Di situs web kami, Anda sudah dapat membaca tentang. Kemampuan menulis proposal komersial yang benar dan efektif sangat penting dalam bisnis apapun. Kita dapat mengatakan bahwa dengan bantuan proposal komersial, suatu bentuk komunikasi tertentu terjadi antara perusahaan dan mitra, pemasok, dan kliennya yang nyata atau potensial.

Saat mengembangkan proposal komersial, Anda perlu memperhatikan desain dan strukturnya, serta isinya. Proposal komersial berkualitas tinggi tidak boleh mengandung terlalu banyak teks. Idealnya, dokumen ini tidak lebih dari 2-3 halaman (dalam beberapa kasus, tergantung pada spesifikasi industri, dokumen bisa mencapai 10-15 halaman). Dan jika kita berbicara tentang penawaran komersial "dingin", maka ukurannya tidak boleh melebihi satu halaman teks, jika tidak maka tidak akan terbaca.

Seperti yang Anda lihat, untuk berinvestasi dalam batasan ukuran optimal proposal komersial, dan untuk mengekspresikan esensinya secara maksimal, Anda perlu menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk mengembangkan isi dokumen ini. Jika Anda perlu membuat proposal komersial, dan ini adalah pertama kalinya Anda, maka Anda tidak dapat melakukannya tanpa templat, contoh, dan contoh. Di Internet Anda dapat menemukan sejumlah besar contoh proposal komersial siap pakai yang dapat Anda gunakan sebagai dasar.

Beberapa templat merupakan penawaran komersial yang hampir siap pakai. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi formulir yang sudah jadi, memasukkan nama perusahaan Anda dan jenis layanan yang diberikan. Namun, terlepas dari bagaimana tepatnya Anda akan membuat proposal komersial (menggunakan formulir yang sudah jadi atau menulis dari awal), Anda harus selalu ingat bahwa proposal komersial adalah dokumen yang sangat penting dalam bisnis Anda, yang secara kiasan dapat menentukan tujuan Anda. nasib bisnis Anda.

Persiapan proposal komersial

Jadi, pertama-tama Anda perlu menentukan kepada siapa Anda akan mengirimkan proposal komersial. Tergantung pada ini, strukturnya akan sedikit berubah. Penawaran komersial dapat dipersonalisasi, yaitu ditulis untuk orang (atau perusahaan) tertentu, atau tidak dipersonalisasi, yaitu dirancang untuk khalayak luas.

Namun, meskipun Anda tertarik dengan proposal komersial jenis kedua, Anda harus membuatnya untuk target audiens yang spesifik. Artinya, target audiens Anda adalah orang-orang yang berpotensi tertarik dengan produk atau layanan Anda. Misalnya, target audiens barang untuk anak-anak adalah orang tua muda, dan target audiens untuk layanan pinjaman usaha kecil adalah calon wirausahawan.

Apa tujuan dari setiap proposal bisnis? Tentu saja menjual suatu produk atau jasa. Oleh karena itu, segala upaya dalam menyusun penawaran komersial harus ditujukan untuk menarik minat penerima dan mendorong keinginan untuk melakukan pembelian. Oleh karena itu, dari baris pertama yang dibaca klien potensial Anda, proposal komersial Anda harus membangkitkan minat dan memaksa Anda untuk setidaknya membaca sampai akhir. Dan jika penerima proposal komersial membacanya sampai akhir, berarti dia tertarik. Dan jika dia tertarik, maka ada kemungkinan dia ingin menjadi klien atau partner Anda.

Kami telah menulis lebih detail tentang struktur proposal komersial (tautan dapat ditemukan di awal artikel), mari kita ingat secara singkat bahwa dokumen ini setidaknya harus terdiri dari tiga komponen: pendahuluan, teks utama, dan kesimpulan. Artinya, proposal komersial Anda harus konsisten dan terstruktur.

Contoh proposal komersial

Di bawah ini adalah beberapa contoh proposal komersial untuk penyediaan berbagai jenis layanan. Seperti yang Anda lihat, contoh-contoh ini mengandung semua elemen dasar proposal komersial yang efektif: terdapat frasa singkat yang menarik perhatian di awal, esensi utama proposal komersial disajikan secara singkat dan ringkas, serta gambar dengan warna berbeda. dan font yang digunakan.

Penawaran komersial yang tidak dipersonalisasi

Penawaran ini juga disebut penawaran komersial “dingin”, artinya, penawaran tersebut dikirimkan ke semua calon klien layanan. Contoh di bawah ( Untuk melihat dalam resolusi maksimum, klik pada gambar):

• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  

Bagaimana cara membuat proposal komersial secara online?

Saat ini, ada banyak layanan online yang berfungsi sehingga Anda dapat dengan cepat, efisien dan tanpa masalah membuat proposal komersial yang efektif. Menurut review pengguna, salah satu layanan terbaik adalah QuoteRoller. Sebelumnya, layanan ini hanya memiliki antarmuka berbahasa Inggris, yang bagi sebagian orang menjadi kendala untuk penggunaan penuhnya. Namun, QuoteRoller sudah ada dalam bahasa Rusia. Di situs QuoteRoller ini, dengan mengklik link di bagian bawah halaman, Anda dapat mendaftar, dan kemudian mulai menulis proposal komersial Anda, dengan mengikuti instruksi sederhana.

Selain itu, ada layanan online lainnya untuk menyiapkan proposal komersial, misalnya Moffer. Layanan ini juga cukup populer dan mudah digunakan.

Penawaran komersial Esai ini ditulis dengan tujuan menjual jasa Anda secara menguntungkan kepada pembeli. Itu harus ditulis dengan baik dan berisi jawaban yang diperlukan untuk pertanyaan-pertanyaan di masa depan. Penawaran komersial Pengumuman harus memuat teks dalam jumlah minimum, karena mungkin tidak dibaca sampai akhir. Untuk proposal dingin, ukurannya tidak lebih dari halaman A4, dan untuk proposal terperinci, volumenya tidak boleh lebih dari 3 halaman.

Anda dapat menggunakan template yang sudah jadi atau mencoba menulisnya sendiri berdasarkan sampel.

Pembaca yang budiman! Artikel kami membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, namun setiap kasus bersifat unik.

Jika kamu ingin tahu cara mengatasi masalah Anda dengan tepat - hubungi formulir konsultan online di sebelah kanan atau telepon melalui telepon.

Ini cepat dan gratis!

Ada penawaran:

• dipersonalisasi;
• tidak dipersonalisasi;

Perbedaannya adalah bahwa dalam produk yang dipersonalisasi, mereka menyapa pembeli dengan nama dan patronimik, yang menunjukkan semua tanda kebesaran orang tersebut.

Suara yang paling enak didengar seseorang adalah namanya, jadi sebelum mengirimkan penawaran jangan lupa untuk memperjelas nama lengkap dan jabatan orang tersebut. Untuk melakukannya, Anda bisa meluangkan waktu untuk menelepon sekretarisnya di kantor.

Kapan kompilasi perlu dilakukan?

Sebuah bisnis start-up hanya perlu menyusunnya. Yaitu proposal, karena harus ada beberapa dan jenisnya berbeda-beda. Beberapa klien menyukai kepura-puraan dan ketelitian, proposal semacam itu dapat dikirim ke perusahaan dan organisasi resmi.

Yang lain terkesan dengan gaya yang lebih sembrono yang mengundang mereka untuk membeli jasa atau barang sekarang juga. Tujuan utama dari proposal ini bukan hanya untuk memaksa klien membaca keseluruhan teks sampai akhir, tetapi juga untuk tertarik dan bahkan membeli produknya.

Jadi, dalam hal apa proposal komersial dibuat:

1. Perusahaan ini masih muda dan membutuhkan pembeli.
2. Penjualan telah menurun, kita perlu mengingatkan diri kita sendiri.
3. Ada peluang untuk menarik klien baru.
4. Perusahaan ini telah lama berada di pasar, pesaing muda yang kuat telah muncul.
5. Perusahaan mempunyai produk atau jasa baru yang berhasil dijual di pasaran dan menghasilkan pendapatan yang tinggi.

Semua kondisi untuk membuat teks penjualan ini, seperti yang lainnya, harus dipikirkan dan ditimbang secara matang. Anda dapat membuat beberapa jenis penawaran, yang masing-masing akan menarik minat kategori pembeli berbeda.

Layanan apa yang dapat ditawarkan perusahaan?

Misalnya, perusahaan konstruksi mungkin menawarkan layanan berikut:

1. Konstruksi rumah prefabrikasi, toko dan bangunan turnkey lainnya.
2. Renovasi apartemen dan rumah pribadi dengan lansekap situs, serta kantor, pangkalan, dan sebagainya dalam daftar. Tentu saja, Anda perlu menunjukkan kelebihan Anda: bahan eksklusif, layanan khusus, ketersediaan desainer, desainer lanskap, dll.
3. Membuat proyek rumah, pembangunan kembali apartemen atau kantor.
4. Perbaikan area sekitar.

Jadi, seperti inilah tampilan penawaran iklan dari pembuatnya:

Perusahaan konstruksi dengan senang hati menawarkan jasanya untuk renovasi kantor perusahaan dalam waktu sesingkat mungkin dengan menggunakan bahan-bahan yang murah.

Perbarui gaya Anda, segarkan dinding Anda, dan bahagiakan pembeli Anda.

Kami melakukannya dengan kualitas tinggi dan hati-hati. Telepon***

Tentu saja, tawaran komersial harus lebih besar, tetapi dari awal harus menarik perhatian pembeli.

Kesalahan selama kompilasi:

1. Klien tidak mengerti apa yang ditawarkan kepadanya.
2. Klien tidak mendapat manfaat dari menghubungi perusahaan ini.
3. Tidak ada perkembangan peristiwa.

Artinya, kami menawarkan renovasi kantor, keuntungan: waktu sesingkat mungkin, bahan murah. Perkembangan acara, peningkatan loyalitas pelanggan masa depan melalui perbaikan. Semua 3 penawaran terjual. Ini adalah tawaran komersial.

Penawaran layanan transportasi

Sebagai tawaran layanan transportasi, Anda dapat memilih parameter berikut:

• bongkar muat barang;
• pengemasan dan pelabelan;
• transportasi menggunakan logistik;
• pengiriman barang;

Jadi, mari kita menulis proposal komersial:

Perusahaan transportasi tidak hanya akan mengizinkan Anda mengangkut kargo apa pun secara efisien dan cepat dengan atau tanpa pengirim, tetapi juga akan menetapkan rute terpendek untuk mengirimkan barang Anda tepat waktu. Kami menghemat waktu dan uang Anda. Bagi yang ingin mendapatkan layanan tambahan dengan harga minimal, kami berikan koordinatnya. Surel…

Bagaimana cara menulisnya?

Ada aturan khusus untuk menyusun proposal komersial, dan harus diperhatikan:

1. Judulnya kami tulis dengan huruf kapital.
2. Di paragraf pertama kami menulis manfaat yang seharusnya diterima klien (harga murah, kualitas, waktu sesingkat mungkin, dan sebagainya).
3. Selanjutnya kami uraikan inti usulan (perbaikan, pengangkutan barang, pengemasan dan pengemasan ulang barang).
4. Di bawah ini Anda dapat memberikan informasi singkat tentang perusahaan.
5. Himbauan kepada klien untuk membeli layanan atau produk (jika Anda tidak dapat menulisnya sendiri, mintalah bantuan copywriter).
6. Masa berlaku penawaran komersial ini merangsang daya beli.
7. Detail kontak dan tanggal pengiriman.

Anda bisa menambahkan grafis foto berkualitas tinggi dan kesenangan lainnya, tapi jangan berlebihan, pebisnis bukanlah wanita yang membeli kosmetik, tapi baginya Anda bisa lebih cerah dan orisinal.

Bagaimana cara menulis online?

Tergantung pada minat klien Anda, layanan tersebut harus ditawarkan kepadanya. Untuk melakukan ini, Anda dapat melakukan survei singkat di forum atau jejaring sosial dan menawarkan solusi terhadap masalah klien.

Kami tidak menawarkan klien untuk sekadar membeli batu bata, kami menyelesaikan masalahnya dalam membangun rumah dari batu bata. Sama halnya dengan penawaran komersial online. Mereka harus singkat, namun ringkas, sehingga klien menjadi tertarik dan mengklik tombol beli.

Paling sering, penawaran "Dingin" digunakan di Internet, penawaran tersebut berbicara tentang keuntungan klien dan kemampuannya untuk memecahkan masalah, tetapi penawaran "panas" adalah ketika Anda mengenal klien secara pribadi dan Anda tahu betul preferensi dan kelemahannya. kamu bisa terus bermain.

Ada program khusus yang memungkinkan Anda mengingat kepada siapa penawaran itu dikirim dan kapan, serta tanggapan pelanggan terhadapnya. Ini akan membantu Anda memahami teks mana yang efektif dan apa yang sebenarnya menarik minat pembeli. Sistematisasi ini membantu Anda menghindari surat yang tidak perlu dan mengganggu calon klien Anda dengan aliran surat yang tak ada habisnya.

Ada juga layanan khusus Quote Roller, yang membantu Anda menulis teks mengikuti petunjuk khusus.

Kesalahan utama saat kompilasi:

1. Tawaran komersial yang tidak spesifik dan tidak jelas.
2. Deskripsi manfaat Anda, bukan manfaat klien.
3. Teks tidak mendorong pembeli untuk melakukan pemesanan.
4. Tidak ada koordinat perusahaan, tidak ada keunggulan dibandingkan yang lain.
5. Teksnya bersifat impersonal.

Contoh proposal komersial yang bagus untuk jasa

Kami akan membantu Anda membawa barang dari mana saja di dunia. Hubungi saja perusahaan kami pada waktu yang tepat bagi Anda. Ini adalah ratusan orang yang akan bekerja untuk Anda sepanjang waktu untuk memastikan Anda menerima barang tepat waktu.

Keuntungan dari penawaran kami:

1. Kami dinamis dan cepat menyelesaikan masalah Anda.
2. Praktis, itulah sebabnya perusahaan kami menawarkan layanan lengkap, mulai dari pengemasan dan pemuatan barang hingga dokumen dan pengiriman.
3. Kami memiliki jenis komunikasi modern, yang memungkinkan kami melindungi kargo Anda dalam perjalanan.
4. Kami stabil, karena kami telah bekerja selama 10 tahun, seperti yang akan dikonfirmasi oleh pelanggan tetap kami.

Kami menawarkan dua cara:

1. Kerja sama yang konstan.
2. Transportasi satu kali.

Dengan yang pertama, Anda akan mendapatkan kenyamanan maksimal, kekhawatiran minimal tentang kargo dan diskon sebagai pelanggan tetap.

Dengan yang kedua, Anda dapat mengevaluasi keunggulan kami dibandingkan perusahaan lain dalam layanan ini dan menjadi mitra tetap.

Saat ini, perusahaan kami mengadakan promosi “Bandingkan Harga” yang belum pernah terjadi sebelumnya, di mana kargo akan dikirim dengan setengah biaya.

Koordinat kami: Telepon++++ Email++++

Hubungi kami dan kami akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang penawaran kami.

Evgeniy Malyar

# Nuansa bisnis

Contoh proposal komersial

Penawaran komersial biasanya dibagi menjadi dua kategori: "dingin" - ditujukan untuk pengiriman massal, dan "panas", ditujukan kepada manajer perusahaan tertentu yang secara teoritis tertarik dengan layanan tersebut.

Navigasi artikel

• Tugas utama proposal komersial
• Peran templat
• Cara menyusun proposal komersial untuk penyediaan jasa, contoh
• Penawaran komersial untuk layanan transportasi
• Proposal komersial untuk desain
• Penawaran komersial untuk layanan pembersihan
• Penawaran komersial untuk pembuatan furnitur
• Service mobil, usulan kerjasama
• Penawaran untuk layanan peralatan khusus
• Untuk penyediaan layanan hukum
• Perawatan gedung
• Untuk pembuangan sampah
• Untuk produksi struktur logam
• Proposal komersial untuk perlindungan situs
• Penawaran untuk penyediaan jasa akuntansi
• Proposal komersial untuk penyediaan layanan pendidikan
• Manual untuk menjahit tirai

Semua produk komersial dibagi menjadi dua kategori: barang dan jasa. Keduanya perlu dijual, dan salah satu alat promosi yang paling efektif adalah surat yang berisi penawaran.

Artikel ini akan membahas aturan untuk menulis teks yang mempromosikan layanan dan memberikan contohnya dengan komentar.

Tugas utama proposal komersial

Di banyak perusahaan, penulisan proposal komersial dipercayakan kepada spesialis yang paling berkualifikasi. Diyakini bahwa dialah yang mengetahui segalanya tentang produk yang ditawarkan, dan karena itu akan mengatasi tugas tersebut lebih baik daripada orang lain. Pendekatan ini dibenarkan dalam beberapa kasus ketika diketahui secara pasti bahwa surat tersebut akan dibaca oleh orang-orang yang memahami seluruh seluk-beluk permasalahan tersebut. Misalnya, generator untuk pembangkit listrik tidak dapat ditawarkan kepada perusahaan pemasok energi besar dengan “kata-kata sederhana”. Namun kesimpulan dari perjanjian layanan (atau lebih tepatnya, penyediaannya) paling sering dicapai setelah membaca teks dari pimpinan perusahaan, yang tidak mempelajari nuansanya secara mendalam.

Situasi umum: direktur menerima surat yang menawarkan pembersihan tempat, dukungan hukum, atau, misalnya, pengisian ulang kartrid dengan kunjungan ke klien. Manajer memanggil kepala departemen (manajer pasokan, kepala pengacara, atau orang lain) dan menawarkan untuk mengevaluasi kegunaan proposal bagi perusahaan.

Tugas utama penyusun CP adalah memastikan bahwa pesannya tidak dibuang ke sampah (atau dihapus ke sampah kotak surat) tanpa mengetahui isinya.

Peran templat

Saat ini, mengunduh contoh proposal komersial untuk layanan apa pun tidak menjadi masalah. Setelah mengubah detail perusahaan dan informasi individu lainnya, Anda akan mendapatkan teks yang memenuhi persyaratan utama untuk surat semacam ini. Berikut ini contohnya:

Semuanya jelas, dapat dimengerti dan ringkas. Namun, templat pengisian universal belum ditemukan, dan kemungkinan besar, tidak akan pernah ada. Sampel tentunya harus dikerjakan ulang secara kreatif untuk memberikan individualitas. Agar tidak merusak teks penjualan yang bagus, Anda perlu mengetahui aturan penyusunannya.

Cara menyusun proposal komersial untuk penyediaan jasa, contoh

Sama seperti mobil apa pun, apa pun merek dan harganya, terdiri dari komponen dan rakitan tertentu, proposal yang tepat berisi blok fungsional yang sangat diperlukan, yang tanpanya mobil “tidak akan berfungsi”. Dan ini bukan hanya tentang kop surat yang indah atau tanda tangan yang menarik. Penting bahwa surat itu:

Manfaat yang ditawarkan: Calon pelanggan layanan ini tidak terlalu tertarik dengan sejarah kejayaan perusahaan dan tingkat persahabatan timnya. Ia ingin mengetahui manfaat apa saja yang akan diterimanya (penghematan, kualitas, kecepatan).

Secara diam-diam “menekan” tenggat waktu: Produk apa pun memiliki tanggal kedaluwarsa. Usulan penyediaan jasa juga harus memiliki batas waktu yang menjelaskan ketentuannya: “Sampai dengan 24 Juni 2018, harganya sebagai berikut, dan setelahnya (secara default) akan lebih mahal.”

Panggilan untuk bertindak: Setelah menyadari betapa bagusnya kondisi yang ditetapkan di bagian pertama, dan menerima sedikit dorongan dari bagian kedua, calon klien mungkin ingin berbicara tentang membuat perjanjian. Tindakan yang diusulkan kepadanya harus disederhanakan semaksimal mungkin. Produk komersial apa pun berhasil dijual jika aksesnya mudah. Cukup “hubungi nomor telepon ini” atau “jawab surat ini”.

Tiga aturan ini tidak selalu dipatuhi oleh penulis proposal komersial. Jadi pada contoh di atas tidak ada batas waktu. Jika semua syarat terpenuhi, surat tersebut menjanjikan efektivitas yang jauh lebih besar.

Sekarang saatnya untuk melihat contoh spesifik dari proposal komersial.

Penawaran komersial untuk layanan transportasi

Penawaran komersial biasanya dibagi menjadi dua kategori:

• “dingin” – ditujukan untuk pengiriman massal;
• yang “panas”, ditujukan kepada manajer perusahaan tertentu yang secara teoritis tertarik pada jasa.

Berdasarkan klasifikasi ini, harus dipahami bahwa untuk meningkatkan efisiensi, disarankan untuk “menghangatkan” tawaran tersebut, yang tidak ingin dilakukan oleh banyak manajer departemen penjualan. Artinya, ada baiknya menelepon atau mengunjungi perusahaan yang dipilih sebelum mengirimkan surat. Pada saat yang sama, sama sekali tidak perlu melakukan percakapan secara pribadi dengan manajer. Anda dapat melakukan percakapan yang menyenangkan dengan sekretaris (atau karyawan lain yang memiliki informasi tersebut), dan, jika karyawan tersebut cocok secara profesional, cari tahu:

• apakah perusahaan menggunakan jasa perusahaan angkutan, atau mempunyai armada kendaraan sendiri;
• berapa volume transportasinya;
• Apakah biayanya mahal?
• apakah direktur puas dengan kerjasama yang ada;
• jika ada keluhan, lalu mengenai momen tidak menyenangkan apa;
• Transportasi kargo atau pengiriman penumpang diperlukan.

Pekerjaan seorang salesman umumnya sangat mirip dengan kehidupan sulit seorang petugas intelijen ilegal, dan semakin banyak dia belajar, semakin baik.

Dari informasi yang diterima, menjadi jelas apa yang harus diperhatikan ketika menyusun proposal komersial. Pada saat yang sama, bahkan saat menggunakan template, Anda harus mengingat tenggat waktu yang disebutkan. Namun, saat bernegosiasi dengan klien yang sangat berharga, Anda bisa melupakannya nanti.

Unduh sampel

Aturan umum: tergantung pada profil spesifik, persyaratan untuk layanan transportasi mungkin sebagai berikut:

• perusahaan perdagangan tertarik pada pengiriman dan keamanan yang cepat. Jika layanan keamanan juga ditawarkan bersamaan dengan layanan transportasi, hal ini dapat menjadi faktor penentu;
• organisasi anggaran yang mengumumkan tender pengangkutan barang sering kali tertarik dengan harga yang bagus, didukung oleh kualitas layanan pengiriman;
• Semua orang menyukai diskon.

Harus diingat bahwa klien transportasi yang paling patut ditiru sudah bekerja dengan seseorang, dan mereka harus dibujuk dengan keuntungan yang signifikan.

Proposal komersial untuk desain

Biasanya, organisasi desain di profil utamanya berspesialisasi dalam menyediakan layanan konstruksi, dan pada saat yang sama, dokumentasi teknik termasuk dalam total perkiraan biaya. Aturan penyusunan proposal komersial sama dengan aturan lainnya, namun disarankan untuk memberikan perhatian khusus pada:

• bahan berkualitas tinggi dengan harga pantas;
• kecepatan pekerjaan desain, pemasangan, perbaikan atau penyelesaian.

Dalam hal ini, di awal surat dianggap berguna untuk menyebutkan objek yang telah ditugaskan dan klien yang puas. Karena volume teks terbatas, hanya hal utama yang harus dinyatakan: spesialisasi perusahaan konstruksi, penggunaan bahan yang diimpor langsung, kewajiban garansi, dll.

Organisasi anggaran lebih tertarik pada manfaat kebijakan penetapan harga, namun hal ini tidak berarti bahwa kualitas yang rendah dapat ditoleransi.

Sedangkan untuk organisasi desain murni, akan berguna bagi mereka untuk memberikan proposal mereka gambar bangunan yang dibangun sesuai dengan dokumentasi yang mereka kembangkan. Ada baiknya jika ini adalah foto-foto rumah yang bisa Anda banggakan.

Unduh sampel

Penawaran komersial untuk layanan pembersihan

Penawaran komersial dari perusahaan pembersih, dengan memperhatikan aturan umum, memiliki sejumlah fitur khusus yang mencerminkan kelebihan dan kekurangan. Anda dapat menarik klien:

• diskon untuk pesanan reguler atau penandatanganan kontrak jangka panjang;
• menggunakan deterjen yang ramah lingkungan, hipoalergenik, dan aman bagi kesehatan;
• penggunaan teknologi modern yang mengurangi waktu pembersihan dan meningkatkan kualitas;
• kemampuan untuk melakukan tugas pembersihan permukaan yang sangat kompleks.

Layanan kebersihan dapat ditawarkan tidak hanya kepada badan hukum, tetapi juga kepada warga biasa yang ingin menghemat waktu dan bersedia membayarnya. Dalam hal ini, metode pengiriman “dingin” menunjukkan keefektifannya, tentu saja, jika proposal disusun dengan benar.

Penawaran komersial untuk pembuatan furnitur

Pada masa sekarang, bisnis mebel juga memiliki ciri khas tersendiri, yaitu sebagian besar produk diproduksi secara massal di pabrik-pabrik besar dengan kemampuan teknologi tinggi. Pemotongan laser dengan penandaan, peralatan khusus untuk memotong tepian, metode pengikatan tingkat lanjut - semua ini sangat mahal dan tidak dapat diakses oleh produsen kecil.

Namun, mereka memiliki ceruk pasar tertentu - memenuhi pesanan individu jika sampel yang diproduksi secara massal tidak sesuai dengan interior. Konsep penawaran komersial jasa pembuatan furnitur dapat dibangun berdasarkan faktor ini. Klien potensial ditawarkan:

• desain unik yang sesuai dengan keinginan dan karakteristik ruangan;
• tidak ada kerumitan (pengukur tiba pada waktu yang tepat, pengiriman, perakitan);
• kemampuan untuk melihat hasil dalam model 3D di komputer, diikuti dengan persetujuan pesanan;
• pemenuhan keinginan yang paling tidak biasa mengenai warna, corak dan bentuk perabotan (“yang terkenal “keinginan apa pun”);
• integrasi segala sarana teknis ke dalam badan furnitur;
• bahan tidak berbahaya berkualitas tinggi dengan sertifikat ISO;
• garansi dan layanan pasca garansi jika diperlukan;
• harga terjangkau.

Unduh sampel

Faktanya, ketika menawarkan jasa pembuatan furnitur, disarankan untuk fokus pada keuntungan yang tersirat dari pendekatan individual dan menekankan bahwa kualitas produk praktis tidak berbeda dengan sampel skala besar.

Service mobil, usulan kerjasama

Servis mobil merupakan konsep yang luas dan mencakup layanan mulai dari pencucian mobil hingga bengkel berteknologi tinggi yang dilengkapi dengan peralatan diagnostik yang canggih. Keunikan penawaran komersial untuk perbaikan mobil adalah calon klien harus memahami layanan apa yang dapat ditawarkan perusahaan kepadanya. Jika sebuah perusahaan mengkhususkan diri pada sasis atau merek tertentu secara umum, maka hal ini harus ditunjukkan. Secara khusus, informasi diperlukan:

• tentang kerjasama dengan perusahaan asuransi kendaraan;
• ketersediaan keahlian sendiri;
• tentang jenis pekerjaan khusus yang dilakukan. Secara khusus, ini mungkin merupakan kemungkinan untuk memulihkan elemen bodi yang mahal, bemper, rangka pendukung SUV, suku cadang aluminium, pengelasan argon, dll.
• diagnosis dan pemecahan masalah yang cepat;
• adanya ruang pemanas untuk mengeringkan tubuh setelah pengecatan;
• stok suku cadang mobil dalam jumlah besar.

Jika ada kelebihan lain yang dapat menarik pelanggan, maka harus dicantumkan, disertai teks dengan gambar yang sesuai.

Kemampuan untuk menemukan bisnis dengan mudah dengan atau tanpa navigator sangat penting bagi pengendara. Diperlukan peta.

Unduh sampel

Penawaran untuk layanan peralatan khusus

Keunikan penggunaan peralatan khusus adalah bahwa hal itu ditentukan oleh kebutuhan yang ekstrim. Ketika tidak mungkin dilakukan tanpa ekskavator, platform udara, atau sarana lainnya, klien hanya memiliki pilihan antara penyedia layanan yang mungkin, dan, biasanya, jumlahnya sedikit. Berdasarkan keadaan ini, penawaran peralatan khusus relatif singkat dan sebagian besar terdiri dari penawaran yang menunjukkan parameter (karakteristik) peralatan dan harga yang diusulkan.

Unduh sampel

Untuk penyediaan layanan hukum

Pasar hukum layanan ini ditandai dengan tingginya persaingan dan literasi pesertanya. Memang sangat sulit untuk menonjol di antara firma hukum dan firma konsultan, sehingga persiapan proposal komersial harus dilakukan dengan sangat hati-hati. Pertama-tama perlu mempelajari kondisi perusahaan sejenis lainnya dan menentukan kemungkinan keuntungan. Manfaat standar meliputi hal-hal berikut:

• kemungkinan besar untuk mendapatkan keputusan pengadilan yang menguntungkan. Setiap pengacara tahu bahwa jaminan 100% dalam hal ini tidak mungkin;
• dukungan dan jaminan di berbagai otoritas berdasarkan kontrak;
• kesempatan untuk menghemat uang dengan mengurangi staf pengacara perusahaan;
• kualifikasi tinggi dan jaminan ketidaksempurnaan hukum dari semua dokumentasi keluar dan internal perusahaan;
• kecepatan penyelesaian permasalahan di berbagai otoritas;
• kesempatan untuk menerima beberapa jenis layanan secara gratis, misalnya konsultasi.

Dalam semua hal lainnya, setiap firma hukum memutuskan sendiri keuntungan apa yang akan menarik klien baru.

Unduh sampel

Perawatan gedung

Biasanya, proposal komersial untuk mendukung rumah individu, kawasan pemukiman, dan komunitas pondok termasuk dalam kategori “hangat” dan “panas”, yang berarti telah disepakati sebelumnya. Jarang dikirim melalui pos, terutama elektronik, dan lebih sering dikirimkan secara langsung setelah kesepakatan lisan.

Teks proposal terikat pada objek tertentu, layanan yang dilamar kontraktor, dan disertai dengan tabel dengan harga setiap layanan per bulan dan jumlah totalnya. Biasanya dokumen tersebut ditujukan kepada komisi tender. Angka-angka yang tercantum dalam penawaran sangat menentukan. Gaya penulisan tidak begitu penting.

Unduh sampel

Untuk pembuangan sampah

Layanan ini, jika diberikan secara berkala berdasarkan kontrak, termasuk dalam cakupan pemeliharaan gedung yang telah dibahas. Pengecualiannya adalah episode satu kali ketika sejumlah besar limbah dihasilkan setelah pekerjaan perbaikan, konstruksi, dan darurat. Dalam proposal komersial, penawaran berisi informasi tentang tarif dan jenis layanan tambahan (pemuatan, pembuangan limbah berbahaya).

Unduh sampel

Untuk produksi struktur logam

Dalam hal ini, proposal komersial diharapkan berisi informasi tentang perusahaan, kemampuan produksinya, peralatan yang memungkinkan pembangunan desain dengan kompleksitas apa pun, perangkat lunak canggih, dan detail lainnya. Perlu juga disebutkan bahwa logam canai hanya digunakan dengan kualitas terbaik. Bagi pelanggan, ketika memesan struktur, kualitas seringkali lebih penting daripada harga - ia harus menggunakan produk ini untuk waktu yang lama.

Harga tidak diberikan dalam teks. Biaya struktur logam dihitung berdasarkan perkiraan, tetapi bersifat individual dan merupakan bagian dari proyek.

Unduh sampel

Proposal komersial untuk perlindungan situs

Bukan hal yang lazim untuk berhemat pada keamanan, sehingga tawaran layanan keamanan biasanya menekankan pada efektivitas tindakan yang diambil. Layanan berkualitas tinggi dapat dijamin dengan menerapkan pengalaman bertahun-tahun dan sarana teknis canggih. Daftar objek yang dilindungi milik mitra paling terkenal akan sangat berguna.

• pribadi,
• informatif
• pemadam kebakaran
• wilayah perusahaan dari penetrasi orang yang tidak berwenang.

Memantau akses personel dan memastikan bahwa rahasia dagang tetap terjaga juga dapat disebutkan.

Terlepas dari pentingnya harga layanan, Anda juga tidak boleh melupakannya: pesaing, mungkin tidak kalah berkualitasnya dan memiliki peralatan yang tidak lebih buruk, tidak tertidur.

Unduh sampel

Melalui pengawasan video

Layanan ini berkaitan dengan kegiatan keamanan yang telah dibahas, dan hanya dapat dibedakan jika disediakan secara terpisah, di luar rangkaian tindakan lain yang menjamin keamanan. Misalnya, usulan pemasangan interkom video di suatu kompleks perumahan dibuat dalam bentuk surat yang menunjukkan harga untuk seluruh pintu masuk dan untuk satu apartemen. Dianjurkan untuk membuat daftar keuntungan teknis dari sistem yang diinstal.

Unduh sampel

Subjek kontrak dapat berupa pekerjaan apa pun yang penggunaan sumber daya internalnya tidak dapat dibenarkan karena alasan apa pun:

• katering untuk karyawan perusahaan;
• mencuci sprei bagi hotel yang tidak mempunyai laundry sendiri;
• akuntansi untuk perusahaan kecil;
• layanan hukum;
• penyediaan komponen untuk perakitan;
• layanan untuk membuat situs web organisasi dan pemeliharaan berkelanjutannya.

Secara umum pengertian istilah tersebut diungkapkan dengan menerjemahkan kata outsourcing – sumber luar. Tugas pembuat proposal komersial adalah meyakinkan calon klien tentang manfaat kerjasama outsourcing, dan khususnya dengan perusahaannya.

Dalam banyak kasus, perusahaan dengan pengalaman luas dalam melakukan layanan tertentu dapat menghemat biaya.

Misalnya, pembuatan dan pemeliharaan situs web perusahaan memerlukan spesialis yang berkualifikasi di bidang ini. Administrator sistem biasa mungkin tidak dapat mengatasi tugas ini, atau tidak berhasil membuat sumber daya. Dalam hal ini, proposal harus mencakup beberapa opsi, dengan mempertimbangkan klien potensial dari berbagai tingkat solvabilitas.

Unduh sampel

Penawaran untuk penyediaan jasa akuntansi

Apakah mungkin membayangkan sebuah perusahaan tanpa kepala akuntan penuh waktu? Bagi sebagian orang, ide ini mungkin tampak tidak terlalu berhasil, namun dalam praktiknya, spesialis keuangan dan akuntansi pihak ketiga cukup sering dilibatkan. Akuntansi yang dilakukan berdasarkan perjanjian outsourcing membebaskan manajemen perusahaan dari kesulitan berupa denda dan penalti yang disebabkan oleh kesalahan yang dilakukan karena kurangnya pengalaman karyawan. Dalam beberapa kasus, audit pihak ketiga sangat diperlukan.

Pasar jasa akuntansi sudah jenuh, sehingga permintaan komersial diberikan sangat tinggi. Itu harus meyakinkan, dan teksnya harus dengan tepat menekankan keunggulan dan manfaat perusahaan ini.

Reputasi dan pengalaman memainkan peran terpenting. Yang perlu diperhatikan secara khusus adalah langkah-langkah yang diambil untuk menjaga rahasia dagang.

Unduh sampel

Proposal komersial untuk penyediaan layanan pendidikan

Terlepas dari jenis layanan pendidikan yang ditawarkan (universitas, perguruan tinggi, gimnasium swasta, kursus, bimbingan belajar, dll), keunggulan utama hanya pada kualifikasi guru dan kualitas pengetahuan yang diterima.

Proposal diawali dengan judul yang menggambarkan secara tepat esensinya. Secara singkat perlu diungkapkan apa yang sedang dipersiapkan oleh lembaga pendidikan. Disarankan juga untuk menyebutkan:

• pendekatan individu;
• adanya teknik unik yang telah terbukti efektif dalam praktek;
• biaya kuliah (per semester, tahun, kursus penuh);
• jika memungkinkan, daftar singkat lulusan yang memiliki karir sukses (jika ada).

Manual untuk menjahit tirai

Di akhir artikel, persyaratan untuk penyediaan barang rumah tangga biasa seperti gorden akan dipertimbangkan. Seperti yang Anda ketahui, kualitas dan harganya berbeda-beda, namun setiap ibu rumah tangga, apapun kemampuan finansialnya, menginginkannya cantik.

Jika suatu perusahaan berspesialisasi dalam bekerja dengan individu, maka syarat utama keberhasilan suatu penawaran adalah estetikanya. Minimnya jumlah tersebut disebabkan luasnya jangkauan. Anda juga perlu menawarkan produk terkait - braket, cornice, tirai, dll. Kunjungan konsultan pengukuran adalah layanan tambahan, dan, biasanya, gratis.

Paling sering, proposal dengan tujuan komersial dianggap sebagai alat yang digunakan dalam proses kegiatan.

Ini digunakan ketika bekerja dengan mitra masa depan dan yang sudah ada.

Proposal rencana komersial hadir dalam berbagai jenis.

Isi utama dari proposal komersial

Menurut aktivitas perusahaan, mereka memilih sejumlah informasi tertentu agar dapat dipertimbangkan oleh klien, gaya dan struktur dokumen. Isi artikel mengkaji ketidakakuratan utama yang dilakukan karyawan saat membentuk poin dan mengisinya dengan informasi.

Anda perlu mengetahui jumlah persyaratan minimum yang dapat diterima pada saat penyusunan, sambil mempelajari masalah bagaimana dokumen ini ditulis. Yang utama adalah dokumen tersebut harus dibuat sedemikian rupa sehingga dapat dimengerti ketika dibaca. Seperti biasa, proposal komersial kemitraan tidak akan melebihi satu halaman dalam format A4. Sesuai dengan alasan tersebut, penekanan utama dalam proses kerja adalah pada konten.

Bagaimana cara membuat proposal seperti itu? Contoh formulir pengisian suatu dokumen tentunya mampu menggambarkan dengan cukup jelas struktur suatu dokumen yang dibentuk dengan benar. Namun tidak selalu disarankan menggunakan standar. Setiap proposal komersial memiliki karakteristiknya sendiri.

Agar dapat merumuskan dengan benar proposal komersial untuk pekerjaan konstruksi, untuk penyediaan barang, transportasi, atau pelaksanaan tindakan tertentu, disarankan untuk mempertimbangkan hal-hal tersebut.

Hal-hal untuk diingat

Dokumen tersebut akan dipelajari selama jangka waktu pencetusnya tidak hadir. Artinya, tidak mungkin mengklarifikasi poin-poin individual dan mengomentari poin-poin yang tidak sepenuhnya jelas. Konsep penyajian dipahami sebagai komponen utama suatu proposal yang berhasil disusun. Dokumen tersebut harus dibuat dengan sangat jelas untuk menghilangkan kemungkinan kesalahpahaman. Ada baiknya bila Anda dapat membacanya oleh orang luar yang tidak mengetahuinya, untuk memperjelas hal-hal yang tidak jelas baginya.

Penting untuk menunjukkan kepedulian terhadap kemungkinan peningkatan produktivitas tim atau pengurangan karyawan. Hanya proposal dengan tujuan komersial, yang berfokus pada cara memecahkan masalah pelanggan, yang akan memberikan pengaruh.
Saat menyusun dokumen serupa, kesalahan tidak boleh dilakukan.

Di bawah ini adalah formulir standar dan contoh proposal komersial untuk pekerjaan konstruksi, yang versinya dapat diunduh secara gratis.

Penawaran komersial adalah alat penjualan utama. Dengan proposal komersial klien potensial mulai mengenal produk atau layanan Anda. Dan keberhasilan semua pekerjaan untuk menyelesaikan transaksi tergantung pada seberapa benar proposal komersial dibuat dan disampaikan. Penawaran komersial berbeda dengan daftar harga atau spesifikasi biasa suatu produk dalam tujuannya, yang tidak hanya untuk memberi tahu klien tentang produk atau layanan yang ditawarkan, tetapi untuk mendorongnya membeli produk atau menggunakan layanan tersebut.

Penawaran komersial dapat dibagi menjadi “dipersonalisasi” dan “tidak dipersonalisasi”. Yang dipersonalisasi ditujukan kepada orang tertentu dan berisi daya tarik pribadi. Non-personalisasi - dirancang untuk audiens penerima yang lebih luas dan lebih impersonal.

Terlepas dari jenis proposal komersial, penulis harus memahami dengan jelas target audiens yang menjadi sasaran teks tersebut. Sebelum menyusun proposal komersial, disarankan untuk menentukan kebutuhan audiens Anda, apa yang mungkin menarik minat mereka dan menarik perhatian mereka. Seringkali kesalahan yang paling umum adalah mengganti kebutuhan nyata dari target audiens dengan gagasan penulis tentang kebutuhan klien potensial.

Setelah kebutuhan target audiens (TA) sudah jelas, Anda bisa melanjutkan ke penyusunan teks proposal. Proposal komersial harus secara konsisten menjalankan 4 fungsi utama pesan iklan:

1. Menarik perhatian
2. Menggiurkan
3. Membangkitkan keinginan
4. Merangsang pembelian

Sesuai dengan fungsi-fungsi inilah teks proposal komersial dibentuk. Pada header proposal komersial, disarankan untuk menempatkan gambar visual yang dapat menarik perhatian pembaca. Seringkali fungsi ini diberikan pada logo perusahaan pengirim. Oleh karena itu, logo pertama-tama harus menarik perhatian.

Struktur khas proposal komersial adalah sebagai berikut:

1. Kalimat header dan ilustrasi grafis
2. Subjudul memperjelas subjek kalimat
3. Teks utama proposal komersial
4. Slogan iklan, slogan, daya tarik
5. Merek dagang, detail pengirim

Fungsi elemen struktur

• Judul dan ilustrasi harus menarik perhatian pada teks dan menarik minat calon klien. Ini adalah inti dari periklanan dan pesan terkuat kepada pembeli.
• Subjudul merupakan penghubung antara judul dan teks utama. Jika klien tidak tertarik dengan judulnya, maka subjudul memberikan kesempatan lain untuk menariknya membeli.
• Body copy memenuhi janji judul dan memberikan lebih banyak detail.
• Ungkapan terakhir - slogan, catatan tambahan - harus memotivasi klien untuk melakukan pembelian.

Menuju

• Menurut statistik, 5 kali lebih banyak orang membaca berita utama.
• Iklan yang memuat berita dibaca 22% lebih sering.
• Kata yang paling kuat dalam judulnya adalah “gratis” dan “baru”. Namun penting juga untuk tidak melupakan nilai-nilai target audiens, dalam beberapa kasus, kebebasan justru sebaliknya.
• Judul harus langsung dan sederhana.
• Hindari penggunaan kata negatif pada judul.
• Judul yang buta dan terlalu umum harus dihindari.
• Gunakan satu font. Semakin banyak font dalam sebuah judul, semakin sedikit orang yang membacanya.
• Jika judul berisi kutipan langsung atau diapit tanda kutip, maka akan menarik tambahan 30% pembaca.
• Judul pendek satu baris, tidak lebih dari 10 kata, bekerja lebih baik.

Paragraf pertama

• Mempertahankan perhatian pembaca menjadi semakin sulit - Anda perlu mempelajari cara mengompres sebuah cerita menjadi satu paragraf yang panjangnya beberapa baris.
• Paragraf pertama tidak boleh lebih dari 11 kata.
• Paragraf pertama yang panjang akan membuat pembaca takut.
• Apa yang harus saya tulis di paragraf berikut? Hampir sama, hanya saja lebih detail.

Teks utama

• Cintai produk Anda.
• Saat menyapa konsumen, gunakan kata “Anda”.
• “Tulisan yang indah adalah kekurangan yang besar” - Claude Hopkins. Jangan terlalu berlebihan.
• Semakin pendek kalimatnya, semakin baik teks tersebut dibaca. Namun rangkaian kalimat yang sama pendeknya membosankan.
• Saat menulis teks, gunakan bahasa sehari-hari. Namun gunakan bahasa gaul profesional hanya dalam kasus luar biasa.
• Tulis teks dalam present tense.
• Jangan membuat bagian pendahuluan yang panjang - segera nyatakan intinya.
• Harga yang tertera dalam penawaran mempunyai pengaruh yang signifikan terhadap keputusan pembelian.
• Masuk akal untuk memasukkan ulasan produk dan hasil penelitian ke dalam teks.
• Hindari analogi seperti: “persis seperti ini”, “dengan cara ini”, “dengan cara yang sama”.
• Hindari superlatif, generalisasi, dan berlebihan.
• Gunakan kata-kata yang jelas dan nama yang terkenal.

Bagaimana cara meningkatkan keterbacaan teks panjang?

• Teks besar sebaiknya dibagi menjadi beberapa paragraf.
• Setelah teks 5-8 cm, masukkan subtitle pertama. Subjudul yang dicetak tebal akan kembali menarik perhatian pembaca.
• Sisipkan ilustrasi dari waktu ke waktu. Sorot paragraf menggunakan panah, tanda bintang, dan catatan di margin.
• Menggunakan huruf kapital pada huruf pertama meningkatkan keterbacaan sebesar 13%.
• Font serif lebih mudah dibaca dari selembar kertas, sedangkan font sans-serif lebih mudah dibaca dari layar monitor.
• Jangan membuat teks monoton; sorot paragraf kunci dengan font atau miring. Meskipun menggarisbawahi membuat sulit dibaca, gunakan font tebal saja.
• Jika Anda mempunyai banyak poin informasi yang tidak berhubungan, cukup nomori saja.

P.S

• Ada lima kali lebih banyak orang yang memperhatikan slogan dibandingkan membaca semua iklan.
• Teks tambahan harus berisi informasi paling penting yang mendorong Anda untuk membaca keseluruhan artikel.
• Paragraf terakhir tidak boleh lebih dari 3 baris.
• Dibandingkan dengan jumlah lamaran yang sampai ke pengiklan, setidaknya 2 kali lebih banyak calon lamaran yang hanya tersisa di pikiran klien.

Sebagai kesimpulan, harus dikatakan bahwa ketika mengirim melalui email, proposal komersial harus dikirim dalam format elektronik yang paling umum, yang dijamin akan dibuka oleh klien potensial.