adalah juru masak Babilonia, kusir Makedonia,SAYABravirnik Yerusalem, AlexanderSayaManusia kambing Yi, babi Mesir Besar dan Kecil... Anda tidak akan melakukannyaSayababi kristusSayamulut An. Sekarang sudah selesai, kita tidak tahu nomornyaSayatidak ada kalender..." ("Komsomolskaya Pravda", 4 Juli 2003)

4. “Buku catatan pendek”

(“Aturan kehidupan sosial dan etiket. Tata krama yang baik”, St. Petersburg, 1889)

Surat ucapan selamat:

Nenek yang baik dan manis!

Cucu perempuan kecil Anda mengucapkan Selamat Tahun Baru dan berharap Anda menjalani tahun-tahun bahagia dalam kegembiraan dan kesenangan.

Oh, betapa aku ingin memeluk dan menciummu, nenekku tersayang. Tapi nasib buruk tidak memberiku kebahagiaan seperti itu.

Menciummu dengan dalam dan dalam

cucu perempuan Lida

Dengan promosi:

Tuan S...N...

Menganugerahi Anda sebagai bos di kota.N..., diterima oleh masyarakat setempat dengan penuh kegembiraan. Kekuatan Anda berbicara mewakili hati Anda. Semua orang menunggu Anda dengan kesenangan sejati, berharap menemukan kesejahteraan mereka dalam jiwa baik Anda.

Terimalah jaminan rasa hormat dan pengabdian saya kepada Anda.

A..B..

Surat undangan:

Sahabatku R...D...

Jangan ragu untuk membantu saya dengan berkunjung malam ini.

Hormat kami mengabdi padamu L...R...

Kemampuan untuk menulis pesan yang disimpan dan dihargai orang selama bertahun-tahun -
hadiah Tuhan. Namun, adalah salah untuk percaya bahwa tanpa ya-
rum, kamu tidak boleh mencoba menulis surat sama sekali. Daripada memikirkan
diri Anda sendiri dan kesan yang Anda buat pada orang lain, pikirkan alamatnya
duduk dan perasaannya. Ingat surat-surat yang membuat Anda senang
terima dan baca - paling sering ada banyak konten pribadi di dalamnya, itulah alasannya
rasanya penulis sedang duduk di sebelah Anda dan mengobrol dengan Anda. Untuk membuat
perasaan magis percakapan melalui menulis dan menghindari kepalsuan, perlu Anda gunakan
menggunakan teknik tertentu. Rekomendasi berikut akan membantu Anda
ekspresikan kepribadian Anda dalam surat Anda.
Dalam surat pribadi, sebaiknya gunakan bahasa yang menjadi ciri khas pidato Anda.
perusahaan, daripada menggantinya dengan perusahaan yang lebih resmi. Karena biasanya anakmu
menggunakan ekspresi dalam percakapan seperti “orang luar biasa” atau “pro-kuku
gram...", akan terkesan tidak wajar dan sok jika ditulisnya
“seorang pemuda yang sangat menyenangkan” dan “peristiwa penting hari ini.”

Frasa yang tidak lengkap atau disingkat juga dapat membantu membuat tulisan Anda lebih bermakna.
alami. Jika Anda biasanya mengatakan: “Saya tidak tahu” daripada: “Saya tidak tahu
Saya tahu, “kenapa kamu tidak menulis seperti itu?

Sebutkan nama orang yang Anda kirimi surat dari waktu ke waktu, ini sudah cukup
membuat surat Anda lebih ramah dan tulus. Frase: "Helen, cobalah
tebak apa yang akan kita lakukan musim panas ini!" akan membuat Helen merasa...
Itu artinya Anda benar-benar memikirkannya saat menulis surat itu.

Tanda baca dapat menambahkan banyak konten pada surat Anda.
kekuatan, variasi, keaktifan dan warna dibandingkan intonasi narator -
jalan cerita. Kata yang digarisbawahi, tanda seru di akhir frasa atau pra-
Lampiran membantu menyoroti apa yang Anda anggap perlu. Penggantian tanda hubung
beberapa kata, seringkali lebih ekspresif daripada kata yang panjang, bahkan lebih gamblang
frase yang dibangun dengan kuat. "Kami pergi berdansa kemarin - pesta yang luar biasa!"
- terdengar lebih hidup daripada: “Kami pergi ke pesta dansa kemarin, dan pestanya sukses.”
kemuliaan." Namun, jangan berlebihan: beberapa tanda hubung dan tanda seru
kov akan menambah keaktifan pada surat itu, kelebihannya akan cepat membosankan.

Jangan berpikir terlalu lama tentang bagaimana mengungkapkan pikiran Anda. Ulang-
tulis apa yang ingin Anda katakan dan tulislah tentang hal itu secepat mungkin; Jadi
itu akan terasa seperti Anda benar-benar sedang mengobrol dengan teman Anda.

Terakhir, sebuah cerita pendek jauh lebih menarik daripada sebuah cerita panjang
ekspresi" dari pemikiran yang sama. Seperti yang ditulis Pascal: "Surat ini seharusnya tidak
Seharusnya itu sangat panjang, tapi saya tidak punya waktu untuk membuatnya lebih pendek."

Bagaimana memulai surat

Orang yang ragu akan mampu mengisi selembar kertas kosong
Saya percaya bahwa hal tersulit dalam menulis adalah permulaannya. Instruksi dalam bahasa Inggris
Profesor Lily yang mengatakan: "Mulailah dengan apa yang Anda inginkan
ucapkan di awal, lanjutkan hingga selesai, lalu berhenti
"menjadi" - akan membantu Anda dengan cara yang sama seperti saran dari artis yang menegaskan
Saya merasa sangat mudah untuk menggambar. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengambil sedikit
cat dengan warna yang sesuai dan aplikasikan di tempat yang sesuai." Saya ingin
Semoga tips di bawah ini lebih bermanfaat.
Anda bisa menulis surat dengan tangan atau mengetiknya, tapi tidak pernah
Anda tidak boleh memulainya dengan kata-kata: “Saya tahu apa yang harus saya tulis
sebelumnya, tapi tidak ada yang perlu ditulis,” atau: “Kamu tahu betapa aku tidak suka
menulis surat..." Orang-orang terus menulis kata-kata itu berulang kali, ya-
tanpa curiga bahwa dengan melakukan hal tersebut mereka sebenarnya menunjukkan rasa tidak aman
sikap hormat terhadap orang yang mereka tulis.
Sebaliknya, tulislah seperti ini: “Apakah kamu benar-benar berpikir aku mencintaimu?”
dulu? Kamu bahkan tidak bisa membayangkan berapa kali aku menginginkanmu
menulis." Atau: "Saya mulai menulis kepada Anda berkali-kali, tetapi setiap kali,
ketika saya duduk untuk menulis, percaya bahwa saya akhirnya memilih waktu yang tepat dan
tempat ini, pasti ada sesuatu yang akan membuatku pergi!”
Sayang sekali jika balasan surat tertunda sekian lama,
bahwa itu harus dimulai dengan permintaan maaf. Namun distorsi semacam ini
Kontroversi di awal surat membangkitkan simpati, bukan kejengkelan.

Sebutkan teman bersama Anda, tetapi jangan membicarakan orang yang Anda kenal
yang bahkan belum pernah didengar oleh penerima Anda, dan yang sama sekali tidak menarik baginya,
kecuali orang ini akan menempati tempat penting dalam hidup Anda?
juga tidak di masa depan. Tidak ada gunanya menulis tentang Jane Jones, yang menerima telanjang
Saya menyambut komunitas tukang kebun amatir. Tulis tentang Jane Jones, siapa
memainkan peran penting dalam hidup Anda - cukup tepat.

Akhir surat

Saat meninggalkan rumah teman dekat, jangan mencoba untuk memikirkan hal yang spesial
frase perpisahan. Hal ini juga berlaku pada surat. Dalam korespondensi pribadi
tidak perlu menggunakan frasa penutup standar (“Klaim-
Renne Milikmu", "Berbakti Kepadamu", dll.) Tulis saja namamu (saja
tentu dengan tangan jika surat diketik): “Dengan cinta, Be-
yang itu," atau "Hank Anda" - tergantung pada hubungan Anda dengan penerimanya.

Anda tidak boleh mengakhiri surat dengan kata-kata: “Baiklah, menurut saya Anda sudah melakukannya
Saya bosan membaca semua ini," atau: "Anda mungkin bosan dengan tulisan saya.
lelah dengan kematian." Jangan menulis: "Saat matahari terbenam, pegunungannya sangat indah," kalimat ini
tidak akan menimbulkan asosiasi pribadi apa pun pada penerima Anda. Namun, jika Anda
tambahkan, “Mereka mengingatkan saya pada perjalanan kami ke Colorado,” mungkin itu saja
akan memberitahunya banyak hal.

Surat yang Tidak Boleh Anda Tulis Surat Firasat

Bahkan anggota keluarga Anda pun tidak boleh menulis tentang hal yang tidak perlu
bagian dan kesialan. Jarak hanya memperparah pengalaman kita
tentang penyakit dan masalah orang yang kita cintai. Misalnya:

"Betty kecilku ("kecilku" terdengar jauh lebih menyedihkan daripada
hanya “Betty”) yang merasa tidak enak badan selama beberapa hari sekarang. Saya mati-
Saya sangat mengkhawatirkannya, ada begitu banyak kasus mononukleosis. Dokter berkata,
bahwa tidak ada gejala yang mengkhawatirkan, namun dokter melihat begitu banyak pasien yang sakit parah,
bahwa mereka sepertinya tidak menganggap serius kekhawatiran ibu mereka,” dsb., dsb.

Atau: “Masa-masa kelam akan datang. Saya selalu mengatakan hal itu
Anda harus bertahan hidup pada malam sebelum fajar menyingsing. Tandai kata-kataku,
malam baru saja tiba."

Surat-surat seperti itu tidak akan membawa manfaat apa pun - surat-surat itu hanya dapat menggairahkan dan menjengkelkan
menuangkan atau mengecewakan penerima.

Surat yang tidak masuk akal

Setiap hari kantor pos mengirimkan surat yang akan menimbulkan drama jika
mereka berada di tangan yang salah. Surat yang seharusnya tidak pernah ditulis
harus disajikan sebagai bukti di pengadilan, dan penampilan banyak orang
mereka tidak dapat dibenarkan dalam keadaan apa pun. Wanita bodoh dan tidak cerdas
laki-laki sering menulis hal-hal yang, misalnya, terdengar di mata juri
tidak selugu yang diklaim oleh penulis pesan itu sendiri.

Namun, dalam surat kepada orang yang mereka cintai, orang-orang tetap percaya
perasaan dan pikiran di atas kertas. Oleh karena itu, jika Anda masih muda – atau tidak terlalu muda lagi
muda - dan memutuskan untuk menulis, katakanlah, surat cinta, setidaknya
Setidaknya, letakkan di bawah bantal Anda pada malam hari agar Anda bisa membacanya kembali di pagi hari dan memastikannya
Yang mengejutkan adalah mereka tidak mengatakan apa pun yang mungkin terjadi
ditafsirkan secara berbeda.
Ingat: apa yang tertulis tidak hilang. Pikiran ditulis tanpa berpikir di atas kertas
hei, mereka bisa ada selama ratusan tahun.

Surat-surat jahat

Nada ringan dan ceria yang dalam percakapan mengubah penghinaan menjadi a
tulang, hampir mustahil untuk disampaikan di atas kertas, jadi apa yang dilakukan
Dengan kata lain, ucapan lucu dalam sebuah surat tidak hanya bisa menyinggung perasaan, tapi juga menghina
mengalahkan.
Kemarahan yang diungkapkan secara tertulis mempunyai efek “kemarahan yang membeku”.
Kata-kata pahit yang diucapkan hilang ketika alasan yang menyebabkannya dilupakan; di-
apa yang tertulis tetap abadi. Instruksi orang tua cukup tepat
Intinya adalah menuliskannya - harus selalu diingat dan diikuti.
Sebaliknya, iritasi sesaat tidak boleh disimpan dalam ingatan. Ro-
Orang tua yang sudah terbiasa menulis surat kepada anaknya ketika sedang kesal atau
dengan nada pilih-pilih, mereka akan segera mengetahui bahwa surat-surat mereka jarang dibaca.

Satu aturan emas yang tidak bisa terlalu ditekankan: huruf ditulis di bawah
dampak emosional yang kuat, harus ditunda selama sehari dan didaftar
mencurinya sebelum mengirim - atau, setelah membaca ulang, merobeknya tanpa penyesalan
Jangan mengirimkan potongan kecil sama sekali.

Permasalahannya menjanjikan akan menjadi sederhana sejak awal. Namun, menulis sering terjadi akhir-akhir ini. Entah Anda perlu membalas pesan, atau meninggalkan komentar di bawah video atau postingan online, sehingga banyak yang menganggap diri mereka paham dalam hal ini, yang sebenarnya merupakan masalah yang sangat sulit. Tapi siapa yang berani bersaing dengan master terkenal yang memikat hati dan pikiran orang hanya dengan bantuan kata-kata yang tepat? Hanya bagi seseorang yang tidak berusaha menaklukkan dunia, berbekal part of Speech, tantangan ini tidak boleh menimbulkan rasa ketidakpastian; sebaliknya, di sinilah letak petunjuknya, karena Anda bisa belajar menyampaikan perasaan dalam ucapan yang penuh warna. pola hanya dengan mengadopsi pengalaman para ahli prosa, yang telah mengumpulkan teknik dan metode ekspresi pemikiran di atas kertas selama berabad-abad.

Semuanya bahkan lebih sederhana dari yang terlihat. Terkadang ketika mencoba menjelaskan, menceritakan kembali, atau merumuskan suatu pemikiran dalam pikiran Anda, Anda menemui masalah. Beberapa kata tidak cocok, kedengarannya aneh, dan masih ada keraguan bahwa ada cara yang lebih akurat, cara yang lebih baik untuk menyampaikan esensi dengan kata lain. Dan kemudian, untuk menghemat waktu, Anda menggantinya dengan putaran sederhana. Pada saat ini, Anda perlu menahan diri, sehingga bisa dikatakan, Anda perlu terus mencari, tidak menyerah, menemukan cara untuk secara akurat dan benar menyampaikan makna dari apa yang telah Anda rencanakan. Ini tidak memakan banyak waktu, dan ketika Anda berhasil menemukan kata-kata yang tepat, Anda bertanya-tanya bagaimana Anda bisa berhasil tanpa kata-kata itu sebelumnya. Perasaan ini sebanding dengan perasaan yang muncul sesaat sebelum garis finis saat berlari. Anda ingin menyerah, Anda harus memaksakan diri untuk berlari agar tidak berhenti, dan hanya ketika Anda melewati batas barulah Anda menyadari bahwa itu sepadan. Jadi di sini, Anda tidak bisa berhenti, otak Anda akan bertahan, keraguan dan pertanyaan akan meresap ke dalam pikiran Anda, tanpa sadar Anda akan memikirkan apakah Anda perlu mengejan? Namun hanya ketika Anda menemukan ungkapan yang paling akurat dan tepat yang sepenuhnya menyampaikan makna, yang menggambarkan gagasan seakurat mungkin, Anda memahami bahwa usaha Anda tidak sia-sia. Tetapi hal yang paling menakjubkan tentang hal ini bukanlah kesadaran akan keindahan suku kata tersebut, tetapi kenyataan bahwa tiba-tiba menjadi jelas betapa buruk, tidak akurat, betapa tidak lurusnya kata-kata lain menyampaikan gagasan yang sama. Oleh karena itu, Anda hanya perlu mengatasi diri sendiri beberapa kali untuk jatuh cinta dengan gaya berekspresi Anda sendiri, karena jika belum jelas, inilah cerminan pertama dari gaya unik penulis, cerminan visi dunia. dalam kata-kata yang penulis pilih.

Tentu saja, untuk menguasai seni menulis dengan sempurna, Anda harus memiliki perbendaharaan kata yang banyak, terus berlatih, dan memahami kaidah dan norma bahasa. Ini adalah kesimpulan yang cukup jelas. Tapi jangan putus asa. Lagi pula, apa motivasi para pemilik pertama kejeniusan sastra yang karya-karyanya masih dipelajari hingga saat ini dan diminati pembaca? Yang mereka miliki hanyalah keinginan untuk mencipta, dan bahkan belum tentu menulis, cerita-cerita telah diceritakan bahkan sebelum tulisan muncul. Seseorang harus datang bersama mereka, bukan? Dan ini adalah petunjuk kedua. Pasti ada pemikiran, cerita, pesan. Tidak hanya dalam buku, cerita, esai atau laporan saja, tetapi juga dalam pesan singkat di telepon genggam. Dan tidak ada kesulitan khusus dalam hal ini juga. Anda hanya perlu memutuskan untuk apa kata-kata tersebut, apa yang disampaikannya, apa makna yang terkandung di dalamnya? Jika tidak ada, maka kosong, tetapi jika ada, maka tidak akan ada pertanyaan yang tidak perlu, dan huruf-huruf itu sendiri berbaris di selembar kertas kosong, terjalin menjadi kata-kata dan melukiskannya sebagai gambaran yang lengkap. Begitulah sebuah cerita lahir, bahkan dalam pesan terkecil, bahkan dalam beberapa baris, yang membangkitkan perasaan yang bahkan tidak dapat diduga oleh penerimanya.

Tapi ada aturan di sini yang lebih tinggi dari aturan lainnya. Apa yang lebih penting dari apapun, yang harus ada dalam setiap kata, dalam setiap kalimat. Penting untuk bersikap tulus. Dan ini sama sekali bukan lelucon. Tidak mungkin menggambarkan sesuatu yang tidak Anda yakini dengan indah, akurat, dan penuh warna. Kata-kata tidak menimbulkan perasaan yang tidak ada yang dimasukkan ke dalamnya. Untuk meyakinkan hal ini, cukup membaca materi yang sejujurnya buruk, yang banyak terdapat di Internet. Anda segera menyadari bahwa tidak ada kehidupan di dalamnya, itu hanya huruf, hanya tanda yang menyampaikan beberapa pemikiran. Anda dengan cepat kehilangan minat pada mereka. Namun jika senyuman muncul di wajah Anda saat membaca, jika Anda berhenti terengah-engah, jika detak jantung Anda semakin cepat, maka ada jiwa di dalam teks tersebut, artinya ada yang berusaha keras untuk menyampaikannya kepada pembaca. Inilah yang harus menjadi komponen utama dari setiap pesan tertulis atau lisan. Lagi pula, dalam analisis terakhir, yang kemungkinan besar tidak ingin dibicarakan oleh para penulis yang menjaga jalur sastra di mana mereka sendiri berhasil menetap, aturan ada hanya untuk menghilangkan kebingungan. Namun hal-hal tersebut bukanlah hal yang paling penting dan terkadang patut diabaikan. Hal lain yang penting: masukkan jiwa Anda ke dalam kata-kata Anda, dan itu akan tercermin di mata orang yang membacanya.

Dalam hubungan interpersonal, tidak hanya percakapan yang penting, tetapi juga korespondensi, karena informasi yang disajikan dalam bentuk teks lebih mudah dipahami, dapat disimpan dan diakses berkali-kali. Di dunia modern, menulis surat dianggap sebagai kegiatan yang ketinggalan jaman dan tidak relevan. Padahal, dalam kehidupan sehari-hari, masyarakat sangat sering beralih ke genre epistolary. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk memahami gaya menulis dan memiliki keterampilan menulisnya.

Apa itu "gaya"

Apa yang dimaksud dengan gaya dalam linguistik? teks, tulisan adalah seperangkat sarana linguistik tertentu yang dengannya seseorang mengungkapkan pikirannya secara lisan atau tertulis. Ada lima gaya bicara fungsional utama dalam bahasa Rusia:

  • bahasa sehari-hari;
  • seni;
  • jurnalistik;
  • ilmiah;
  • bisnis resmi.

Beberapa ahli bahasa membedakan dua gaya tambahan: konfesional dan berkenaan dgn tulisan. Yang terakhir ini layak untuk dijelaskan secara lebih rinci.

Jenis huruf

Gaya epistolary adalah seperangkat teknik bahasa yang digunakan dalam menulis surat. Namanya berasal dari kata Yunani epistola, yang dapat diterjemahkan sebagai “pesan tertulis”. Dalam situasi tertentu, gaya ini meminjam ciri-ciri gaya bicara dasar.

Tergantung pada penerima dan tujuan pesan, korespondensi dibagi menjadi beberapa jenis, atau gaya penulisan:

  • tidak resmi.
  • Bisnis resmi).

Jika tujuan surat itu adalah untuk bertukar informasi ilmiah, maka korespondensi tersebut mengandung ciri-ciri gaya ilmiah. Gaya epistolary juga sangat sering digunakan dalam jurnalisme, ketika penulis dalam suratnya dapat menyapa orang tertentu dan seluruh masyarakat, menyerukan tindakan aktif.

Ciri-ciri huruf

Ciri masing-masing gaya penulisan berbeda-beda, namun ada ciri-ciri tertentu yang menyatukannya. Saat menulis pesan apa pun, sangat penting untuk mengikuti struktur tertentu. Penting untuk mengidentifikasi penerima dan penerima serta menentukan peran sosial mereka. Dengan menggunakan bahasa yang dipilih dengan benar untuk situasi tertentu, nyatakan inti pesan seakurat dan sesingkat mungkin.

Tergantung pada tujuannya, penulis surat mungkin menggunakan berbagai ekspresi dan frasa tertentu. Biasanya, korespondensi mengungkapkan identitas dan individualitas penerima. Hal ini lebih banyak diungkapkan dalam gaya penulisan informal, ketika penulis memiliki lebih banyak kesempatan untuk menggunakan ekspresi bahasa asli atau cara lain untuk menyampaikan pikiran dan perasaannya kepada lawan bicara. Surat tidak hanya berupa monolog tertulis, terkadang mengandung unsur dialog, misalnya saat penulis menyapa penerimanya. Gaya epistolary juga ditandai dengan kombinasi pidato lisan dan tulisan.

Gaya penulisan yang berbeda menghadirkan pola penulisan yang berbeda dan menggunakan klise yang berbeda. Untuk mencapai hasil yang optimal dan pesan yang informatif, ada baiknya mengetahui komposisi dan aturan penulisannya.

Struktur surat

Ciri khas gaya surat adalah komposisi. Orang-orang tersesat dalam beragamnya jenis korespondensi, sehingga menimbulkan pertanyaan tentang bagaimana cara menulis surat. Struktur umum semua huruf dapat direduksi menjadi elemen-elemen berikut:

  1. Awal, sapaan hormat kepada penerima.
  2. Bagian utama yang mengungkapkan inti pesan.
  3. Akhir, atau kesimpulan, yang merangkum segala sesuatu yang telah ditulis.
  4. Tanda tangan penulis dan tanggal penulisan.
  5. Dalam beberapa kasus, catatan tambahan (P.S) yang berisi informasi tambahan.

Surat pribadi

Gaya penulisan pribadi paling menarik dan bervariasi. Pesan-pesan tersebut adalah semacam halaman buku harian di mana penulis mengungkapkan pemikiran dan pengalaman terdalamnya. Sejauh mana pengungkapannya bergantung pada kedekatan hubungan antara pengirim dan penerima.

Penerima surat pribadi biasanya adalah anggota keluarga, kerabat, dan teman. Sifat korespondensi tersebut bersifat intim dan sangat rahasia; identitas penulis terlihat jelas di seluruh cerita atau pengakuan. Ini bisa berupa narasi peristiwa masa lalu, refleksi berbagai topik, observasi atau nasehat. Kreativitas di sini luar biasa luar biasa, karena pengirimnya memiliki banyak sekali sarana artistik dan ekspresif. Mereka membantu menampilkan perasaan dan sensasi penulis pada kesempatan tertentu dengan lebih jelas, dan dalam beberapa hal menjalankan fungsi ekspresi wajah selama komunikasi langsung. Dengan demikian, surat-surat pribadi ternyata sangat emosional dan ekspresif, karena di dalamnya penulis sering kali tidak segan-segan menggunakan ungkapan-ungkapan yang kasar, bahkan terkadang menggunakan kata-kata kotor.

Pesan pribadi tidak memiliki aturan penulisan yang ketat, selain aturan dasar yang melekat pada semua gaya penulisan surat. Kebebasan berpikir penulis, kemudahan dan kealamian didorong di sini.

Surat dalam kegiatan ilmiah

Surat-surat di bidang keilmuan ditulis dengan tujuan pertukaran antar ilmuwan. Ini adalah jenis laporan ilmiah unik yang ditujukan kepada orang tertentu. Gaya penulisan ilmiah ditandai dengan keakuratan dan konsistensi penyajian. Penafsiran ambigu atas informasi ini atau itu tidak dapat diterima di sini, materinya harus dipahami dengan jelas. Penggunaan tesis dan istilah membantu mencapai tujuan ini. Informasi ilmiah juga harus didukung oleh fakta-fakta yang tidak dapat disangkal dan menegaskan keasliannya.

Tujuan dibuatnya karya tulis ilmiah memerlukan penyajian yang monoton dan kering. Tentu saja, pesan seperti itu tidak memiliki ekspresi, objektivitas memainkan peran yang menentukan di dalamnya. Penyajian materi dalam karya tulis ilmiah paling sering berbentuk monolog. Asal usul penulis dalam surat semacam itu diminimalkan. Di sini penting untuk fokus pada isi surat, dan bukan pada sudut pandang orang yang menulisnya. Namun, pendapat pribadi pengirim masih tercermin sampai tingkat tertentu, meskipun secara implisit.

Gaya surat dalam jurnalisme

Tujuan utama karya jurnalistik adalah untuk mempengaruhi pembaca dengan bantuan pidato yang dibangun dengan baik, untuk menanamkan dalam dirinya suatu pemikiran atau gagasan. Untuk mencapai tugas tersebut, banyak jurnalis yang beralih ke bentuk surat yang dimuat di media. Pesan tersebut dapat terdiri dari dua jenis: dengan dan tanpa penerima. Surat tanpa penerima tertentu ditujukan untuk banyak orang. Mereka membawa isu-isu atau peristiwa terkini ke perhatian publik. Dalam jurnalisme, ada surat yang ditujukan kepada orang tertentu, misalnya kepala negara atau tokoh media lainnya. Tugas mereka adalah mendapatkan penerima yang berpengaruh untuk memecahkan masalah-masalah mendesak dan menuntut tindakan segera.

Berbeda dengan gaya ilmiah, gaya penulisan jurnalistik lebih subjektif dan kontroversial. Untuk meliput dan mengevaluasi peristiwa terkini, humas dengan terampil memanipulasi berbagai cara berekspresi.

Fitur Penulisan

Jurnalis dengan hati-hati memilih peristiwa yang penting secara sosial dan menganalisisnya secara komprehensif dari sudut pandang penulis surat atau pelanggannya. Selanjutnya, penilaian tertentu dibuat dan opsi untuk memecahkan masalah yang dijelaskan diusulkan. Keterampilan persuasi, serta pengetahuan psikologi manusia, sangat penting dalam menulis surat semacam itu. Dengan menerapkannya dalam praktik, humas mengarahkan diskusi ke arah yang mereka butuhkan, sehingga pembaca hampir tidak mempunyai kebebasan memilih.

Surat resmi

Dalam sistem pengklasifikasian huruf, gaya penulisan formal menempati tempat khusus. Ini digunakan dalam korespondensi bisnis dan merupakan saluran komunikasi antar perusahaan. Surat formal mempunyai banyak jenis yang mempunyai fungsi berbeda-beda. Ia juga memiliki struktur yang jelas dan norma-norma ketat yang tidak boleh menyimpang darinya. Surat bisnis menggunakan sarana yang melekat dalam gaya bicara bisnis formal. Dalam kebanyakan kasus, pesan tersebut memiliki penerima tertentu, misalnya badan hukum atau individu.

Kekhasan gaya penulisan bisnis terletak pada bahasanya yang kering, formal, dan monoton. Ini menggunakan sejumlah besar klerikalisme, klise, klise dan frasa standar, serta berbagai macam singkatan. Informasi disajikan dengan menggunakan kalimat yang sederhana dan umum. Nada surat resmi netral, penyajian informasi selogis dan sekonsisten mungkin. Semua ini berkontribusi pada penyelesaian tugas utama korespondensi bisnis: menyampaikan pesan tertentu secara akurat, ringkas dan obyektif, menghilangkan nuansa emosional dan subjektivitas.

Jenis surat resmi

Tergantung pada isinya, surat bisnis dibagi menjadi banyak jenis. Biasanya, setiap surat resmi mengangkat satu persoalan. Jika dua atau lebih masalah perlu diselesaikan sekaligus, beberapa jenis ditempatkan dalam satu pesan.

Jenis surat bisnis berikut ini dibedakan:

  • Surat pengantar - surat dengan instruksi pengiriman dokumen.
  • Garansi - konfirmasi dan konsolidasi kondisi tertentu.
  • Catatan terima kasih merupakan ungkapan rasa terima kasih dan keinginan untuk kerjasama lebih lanjut.
  • Undangan adalah tawaran resmi untuk berpartisipasi dalam suatu acara.
  • Selamat.
  • Informasional.
  • Iklan atau tawaran kerjasama.
  • Permintaan.
  • Pemberitahuan.
  • Permintaan.
  • Surat tanggapan.

Menulis surat bisnis

Karakter kan? Penting untuk mengetahui dan menerapkan dengan benar hukum komposisi pesan-pesan tersebut. Pertama-tama, Anda perlu memutuskan subjek surat dan jenisnya. Di sini Anda perlu memperhitungkan semua informasi yang sudah diketahui oleh penerima, dan, mulai dari ini, pertimbangkan dengan cermat konten dan argumen yang diberikan. Surat itu harus seinformatif dan selogis mungkin, tanpa penyimpangan dan kesalahan yang tidak perlu.

Ada dua kelompok surat bisnis: satu aspek dan multi-aspek, atau sederhana dan kompleks. Pesan satu aspek diringkas dan hanya membahas satu masalah. Mereka biasanya tidak memerlukan tanggapan. Huruf multifaset menimbulkan beberapa masalah dan oleh karena itu strukturnya lebih kompleks. Komposisinya harus diperiksa secara rinci.

Teks surat kompleks terdiri dari beberapa bagian. Bagian pertama menunjukkan motif yang mendorong penulis menulis pesan dan memberikan argumen yang diperlukan. Di sini perlu dijawab pertanyaan tentang tujuan dibuatnya surat ini. Pada bagian kedua, penulis menarik kesimpulan, memberikan saran, solusi terhadap masalah yang diangkat dan permintaan.

Struktur beberapa jenis surat resmi

Surat permintaan:

  1. Alasan permintaan tersebut.
  2. Permintaan itu sendiri.
  3. Hasil yang diinginkan, merupakan ungkapan rasa syukur dan kesediaan bekerja sama jika permintaan dikabulkan.

Sebuah pertanyaan:

  1. Alasan pentingnya permintaan tersebut.
  2. Permintaan itu sendiri.
  3. Hasilnya jika permintaan terpenuhi.

Surat pengantar

  1. Pemberitahuan Materi.
  2. Informasi tentang bahan.

Surat tanggapan menolak permintaan

  1. Duplikasi permintaan yang dinyatakan sebelumnya.
  2. Alasan penolakan.
  3. Pernyataan fakta penolakan atau penolakan.

Terkadang surat tanggapan memberikan cara alternatif untuk menyelesaikan masalah yang diangkat.

Dalam pekerjaan kantor modern, surat resmi satu bagian terutama digunakan.

Memformat surat

Korespondensi bisnis dilakukan dengan kop surat untuk surat resmi. Mereka harus mematuhi standar negara dan mengandung unsur-unsur berikut:

  • Logo badan hukum.
  • Nama badan hukum (penulis surat).
  • Kontak (alamat, nomor telepon, email, situs web).
  • Tanggal surat itu ditulis.
  • Nomor registrasi surat.
  • Referensi tanggal dan nomor pesan masuk (misalnya surat balasan).

Di akhir surat, pengirim menunjukkan informasi berikut:

  • Jabatan dan nama keluarga dengan inisial orang yang menandatangani surat.
  • Jabatan dan nama keluarga dengan inisial penyusun (jika tidak menandatangani).
  • Daftar aplikasi (jika ada).

Selain memperhatikan aturan formal, kertas juga memegang peranan penting dalam desain (jika surat dikirim melalui pos biasa). Ini akan bervariasi tergantung pada jenis pesan bisnis. Misalnya, untuk surat formal biasa, kertas putih biasa bisa digunakan. Untuk surat undangan, ucapan selamat, dan terima kasih sebaiknya memilih kertas yang tebal atau timbul. Surat iklan terlihat bagus di kertas berwarna.

Klise dan slogannya

Kaidah gaya penulisan formal mengharuskan penggunaan rumusan bahasa yang sudah jadi. Struktur berikut dapat digunakan dalam berbagai situasi:

Saat membenarkan alasan dan motif:

  • Karena kurangnya bantuan keuangan...
  • Karena situasi ekonomi yang sulit...
  • Untuk bekerja sama...
  • Sesuai dengan suratmu...
  • Sesuai dengan protokol...
  • Menanggapi permintaan Anda...
  • Untuk mengkonfirmasi persetujuan kami...
  • Untuk meningkatkan tanggung jawab...
  • Atas permintaanmu...

Saat menulis surat permintaan:

  • Mohon bantuannya...
  • Silakan kirim ke alamat kami...
  • Silakan ambil bagian...
  • Tolong ambil tindakan...
  • aku memohon
  • Tolong beritahu saya...
  • Tolong lunasi hutangnya...

Untuk perkenalan dalam surat pengantar:

  • Kami mengirimkan informasi...
  • Kami membawa kembali bahan referensi...
  • Kami mengirimi Anda kontrak yang kami tandatangani...
  • Kami mengirimkan buku referensi... dll.

Surat konfirmasi dimulai seperti ini:

  • Kami konfirmasi...
  • Kami dengan senang hati mengkonfirmasi...

Saat menulis surat tanggapan (kegagalan memenuhi permintaan):

  • Proposal Anda ditolak karena alasan berikut...
  • Draf rencana aksi bersama yang dikirimkan kepada kami telah dipelajari. Kami menganggapnya tidak dapat diterima karena alasan berikut...
  • Kami mempertimbangkan permintaan Anda untuk bekerja sama...

Kata-kata terakhir dari teks surat dapat mencakup hal-hal berikut:

  • Kami dengan hormat meminta Anda untuk mengirimkan informasi kepada kami.
  • Kami dengan hormat meminta Anda untuk tidak menunda tanggapan Anda.
  • Kami mohon maaf atas keterlambatan tanggapan.
  • Kami berharap permintaan kami dapat dipenuhi.

Saat menulis surat undangan:

  • Kami mengundang Anda untuk berpartisipasi...
  • Tolong kirimkan perwakilannya...

Saat menulis surat jaminan:

  • Kami menjamin pembayaran...
  • Kami menjamin kualitas produk...
  • Kami menjamin tenggat waktu...

Bagian yang kosong ini akan membantu Anda melakukan segalanya dengan benar.